Info zu Erfassungsgruppen für Zeit und Anwesenheit
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Wenn Sie Arbeitskräfte als Zeiterfassungsarbeitskraft eingerichtet haben, können Sie sie den Berechnungsgruppen, Genehmigungsgruppen, Profilgruppen und Gleitzeitgruppen zuweisen. Nur Zeiterfassungsarbeitskräfte können Abwesenheit oder die Zeit erfassen, die sie beispielsweise für bestimmte Einzelvorgänge aufgewendet haben.
Berechnungsgruppen
Eine Berechnungsgruppe besteht üblicherweise aus einem bestimmten Team, einer Schicht oder einer Arbeitsgruppe. Berechnungen werden zum Überprüfen der von den Arbeitskräften vorgenommenen Zeiterfassungen durchgeführt. Ein Filialleiter oder Manager ist für die Berechnung der Erfassungen für diese Gruppe von Arbeitskräften verantwortlich. Der Benutzer, der die Erfassungen berechnet, hat folgende Möglichkeiten:
Überschreiben des Arbeitszeitprofils einer Arbeitskraft, wenn der Benutzer eine Berechnung ausführt. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Profilen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen.
Prüfen und Genehmigen von Wechselcodes.
Erstellen oder Bearbeiten der Erfassungen für Abwesenheit.
Bearbeiten der Rückmeldungen für Produktionseinzelvorgänge. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Produktionsrückmeldung.
Erstellen von Ausstempelerfassungen, wenn Arbeitskräfte das Ausstempeln vergessen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Hinzufügen von Ausstempelerfassungen.
Genehmigungsgruppen
Zum Erstellen von Lohnelementen, die an ein Lohnbuchhaltungssystem übertragen werden können, müssen Sie diese Erfassungen genehmigen. Erfassungen können nur dann genehmigt werden, wenn sie berechnet wurden und keine Fehler bei der Berechnung aufgetreten sind. Sobald die Erfassungen genehmigt wurden, können sie übertragen werden. Die Erfassungen werden bestimmten Produktionsaufträgen, Projekten oder anderen entsprechenden Erfassungen zugewiesen.
Die täglichen Erfassungen werden in der Regel jeden Tag von einem Manager oder Gehaltssachbearbeiter aus der Finanzabteilung genehmigt und übertragen. Der mit der Genehmigung betraute Benutzer verfügt über die gleichen Funktionen wie der Benutzer, der die Berechnung ausführt. Darüber hinaus hat der Benutzer folgende Möglichkeiten:
Außerkraftsetzen der Lohnvereinbarung bestimmter Arbeitskräfte. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Lohnabrechnung in Zeit- und Anwesenheit.
Hinzufügen von Zulagenpositionen zu den Erfassungen der Arbeitskräfte.
Zuordnen von Kosten für Überstunden zu bestimmten Einzelvorgängen.
Profilgruppen
Verwenden Sie Profilgruppen, um die Einstempelzeit einer Arbeitskraft mit dem Arbeitszeitprofil zu verbinden, das auf die Arbeitskraft angewendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Profilen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen.
Wenn Sie Arbeitskräfte als Zeiterfassungsarbeitskraft erstellen, verbinden Sie sie mit einer Profilgruppe. Wenn die Arbeitskraft einstempelt, wird das ausgewählte Profil verwendet, um die Arbeitsstunden zu berechnen.
Wenn beispielsweise Arbeitskräfte Tag-, Spät- und Nachtschichten arbeiten, kann die Profilgruppe einem Zeitraum von 24 Stunden abdecken. In diesem Fall sieht die Einrichtung wie folgt aus.
Einstempeluhrzeit |
Profil, das angewendet wird |
|---|---|
00:00 bis 03:00 |
Nachtschicht |
03:00 bis 12:00 |
Frühschicht |
1 bis 20 |
Spätschicht |
19:00 bis 00:00 |
Nachtschicht |
Wenn die Arbeitskraft zwischen 12:00 und 19:00 einstempelt, wendet das System bei der Berechnung der Arbeitsstunden das Spätschichtprofil an.
Gleitzeitgruppen
Arbeitskräfte, die in Gleitzeit arbeiten können, müssen einer Gleitzeitgruppe zugewiesen werden, die angibt, wie die Erfassungen des flexiblen Stundenplans behandelt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Gleitzeitgruppen für Zeit und Anwesenheit.
Siehe auch
Informationen zu Zeiterfassungsarbeitskräften
Einrichten von Berechnungs- und Genehmigungsgruppen für Zeit und Anwesenheit
Einrichten von Profilgruppen für Zeit- und Anwesenheitserfassungen