Informationen zu Berechnungen

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Mithilfe der Berechnungsparameter wird die Arbeitszeit und der Lohn für Arbeitskräfte berechnet. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Zeit und Anwesenheit > Berechnungsparameter.

Berechnungsparametereinstellungen

Anhand der Kombination unterschiedlicher Erfassungs-Spezifikationstypen (Abschnitt Erfassungs-Spezifikation im Formular Berechnungsparameter) und Profil-Spezifikationstypen (Abschnitt Profilspezifikationstyp im Formular Berechnungsparameter) können Sie angeben, auf welche Weise die Zeit im Hinblick auf Arbeitszeit und entlohnte Zeit berechnet werden soll.

Erfassungs-Spezifikationstypen beziehen sich auf die verschiedenen Arten von Erfassungen, die eine Arbeitskraft vornimmt. Die Erfassungen der Arbeitskraft werden anhand des Arbeitszeitprofils berechnet, das für die Arbeitskraft ausgewählt wurde. Das von der Arbeitskraft verwendete Profil kann in Bezug auf die Erfassung des Einstempelns von der Tageszeit abhängig sein. Ein Beispiel hierfür ist, wenn in einer Produktionsabteilung während eines Zeitraums von 24 Stunden in zwei oder drei Schichten gearbeitet wird.

Hinweis

Wenn die Arbeitskraft nicht am Arbeitsplatz ist und daher einen oder mehrere Tage lang keine Erfassungen vorgenommen hat, wird die Arbeitszeit der Arbeitskraft anhand des standardmäßigen Arbeitszeitprofils berechnet, das für die Arbeitskraft ausgewählt wurde. Alternativ dazu kann die Berechnung auch anhand des Arbeitszeitprofils erfolgen, das für die Arbeitskraft für den entsprechenden Zeitraum unter Profilkalender oder Arbeitsplanung ggf. ausgewählt wurde.

Im Formular Berechnungsparameter sind die folgenden Erfassungs-Spezifikationstypen enthalten.

Erfassungs-Spezifikationstypen

Erfassungstyp	Beschreibung
Arbeitszeit	Die Arbeitskraft arbeitet an ihrem Arbeitsplatz.
Berechtigte Abwesenheit	Die Arbeitskraft arbeitet zwar nicht, aufgrund der ausgewählten Abwesenheitsgruppe werden jedoch keine Stunden von ihrem Überstundenkonto oder Gleitzeitsaldo abgezogen. Diese Art der Abwesenheit kann z. B. eine Krankheit der Arbeitskraft oder die Teilnahme der Arbeitskraft an einer externen Schulung sein.
Unberechtigte Abwesenheit	Die Arbeitskraft arbeitet nicht, aber aufgrund der ausgewählten Abwesenheitsgruppe werden Stunden von ihrem Überstundenkonto abgezogen. Der Gleitzeitsaldo wird jedoch nicht verringert. Dieser Erfassungstyp kann beispielsweise verwendet werden, wenn die Arbeitskraft zu spät zur Arbeit erscheint, aber am selben oder einem anderen Tag länger arbeiten möchte, falls dies zulässig ist.
Gleitzeit-reduzierende Abwesenheit	Die Arbeitskraft arbeitet nicht. Aufgrund der ausgewählten Abwesenheitsgruppe erfolgt kein Abzug vom Überstundenkonto der Arbeitskraft, aber der Gleitzeitsaldo wird reduziert. Diese Option kann z. B. verwendet werden, wenn sich eine Arbeitskraft einen ganzen Tag frei nimmt, um ihren Gleitzeitsaldo zu verringern.
Gleitzeit-reduzierende unzulässige Abwesenheit	Die Arbeitskraft arbeitet nicht. Aufgrund der Abwesenheitsgruppe werden der Arbeitskraft Überstunden abgezogen, und ihr Gleitzeitsaldo wird verringert. Diese Option kann beispielsweise verwendet werden, wenn eine gleitzeitberechtigte Arbeitskraft ohne triftigen Grund erst nach Ablauf der Gleitzeittoleranzperiode einstempelt.
Arbeitsfreie Gleitzeitzone	Die Arbeitskraft arbeitet nicht, ist jedoch einer Zeitzone zugeordnet, in der ihr Gleitzeitsaldo verringert wird. Die Arbeitskraft erhält Lohn für die Zeit, und der Gleitzeitsaldo wird verringert.

