Einrichten eines Einzelhandelsgeschäfts
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
In diesem Thema wird erläutert, wie Sie ein Einzelhandelsgeschäft in Einzelhandel eingerichten. Ein Ladengeschäft wird als eine Art von Lagerort betrachtet. Im folgenden Verfahren erstellen Sie zunächst einen Lagerort und definieren diesen als Shop. Dann erstellen Sie einen neuen Shop und weisen diesem den Lagerort zu.
Einrichten eines Lagerorts, um einen Einzelhandelsshop darzustellen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Lagerort einzurichten und als Ladengeschäftslagerort zu definieren.
Wenn Sie einen Lagerort als Shop einrichten, wird empfohlen, dass Sie die Kontrollkästchen Wertmäßig negativer Bestand und Physischer negativer Bestand im Formular Lagerorte im Inforegister Einzelhandel aktivieren. Durch Auswahl dieser Kontrollkästchen kann eine Buchung für Einzelhandelstransaktionen erfolgen, auch wenn keine ausreichenden Produktmengen verfügbar sind. Wenn diese Kontrollkästchen deaktiviert sind, kann die Buchung für gültige, abgeschlossene Transaktionen gesperrt werden.
Durch Auswählen dieser Einstellungen werden die Einstellungen für die gleichen Kontrollkästchen im Formular Lagersteuerungsgruppen im Inforegister Einstellungen überschrieben, jedoch nur für einen Lagerort, der als Shop ausgewiesen ist, und nur für Einzelhandelstransaktionen. Auf die Lagersteuerungsgruppe wird im Formular Details für freigegebene Produkte verwiesen.
Wenn Sie negativen Bestand für Ihre Shopprodukte sperren möchten, können Sie die Einstellungen für negativen Lagerbestand in den Formularen Lagersteuerungsgruppen und Lagerorte verwenden. Für Lagerorte, die nicht als Einzelhandelsshops ausgewiesen sind, werden die Artikelmodellgruppeneinstellungen für das Produkt angewendet.
Wenn Sie Ihren Einzelhandelsshop einrichten, wählen Sie den Lagerort aus, der dem Einzelhandelsshop-Lagerort und dem Versandlagerort entspricht, der verwendet wird, um Debitorenprodukte zu versenden. Sie können Einstellungen für negativen Lagerbestand basierend auf dem Versandlagerort steuern, den Sie auswählen.
Hinweis
In AX 2012 R3 können Sie nur einen Einzelhandelsshop so konfigurieren, dass ein Lagerort verwendet, der in Lagerverwaltung verwaltet wird. Sie können keinen Einzelhandel-Shop so konfigurieren, dass ein Lagerort verwendet wird, der in Lagerortverwaltung verwaltet wird.
Abhängig von Ihrer Programmversion, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
In AX 2012 R3: Klicken Sie auf Lagerortverwaltung > Einstellungen > Lagerorteinrichtung > Lagerorte.
In früheren Versionen: Klicken Sie auf Lagerverwaltung > Einstellungen > Lageraufschlüsselung > Lagerorte.
Wählen Sie einen vorhandenen Lagerort aus, oder klicken Sie Neu, um einen neuen Lagerort zu erstellen.
Aktivieren Sie auf dem Inforegister Einzelhandel das Kontrollkästchen Shop.
Geben Sie weitere Informationen ein, die für den Lagerort erforderlich sind.
Weitere Informationen zu den Feldern des Formulars Lagerortefinden Sie unter Formular "Lagerorte".
Einrichten eines Einzelhandelsgeschäfts
Mithilfe dieses Verfahrens können Sie einen Shop einrichten.
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Vertriebswege > Ladengeschäfte.
Klicken Sie auf der Seite Ladengeschäfte im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Shop in der Gruppe Neu auf Ladengeschäft.
