Zusammenarbeit
Gilt für: Exchange Server 2013
Exchange 2013 bieten die folgenden umfassenden Funktionen zur Erleichterung der Zusammenarbeit per E-Mail:
Websitepostfächer
Öffentliche Ordner
Freigegebene Postfächer
Verteilergruppen
Jedes dieser Features verfügt über eine andere Benutzeroberfläche und einen anderen Featuresatz und sollte basierend darauf verwendet werden, was der Benutzer erreichen muss und was Ihre Organisation bereitstellen kann. Websitepostfächer bieten beispielsweise hervorragende Features für die Dokumentationszusammenarbeit. Websitepostfächer basieren jedoch auf SharePoint Server 2013. Wenn Sie also keine Bereitstellung von SharePoint planen, sollten Sie öffentliche Ordner zum Freigeben von Dokumenten verwenden.
In diesem Thema werden diese Funktionen für die Zusammenarbeit verglichen, um Sie bei der Entscheidung zu unterstützen, was Sie Ihren Benutzern anbieten möchten.
Websitepostfächer
Ein Websitepostfach besteht funktionell aus einer SharePoint 2013-Websitemitgliedschaft (Besitzer und Mitglieder), einem freigegebenen Speicher über ein Exchange 2013-Postfach für E-Mail-Nachrichten und einer SharePoint 2013-Website zum Speichern und Freigeben. In einem Websitepostfach werden im Wesentlichen Exchange-E-Mail und SharePoint-Dokumente zusammengeführt. Für Benutzer dient ein Websitepostfach als zentrale Projektablage, die einen Speicherort für Projekt-E-Mails und -dokumente bereitstellt, die nur von Websitemitgliedern aufgerufen und bearbeitet werden können. Außerdem haben Websitepostfächer einen bestimmten Lebenszyklus und sind für Projekte optimiert, die ein Start- und Enddatum aufweisen. Endnutzer müssen Outlook 2013 verwenden, um Websitepostfächer vollständig zu implementieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Websitepostfächer.
Öffentliche Ordner
Öffentliche Ordner ermöglichen den gemeinsamen Zugriff und stellen ein einfaches und effektives Mittel zum Erfassen, Organisieren und Freigeben von Informationen für andere Personen in der Arbeitsgruppe oder Organisation dar.
Dieser Inhalt wird mithilfe öffentlicher Ordner in einer Hierarchie angeordnet, die einfach zu durchsuchen ist. Benutzer können interessante und relevante Inhalte finden, indem Sie die für sie relevanten Unterordner dieser Hierarchie durchsuchen. Den Benutzern wird immer die vollständige Hierarchie in ihrer Outlook-Ordneransicht angezeigt. Öffentliche Ordner sind eine großartige Möglichkeit zur Archivierung von Verteilergruppen. Öffentliche Ordner können E-Mail-aktiviert und als Mitglied der Verteilergruppe hinzugefügt werden. Die an die Verteilergruppe gesendeten E-Mails werden automatisch für den späteren Zugriff zum öffentlichen Ordner hinzugefügt. Öffentliche Ordner bieten außerdem eine einfache Dokumentfreigabe und setzen nicht die Installation von SharePoint Server 2013 in Ihrer Organisation voraus. Schließlich können Endbenutzer öffentliche Ordner mit den folgenden unterstützten Outlook-Clients nutzen: Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013.
Weitere Informationen finden Sie unter Öffentliche Ordner.
Freigegebene Postfächer
Ein freigegebenes Postfach ist ein Postfach, auf das mehrere vorgesehene Benutzer zum Lesen und Senden von E-Mail-Nachrichten zugreifen und das sie zum Freigeben eines gemeinsamen Kalenders nutzen können. Freigegebene Postfächer können eine generische E-Mail-Adresse (z info@contoso.com . B. oder sales@contoso.com) bereitstellen, die Kunden verwenden können, um sich nach Ihrem Unternehmen zu erkundigen. Wenn dem freigegebenen Postfach die Berechtigung Senden als zugewiesen ist, wenn ein delegierter Benutzer auf die E-Mail-Nachricht antwortet, kann es so aussehen, sales@contoso.comals ob das Postfach (z. B. ) antwortet, nicht der tatsächliche Benutzer.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigegebene Postfächer.
Gruppen
Gruppen, auch Verteilergruppen genannt, sind eine Zusammenstellung von mindestens zwei Personen, die im freigegebenen Adressbuch angezeigt wird. Wenn eine E-Mail-Nachricht an eine Gruppe gesendet wird, wird sie von allen Mitgliedern der Gruppe empfangen. Verteilergruppen können nach einem bestimmten Diskussionsthema wie "Tierfreunde" oder nach Benutzern mit einer gemeinsamen Arbeitsstruktur angeordnet werden, die eine regelmäßige Kommunikation untereinander erfordert.
Weitere Informationen finden Sie unter Empfänger.
Auswahl der richtigen Option
Die folgende Tabelle bietet einen schnellen Überblick über die einzelnen Funktionen für die Zusammenarbeit, um Ihnen die Auswahl der richtigen Option zu erleichtern.
| Websitepostfächer | Öffentliche Ordner | Freigegebene Postfächer | Gruppen | |
|---|---|---|---|---|
| Art der Gruppe | Zusammenarbeit als Team an einem bestimmten Projekt mit konkretem Start- und Enddatum. | Bei entsprechenden Berechtigungen können alle Personen in Ihrer Organisation auf öffentliche Ordner zugreifen und diese durchsuchen. Öffentliche Ordner eignen sich ideal für die Verwaltung des Verlaufs oder von Unterhaltungen in Verteilergruppen. | Stellvertretungen, die im Namen einer virtuellen Identität arbeiten und als diese freigegebene Postfachidentität auf E-Mails antworten können. Beispiel: support@tailspintoys.com | Benutzer, die E-Mails an eine Gruppe von Empfängern mit gemeinsamen Interessen oder Merkmalen senden müssen. |
| Ideale Gruppengröße | Klein | Groß | Klein | Groß |
| Zugriff | Websitepostfachbesitzer und -mitglieder. | Der Zugriff ist allen Benutzern in Ihrer Organisation möglich. | Benutzern können Berechtigungen für den Vollzugriff und/oder zum Senden erteilt werden. Wenn Benutzer die Berechtigungen für den Vollzugriff erhalten, müssen Sie das freigegebene Postfach auch zu ihrem Outlook-Profil hinzufügen, um darauf zugreifen zu können. | Verteilergruppen müssen Mitglieder manuell hinzugefügt werden. Für dynamische Verteilergruppen werden die Mitglieder anhand von Filterkriterien hinzugefügt. |
| Freigegebener Kalender? | Nein | Ja | Ja | Nein |
| E-Mail-Eingang im persönlichen Posteingang des Benutzers? | Nein. E-Mail-Nachrichten gehen im Websitepostfach ein. | Nein. E-Mail-Nachrichten gehen im öffentlichen Ordner ein. | Nein. E-Mail-Nachrichten gehen im Posteingang des freigegebenen Postfachs ein. | Ja. Ja, E-Mails gehen im Posteingang des Mitglieds einer Verteilergruppe ein. |
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