Einrichten von Mitarbeitern
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Bevor Arbeitskräfte Aufgaben im Ladengeschäft ausführen können, müssen Sie die Arbeitskräfte in Microsoft Dynamics AX einrichten. Sie müssen den Arbeitskräften auch entsprechende Berechtigungen zuweisen, damit sie sich anmelden und Aufgaben mithilfe des Microsoft Dynamics AX for Retail POS-Systems ausführen können. Sie müssen die Einzelvorgänge und die Positionen einrichten, die in den Ladengeschäften verwendet werden, und dann die Arbeitskräfte mit diesen Einzelvorgängen und Positionen verknüpfen.
Informationen zum Konfigurieren von einzelner Point-of-Sale-Berechtigungen finden Sie unter Einrichten von Berechtigungen und Vorgängen.
Einrichten eines Einzelhandelsauftrags
Nachdem Sie POS-Berechtigungen eingerichtet haben, um die Aufgaben anzugeben, die Arbeitskräfte mithilfe des POS-Systems ausführen können, müssen Sie die Einzelvorgänge definieren, die die Arbeitskräfte ausführen können. Dann müssen Sie POS-Berechtigungen mit diesen Einzelvorgängen verknüpfen.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Einzelvorgänge.
Klicken Sie in der Listenseite Einzelvorgänge im Aktivitätsbereich in der Gruppe Neu auf Einzelvorgang, um einen neuen Einzelvorgang zu erstellen.
Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für den Einzelvorgang ein.
Klicken Sie auf das Inforegister Stellenklassifizierung. Wählen Sie dann im Feld POS-Berechtigungsgruppe die POS-Berechtigungen aus, die für den Einzelvorgang gelten. Wenn eine Arbeitskraft dem Einzelvorgang zugeordnet ist, steuern die POS-Berechtigungen, die dem Einzelvorgang zugewiesen sind, die Aktivitäten, die die Arbeitskraft im POS-System ausführen kann.
Füllen Sie alle anderen Felder aus, die Sie im Formular benötigen.
Allgemeine Informationen zum Einrichten eines Einzelvorgangs in Microsoft Dynamics AX finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Einzelvorgänge.
Einrichten einer Position
Eine Position ist eine einzelne Instanz eines Einzelvorgangs. Sie weisen jede Arbeitskraft einer Position zu. Wenn Sie eine Arbeitskraft mit einer Position verknüpfen, ordnen Sie dieser Arbeitskraft einen bestimmten Einzelvorgang zu. Aus diesem Grund weisen Sie auch die POS-Berechtigungen zu, die die Arbeitskraft benötigt, um das POS-System im Ladengeschäft zu verwenden.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Organisation > Positionen > Positionen.
Klicken Sie auf der Listenseite Positionen im Aktivitätsbereich in der Gruppe Neu auf Position, um eine neue Position zu erstellen.
Wählen Sie im Dialogfeld Neue Position erstellen in der Liste Einzelvorgang einen Einzelhandelseinzelvorgang aus.
Geben Sie das Datum ein, an dem die Position aktiv wird, und klicken Sie dann auf Positionen erstellen.
Füllen Sie im Formular Position alle anderen Felder aus, die Sie im Formular benötigen.
Sie können eine neue Arbeitskraft direkt vom Formular Position aus einstellen. Sie können eine Arbeitskraft auch erstellen und anschließend der Einzelhandelsposition zuweisen.
Informationen zum Einrichten einer Einzelhandelsarbeitskraft finden Sie im folgenden Verfahren. Allgemeine Informationen zum Einrichten einer Arbeitskraft in Microsoft Dynamics AX finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Arbeitskräfte.
Einrichten einer Einzelhandelsarbeitskraft
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Arbeitskräfte.
-oder-
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Klicken Sie auf der Listenseite Arbeitskräfte auf der Registerkarte Arbeitskraft im Aktivitätsbereich in der Gruppe Neu auf Neue Arbeitskraft einstellen.
Geben Sie im Formular Neue Arbeitskraft erstellen den Namen der Arbeitskraft ein. Wählen Sie im Feld Arbeitskrafttyp aus, ob die Arbeitskraft ein Mitarbeiter oder ein Auftragnehmer ist. Geben Sie hier das Datum ein, an dem das Beschäftigungsverhältnis der Arbeitskraft beginnt. Klicken Sie anschließend auf Neue Arbeitskraft einstellen.
Hinweis
Das Feld Personalnummer kann automatisch basierend auf dem für die Arbeitskraft eingerichteten Nummernkreis aufgefüllt werden. Die Arbeitskraft verwendet diese Nummer, um sich am POS-System anzumelden.
Wählen Sie im Formular Arbeitskraft im Inforegister Arbeitskraftzusammenfassung im Feld Adressbücher das Adressbuch aus, dem die Arbeitskraft zugewiesen werden soll. Einzelhandel verwendet das Adressbuch, das Sie auswählen, um die Arbeitskraft mit einem Shop zu verknüpfen.
Klicken Sie auf den Link Einzelhandel, und wählen Sie anschließend im Feld Bildschirmlayoutkennung das POS-Bildschirmlayout aus, wenn die Arbeitskraft ein bestimmtes Bildschirmlayout im POS-System verwendet. Wenn die Arbeitskraft das POS-Bildschirmlayout verwendet, das dem Shop zugewiesen ist, lassen Sie dieses Feld leer.
Wählen Sie im Feld Beschäftigungstyp aus, ob der Mitarbeiter als Kassierer, Verkäufer oder Mitarbeiter mit einem anderen Aufgabenbereich beschäftigt ist.
Geben Sie unter POS-Authentifizierung im Feld Kennwort das Kennwort an, das die Arbeitskraft verwendet, um sich beim POS-System anzumelden.
Um eine POS-Berechtigungsgruppe für die Arbeitskraft auszuwählen, klicken Sie auf den Link POS-Berechtigungen.
Führen Sie im Formular POS-Positionsberechtigungen eine der folgenden Aktivitäten aus:
Wählen Sie im Feld Position eine Position für die Arbeitskraft aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen überschreiben und wählen Sie anschließend entweder eine Berechtigungsgruppe im Feld POS-Berechtigungsgruppe aus, oder aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die erforderlichen Berechtigungen.
Sie müssen die Arbeitskraft einer Position zuweisen. Andernfalls hat die Arbeitskraft nicht den entsprechenden Zugriff auf das POS-System.
Geben Sie andere entsprechende Informationen in die Abschnitte Profil, Anstellung, Abwesenheit, Vergütung, Lohn und Kompetenzen und Entwicklung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Formular "Arbeitskräfte".
Allgemeine Informationen zum Einrichten einer Arbeitskraft in Microsoft Dynamics AX finden Sie unter Wichtigste Aufgaben: Arbeitskräfte.
Siehe auch
Informationen zum Einrichten von Personal