Geben Sie im Formular Shops auf dem Inforegister Allgemeines im Abschnitt Kennung die folgenden Informationen ein: Alle diese Angaben sind erforderlich.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für das neue Geschäft ein.
Geben Sie im Feld Shopnummer eine Kennungsnummer für das Geschäft ein.
Wählen Sie im Feld Unternehmen die juristische Person aus, zu der das Geschäft gehört.
In AX 2012 R3 ist der Name dieses Felds Juristische Person.
Wählen Sie im Feld Lagerort den Lagerort aus, den Sie im vorherigen Verfahren ausgewählt oder erstellt haben.
Wählen Sie im Feld Mehrwertsteuergruppe die Mehrwertsteuergruppe aus, die für dieses Geschäft verwendet wird.
Wählen Sie im Feld Standarddebitor den Standarddebitor aus, der für dieses Geschäft verwendet wird. Für Buchungen, die über keinen bestimmten Debitor verfügen, wird dieser Debitor verwendet.
Geben Sie im Abschnitt POS-Register die folgenden Informationen ein:
Wählen Sie im Feld Funktionsprofil das Profil aus, das für die Konfiguration der Verkaufsstellenfunktionen für alle Register im Geschäft verwendet wird.
Wählen Sie im Feld Offlineprofil das Profil aus, das definiert, welche Daten zwischen der Shopdatenbank und den Offlinedatenbanken an den Kassen synchronisiert werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lagersuche, um POS-Registern das Einsehen des Lagerbestands zu ermöglichen.
Geben Sie im Abschnitt Profile die folgenden Informationen ein:
Wählen Sie im Feld Real-time Service-Profil das Profil aus, das die Filiale verwendet, um eine Verbindung mit Microsoft Dynamics AX-Anwendungsobjektserver (AOS) herzustellen, um Informationen abzurufen oder zu aktualisieren.
Wählen Sie im Feld Kanalprofil den Kanal aus, den der Shop verwendet, um eine Verbindung mit Retail Server, Druckern und Hardwarestationen herzustellen.
Hinweis
Dieser Schritt gilt nur, wenn AX 2012 R3 eingerichtet ist.
Wählen Sie im Feld Live-Kanaldatenbank eine Datenbank für den Shop. Retail Server verwendet diese Einstellung, um die Datenbank zu finden, die derzeit für diesen Kanal aktiv ist.
Hinweis
Dieser Schritt gilt nur, wenn AX 2012 R3 eingerichtet ist.
Wählen Sie im Abschnitt Regionaleinstellungen die Sprache und die Währung aus, die im Shop verwendet wird.
Legen Sie im Abschnitt Mehrwertsteuer alle Nachsteueranforderungen für die Filiale fest.
Wählen Sie im Abschnitt Adressbuch das Debitorenadressbuch und das Mitarbeiteradressbuch für den Shop. Die Debitoren, die diesem Debitorenadressbuch zugeordnet sind, werden in Retail POS-Register im Shop heruntergeladen. Mitarbeiter, die diesem Mitarbeiteradressbuch zugeordnet sind, können sich bei Retail POS-Registern im Shop anmelden.
Wählen Sie im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigung ein E-Mail-Benachrichtigungsprofil aus, um automatisch E-Mails an die Empfänger auf Basis benutzerkonfigurierter Parameter zu generieren. Das E-Mail-Benachrichtigungsprofil verwendet eine E-Mail-Vorlage, die Sie angeben, um E-Mails basierend auf einem bestimmten Ereignis zu generieren.
Wählen Sie im Inforegister Auszug/Abschluss Optionen für Auszüge und Abschlussarbeitsgänge. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
Legen Sie im Abschnitt Auszug die Auszugsoptionen fest, die verwendet werden, wenn der Auszug berechnet, generiert und gebucht wird.
Wählen Sie im Abschnitt Rundung das allgemeine Sachkonto aus, das verwendet wird, wenn Sie Rundungsdifferenzen buchen. Legen Sie außerdem den maximalen Rundungsbetrag fest, der gebucht werden kann.
