Formular "Buchungseinschränkungen"

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Erfassungen > Journale. Wählen Sie ein Journal aus, und klicken Sie anschließend auf Buchungseinschränkungen.

Mithilfe dieses Formulars können Sie Buchungseinschränkungen für die Erfassungsvorlagen im Formular Journale einrichten und verwalten. Durch Buchungseinschränkungen wird bestimmt, ob bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen nur selbst erstellte Erfassungen buchen können. Buchungseinschränkungen sind eine Alternative zur Sperrung eines Benutzers für ein Formular.

Buchungseinschränkungen werden dem Journal zugewiesen. Daher müssen Buchungseinschränkungen für jedes Journal angegeben werden, für das sie verwendet werden sollen. Standardmäßig sind für Journale keine Buchungseinschränkungen eingerichtet, sodass alle Benutzer jede Erfassung unabhängig vom Ersteller buchen können.

Hinweis

Für einige Erfassungstypen sind keine Buchungseinschränkungen verfügbar. Wenn die Schaltfläche Buchungseinschränkungen nicht im Formular Journale verfügbar ist, können für die Erfassung keine Buchungseinschränkungen verwendet werden.

Beim Einrichten von Buchungseinschränkungen werden bereits vorhandene Benutzergruppenberechtigungen berücksichtigt. Ist der Benutzer oder die Benutzergruppe, der er angehört, nicht zum Ausführen von Buchungen für den ausgewählten Erfassungstyp des Journals berechtigt, ist dieser Benutzer oder die Gruppe nicht verfügbar, und es können keine Buchungseinschränkungen für ihn bzw. sie definiert werden.

Buchungseinschränkungen können zusätzlich zu Genehmigungen und Workflows verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Genehmigungen für Finanzerfassungen.

Aufgabe, für die dieses Formular verwendet wird

Einrichten von Buchungseinschränkungen

Navigieren im Formular

Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Steuerelemente in diesem Formular.

Felder

Feld

Beschreibung

Wie möchten Sie Buchungseinschränkungen einrichten?

Wählen Sie eine Option für die Einrichtung von Buchungseinschränkungen aus: Nach Benutzergruppe – Im Bereich werden Benutzergruppen und die Benutzer in diesen Gruppen angezeigt. Aktivieren Sie Kontrollkästchen, um die Buchungsberechtigung bestimmter Benutzergruppen oder Benutzer auf Erfassungen zu beschränken, die sie selbst erstellt haben. Nach Benutzer – Im Bereich werden Benutzer angezeigt. Aktivieren Sie Kontrollkästchen, um die Buchungsberechtigung bestimmter Benutzer auf Erfassungen zu beschränken, die sie selbst erstellt haben. Keine Buchungseinschränkungen – Alle Benutzer können Erfassungen mit diesem Journal unabhängig vom Ersteller buchen. Tipp Wenn Sie Kontrollkästchen für Benutzer aktivieren und anschließend zwischen Nach Benutzer und Nach Benutzergruppe wechseln, sind die gleichen Benutzer ausgewählt bzw. nicht ausgewählt.

Siehe auch

Formular "Journal - Einstellungen"

Ankündigungen: Um bekannte Probleme sowie neue Fixes zu finden, verwenden Sie Problemsuche in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).