Informationen zu Anlagen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX-Datensätzen können Dokumente wie E-Mails, Faxe und Microsoft Office System-Dokumente zugeordnet werden. Zuvor müssen vom Administrator jedoch mithilfe des Microsoft Dynamics AX-Clients Dokumenttypen und -kategorien konfiguriert werden. Wenn Sie ein Dokument, dessen Dokumenttyp nicht konfiguriert ist, einem Datensatz in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX zuordnen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Microsoft Dynamics AX unterstützt zwei Arten von Dokumentanhängen:
Sie können einem Datensatz ein Dokument oder einen Hinweis als physischen Anhang zuordnen. Diese Anhänge werden in der Microsoft Dynamics AX-Datenbank gespeichert, und die Datensätze können von Ihnen und anderen Benutzern sowohl in Enterprise Portal als auch im Microsoft Dynamics AX-Client angezeigt werden.
Ein Dokument kann auch über den Verweis auf eine URL zugeordnet werden. URL-Anhänge werden von Unternehmen oder Organisationen verwendet, die digitale Abbilder physischer Dokumente in einem Dokumentverwaltungssystem oder auf einem Webserver speichern.
Beim Zuordnen eines Dokuments oder eines Hinweises legen Sie interne oder externe Anzeigeeinschränkungen fest. Wenn ein Dokument oder ein Hinweis Intern ist, können nur Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die über eine Berechtigung zum Anzeigen dieses Datensatzes verfügen, die zugeordneten Hinweise oder Dokumente anzeigen.
Wenn ein Dokument oder ein Hinweis als Extern gekennzeichnet ist, kann jeder interne oder externe Benutzer, der zum Anzeigen dieses Datensatzes berechtigt ist, die zugeordneten Hinweise und Dokumente anzeigen. Zu den internen und externen Benutzern zählen interne und externe Mitarbeiter sowie Kreditoren und Debitoren.
Einem Datensatz können mehrere Dokumente oder Hinweise zugeordnet werden. Alle Dokumente und Hinweise für einen Datensatz werden auf der Seite Anhänge für den ausgewählten Datensatz aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Anfügen von Dokumenten, Notizen oder URLs an Datensätze sowie unter Anzeigen von Anlagen.