Wichtigste Aufgaben: Einzelvorgänge

Artikel
08/03/2018

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vor der Erstellung von Stellen sind Referenzinformationen einzurichten, die für Stellen verwendet werden können. Die Prozeduren sind in diesem Thema in der Reihenfolge aufgeführt, in der Sie sie durchführen müssen.

Wie möchten Sie vorgehen?

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Einrichten von Stellentypen

Einrichten von Stellenfunktionen

Einrichten von Stellenbezeichnungen

Einrichten von Zuständigkeitsbereichen

Einrichten von Arbeitsaufgaben

Erstellen einer Stellenvorlage

Erstellen einer Stelle

Personalbeschaffung für eine Stelle

Hilfe zu Formularen suchen

Verwandte Aufgaben suchen

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Info zu Abteilungen, Stellen und Positionen

Einrichten von Stellentypen

Stellentypen können zur Klassifizierung von Stellen in Kategorien verwendet werden und sind ebenso bei der Einrichtung der Vergütungsverwaltung hilfreich.

Hinweis

Stellentypen sind nicht erforderlich. Planen Sie jedoch, Stellentypen zur Einrichtung von Berechtigungsregeln für die Vergütungsverwaltung zu verwenden, richten Sie vor der Einrichtung von Stellen zunächst Stellentypen ein. Bei der Erstellung von Stellen können Sie den Stellen anschließend Stellentypen zuweisen.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Organisation > Stellentypen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Namen für den Stellentyp ein.
Geben Sie eine kurze Beschreibung des Stellentyps ein.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den Befreiungsstatus von Stellen mit diesem Stellentyp anzugeben:
- Befreit – Stellen sind gemäß dem FLSA-Gesetz (Fair Labor Standards Act) von Überstunden befreit.
- Nicht befreit – Stellen sind gemäß dem FLSA-Gesetz nicht von Überstunden befreit.
- Trifft nicht zu – Eine Abdeckung durch das FLSA-Gesetzt trifft nicht zu.
Führen Sie die Schritte 2 bis 5 für jeden weiteren Stellentyp aus.

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Einrichten von Stellenfunktionen

Stellenfunktionen sind Aufgaben oder Zuständigkeiten, die einer Stelle zugewiesen werden und bei der Einrichtung der Vergütungsverwaltung nützlich sind. Einer Stelle können mehrere Stellenfunktionen zugewiesen sein.

Hinweis

Stellenfunktionen sind nicht erforderlich. Planen Sie jedoch, Stellenfunktionen zur Einrichtung von Berechtigungsregeln für die Vergütungsverwaltung zu verwenden, richten Sie vor der Einrichtung von Stellen zunächst Stellenfunktionen ein. Bei der Erstellung von Stellen können Sie den Stellen anschließend Stellenfunktionen zuweisen.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Organisation > Stellenfunktionen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Kennungscode für die Stellenfunktion ein.
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Stellenfunktion ein.
Führen Sie die Schritte 2 bis 4 für jede weitere Stellenfunktion aus.

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Einrichten von Stellenbezeichnungen

Vor der Erstellung von Stellen sind zugehörige Stellenbezeichnungen einzurichten. Positionen erben die Stellenbezeichnungen von den Stellen, denen die Positionen zugeordnet sind.

Hinweis

Bezeichnungen beziehen sich nicht ausschließlich auf Stellen. Die in dieser Prozedur eingerichteten Bezeichnungen können auch für Positionen und Arbeitskräfte verwendet werden.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Arbeitskräfte > Titel.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie den Namen für die Stellenbezeichnung ein.
Führen Sie für jede Bezeichnung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation die Schritte 2 und 3 aus.

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Einrichten von Zuständigkeitsbereichen

Bei Zuständigkeitsbereichen handelt es sich um die Arbeitsrollen, Prozesse, Produkte und Aktivitäten, für die eine Arbeitskraft in einer Stelle verantwortlich ist.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Organisation > Zuständigkeitsbereiche.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie den Namen für den Zuständigkeitsbereich ein.
Geben Sie eine kurze Beschreibung des Zuständigkeitsbereichs ein.
Optional: Geben Sie zusätzliche Informationen zum Zuständigkeitsbereich ein. Ist der Zuständigkeitsbereich beispielsweise Sec-1, und lautet die Beschreibung Sicherheitsbereich 1, können Sie die Räume auflisten, die zum spezifischen Gebäudebereich gehören, für den eine Person mit diesem Zuständigkeitsbereich verantwortlich ist.
Führen Sie für jeden Zuständigkeitsbereich in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Organisation die Schritte 2 bis 4 aus.