Abwesenheitsgruppen

Abwesenheitsgruppen werden verwendet, um für eine Arbeitskraft verschiedene Typen von Abwesenheitserfassungen auswählen zu können. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Abwesenheit > Abwesenheitsgruppen. Wenn die Kontrollkästchen für eine bestimmte Abwesenheitsgruppe aktiviert sind, bedeutet dies, dass eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

Der Gleitzeitsaldo wird verringert.
Vom Überstundenkonto wird Zeit abgezogen, sofern die Abwesenheitscodes in dieser Abwesenheitsgruppe von den Arbeitskräften erfasst werden.
Beide Bedingungen treffen zu.

Berechnungszeit: Standardzeit im Gegensatz zu entlohnter Zeit

Standardzeit: Dies ist die "reine" Arbeitszeit, also die Zeit während eines Arbeitstags, während der eine Arbeitskraft Aufgaben erledigt.
Entlohnte Zeit: Dies ist die Standardzeit (= Arbeitszeit) einschließlich der bezahlten Pausen.

Beispiel 1 mit den Standardeinstellungen: Profilspezifikationstyp "Überstunden"

Wenn Arbeitszeit während eines Zeitraums erfasst wird, in dem der Profil-Spezifikationstyp Überstunden im Arbeitszeitprofil eingerichtet ist, ist diese nach dem Berechnen der Zeit im Formular Berechnungsparameter in Standardzeit, Entlohnte Zeit und Entlohnte Überstundenzeit enthalten.

Beim Berechnen der entlohnten Zeit wird der Lohn über Lohnvereinbarungspositionen in der Lohnvereinbarung für die folgenden Gehaltstypen generiert:

Standardzeit (= Entlohnte Zeit)
Überstunden (= Entlohnte Überstundenzeit)
Zulagen (falls in der Lohnvereinbarung, die zum Berechnen des Lohns für die Arbeitskraft verwendet wird, Zulagen eingerichtet sind)

Dies bedeutet, dass eine Arbeitskraft, die Überstunden leistet, den standardmäßigen Lohn plus Überstundenzuschlag und plus Zulagen (z. B. Arbeitsgang-/Aufgabenboni oder Dienstalterzulagen) erhält.

Hinweis

Deaktivieren Sie im Formular Berechnungsparameter unter Entlohnt das Kontrollkästchen Entlohnte Zeit, wenn Überstunden als fester Betrag inklusive Überstundenlohn eingerichtet sind (und nicht als Standardlohnbetrag plus Überstundenbonus).

Beispiel 2 mit den Standardeinstellungen: Profilspezifikationstyp "Gleitzeit-"

Im Formular Berechnungsparameter gilt Folgendes, wenn Arbeitszeit während eines Zeitraums erfasst wird, in dem im Arbeitszeitprofil der Profil-Spezifikationstyp Gleitzeit- definiert ist. Nachdem die Zeit berechnet wurde, ist sie unter Standardzeit und Entlohnte Zeit enthalten.

Beim Berechnen der entlohnten Zeit wird der Lohn über Lohnvereinbarungspositionen in der Lohnvereinbarung für die folgenden Gehaltstypen generiert:

Standardzeit (= Entlohnte Zeit)
Zulagen (falls in der Lohnvereinbarung, die zum Berechnen des Lohns für die Arbeitskraft verwendet wird, Zulagen eingerichtet sind)

Wenn eine Arbeitskraft während eines Zeitraums vom Typ Gleitzeit- im Profil der Arbeitskraft arbeitet, erhält sie den Standardlohn plus Zulagen (sofern die Arbeitskraft für den Erhalt von Zulagen qualifiziert ist).

Beispiel 3 mit den Standardeinstellungen: Profilspezifikationstyp "Gleitzeit+"

Im Formular Berechnungsparameter gilt Folgendes, wenn Arbeitszeit während eines Zeitraums erfasst wird, in dem im Arbeitszeitprofil der Profil-Spezifikationstyp Gleitzeit+ definiert ist. Nachdem die Zeit berechnet wurde, ist sie unter Standardzeit, Entlohnte Zeit und Gleitzeit+ enthalten.

Beim Berechnen der entlohnten Zeit wird der Lohn über Lohnvereinbarungspositionen in der Lohnvereinbarung für die folgenden Gehaltstypen generiert:

Gleitzeit+ (falls in der Lohnvereinbarung, die zum Berechnen des Lohns für die Arbeitskraft verwendet wird, ein spezieller Typ von Gleitzeitlohn enthalten ist)
Zulagen (falls in der Lohnvereinbarung, die zum Berechnen des Lohns für die Arbeitskraft verwendet wird, Zulagen eingerichtet sind)

Hinweis

Wenn eine Arbeitskraft während eines Zeitraums vom Typ Gleitzeit+ in ihrem Profil arbeitet, erhält sie keinen Standardlohn bzw. keine Bezahlung von Überstunden. Die Zeit wird außerdem dem Gleitzeitsaldo der Arbeitskraft hinzugefügt.