Bewerbungs-E-Mail-Vorlagen erstellen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Bevor Sie E-Mail-Nachrichten an Bewerber senden können, die auf dem Status ihrer Stellenbewerbungen basieren, müssen Sie Bewerbungs-E-Mail-Vorlagen erstellen. Erstellen Sie eine Bewerbungs-E-Mail-Vorlage für jede Korrespondenzaktivität, die von Ihrer Organisation verwendet wird. Bewerbungs-E-Mail-Vorlagen können Lesezeichen enthalten, sodass jede E-Mail-Nachricht, die die Vorlage verwendet, spezifische Informationen zum Bewerber sowie zu der Stelle enthalten kann, auf die sich der Bewerber beworben hat.
So kann beispielsweise eine E-Mail-Vorlage, die Sie vielleicht verwenden, um Bewerbern zu antworten, die sich nicht für eine Stelle qualifizieren, den folgenden Text enthalten.
Sehr geehrte(r) Frau/Herr <Lesezeichen für den Namen des Bewerbers>
Betr. Ihre Bewerbung für die Position: <Lesezeichen für Personalbeschaffungsprojekt>
Wir haben Ihre Bewerbung geprüft und bedauern, dass wir Ihnen keine Position bei Contoso Entertainment Systems anbieten können. Wir wünschen Ihnen viel Glück für die Zukunft.
Mit freundlichen Grüßen,
Abteilung Personalverwaltung
Contoso Entertainment Systems
Sie können eine E-Mail-Vorlage für jede Korrespondenzaktivität erstellen, die Ihr Unternehmen verwendet: Eingegangen, Gespräch, Ablehnung, Eingestellt und Angebot. Das vorherige Beispiel ist ein Beispiel für eine Vorlage, die der Korrespondenzaktivität Ablehnung zugeordnet werden kann.
Erstellen Sie eine Bewerbungs-E-Mail-Vorlage
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Personalbeschaffung > E-Mail-Vorlagen für Bewerber.
Klicken Sie auf Neu.
Wählen Sie die Korrespondenzaktivität aus, die der E-Mail-Vorlage zugeordnet werden soll.
Geben Sie einen Namen für die E-Mail-Vorlage ein.
Geben Sie den Betreff sowie den Text für die E-Mail-Vorlage ein.
Um ein Bewerbungslesezeichen im Text einzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Lesezeichen eingefügt werden soll, und doppelklicken Sie auf das Lesezeichen in der Bewerbungslesezeichenvariable zur Verwendung in E-Mails-Liste. Wenn die Liste leer ist, haben Sie keine Lesezeichen für die ausgewählte Korrespondenzaktivität eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungslesezeichen einrichten.
Nächste Schritte
Nachdem Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail-Vorlagen eingerichtet haben, können Sie die Vorlagen verwenden, wenn Sie E-Mail-Nachrichten an Bewerber senden. Weitere Informationen finden Sie unter Primäre Aufgaben: Bewerber.