Info zu Reise- und Spesenrichtlinien
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Microsoft Dynamics AX können Richtlinien festgelegt werden, an die sich die Mitarbeiter beim Eingeben und Einreichen von Spesenabrechnungen und Reiseanforderungen zu halten haben. Die Implementierung von Reise- und Ausgabenrichtlinien trägt zu einer Optimierung der Ausgabenverwaltung bei.
So können Sie beispielsweise eine Richtlinie einrichten, der gemäß der die Hotelkosten in New York pro Übernachtung höchstens USD 250 betragen dürfen. Wenn eine Arbeitskraft eine Spesenabrechnung oder eine Reiseanforderung übermittelt, in der der Übernachtungspreis diesen Betrag übersteigt, wird das System die Arbeitskraft informieren, dass die Ausgabengrenze überschritten ist. Sie können die Meldung konfigurieren, die die Arbeitskraft erhält, wenn Sie die Richtlinie definieren.
Sie können drei Arten von Richtlinien definieren:
Warnung - Ermöglicht der Arbeitskraft, eine Spesenabrechnung oder eine Reiseanforderung einzureichen, die Ausgaben werden jedoch für alle genehmigenden Personen und für die spätere Berichterstellung markiert.
Fehler – Verlangt, dass die Arbeitskraft vor dem Übermitteln der Spesenabrechnung oder der Reiseanforderung die Ausgaben überarbeiten, um die Einhaltung der Richtlinie zu garantieren.
Begründung – Erfordert, dass die Arbeitskraft oder ein Manager vor dem Übermitteln der Spesenabrechnung oder der Reiseanforderung eine Begründung für eine Überschreitung des Richtlinienbetrags eingibt.
Sie können auch einen Datumsbereich einrichten, für den Ausgabenrichtlinien wirksam sind. Zum Beispiel sind die Kosten für Flugtickets zwischen Dänemark und New York während der Hauptreisezeit besonders hoch. Sie können eine Flugkostenregel definieren, die die Kosten von Flügen nach New York City auf das Limit von DKK 5000 beschränkt, und Sie können angeben, dass diese Regel zwischen dem 15. März und dem 15. September gilt.