Nach der Erstellung der Zuständigkeitsbereiche stehen diese über das Formular Einzelvorgang zur Auswahl zur Verfügung.

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Einrichten von Arbeitsaufgaben

Positionen erben die Arbeitsaufgaben von den Stellen, denen die Positionen zugeordnet sind.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Organisation > Arbeitsaufgaben.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Namen für die Arbeitsaufgabe ein.
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Arbeitsaufgabe ein.
Optional: Geben Sie zusätzliche Informationen zur Arbeitsaufgabe ein. Ist die Arbeitsaufgabe beispielsweise Sicherheitsausrüstung, und lautet die Beschreibung Sicherstellen, dass sämtliche Sicherheitsausrüstung ordnungsgemäß funktioniert, können Sie spezifische Informationen zur Sicherheitsausrüstung auflisten.

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Erstellen einer Stellenvorlage

Mithilfe einer Stellenvorlage lassen sich Stelleninformationen definieren, die für mehrere Stellen gelten. Sie können dann anhand der Vorlage Stellen erstellen. Durch die Verwendung von Stellenvorlagen ist keine manuelle Eingabe derselben Informationen für ähnliche Stellen erforderlich.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Einstellungen > Organisation > Stellenvorlagen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Stellenvorlage ein.
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Stellenvorlage ein.

Diese Beschreibung wird in der Spalte Beschreibung im Raster des Formulars Stellenvorlagen angezeigt und steht im Feld Stellenvorlage des Formulars Aus Vorlage kopieren zur Verfügung.
Optional: Geben Sie zusätzliche Informationen zur Stellenvorlage ein. Sie können beispielsweise die Stellen beschreiben, für die diese Vorlage zur Erstellung zu verwenden ist.
Optional: Fügen Sie der Stellenvorlage Kompetenzanforderungen hinzu. Führen Sie dazu mindestens eine der folgenden Aufgaben aus:

Hinweis

Richten Sie vor der Ausführung dieses Schritts Kompetenzen ein.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Qualifikationen Qualifikationen hinzu, die für mit dieser Vorlage erstellte Stellen erforderlich sein könnten.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Bescheinigungen Bescheinigungen hinzu, die für mit dieser Vorlage erstellte Stellen erforderlich sein könnten.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Tests Tests hinzu, die für mit dieser Vorlage erstellte Stellen erforderlich sein könnten.
  
  Hinweis
  
  Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 installiert ist.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Ausbildung Ausbildungsinformationen hinzu, die für mit dieser Vorlage erstellte Stellen erforderlich sein könnten.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Prüfungen Vorauswahlen hinzu, die für mit dieser Vorlage erstellte Stellen erforderlich sein könnten.
  
  Hinweis
  
  Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 installiert ist.
Der Stellenvorlage hinzugefügte Kompetenzen werden in die Kompetenzanforderungen für mit dieser Vorlage erstellte Stellen integriert.
Optional: Fügen Sie auf dem Inforegister Arbeitsaufgaben der Stellenvorlage Arbeitsaufgaben hinzu.
Optional: Fügen Sie auf dem Inforegister Zuständigkeitsbereiche der Stellenvorlage Zuständigkeitsbereiche hinzu.
Optional: Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf ADA, um Informationen zu physischen Anforderungen einzurichten oder zu drucken, die mit über diese Vorlage erstellten Stellen zusammenhängen.

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Erstellen einer Stelle

Vor der Erstellung von Positionen müssen Stellen erstellt werden. Nur der Stellenname ist für die Erstellung einer Stelle erforderlich. Sie können dem Stellendatensatz jedoch auch Informationen hinzufügen. Einige der zusätzlichen Informationen werden von den Positionen geerbt, die der Stelle zugewiesen sind.

Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Einzelvorgänge.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Einzelvorgang.
Geben Sie einen Namen für die Stelle ein.

Hinweis

Die übrigen Schritte in dieser Prozedur sind optional.
Speichern Sie den Datensatz der neuen Stelle durch Drücken von STRG+S.
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um der Stelle Informationen hinzuzufügen:
- Führen Sie zum Kopieren der Informationen von einer Vorlage oder vorhandenen Stelle die Schritte 6 bis 9 aus.
- Wechseln Sie zur manuellen Eingabe von Informationen zu Schritt 10, und führen Sie die Schritte 10 bis 24 aus.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Kopieren von und wählen Sie anschließend Aus Vorlage kopieren oder Von Einzelvorgang kopieren aus.
Wählen Sie eine Stellenvorlage oder eine vorhandene Stelle aus, um damit eine Stelle zu erstellen.
Wählen Sie in der Feldgruppe Kopieren die Informationen aus, von denen Informationen kopiert werden sollen.

