Vertraulichkeitsbezeichnung und Schutz in Outlook für iOS und Android in Exchange Online

Zusammenfassung: Klassifizieren und/oder Schützen von Nachrichten bei Verwendung von Outlook für iOS und Android.

Der Schutz von Unternehmens- oder Organisationsdaten ist äußerst wichtig. Outlook für iOS und Android unterstützt zwei Szenarien zum Klassifizieren und/oder Schützen von Inhalten:

• Vertraulichkeitsbezeichnung
• Secure/Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME)

Vertraulichkeitsbezeichnungen und S/MIME in Outlook für iOS und Android werden mit Microsoft 365- oder Office 365-Konten unterstützt, die die native Microsoft-Synchronisierungstechnologie verwenden.

Grundlegendes zur Vertraulichkeitsbezeichnung

Vertraulichkeitsbezeichnungen ermöglichen Es Organisationen, vertrauliche Inhalte zu klassifizieren und zu schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Aus Klassifizierungsperspektive wird eine Vertraulichkeitsbezeichnung auf eine Nachricht angewendet und während des gesamten Lebenszyklus der Nachricht beibehalten (vorausgesetzt, die Bezeichnung wird nicht entfernt). Darüber hinaus können Vertraulichkeitsbezeichnungen so konfiguriert werden, dass Inhalte durch Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile zum Nachrichtentext markiert werden.

Vertraulichkeitsbezeichnungen können auch so konfiguriert werden, dass Nachrichten mit Zugriffsbeschränkungen oder Verschlüsselung geschützt werden. Zu den Zugriffseinschränkungen gehören die Sicherstellung, dass nur Benutzer innerhalb der Organisation die Nachricht öffnen können, die Bearbeitungsrechte einschränken und das Weiterleiten, Drucken oder Kopieren des Inhalts der Nachricht verhindern. Die Verschlüsselung bietet Verschlüsselung ruhender Daten und stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer die Nachricht entschlüsseln können.

Wenn eine Vertraulichkeitsbezeichnung mit Verschlüsselung konfiguriert ist, hängt der Verschlüsselungsprozess von der Clientplattform ab. Mit Outlook für iOS und Android erfolgt die Verschlüsselung innerhalb Exchange Online Transports, nachdem die Nachricht vom Absender gesendet wurde, bevor der Empfänger übermittelt wird. Die Verschlüsselung erfolgt nicht innerhalb der App. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office-Apps.

Ebenso führt Outlook für iOS und Android keine Entschlüsselung empfangener Nachrichten durch. Exchange Online führt die Entschlüsselung vor dem Übermitteln der Nachricht an Outlook für iOS und Android aus. Weitere Informationen finden Sie unter Outlook für iOS und Android in Exchange Online: FAQ.

Bereitstellen von Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Outlook für iOS und Android

Informationen zum Erstellen und Definieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen sowie zum Veröffentlichen einer Bezeichnungsrichtlinie finden Sie unter Erstellen und Konfigurieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen und deren Richtlinien. Wenn Sie noch nicht mit Vertraulichkeitsbezeichnungen vertraut sind, finden Sie möglicherweise auch unter Erste Schritte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen Informationen zu Lizenzierung, Berechtigungen, Bereitstellungsstrategien und einer Liste gängiger Szenarien, die Vertraulichkeitsbezeichnungen unterstützen.

Wichtig

Wenn Ihre Organisation zuvor Azure Information Protection-Bezeichnungen bereitgestellt hat, müssen Sie zur Plattform für einheitliche Bezeichnungen migrieren, die Vertraulichkeitsbezeichnungen unterstützt. Informationen dazu, welche Plattform verwendet wird, finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu Azure Information Protection. Informationen zum Abschließen der Migration finden Sie unter Migrieren von Azure Information Protection-Bezeichnungen zu einheitlichen Vertraulichkeitsbezeichnungen.

Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Outlook für iOS und Android

Informationen zur Endbenutzererfahrung finden Sie unter Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre Dokumente und E-Mails in Office.

Grundlegendes zu S/MIME

S/MIME bietet Verschlüsselung, die den Inhalt von E-Mail-Nachrichten schützt, und es stellt digitale Signaturen bereit, die die Identität des Absenders einer E-Mail-Nachricht überprüfen. S/MIME in Outlook für iOS und Android wird mit Microsoft 365- oder Office 365-Konten unterstützt, die die native Microsoft-Synchronisierungstechnologie verwenden. Eine allgemeine Übersicht über S/MIME finden Sie unter S/MIME in Exchange Online.

Bereitstellen und Verwenden von S/MIME mit Outlook für iOS und Android

Weitere Informationen finden Sie unter S/MIME für Outlook für iOS und Android.