Wichtigste Aufgaben: Abteilungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Abteilungen sind ein wichtiges Element der Organisationshierarchie. Im Folgenden geht es um Verfahren für häufige Aufgaben, die mit Abteilungen verknüpft sind.
Wie möchten Sie vorgehen?
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Anzeigen von Abteilungsstatistiken
Erstellen einer Abteilung
Hinzufügen einer Abteilung zur Abteilungshierarchie
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Info zu Abteilungen, Stellen und Positionen
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Die folgenden Ressourcen enthalten Informationen, die hilfreich sein können, wenn Sie Ihre Abteilungsstruktur planen.
Ressource |
Beschreibung |
Vorgehensweise zum Zugriff |
|---|---|---|
Abteilungshierarchie |
Verwenden Sie das Formular Hierarchie-Designer -, um Abteilungen innerhalb einer hierarchischen Struktur anzuzeigen. Wenn Sie genauere Informationen zu einer Abteilung anzeigen möchten, doppelklicken Sie auf die Abteilung in der Hierarchie, um das Formular Abteilung zu öffnen. Sie können auch den Hierarchie-Designer verwenden, um die vorhandene Abteilungshierarchie zu ändern. Weitere Informationen zum Hierarchie-Designer finden Sie unter Erstellen oder Ändern einer Organisationshierarchie. |
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Abteilungen > Abteilungshierarchie. |
Formular Position |
Verwenden Sie das Formular Position nach Abteilung gefiltert, um eine Liste der Positionen innerhalb einer bestimmten Abteilung anzuzeigen. |
|
Formular Statistik zur Arbeitskräfteverteilung |
Verwenden Sie das Formular Statistik zur Arbeitskräfteverteilung, um Geschlecht, Alter, Stelle und Arbeitskrafttypstatistiken nach Abteilung anzuzeigen. |
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Abfragen > Arbeitskräfte > Statistik zur Arbeitskräfteverteilung. |
Bericht Abteilungen |
Verwenden Sie den Bericht Abteilungen, um eine Liste der Abteilungen innerhalb des Unternehmens oder der Organisation anzeigen. |
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Berichte > Organisation > Abteilungen. |
Bericht Positionen nach Abteilung |
Verwenden Sie den Bericht Positionen nach Abteilung, um eine Liste der Positionen nach Abteilung organisiert anzuzeigen. |
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Berichte > Organisation > Positionen nach Abteilung. |
Bericht Personen nach Abteilung |
Verwenden Sie den Bericht Personen nach Abteilung, um eine Liste von Personen anzuzeigen, die nach der Abteilung geordnet ist, in der die Personen arbeiten. |
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Berichte > Organisation > Personen nach Abteilung. |
Bericht Anzahl von Arbeitskräften |
Verwenden Sie den Bericht Anzahl von Arbeitskräften, um die Anzahl der Arbeitskräfte in jeder Abteilung anzuzeigen. |
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Berichte > Arbeitskräfte > Anzahl von Arbeitskräften. |
Weitere Informationen zu den Berichten, die in der vorherigen Tabelle aufgeführt sind, finden Sie unter Human resources reports.
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Erstellen einer Abteilung
Eine Abteilung ist ein Organisationseinheitstyp. Weitere Informationen zum Erstellen von Organisationseinheiten finden Sie unter Erstellen oder Ändern einer Organisationseinheit.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Abteilungen > Abteilungen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen Namens für die Abteilung ein.
Geben Sie eine Abteilungsnummer ein.
Ein Standardwert wird u. U. automatisch generiert, wenn der Referenz Organisationsnummer im Formular Nummernkreise ein Nummernkreiscode zugewiesen ist.
Hinweis
Die übrigen Schritte in dieser Prozedur sind optional.
Geben Sie einen Suchbegriff ein, etwa eine Abkürzung für den Abteilungsnamen, den Sie verwenden können, um in der Unternehmenssuche nach der Abteilung zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Enterprise Search.
Geben Sie im Feld Memo weitere Informationen über die Abteilung ein.
Geben Sie die Data Universal Numbering System (DUNS)-Nummer der Abteilung ein.
Wählen Sie die Person aus, die die Abteilung verwaltet.
Fügen Sie im Inforegister Adressen Adressinformationen für die Abteilung hinzu. Fügen Sie z. B. die Postanschrift für das Gebäude hinzu, in dem sich die Abteilung befindet.
Fügen Sie auf dem Inforegister Kontaktinformationen Kontaktinformationen hinzu. Fügen Sie z. B. eine Telefonnummer für den Serviceschalter in der Abteilung hinzu.
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Hinzufügen einer Abteilung zur Abteilungshierarchie
Im Formular Abteilung wird das Kontrollkästchen In Hierarchie aktiviert, wenn eine Abteilung in der Abteilungshierarchie enthalten ist. Führen Sie das folgende Verfahren aus, um eine Abteilung der Abteilungshierarchie hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Abteilungen > Abteilungshierarchie.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.
Wählen Sie in der Hierarchie die Organisation aus, unter der die Abteilung hinzugefügt werden soll.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Einfügen, und wählen Sie anschließend Abteilung aus.
Wählen Sie die Abteilung aus, die der Hierarchie hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf OK.
Um die Hierarchie als Hierarchieentwurf zu speichern, den Sie später bearbeiten können, klicken Sie auf Als Entwurf speichern.
Um die Hierarchie zu veröffentlichen, klicken Sie auf Veröffentlichen und schließen, geben Sie das Gültigkeitsdatum und die Zeitzone ein, damit die Änderungen wirksam werden, und klicken Sie anschließend auf Veröffentlichen.
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Formular "Organisationseinheiten"