Legen Sie im Abschnitt Maximale Differenz die maximalen Differenz fest, die zulässig ist, wenn Auszüge und Schichten gebucht werden oder wenn Transaktionen gebucht werden.
Wählen Sie die Abschlussmethode, die für den Shop verwendet wird.
Wählen Sie im Abschnitt Stapeloptionen die Optionen aus, die verwendet werden, wenn die Auszüge generiert werden. Weitere Informationen zu jeder Option finden Sie unter Shops (Formular).
Wählen Sie im Inforegister Sonstiges die Optionen für die Filiale wie Ladenöffnungszeiten, Etikettendruckoptionen und Trainingsmoduseinstellungen aus.
Richten Sie im Inforegister Finanzdimensionen die Finanzdimensionen für den Shop ein.
Weisen Sie im Inforegister Bildschirmlayout dem Geschäft ein Bildschirmlayout zu. Das Bildschirmlayout bestimmt, wie der Bildschirm am POS-Register angezeigt wird. Beispielsweise gibt das Bildschirmlayout die Position und die Darstellung der Gesamtbeträge, des Produktrasters, des Debitorenlayouts und des Zahlungslayouts an.
Nächste Schritte
Nachdem Sie einen neuen Shop eingerichtet haben, müssen Sie zusätzliche Aufgaben ausführen, um die vollständige Einrichtung der Filiale abzuschließen und die Speicherdaten an die POS-Registern zu senden. Diese Aufgaben umfassen Folgendes:
Fügen Sie das Geschäft zu einer Organisationshierarchie hinzu, der ein Sortiments-, Wiederbeschaffungs- oder Berichtszweck zugewiesen ist. Informationen zum Einrichten einer Organisationshierarchie finden Sie unter Erstellen oder Ändern einer Organisationshierarchie.
Die angenommenen Zahlungsmethoden dem Shop zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Shopzahlungsmethoden.
Weisen Sie dem Shop Produktsortimente zu. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Sortiments.
Senden Sie die Speicherdaten von Microsoft Dynamics AX an die Ladengeschäfte. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Wenn AX 2012 R3 eingerichtet ist, klicken Sie auf Veröffentlichen, um Daten für das Geschäft zu veröffentlichen, damit neue, aktualisierte oder gelöschter Informationen aus Microsoft Dynamics AX an die Kassenterminalspeicher gesendet werden können.
Klicken Sie auf Einzelhandel > Periodisch > Datenverteilung > Vertriebsplan.
Führen Sie im Formular Vertriebsplan die folgenden Steuerprogrammaufträge aus:
1070 (Kanalkonfiguration)
1150 (Katalog), wenn AX 2012 R3 und ein Einzelhandelsproduktkatalog dem Shop zugewiesen ist.
Wählen Sie im linken Bereich in der Spalte Name den Einzelvorgang aus, den Sie ausführen möchten. Um anschließend den Einzelvorgang manuell oder im Stapelverarbeitungsmodus auszuführen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um den Steuerprogrammauftrag auf der Menüleiste oben im Formular manuell auszuführen, klicken Sie auf Jetzt ausführen.
Um den Steuerprogrammauftrag im Stapelverarbeitungsmodus auzuführen, überprüfen Sie im Inforegister Steuerprogramm-Einzelvorgänge, dass das Kontrollkästchen Aktiviert für den Vorgang aktiviert ist, und klicken Sie anschließend auf Stapelverarbeitungsauftrag erstellen. Geben Sie im Formular, das angezeigt wird, Informationen zu dem Stapelverarbeitungsauftrag ein. Weitere Informationen zu den Optionen dieses Formulars finden Sie unter Übermitteln eines Stapelverarbeitungsauftrags von einem Formular.
Eine vollständige Liste der Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, um ein Geschäft einzurichten, finden Sie unter Über Einzelhandelsgeschäfte.