Tutorial: Konfigurieren von OfficeSpace Software für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte erläutert, die in SpaceIQ und Microsoft Entra ID ausgeführt werden müssen, um Microsoft Entra ID für die automatische Bereitstellung und die Aufhebung der Bereitstellung von Benutzer*innen und/oder Gruppen in SpaceIQ zu konfigurieren.

Hinweis

In diesem Tutorial wird ein Connector beschrieben, der auf dem Bereitstellungsdienst für Benutzer*innen für Microsoft Entra-Benutzer*innen basiert. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Einen OfficeSpace Software-Mandanten
• Ein Benutzerkonto in OfficeSpace Software mit Administratorberechtigungen.

Zuweisen von Benutzern zu OfficeSpace Software

Microsoft Entra ID ermittelt anhand von Zuweisungen, welche Benutzer*innen Zugriff auf ausgewählte Apps erhalten sollen. Im Kontext der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen werden nur die Benutzer*innen und/oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Microsoft Entra ID zugewiesen wurden.

Vor dem Konfigurieren und Aktivieren der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen müssen Sie entscheiden, welche Benutzer*innen und/oder Gruppen in Microsoft Entra ID Zugriff auf SpaceIQ benötigen. Anschließend können Sie diese Benutzer und/oder Gruppen OfficeSpace Software anhand der folgenden Anweisungen zuweisen:

• Zuweisen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Unternehmens-App

Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu OfficeSpace Software

• Es wird empfohlen, OfficeSpace Software einen einzelnen Azure AD-Benutzer zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Benutzerbereitstellung zu testen. Später können weitere Benutzer und/oder Gruppen zugewiesen werden.

• Beim Zuweisen eines Benutzers an OfficeSpace Software müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle auswählen (sofern verfügbar). Benutzer mit der Rolle Standardzugriff werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.

Einrichten von OfficeSpace Software für die Bereitstellung

1. Melden Sie sich bei Ihrer OfficeSpace Software-Verwaltungskonsole an. Navigieren Sie zu Einstellungen > Connectors.

   

2. Navigieren Sie zu Verzeichnissynchronisierung > SCIM.

   

3. Kopieren Sie das SCIM-Authentifizierungstoken. Dieser Wert wird auf der Registerkarte „Bereitstellung“ für Ihre OfficeSpace Software-Anwendung in das Feld „Geheimes Token“ eingegeben.

   

Hinzufügen von OfficeSpace Software aus dem Katalog

Bevor Sie OfficeSpace Software für die automatische Benutzerbereitstellung mit Azure AD konfigurieren, müssen Sie OfficeSpace Software aus dem Azure AD-Anwendungskatalog zur Liste der verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.

Um OfficeSpace Software aus dem Azure AD-Anwendungskatalog hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügen den Suchbegriff OfficeSpace Software in das Suchfeld ein, oder wählen Sie OfficeSpace Software im Suchfeld.
4. Wählen Sie im Ergebnisbereich OfficeSpace Software aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in OfficeSpace Software

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzern*innen bzw. Gruppen in SpaceIQ auf der Grundlage von Benutzer- oder Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

Tipp

Sie können auch das SAML-basierte einmalige Anmelden für OfficeSpace Software aktivieren. Befolgen Sie hierzu die Anweisungen im SSO-Tutorial zu OfficeSpace Software. Einmaliges Anmelden kann unabhängig von der automatischen Benutzerbereitstellung konfiguriert werden, obwohl diese beiden Features einander ergänzen.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für OfficeSpace Software in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste OfficeSpace Software aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen im Feld Mandanten-URL das URL-Format https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ ein. Beispiel: https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Geben Sie den Wert des SCIM-Authentifizierungstokens ein, den Sie zuvor unter geheimes Token abgerufen haben. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit SpaceIQ herstellen kann. Wenn die Verbindung nicht möglich ist, stellen Sie sicher, dass Ihr OfficeSpace Software-Konto über Administratorberechtigungen verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Klicken Sie auf Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit SpaceIQ synchronisieren aus.

   

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Azure AD mit OfficeSpace Software synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in OfficeSpace Software für Updatevorgänge verwendet werden. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    

11. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

12. Um den Azure AD-Bereitstellungsdienst für OfficeSpace Software zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen in Ein.

    

13. Legen Sie die Benutzer und/oder Gruppen fest, die in OfficeSpace Software bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    

14. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Dadurch wird die Erstsynchronisierung aller Benutzer und/oder Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert sind. Die Erstsynchronisierung dauert länger als nachfolgende Synchronisierungen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird. Im Abschnitt Synchronisierungsdetails können Sie den Fortschritt überwachen und Links zu Berichten zur Bereitstellungsaktivität aufrufen. Darin sind alle Aktionen aufgeführt, die vom Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst in SpaceIQ ausgeführt werden.

Weitere Informationen zum Lesen der Microsoft Entra-Bereitstellungsprotokolle finden Sie unter Berichterstellung zur automatischen Benutzerkontobereitstellung.

Zusätzliche Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen