Informationen zu Profilen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Mithilfe von Profilen werden die Standardarbeitsstunden für Arbeitskräfte festgelegt. Die Profile müssen alle Arbeitsstunden in einer Woche abdecken, um die Arbeitsstunden und die entlohnte Zeit für die einzelnen Arbeitskräfte berechnen zu können.

Die Einrichtung der Arbeitszeitprofile erfolgt im Formular Profile. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Zeit und Anwesenheit > Zeitprofile > Profile.

Ein Arbeitszeitprofil kann mehr als 24 Stunden abdecken und somit an einem Wochentag beginnen und an einem anderen Wochentag enden. Die Arbeitsstunden einer Arbeitskraft werden entsprechend dem Profil berechnet.

Wie wird ein Profil auf eine Arbeitskraft angewendet?

Ein Profil wird auf die Arbeitskraft beim Einstempeln angewendet. Diese Verbindung wird eingerichtet, indem die Einstempeluhrzeit auf die Profilgruppe der Arbeitskraft angewendet wird.

Wenn Sie an einem bestimmten Tag ein bestimmtes Arbeitszeitprofil unabhängig von der Einstempeluhrzeit der Arbeitskraft anwenden möchten, verwenden Sie den Profilkalender. Weitere Informationen finden Sie unter Info zu Profilkalendern für Zeit- und Anwesenheitserfassungen.

Wenn eine Arbeitskraft nicht zur Arbeit erscheint und im Profilkalender kein Profil eingerichtet wurde, wird das für die Arbeitskraft ausgewählte standardmäßige Arbeitszeitprofil verwendet. Das Standardprofil wird ausgewählt, wenn die Arbeitskraft im Modul Zeit und Anwesenheit als Zeiterfassungsarbeitskraft erstellt wird. Siehe auch Informationen zu Zeiterfassungsarbeitskräften.

Beispiel für ein Profil

Die folgende Tabelle enthält ein Beispiel für ein Arbeitszeitprofil für eine Arbeitskraft an einem bestimmten Arbeitstag:

Profiltyp	Starten	Ende
Überstunden	00:00	07:00
Einstempeln	07:00	07:00
Standardzeit	07:00	12:00
Pause	12:00	12:30
Standardzeit	12:30	15:00
Ausstempeln	15:00	15:00
Überstunden	15:00	23:59

Ausführlichere Profilbeispiele finden Sie unter Beispiele: Profile für Zeit- und Anwesenheitserfassungen.

Bei diesem Profil beträgt die Normzeit für den Tag 7,5 Stunden, da die Pause von der juristischen Person nicht bezahlt wird.

Hinweis

Bei den zuvor angezeigten Profiltypen handelt es sich um Vorschläge für Profiltypen, die in der juristischen Person hilfreich sein können. Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Zeit und Anwesenheit > Zeitprofile > Profiltypen.

Toleranz

Wenn die Arbeitskraft 8 Minuten vor der geplanten Startzeit einstempelt, wird eine Überstundenzeit von 8 Minuten erfasst. Um dies zu verhindern, können Sie eine Toleranz einrichten. Toleranzen können für Ein- und Ausstempelerfassungen sowie vor oder nach anderen Profiltypen eingerichtet werden, sofern dies erforderlich ist.

Toleranzen werden im Profil in den Feldern Toleranz vor Start, Toleranz nach Start, Toleranz vor Ende und Toleranz nach Ende eingerichtet.

Pausen

Pausenzeiten werden entweder als feste Pausen in den Einstellungen des Arbeitszeitprofils eingerichtet oder von Arbeitskräften individuell erfasst.

Pausen werden unter Umständen von der juristischen Person bezahlt (Entlohnte Pause). Andernfalls wird die Pausenzeit von der Arbeitszeit abgezogen.

Wenn eine Pause im Profil eingerichtet wurde, kann sie mithilfe eines entsprechenden indirekten Projektvorgangs storniert werden. Im Formular Profil können Sie im Feld Sekundär ein Profil eingeben, das verwendet wird, sollte eine Pause storniert werden. Siehe auch Informationen zu indirekten Aktivitäten für Zeit und Anwesenheit.

