Tutorial: Konfigurieren von BitaBIZ für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte erläutert, die in BitaBIZ und Microsoft Entra ID ausgeführt werden müssen, um Microsoft Entra ID für die automatische Bereitstellung und die Aufhebung der Bereitstellung von Benutzer*innen und/oder Gruppen in BitaBIZ zu konfigurieren.

Hinweis

In diesem Tutorial wird ein Connector beschrieben, der auf dem Bereitstellungsdienst für Benutzer*innen für Microsoft Entra-Benutzer*innen basiert. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant.
• Einen BitaBIZ-Mandanten.
• Ein Benutzerkonto in BitaBIZ mit Administratorberechtigungen.

Zuweisen von Benutzern zu BitaBIZ

Microsoft Entra ID ermittelt anhand von Zuweisungen, welche Benutzer*innen Zugriff auf ausgewählte Apps erhalten sollen. Im Kontext der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen werden nur die Benutzer*innen und/oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Microsoft Entra ID zugewiesen wurden.

Vor dem Konfigurieren und Aktivieren der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen müssen Sie entscheiden, welche Benutzer*innen und/oder Gruppen in Microsoft Entra ID Zugriff auf BitaBIZ benötigen. Anschließend können Sie BitaBIZ diese Benutzer und/oder Gruppen zuweisen, indem Sie den folgenden Anweisungen folgen:

• Zuweisen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Unternehmens-App

Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu BitaBIZ

• Es wird empfohlen, BitaBIZ einzelne Microsoft Entra-Benutzer*innen zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen zu testen. Später können weitere Benutzer und/oder Gruppen zugewiesen werden.

• Beim Zuweisen eines Benutzers zu BitaBIZ müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle (sofern verfügbar) auswählen. Benutzer mit der Rolle Standardzugriff werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.

Einrichten von BitaBIZ für die Bereitstellung

Bevor Sie BitaBIZ für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie in BitaBIZ die SCIM-Bereitstellung aktivieren.

1. Melden Sie sich bei Ihrer BitaBIZ-Verwaltungskonsole an. Klicken Sie auf SETUP ADMIN (ADMINISTRATOR EINRICHTEN).

   

2. Navigieren Sie zu INTEGRATION.

   

3. Navigieren Sie zu Microsoft Entra-Bereitstellung. Wählen Sie für die automatische Benutzerbereitstellung die Option Aktiviert aus. Kopieren Sie die Werte von URL des SCIM-Bereitstellungsendpunkts und Bearertoken. Diese Werte werden auf der Registerkarte „Bereitstellung“ Ihrer BitaBIZ-Anwendung in die Felder „Mandanten-URL“ und „Geheimes Token“ eingegeben.

   

Hinzufügen von BitaBIZ aus dem Katalog

Um BitaBIZ für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID zu konfigurieren, müssen Sie BitaBIZ aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog Ihrer Liste mit verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.

Führen Sie zum Hinzufügen von BitaBIZ aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen> Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Wert BitaBIZ ein, und wählen Sie BitaBIZ im Suchfeld aus.
4. Wählen Sie im Ergebnisbereich BitaBIZ aus, und fügen Sie die App dann hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung für BitaBIZ

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern*innen bzw. Gruppen in BitaBIZ auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

Tipp

Sie können auch das SAML-basierte einmalige Anmelden für BitaBIZ aktivieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen unter Tutorial: Azure Active Directory-Integration von BitaBIZ. Einmaliges Anmelden kann unabhängig von der automatischen Benutzerbereitstellung konfiguriert werden, obwohl diese beiden Features einander ergänzen.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für BitaBIZ in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste die Option BitaBIZ aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt „Administratoranmeldeinformationen“ die zuvor abgerufenen Werte von URL des SCIM-Bereitstellungsendpunkts und Bearertoken in das Feld „Mandanten-URL“ bzw. „Geheimes Token“ ein. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit BitaBIZ herstellen kann. Wenn die Verbindung nicht hergestellt werden kann, stellen Sie sicher, dass Ihr BitaBIZ-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und versuchen Sie es noch einmal.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Klicken Sie auf Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit BitaBIZ synchronisieren aus.

   

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit BitaBIZ synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden für den Abgleich der Benutzerkonten in BitaBIZ für Aktualisierungsvorgänge verwendet. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    

11. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

12. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für BitaBIZ zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

13. Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in BitaBIZ bereitgestellt werden sollen, indem Sie im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte auswählen.

    

14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Dadurch wird die Erstsynchronisierung aller Benutzer und/oder Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert sind. Die Erstsynchronisierung dauert länger als nachfolgende Synchronisierungen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird. Im Abschnitt Synchronisierungsdetails können Sie den Fortschritt überwachen und Links zu Berichten zur Bereitstellungsaktivität aufrufen. Darin sind alle Aktionen aufgeführt, die vom Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst in BitaBIZ ausgeführt werden.

Weitere Informationen zum Lesen der Microsoft Entra-Bereitstellungsprotokolle finden Sie unter Meldung zur automatischen Bereitstellung von Konten für Benutzer*innen.

Connector-Einschränkungen

• BitaBIZ erfordert userName, email, firstName und lastName als erforderliche Attribute.
• Das endgültige Löschen wird von BitaBIZ derzeit nicht unterstützt.

Zusätzliche Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen.