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Einrichten der Abschnitte des Gesamtvergütungsauszugs

In diesem Thema wird erläutert, wie Sie einen Gesamtvergütungsauszug einrichten. Ein Gesamtvergütungsauszug besteht aus Bereichen, die Vergütungselemente wie Vergütungen, Steuercodes und Einkommenscodes enthalten. Um einen Gesamtvergütungsauszug einzurichten, erstellen Sie zunächst mindestens einen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs. Fügen Sie dann die Vergütungselemente hinzu, die im Auszug in die Abschnitte einbeziehen möchten. Sie können die Abschnitte des Gesamtvergütungsauszugs verwenden, um die Vergütungselemente in logische Gruppen zu organisieren. Summen für jeden Abschnitt werden in den Gesamtvergütungsauszug einbezogen.

Sie können eine beliebige Kombination von Vergütungselementen zu jedem Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs hinzufügen. Die drei Arten von Vergütungselementen, die einem Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs hinzugefügt werden können, lauten:

Vergütungstyp

Beschreibung

Leistungen

Sie können eine beliebige Vergütung auswählen, die im System eingerichtet ist.

Einnahmen

Sie können einen beliebigen Einkommenscode und beliebige Einnahmengruppen auswählen, die im System eingerichtet sind. Alle Einkommenscodes mit einer Lohnaufstellungspositionsquelle gleich „Beitreibung für Lohnnebenleistungen“ sind nicht in den Gesamtvergütungsauszug einbezogen.

MwSt.

Sie können einen beliebigen Steuercode und beliebige Steuergruppen auswählen, die im System eingerichtet sind.

Während es wahrscheinlicher ist, dass Sie diese Funktionen verwenden, um Gesamtvergütungsauszüge zu erstellen, können Sie auch Vorteilsauszüge oder Steueraufstellungen mithilfe dieser Funktionen erstellen.

Erforderliche Komponenten

In der folgenden Tabelle werden die Voraussetzungen angezeigt, die vorhanden sein müssen, bevor Sie beginnen können.

Kategorie

Voraussetzung

Version

Microsoft Dynamics AX 2012 R3 mit kumulativem Update 8.

Land/Region

(USA) Die Hauptadresse für die juristische Person muss in den folgenden Ländern/Regionen liegen: Vereinigte Staaten.

Zugehörige Konfigurationsaufgaben

Einrichten von Vorteilen

Worker and position payroll tasks

Tax information tasks

1. Einrichten eines Abschnitts des Gesamtvergütungsauszugs

Abschnitte des Gesamtvergütungsauszugs enthalten die Vergütungselemente, die in diesen einbezogen werden. Bevor Sie Vergütungselemente zu einem Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs hinzufügen können, müssen Sie den Abschnitt erstellen. Sie können eine beliebige Anzahl von Abschnitten erstellen.

Um einen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Personalverwaltung > Einstellungen > Vergütung > Total compensation statement sections

  2. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs zu erstellen.

  3. Geben Sie im Feld Statement section ID eine eindeutige Kennung ein, um den Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs zu identifizieren.

  4. Geben Sie im Feld Statement section name einen Namen für den Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs ein. Der eingegebene Wert wird als der Abschnittsname auf dem Gesamtvergütungsauszug angezeigt.

2. Verwalten der Vergütungen, die auf dem Gesamtvergütungsauszug angezeigt werden

Um Vergütungen zu einem Gesamtvergütungsauszug hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Personalverwaltung > Einstellungen > Vergütung > Total compensation statement sections

  2. Wählen Sie einen vorhandenen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs aus oder richten Sie einen neuen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs ein.

  3. Klicken Sie auf dem Inforegister Benefits auf Hinzufügen, um das Fenster Select benefits to include in the statement section zu öffnen.

  4. Wählen Sie einen weiteren Vergütungsplan aus, und klicken Sie auf Add.

Um Vergütungen aus einem Gesamtvergütungsauszug zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Personalverwaltung > Einstellungen > Vergütung > Total compensation statement sections

  2. Wählen Sie einen vorhandenen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs aus.

  3. Wählen Sie im Inforegister Benefits einen oder mehrere Vergütungspläne aus der Liste aus.

  4. Klicken Sie auf Entfernen.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Löschvorgang bestätigen auf Ja.

3. Verwalten der Einnahmen, die auf dem Gesamtvergütungsauszug angezeigt werden

Um Einnahmen zu einem Gesamtvergütungsauszug hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Personalverwaltung > Einstellungen > Vergütung > Total compensation statement sections

  2. Wählen Sie einen vorhandenen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs aus oder richten Sie einen neuen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs ein.

