Produktdatei von Kreditor importieren
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Um Lieferantenprodukte hinzuzufügen, die durch Einzelhandelskanäle verkauft werden, können Sie die Katalogimportfunktion in Microsoft Dynamics AX verwenden. Informationen zu den Produkten eines Kreditors können als Anforderungsdateien für Katalogverwaltung (CMR-Dateien) importiert werden. Diese Informationen können die Produktnummern des Kreditors, Strichcodes, Beschreibungen, die Kategorien des Kreditors, Größen- und Farbinformationen, Einkaufspreise und Verkaufspreise enthalten. Um Lieferantenprodukte zu importieren, zu prüfen, zu genehmigen und sie für juristische Personen freizugeben, oder um Bestellungen zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Konfigurieren Sie den Lieferanten für den Katalogimport.
Erstellen Sie in Microsoft Dynamics AX einen Katalog für den Lieferanten. Speichern Sie die CMR-Dateien für Einzelhandelskreditoren in Microsoft Dynamics AX.
Generieren Sie eine Vorlage für Katalogimportdateien, und erstellen Sie eine CMR-Datei. Eine CMR-Datei ist eine XML-Datei, die die Produktdaten für den jeweiligen Kreditor enthält.
Laden Sie die vom Kreditor erhaltene CMR-Datei hoch, und prüfen und genehmigen Sie die Produkte.
Wichtig
Bevor Sie die Einzelhandelsproduktdaten von Ihren Kreditoren importieren können, müssen Sie einen Stammordner einrichten, in dem alle CMR-Dateien gespeichert werden. Nachdem Sie den Stammordner konfiguriert und den Ort des Ordners in Microsoft Dynamics AX angegeben haben, müssen Sie einen eingehenden Integrationsport konfigurieren. Eingehende Integrationsports werden mit Application Integration Framework (AIF) konfiguriert.
Weitere Informationen zum Einrichten des Stammordners, in dem die CMR-Dateien gespeichert werden, finden Sie unter Einrichten von Parametern für den Kreditorenkatalogimport. Informationen zum Konfigurieren des eingehenden Integrationsports finden Sie unter Managing integration ports.
Erstellen eines Katalogs für den Einzelhandelskreditor
Bevor Sie Produktdaten von einem Einzelhandelskreditor importieren, müssen Sie einen Katalog erstellen, um die CMR-Dateien zu speichern, die in Microsoft Dynamics AX verwendet werden, um die Produkte zu importieren. Wenn Sie den Katalog erstellen, werden Sie außerdem aufgefordert, den Kreditor für den Katalogimport zu aktivieren. Informationen über das Erstellen eines Katalogs, in den die CMR-Dateien eines Einzelhandelskreditors importiert werden können, und zum Aktivieren des Einzelhandelskreditors für den Katalogimport finden Sie unter Importieren eines Katalogs von einem Kreditor.
Erstellen und Hochladen einer CMR-Datei
Um Produkte von Ihren Einzelhandelskreditoren zu importieren, erstellen Sie zunächst die XSD-Katalogimportvorlage für Einzelhandelskreditoren. Erstellen Sie dann eine CMR-Datei im XML-Format, indem Sie die Katalogimportvorlage des Einzelhandelskreditors verwenden. Nach dem Erstellen der CMR-Datei können Sie die Katalogimportfunktion in Microsoft Dynamics AX verwenden, um die CMR-Datei in den Einzelhandelslieferantenkatalog hochzuladen, den Sie erstellt haben.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Lieferantenkataloge.
Doppelklicken Sie auf der Listenseite Lieferantenkataloge auf den Katalog, den Sie verwenden möchten.
Sie können die XSD-Datei für eine aktuelle Katalogimportvorlage herunterladen, indem Sie im Formular Katalog aktualisieren im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Kataloge in der Gruppe Zugehörige Informationen auf Katalogvorlage generieren klicken. Wählen Sie dann Produktkategorie des Einzelhandelskreditors in der Liste aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Ort aus, an dem die Katalogdateivorlage gespeichert werden soll, und speichern Sie die Datei.
Erstellen Sie mithilfe eines XML-Editors mit Schemaprüfung eine CMR-Datei. Informationen zum Erstellen der XML-Datei, die zum Importieren der Produktdaten eines Einzelhandelskreditors verwendet wird, finden Sie unter Importieren eines Katalogs von einem Kreditor.
Um eine CMR-Datei in den Einzelhandelslieferantenkatalog hochzuladen, klicken Sie im Formular Katalog aktualisieren auf der Registerkarte Katalogdateihistorie auf Datei hochladen.