Wechselcode

Das Feld Sekundär im Formular Profil kann auch zusammen mit dem Feld Wechselcode verwendet werden.

Wird während des Arbeitstags der im Profil eingerichtete Wechselcode von einer Arbeitskraft erfasst, wird der sekundäre Profiltyp angewendet. In einigen Fällen muss der Wechselcode bei der Berechnung der Erfassungen der Arbeitskraft genehmigt werden.

Gleitende Arbeitszeit

Wenn Arbeitskräfte Gleitzeit nutzen können und in Gleitzeit arbeiten, können Sie die Profiltypen Gleitzeit+ und Gleitzeit- verwenden.

Gleitzeit+ gibt an, dass der Gleitzeitsaldo erhöht wird, wenn die Arbeitskraft arbeitet. In der Regel werden die Perioden vom Typ Gleitzeit+ vor dem Einstempeln und nach dem Ausstempeln platziert.
Gleitzeit- gibt an, dass die Stunden, in denen die Arbeitskraft nicht arbeitet, vom Gleitzeitsaldo abgezogen werden. In der Regel werden Perioden vom Typ Gleitzeit- zwischen den Ein- und Ausstempelzeiten platziert.

Profile ohne festes Ein- oder Ausstempeln

Wenn Arbeitskräfte über keine feste Ein- oder Ausstempeluhrzeit verfügen, können Sie im Profil über die Felder Überstunden / Gleitzeitgrenze und Obere Gleitzeitgrenze die Arbeitsstunden und bei Bedarf auch den Gleitzeitsaldo steuern.

Anfang der 24-Stunden-Periode

Bei Nachtschichten stempeln Arbeitskräfte in der Regel an einem Tag ein und am nächsten Tag aus. Falls die Erfassungen der Arbeitskraft mit dem Tag der Ausstempelerfassung verbunden werden sollen, müssen im Profil die Felder Neue 24-Stunden-Periode und Anfang der 24-Stunden-Periode ausgefüllt werden.

Beispiel

Wenn Sie im Profil für Montag im Feld Neue 24-Stunden-Periode den Wert "22:00" eingeben, bedeutet dies, dass das Profil für Dienstag verwendet wird, wenn die Arbeitskraft am Montag nach 22:00 Uhr einstempelt.

Im für Dienstag erstellten Profil muss der erste Typ vor 22.00 Uhr beginnen. Darüber hinaus muss das Feld Anfang der 24-Stunden-Periode auf Vorheriger Tag festgelegt werden. Dadurch wird angegeben, dass sich die Uhrzeit für den ersten Profiltyp auf Montag bezieht. Der Profiltyp Einstempeln muss auf eine Zeit nach Dienstag 22.00 Uhr festgelegt werden.

Aspekte, die vor dem Einrichten von Arbeitszeitprofilen zu bedenken sind

Gleitzeitstunden
- Werden von der juristischen Person Arbeitskräfte auf Gleitzeitbasis beschäftigt?
- Welcher Mindest- und Höchstwert soll für den Gleitzeitsaldo verwendet werden?
Pausen
- Werden in der juristischen Person feste Pausen verwendet?
- Sind diese Pausen bezahlt?
Überstunden
- Wann werden Überstunden bezahlt?
- Können Überstunden mithilfe von Wechselcodes gesteuert werden?
Toleranz
- Werden Toleranzen beim Ein- und Ausstempeln benötigt?
- Werden Toleranzen für andere Profiltypen während eines Arbeitstags benötigt?
Feste Profile
- Sind für eine Arbeitskraft mehrere Profile erforderlich?
- Benötigt die juristische Person spezielle Profile für Urlaubszeiten?
Schichtarbeit
- Werden von der juristischen Person zwei oder drei Schichten verwendet?
- Muss ein Schichtrotationsplan berücksichtigt werden?