Tutorial: Konfigurieren von Robin für die automatische Benutzerbereitstellung

In diesem Tutorial werden die Schritte erläutert, die in Robin und Microsoft Entra ID ausgeführt werden müssen, um Microsoft Entra ID für die automatische Bereitstellung und die Aufhebung der Bereitstellung von Benutzer*innen und/oder Gruppen in Robin zu konfigurieren.

Hinweis

In diesem Tutorial wird ein Connector beschrieben, der auf dem Bereitstellungsdienst für Benutzer*innen für Microsoft Entra-Benutzer*innen basiert. Wichtige Details zum Zweck und zur Funktionsweise dieses Diensts sowie häufig gestellte Fragen finden Sie unter Automatisieren der Bereitstellung und Bereitstellungsaufhebung von Benutzer*innen für SaaS-Anwendungen mit Microsoft Entra ID.

Voraussetzungen

Das diesem Tutorial zu Grunde liegende Szenario setzt voraus, dass Sie bereits über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Ein Microsoft Entra-Mandant
• Einen Robin-Mandanten
• Ein Benutzerkonto in Robin mit Administratorrechten.

Zuweisen von Benutzern zu Robin

Microsoft Entra ID ermittelt anhand von Zuweisungen, welche Benutzer*innen Zugriff auf ausgewählte Apps erhalten sollen. Im Kontext der automatischen Bereitstellung von Benutzer*innen werden nur die Benutzer*innen und/oder Gruppen synchronisiert, die einer Anwendung in Microsoft Entra ID zugewiesen wurden.

Vor dem Konfigurieren und Aktivieren der automatischen Benutzerbereitstellung müssen Sie entscheiden, welche Benutzer*innen und/oder Gruppen in Microsoft Entra ID Zugriff auf Robin benötigen. Anschließend können Sie diese Benutzer und/oder Gruppen Robin wie folgt zuweisen:

• Zuweisen eines Benutzers oder einer Gruppe zu einer Unternehmens-App

Wichtige Tipps zum Zuweisen von Benutzern zu Robin

• Es wird empfohlen, Robin eine*n einzelne*n Microsoft Entra-Benutzer*in zuzuweisen, um die Konfiguration der automatischen Benutzerbereitstellung zu testen. Später können weitere Benutzer und/oder Gruppen zugewiesen werden.

• Beim Zuweisen eines Benutzers zu Robin müssen Sie im Dialogfeld für die Zuweisung eine gültige anwendungsspezifische Rolle auswählen (sofern verfügbar). Benutzer mit der Rolle Standardzugriff werden von der Bereitstellung ausgeschlossen.

Einrichten von Robin für die Bereitstellung

1. Melden Sie sich bei Ihrer Robin-Verwaltungskonsole an. Navigieren Sie zu Verwalten > Integrationen > SCIM > Verwalten.

   

2. Generieren Sie ein neues Organisationstoken. Wenn Sie dieses Token verlieren, können Sie immer ein neues erstellen, ohne dass sich dies auf vorhandene Benutzer auswirkt.

   

3. Kopieren Sie das SCIM-Authentifizierungstoken. Dieser Wert wird auf der Registerkarte „Bereitstellung“ Ihrer Robin-Anwendung in das Feld für „Geheimes Token“ eingegeben.

Hinzufügen von Robin aus dem Katalog

Bevor Sie Robin für die automatische Benutzerbereitstellung mit Microsoft Entra ID konfigurieren, müssen Sie Robin aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog der Liste der verwalteten SaaS-Anwendungen hinzufügen.

Führen Sie zum Hinzufügen von Robin aus dem Microsoft Entra-Anwendungskatalog die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.
2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen>Neue Anwendung.
3. Geben Sie im Abschnitt Aus Katalog hinzufügenRobin ein, und wählen Sie Robin im Suchfeld aus.
4. Wählen Sie im Ergebnisbereich Robin aus, und fügen Sie dann die App hinzu. Warten Sie einige Sekunden, während die App Ihrem Mandanten hinzugefügt wird.

Konfigurieren der automatischen Benutzerbereitstellung in Robin

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Konfigurieren des Microsoft Entra-Bereitstellungsdiensts zum Erstellen, Aktualisieren und Deaktivieren von Benutzer*innen und/oder Gruppen in Robin auf der Grundlage von Benutzer- bzw. Gruppenzuweisungen in Microsoft Entra ID erläutert.