Navigieren Sie im Dialogfeld Datei hochladen zum Pfad, unter dem sich die erstellte CMR-Datei befindet.
Geben Sie ein Gültigkeitsdatum und ein Ablaufdatum ein. Diese Datumsangaben legen den Datumsbereich fest, in dem die Preise für die Produkte in der CMR-Datei gelten.
Wählen Sie eine der folgenden Aktualisierungsarten für die CMR-Datei aus:
Dem vorhandenen Lieferantenkatalog Aktualisierungen hinzufügen – Dient zum Hinzufügen von Produktaktualisierungen zu einem vorhandenen Katalog.
Vorhandenen Lieferantenkatalog durch neuen Katalog ersetzen – Dient zum Hinzufügen eines neuen Katalogs oder zum Ersetzen eines vorhandenen Katalogs durch einen neuen Katalog.
Klicken Sie auf OK, um den Uploadvorgang für die CMR-Datei zu starten. Klicken Sie auf der Registerkarte Katalogdateihistorie auf Ereignisprotokoll, um Details zum Verarbeitungsstatus der CMR-Datei anzuzeigen.
Informationen zum Bearbeitungsstatus der CMR-Dateien, finden Sie unter Importieren eines Katalogs von einem Kreditor.
Prüfen und Genehmigen von importierten Produktdaten eines Einzelhandelskreditors
Nachdem eine CMR-Datei erfolgreich hochgeladen wurde, können Sie die Produktdetails in der Datei überprüfen. Die Informationen in der CMR-Datei geben an, ob ein Produkt in der Datei neu ist, geändert wurde oder gelöscht werden muss. Die CMR-Datei enthält außerdem Informationen zu Produktpreisen, Produktbeschreibungen, Produktattributen, Produktvarianten usw. Als genehmigende Person können Sie angeben, ob Produkte für bestimmte juristische Personen verfügbar sein sollen, und die Produkte in der Datei genehmigen oder ablehnen. Produkte, die Sie genehmigen, werden dem Produktmaster hinzugefügt und können für die ausgewählten juristischen Personen freigegeben werden oder zum Generieren von Bestellungen verwendet werden.
Klicken Sie auf Beschaffung > Häufig > Kataloge > Lieferantenkataloge. Doppelklicken Sie auf der Listenseite Lieferantenkataloge auf einen Lieferantenkatalog.
Wählen Sie im Formular Katalog aktualisieren auf dem Inforegister Katalogdateihistorie eine CMR-Datei aus, und klicken Sie dann auf Details.
Im Formular Kataloggenehmigungsseite können die Produktdetails der in der CMR-Datei enthaltenen Produkte geprüft werden.
Wählen Sie im Feld Kaufende juristische Person eine juristische Person aus, um Produktänderungen nach juristischer Person zu filtern. Änderungen bei Preis, Name und Beschreibung, Attributwerten, Produktdimensionen und Bestellmenge können nach juristischer Person angezeigt werden.
Wählen Sie im oberen Fensterbereich die zu genehmigenden Produkte aus. Klicken Sie dann in der Workflowmeldungsleiste auf Aktionen > Genehmigen. Die Produkte, die Sie genehmigen, werden dem Produktmaster hinzugefügt.
Wählen Sie im oberen Fensterbereich die abzulehnenden Produkte aus. Klicken Sie dann in der Workflowmeldungsleiste auf Aktionen > Ablehnen. Die Produkte, die Sie ablehnen, werden dem Produktmaster nicht hinzugefügt.
Klicken Sie auf Produkte für juristische Person freigeben, und wählen Sie dann im Formular Produkte für juristische Person freigeben die juristischen Personen aus, für die die genehmigten Produkte verfügbar sein sollen. Für die Produkte in diesen juristischen Personen werden entsprechende Handelsvereinbarungen erstellt. Produkte müssen dem Produktmaster hinzugefügt werden und für die juristischen Personen verfügbar sein, damit sie für Einzelhandelskanäle verfügbar gemacht werden können.
Wenn Sie die genehmigten Produkte nicht mit dem Formular Kataloggenehmigungsseite für die juristischen Personen freigeben, können Sie hierzu auch die Listenseite Lieferantenkataloge oder das Formular Katalog aktualisieren verwenden.
Um Bestellungen für die genehmigten Produkte zu generieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bestellung anlegen.
Weitere Informationen zum Prüfen und Genehmigen importierter Produktdaten mithilfe der Katalogimportfunktion in Microsoft Dynamics AX finden Sie unter Überprüfen und Genehmigen von importierten Katalogen.
Siehe auch
Informationen zum Importieren von Produkten von einem Kreditor
Listenseite "Lieferantenkataloge"