Primäre Aufgaben: Bewerber
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zum Verwalten von Bewerberinformationen in der Personalverwaltung.
Wie möchten Sie vorgehen?
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Erstellen eines Bewerberdatensatzes
Erstellen eines Stellenbewerbungsdatensatzes
Status einer Stellenbewerbung aktualisieren
Mit Bewerbern kommunizieren
Weitere Informationen...
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Info über Bewerbern und Bewerbungen
Erstellen eines Bewerberdatensatzes
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Personalbeschaffung > Bewerber.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Neu > Bewerbung.
Geben Sie im Feld Bewerber eine eindeutige Kennung für den Bewerber ein.
Die Bewerberkennung wird automatisch basierend auf dem Nummernkreiscode generiert, der als Bewerber-Referenz im Formular Personalverwaltungsparameter angegeben ist.
Geben Sie Kennung und Name für den Bewerber ein.
Geben Sie eine Berufsbezeichnung für den Bewerber ein, wenn der Bewerber zurzeit angestellt ist.
Wählen Sie den höchsten Ausbildungsabschlusses aus, den der Bewerber erworben hat.
Geben Sie im Feld Vorheriger Mitarbeiter an, ob der Bewerber eine vorherige Arbeitskraft in Ihrem Unternehmen war.
Wählen Sie das Adressbuch aus, zu dem der Bewerber hinzugefügt werden soll. Weitere Informationen zu Adressbüchern finden Sie unter Übersicht über das globale Adressbuch.
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Erstellen eines Stellenbewerbungsdatensatzes
Bevor Sie einen Stellenbewerbungsdatensatz erstellen, müssen Sie den Bewerberdatensatz für den Bewerber erstellen, von dem die Bewerbung eingereicht wurde.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Personalbeschaffung > Bewerber.
Wählen Sie einen Bewerber aus, für den eine Bewerbung erstellt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Anwendungsdetails.
Wählen Sie das Personalbeschaffungsprojekt aus, dem die Bewerbung hinzugefügt werden soll.
Wählen Sie die Art des Mediums aus, mit dessen Hilfe der Bewerber angeworben wurde. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn das Personalbeschaffungsprojekt, in dem die Bewerbung enthalten ist, den Medientyp angibt, über den für das Projekt Mitarbeiter geworben wurden.
Wählen Sie die Abteilung und die Stelle aus, für die sich der Bewerber bewirbt. Wenn Sie ein Personalbeschaffungsprojekt ausgewählt haben, dem die Bewerbung hinzugefügt werden soll, sind Stelle und Abteilung bereits eingegeben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Personalbeschaffung, wenn die Bewerbung über Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX eingegangen ist.
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Status einer Stellenbewerbung aktualisieren
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Personalbeschaffung > Anwendungen.
Wählen Sie die zu aktualisierende Bewerbung aus.
Klicken Sie Aktivitätsbereich auf Bewerbungsstatus, und wählen Sie den neuen Status für die Bewerbung aus.
Klicken Sie im Formular Status ändern auf OK.
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Mit Bewerbern kommunizieren
Bei der Kommunikation mit Bewerbern, senden Unternehmen in der Regel ein ausgedrucktes Dokument oder eine E-Mail an den Bewerber.
Bei Stellenausschreibungen erhalten Unternehmen normalerweise zahlreiche Bewerbungen, wodurch die Korrespondenz mit den einzelnen Bewerbern zu einer Belastung werden kann. Um dies zu vermeiden, können die Features Bewerberdokument erstellen und E-Mail-Bewerber verwendet werden, um automatisch Briefe und E-Mails für Bewerber zu erstellen. Beide Kommunikationstypen sind im Ordner Dokumentverwaltung gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentverwaltung im Modul "Verkauf und Marketing". Die folgenden Aufgaben müssen ausgeführt werden, bevor Sie diese Features verwenden können:
Erstellen von Dokumenttypen für die Kommunikation mit Bewerbern
Erstellen einer Dokumentvorlage und Zuordnen zu einem Dokumenttyp
Senden eines Briefs an mehrere Bewerber
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Personalbeschaffung > Bewerberdokument erstellen.
Wählen Sie im Feld Korrespondenzaktivität die entsprechende Korrespondenz aus.
Wählen Sie im Feld Vorlagendatei die Vorlage aus, die Ihrer Auswahl im Feld Korrespondenzaktivität entspricht.
Klicken Sie auf Auswählen, um das Formular Abfrage zu öffnen, in dem Sie die Kriterien prüfen können, anhand derer die Bewerber ausgewählt werden, an die der Brief gesendet wird.
Senden eines Briefs an einen Bewerber
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Personalbeschaffung > Anwendungen.
Wählen Sie die Bewerbung aus, die dem Bewerber zugeordnet ist, an den ein Brief gesendet werden soll.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Brief erstellen.
Navigieren Sie zum Speicherort der Vorlage für den Brief, und klicken Sie dann auf OK.
Senden einer E-Mail-Nachricht an mehrere Bewerber
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Periodisch > Personalbeschaffung > E-Mail-Bewerber.
Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus.
Um die E-Mail vor dem Senden anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschau der E-Mail-Nachricht.
Klicken Sie auf Auswählen.
Geben Sie Kriterien ein, um die Bewerber zu suchen, denen Sie eine E-Mail senden möchten. Weitere Informationen zur Verwendung des Abfrageformulars finden Sie unter Formular "Abfrage".
Klicken Sie auf OK.
Überprüfen Sie die Liste der Bewerber, an die eine E-Mail gesendet werden soll, und klicken Sie anschließend auf OK.
Senden einer E-Mail an einen Bewerber
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Personalbeschaffung > Anwendungen.
Wählen Sie den Bewerber aus, an den die E-Mail gesendet werden soll.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf E-Mail erstellen.
Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus.
Um die E-Mail vor dem Senden anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschau der E-Mail-Nachricht.
Klicken Sie auf OK.
Überprüfen Sie, ob der Bewerber, an den die Nachricht gesendet werden soll, auf der Liste steht, und klicken Sie dann auf OK.
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