Konfigurieren einer automatisierten Aufgabe

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klicken Sie zum Konfigurieren einer automatisierten Aufgabe im Workflow-Editor mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um das Formular Eigenschaften zu öffnen. Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um die Eigenschaften der automatisierten Aufgabe zu konfigurieren.

Benennen der Aufgabe

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Namen für die automatisierte Aufgabe einzugeben.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Grundeinstellungen.

2. Geben Sie im Feld Name einen eindeutigen Namen für die Aufgabe ein.

Angeben, wann Benachrichtigungen gesendet werden

Sie können Benachrichtigungen an Personen senden, wenn eine automatisierte Aufgabe ausgeführt oder abgebrochen wurde. Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, wann und an wen Benachrichtigungen gesendet werden.

1. Klicken Sie im linken Bereich auf Benachrichtigungen.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Ereignissen, für die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

   • Ausführung – Benachrichtigungen werden gesendet, wenn die Aufgabe ausgeführt wurde.

   • Abgebrochen – Benachrichtigungen werden gesendet, wenn die Aufgabe abgebrochen wurde.

3. Wählen Sie eine Zeile für ein in Schritt 2 ausgewähltes Ereignis aus.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Benachrichtigungstext.

5. Geben Sie im Textfeld den Text der Benachrichtigung ein.

6. Zum Anpassen der Benachrichtigung können Sie Platzhalter einfügen, die bei der Anzeige für Benutzer durch die entsprechenden Daten ersetzt werden. Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Platzhalter einzufügen:

   1. Klicken Sie im Textfeld auf die Position, an der der Platzhalter erscheinen soll.

   2. Klicken Sie auf Platzhalter einfügen.

   3. Wählen Sie in der angezeigten Liste den einzufügenden Platzhalter aus.

   4. Klicken Sie auf Einfügen.

7. Klicken Sie auf Übersetzungen, um Übersetzungen der Benachrichtigung hinzuzufügen. Führen Sie im angezeigten Formular die folgenden Schritte aus:

   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   2. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Sprache aus, in der Sie den Text eingeben.

   3. Geben Sie im Textfeld Übersetzter Text den Text ein.

   4. Fügen Sie zum Personalisieren des Texts Platzhalter ein.

   5. Klicken Sie auf Schließen.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Empfänger.

9. Geben Sie an, an wen die Benachrichtigungen gesendet werden. Wählen Sie eine der Optionen in der folgenden Tabelle aus, und führen Sie dann die zusätzlichen Schritte für die Option aus, bevor Sie mit Schritt 10 fortfahren.

   Option	Empfänger der Benachrichtigung	Zusätzliche Schritte
   Teilnehmer	Benutzer, die einer bestimmten Gruppe oder Rolle zugewiesen sind	Nachdem Sie Teilnehmer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Rollenbasiert. Wählen Sie in der Liste Art von Teilnehmer den Typ der Gruppe oder Rolle aus, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Wählen Sie in der Liste Teilnehmer die Gruppe oder Rolle aus, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
   Workflowbenutzer	Benutzer, die am aktuellen Workflow teilnehmen	Nachdem Sie Workflowbenutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Workflowbenutzer. Wählen Sie in der Liste Workflowbenutzer einen Benutzer aus, der am Workflow teilnimmt.
   Benutzer	Bestimmte Microsoft Dynamics AX-Benutzer	Nachdem Sie Benutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer. Die Liste Verfügbare Benutzer: enthält alle Microsoft Dynamics AX-Benutzer. Wählen Sie die Benutzer aus, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, und verschieben Sie diese Benutzer in die Liste Ausgewählte Benutzer:.

10. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 9 für jedes in Schritt 2 ausgewählte Ereignis.

Siehe auch

Informationen zum Workflow-Editor

Erstellen eines Workflows

Konfigurieren der Eigenschaften eines Workflows

Konfigurieren von Workflowelementen