Aktivieren Sie beispielsweise das Kontrollkästchen Zuständigkeit, um ausschließlich die Informationen zum Zuständigkeitsbereich für die neue Stelle zu kopieren.
Klicken Sie auf OK. Die zu kopierenden Informationen werden der Stelle hinzugefügt.

Führen Sie zur Eingabe weiterer Informationen für die Stelle mindestens einen der Schritte von 10 bis 24 aus.
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Stelle ein.
Wählen Sie eine Stellenbezeichnung aus.
Geben Sie die Anzahl an für die Stelle zulässigen Positionen an.
- Maximale Positionsanzahl – Wählen Sie diese Option, und geben Sie dann die maximale Anzahl an Positionen ein, die für die Stelle zulässig sind.
- Unbegrenzt – Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass die Anzahl an für diese Stelle zulässigen Positionen unbegrenzt ist.
Geben Sie einen Beschäftigungsfaktor zwischen 0 und 1. ein. Der Wert 1 bezeichnet eine volle Stelle. Geben Sie für eine Teilzeitbeschäftigung einen Wert zwischen 0 und 1 ein. Zum Beispiel kann eine Halbzeitstelle 0,5 sein.
Wählen Sie auf dem Inforegister Stellenklassifizierung einen Stellentyp aus, der der Stelle zuzuweisen ist.
Geben Sie zusätzliche Informationen zur Stelle ein.
Wählen Sie eine Stellenfunktion aus.
Wählen Sie auf dem Inforegister Vergütung eine Gehaltsstufe für die Stelle aus. Weitere Informationen zu Gehaltsstufen finden Sie unter Info über Vergütungspläne.
Wählen Sie das Umfrageunternehmen aus, von dem die Umfrage zum Ermitteln des marktbasierten Zahlungsbereichs für diese Stelle durchgeführt wurde.
Geben Sie den Stellencode ein, der vom Umfrageunternehmen für diese Stelle verwendet wird.
Geben Sie anhand der folgenden Optionen die Informationen zum Marktpreisbereich für die Stelle ein:
- Grundlage – Geben Sie die Informationsquelle für den marktbasierten Zahlungsbereich ein.
- Niedriger Schwellenwert – Geben Sie den Mindestbetrag ein, der Arbeitskräften bei dieser Stelle als Gehalt gezahlt wird.
- Kontrollpunkt – Geben Sie den Basisbetrag ein, der Arbeitskräften bei dieser Stelle als Gehalt gezahlt wird.
- Hoher Schwellenwert – Geben Sie den Höchstbetrag ein, der Arbeitskräften bei dieser Stelle als Gehalt gezahlt wird.
Fügen Sie der Stelle Kompetenzanforderungen hinzu. Führen Sie dazu mindestens eine der folgenden Aufgaben aus:

Hinweis

Richten Sie vor der Ausführung dieses Schritts Kompetenzen ein.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Qualifikationen Qualifikationen hinzu, die für diese Stelle erforderlich sein könnten.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Bescheinigungen Bescheinigungen hinzu, die für diese Stelle erforderlich sein könnten.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Tests Tests hinzu, die für mit dieser Vorlage erstellte Stellen erforderlich sein könnten.
  
  Hinweis
  
  Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 installiert ist.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Ausbildung Ausbildungsinformationen hinzu, die für mit dieser Vorlage erstellte Stellen erforderlich sein könnten.
- Fügen Sie auf dem Inforegister Prüfungen Vorauswahlen hinzu, die für mit dieser Vorlage erstellte Stellen erforderlich sein könnten.
  
  Hinweis
  
  Dieses Steuerelement ist nur verfügbar, wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R2 oder AX 2012 R3 installiert ist.
Fügen Sie auf dem Inforegister Arbeitsaufgaben der Stelle Arbeitsaufgaben hinzu.
Fügen Sie auf dem Inforegister Zuständigkeitsbereiche der Stelle Zuständigkeitsbereiche hinzu.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf ADA, um Informationen zu physischen Anforderungen einzurichten oder zu drucken, die mit der Stelle zusammenhängen.

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Personalbeschaffung für eine Stelle

Nach der Erstellung von Stellen können Sie Personalbeschaffungsprojekte erstellen, um Mitarbeiter für die Positionen dieser Stelle zu finden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Personalbeschaffungsprojekts.

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