  3. Klicken Sie im Inforegister Earnings auf Add earning code, um das Fenster Select earning codes to include in the statement section zu öffnen, oder klicken Sie auf Add earning group, um das Fenster Select earning groups to include in the statement section zu öffnen.

  4. Wählen Sie einen weiteren Einkommenscode oder eine weitere Einkommengruppe aus, und klicken Sie auf Add.

Um Einnahmen aus einem Gesamtvergütungsauszug zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Personalverwaltung > Einstellungen > Vergütung > Total compensation statement sections

  2. Wählen Sie einen vorhandenen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs aus.

  3. Wählen Sie im Inforegister Earnings eine beliebige Kombination von Einkommenscodes und Einkommengruppen aus der Liste aus.

  4. Klicken Sie auf Entfernen.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Löschvorgang bestätigen auf Ja.

4. Verwalten der Steuern, die auf dem Gesamtvergütungsauszug angezeigt werden

Um Steuern zu einem Gesamtvergütungsauszug hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Personalverwaltung > Einstellungen > Vergütung > Total compensation statement sections

  2. Wählen Sie einen vorhandenen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs aus oder richten Sie einen neuen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs ein.

  3. Klicken Sie im Inforegister Taxes auf Add tax code, um das Fenster Select tax codes to include in the statement section zu öffnen, oder klicken Sie auf Add tax group, um das Fenster Select tax groups to include in the total compensation statement section zu öffnen.

  4. Wählen Sie einen weiteren Steuercode oder eine weitere Steuergruppe aus, und klicken Sie auf Add.

Um Steuern aus einem Gesamtvergütungsauszug zu entfernen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Personalverwaltung > Einstellungen > Vergütung > Total compensation statement sections

  2. Wählen Sie einen vorhandenen Abschnitt des Gesamtvergütungsauszugs aus.

  3. Wählen Sie im Inforegister Taxes eine beliebige Kombination von Steuercodes und Steuergruppen aus der Liste aus.

  4. Klicken Sie auf Entfernen.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld Löschvorgang bestätigen auf Ja.

Nächster Schritt

Nachdem Sie alle Vergütungen, Einkommenscodes, Einkommensgruppen, Steuercodes und Steuergruppen zu den Abschnitten des Gesamtvergütungsauszugs hinzugefügt haben, können Sie die Gesamtvergütungsauszüge drucken. Der Gesamtvergütungsauszug wird auf Grundlage der Lohnzahlungsdaten gedruckt, die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs liegen. Weitere Informationen finden Sie unter Print total compensation statements.

Verwandte Aufgaben

Processing payroll

Technische Informationen für Systemadministratoren

Wenn Sie keinen Zugriff auf die Seiten für die Durchführung dieser Aufgabe haben, wenden Sie sich mit den Informationen aus der folgenden Tabelle an Ihren Systemadministrator.

Kategorie

Voraussetzung

Konfigurationsschlüssel

Lohn – USA

Achtung

Sicherheitsrollen und Aufgaben

Um Abschnitte des Gesamtvergütungsauszugs einzurichten, müssen Sie Mitglied einer Sicherheitsrolle sein, die diese Aufgaben umfasst:

  • Vergütungsprozess aktivieren

  • Verwalten von Zahlungsaufstellungen

  • Einrichten von Lohnmasterdaten

Um Abschnitte des Gesamtvergütungsauszugs anzuzeigen, müssen Sie Mitglied einer Sicherheitsrolle sein, die diese Aufgabe umfasst:

  • Daten des Vergütungsprozesses abfragen

Sicherheitsrollen und -rechte

Um Abschnitte des Gesamtvergütungsauszugs einzurichten, müssen Sie Mitglied einer Sicherheitsrolle sein, die dieses Recht umfasst:

  • Create total compensation statement report sections

Um Abschnitte des Gesamtvergütungsauszugs anzuzeigen, müssen Sie Mitglied einer Sicherheitsrolle sein, die dieses Recht umfasst:

  • View total compensation statement report sections