Informationen zu Standardgegenkonten für Ausgabenbuchungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Sie eine Ausgabenbuchung in eine Erfassungsposition eingeben, wird vom System das Gegenkonto vorgeschlagen, das am besten zur in der Buchungsposition getroffenen Projekt-, Kategorie- und Arbeitskraftauswahl passt.
Bei dem Standardgegenkonto kann es sich um ein Kreditorenkonto, Debitorenkonto, Sachkonto oder um ein Bankkonto handeln. In den meisten Fällen wird das Standardgegenkonto als Kreditorenkonto eingerichtet. Es gibt allerdings Unternehmen, die ein als Sachkonto angelegtes Gegenkonto für einzelne Arbeitskräfte einrichten oder Vorauszahlungen nutzen und das Standardgegenkonto als Debitorenkonto einrichten.
Hinweis
Wenn Sie ein Gegenkonto in einem Erfassungskopf einrichten, werden bei der Eingabe von Ausgaben in diese Erfassung die Konten aus dem Standardgegenkonto überschrieben.
Beispiel
Arbeitskräfte, die auf Dienstreisen für Mahlzeiten, Hotels und die Beförderung aufkommen, müssen vom Unternehmen entsprechend entschädigt werden. Zu diesem Zweck ist ein Standardgegenkonto hilfreich. Wenn Sie ein System für Standardgegenkonten einrichten, wird ein Gegenkonto vorgeschlagen, wenn Arbeitskräfte Ausgaben in die Ausgabenerfassung eingeben.
In der folgenden Tabelle wird ein Szenario veranschaulicht, in dem ein Unternehmen vier Standardgegenkonten eingerichtet hat:
Arbeitskraft |
Kategorie |
Projekt |
Typ |
Standardgegenkonto |
|---|---|---|---|---|
Arbeitskraft 1 |
Leer |
Leer |
Kreditor |
1356 |
Arbeitskraft 2 |
Leer |
Leer |
Kreditor |
1367 |
Leer |
Flug |
Leer |
Kreditor |
205085 |
Leer |
Hotel |
13000 |
Kreditor |
206068 |
Wenn die Arbeitskräfte 1 und 2 Ausgabenbuchungen eingeben, werden vom System die Standardgegenkonten 1356 und 1367 verwendet. Wenn die Ausgabe allerdings für ein Flugticket erfolgte, wird das Gegenkonto 205085 vorgeschlagen, da in diesem Fall die Fluggesellschaft als Kreditor fungiert und der Betrag der Fluggesellschaft und nicht der Arbeitskraft erstattet werden muss.
Das Unternehmen hat eine Vereinbarung mit einer Hotelkette an dem Standort, an dem sich das Projekt 13000 befindet. Daher hat das Unternehmen ein Standardgegenkonto für alle Hotelkosten eingerichtet, die für das Projekt 13000 anfallen. Wenn eine Arbeitskraft für das Projekt 13000 eine Ausgabenbuchung mit der Kategorie "Hotel" eingibt, wird vom System das Gegenkonto 206068 vorgeschlagen.
Suchpriorität für Gegenkonten
Gegenkonten werden für Projekte, Kategorien und Arbeitskräfte eingerichtet. Bei der Suche nach einem Gegenkonto, dem eine Ausgabenbuchung zugewiesen werden kann, wird vom System das Konto ausgewählt, das in puncto Projekt, Kategorie und Arbeitskraft am besten zu den Details der Ausgabe passt. Wird vom System also beispielsweise eine Gruppe von Konten mit dem korrekten Projekt gefunden, wird nach der Kategorie und anschließend nach der Arbeitskraft gesucht, um einen möglichst genauen Treffer zu finden. Ist auf Arbeitskraftebene kein Gegenkonto zugewiesen, wird das der Kategorie zugewiesene Konto verwendet. Ist der Kategorie kein Konto zugewiesen, wird das dem Projekt zugewiesene Konto verwendet.
Siehe auch
Rechnungsvorschläge für Projekte mit und ohne Abrechnungsregeln erstellen