Tipp

Sie können auch das SAML-basierte einmalige Anmelden für Robin aktivieren. Befolgen Sie hierzu die Anweisungen im Tutorial für einmaliges Anmelden mit Robin. Einmaliges Anmelden kann unabhängig von der automatischen Benutzerbereitstellung konfiguriert werden, obwohl diese beiden Features einander ergänzen.

So konfigurieren Sie die automatische Benutzerbereitstellung für Robin in Microsoft Entra ID:

1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center mindestens als Cloudanwendungsadministrator an.

2. Navigieren Sie zu Identität>Anwendungen>Unternehmensanwendungen.

   

3. Wählen Sie in der Anwendungsliste Robin aus.

   

4. Wählen Sie die Registerkarte Bereitstellung.

   

5. Legen Sie den Bereitstellungsmodus auf Automatisch fest.

   

6. Geben Sie im Abschnitt Administratoranmeldeinformationen im Feld Mandanten-URL die Zeichenfolge https://api.robinpowered.com/v1.0/scim-2 ein. Geben Sie den Wert des SCIM-Authentifizierungstokens ein, den Sie zuvor unter geheimes Token abgerufen haben. Klicken Sie auf Verbindung testen, um sicherzustellen, dass Microsoft Entra ID eine Verbindung mit Robin herstellen kann. Vergewissern Sie sich im Falle eines Verbindungsfehlers, dass Ihr Robin-Konto über Administratorrechte verfügt, und wiederholen Sie den Vorgang.

   

7. Geben Sie im Feld Benachrichtigungs-E-Mail die E-Mail-Adresse einer Person oder einer Gruppe ein, die Benachrichtigungen zu Bereitstellungsfehlern erhalten soll, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Fehler E-Mail-Benachrichtigung senden.

   

8. Klicken Sie auf Speichern.

9. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Synchronize Microsoft Entra-Benutzer mit Robin synchronisieren aus.

   

10. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Benutzerattribute, die von Microsoft Entra ID mit Robin synchronisiert werden. Beachten Sie, dass die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute für den Abgleich der Benutzerkonten in Robin für Updatevorgänge verwendet werden. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    

11. Wählen Sie im Abschnitt Zuordnungen die Option Microsoft Entra-Gruppen mit Robin synchronisieren aus.

    

12. Überprüfen Sie im Abschnitt Attributzuordnungen die Gruppenattribute, die von Microsoft Entra ID mit Robin synchronisiert werden. Die als übereinstimmende Eigenschaften ausgewählten Attribute werden verwendet, um die Gruppen in Robin für Updatevorgänge abzugleichen. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um alle Änderungen zu übernehmen.

    

13. Wenn Sie Bereichsfilter konfigurieren möchten, lesen Sie die Anweisungen unter Attributbasierte Anwendungsbereitstellung mit Bereichsfiltern.

14. Um den Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst für Robin zu aktivieren, ändern Sie den Bereitstellungsstatus im Abschnitt Einstellungen zu Ein.

    

15. Definieren Sie die Benutzer und/oder Gruppen, die in Robin bereitgestellt werden sollen. Wählen Sie dazu im Abschnitt Einstellungen unter Bereich die gewünschten Werte aus.

    

16. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

    

Dadurch wird die Erstsynchronisierung aller Benutzer und/oder Gruppen gestartet, die im Abschnitt Einstellungen unter Bereich definiert sind. Die Erstsynchronisierung dauert länger als nachfolgende Synchronisierungen, die ungefähr alle 40 Minuten erfolgen, solange der Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst ausgeführt wird. Im Abschnitt Synchronisierungsdetails können Sie den Fortschritt überwachen und Links zum Bereitstellungsaktivitätsbericht aufrufen, in dem alle Aktionen aufgeführt sind, die vom Microsoft Entra-Bereitstellungsdienst in Robin ausgeführt werden.

Weitere Informationen zum Lesen der Microsoft Entra-Bereitstellungsprotokolle finden Sie unter Berichterstellung zur automatischen Benutzerkontobereitstellung.

Zusätzliche Ressourcen

• Verwalten der Benutzerkontobereitstellung für Unternehmens-Apps
• Was ist Anwendungszugriff und einmaliges Anmelden mit Microsoft Entra ID?

Nächste Schritte

• Erfahren Sie, wie Sie Protokolle überprüfen und Berichte zu Bereitstellungsaktivitäten abrufen