Anzeigen oder Bearbeiten von Dokumenteigenschaften
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Folgende Dokumenteigenschaften werden verwendet:
Der Dateiname.
Der Name der Person, die das Dokument in Microsoft Dynamics AX geladen hat. Diese Eigenschaft wird auch als "Erstellt von" bezeichnet.
Das Datum, an dem das Dokument in Microsoft Dynamics AX geladen wurde. Diese Eigenschaft wird auch als "Erstellungsdatum" bezeichnet.
Eine Beschreibung des Dokuments oder der Notiz.
Der Dokumenttyp.
Die Dateierweiterung, z. B. ".doc".
Einschränkungen bezüglich der Verfügbarkeit der Anlage. Das Dokument kann für interne Benutzer oder für interne und externe Benutzer verfügbar sein. Interne Benutzer sind Mitarbeiter der Organisation. Externe Benutzer sind Lieferanten, Vertragsnehmer oder Kunden. Interne Benutzer können Dokumente mit internen und externen Einschränkungen anzeigen. Externe Benutzer können nur Dokumente mit externen Einschränkungen anzeigen.
Die Dokumenteigenschaften können auf der Seite Datensatz geändert werden. Sie können z. B. der Dokumentbeschreibung Details hinzufügen oder die Einschränkungen ändern.
Wählen Sie einen Datensatz aus, und klicken Sie anschließend auf Anhänge.
Suchen Sie in der Liste nach dem Dokument oder der Notiz, für das bzw. die Sie die Eigenschaften anzeigen möchten, und klicken Sie dann in der Spalte Beschreibung auf den entsprechenden Link.
Klicken Sie zum Ändern der Dokumenteigenschaften auf Aktivitäten > Ausgewählten Artikel bearbeiten. Eine bearbeitbare Version der Seite Datensatz wird angezeigt. Auf dieser Seite können Sie die Beschreibung oder Einschränkung ändern oder den Text einer Notiz bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Anfügen von Dokumenten, Notizen oder URLs an Datensätze.
Achtung
Bei URL-Anlagen können nur die Beschreibung und die URL des Dokuments geändert werden. Das Dokument selbst kann nicht geändert werden, da es außerhalb von Microsoft Dynamics AX gespeichert ist.
Klicken Sie auf OK.