Konfigurieren von lokalen Legacyordnern für eine Hybridbereitstellung in Exchange Online

Zusammenfassung: Verwenden Sie die Schritte in diesem Artikel, um öffentliche Ordner zwischen Microsoft 365 und Ihrer lokalen Bereitstellung von Exchange Server 2010 zu synchronisieren.

In einer Hybridbereitstellung können Ihre Benutzer in Exchange Online und/oder lokal sein, und Ihre öffentlichen Ordner sind entweder in Exchange Online oder lokal gespeichert. Öffentliche Ordner können sich nur an einem Ort befinden, daher müssen Sie entscheiden, ob Ihre öffentlichen Ordner in Exchange Online oder lokal gespeichert werden sollen. Sie können sich nicht an beiden Orten befinden. Postfächer öffentlicher Ordner werden vom Verzeichnissynchronisierungsdienst mit Exchange Online synchronisiert. E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner werden jedoch nicht lokal synchronisiert.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner synchronisieren, wenn sich Ihre Benutzer in der Cloud befinden und die öffentlichen Ordner in Exchange Server 2010 SP3 lokal sind. Ein Cloud 365-Benutzer, der nicht durch ein MailUser-Objekt in der lokalen Exchange-Instanz (lokal für die Zielhierarchie öffentlicher Ordner) repräsentiert wird, kann jedoch nicht auf ältere oder moderne lokale öffentliche Ordner zugreifen.

Hinweis

In diesem Thema werden die Exchange Server 2010 SP3-Server als Exchange-Legacyserver bezeichnet.

Sie synchronisieren Ihre E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner mithilfe der folgenden Skripts, die von einer Windows-Aufgabe gestartet werden, die in der lokalen Umgebung ausgeführt wird:

  • Sync-MailPublicFolders.ps1: Dieses Skript synchronisiert E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner-Objekte aus Ihrer lokalen Exchange-Bereitstellung mit der Cloud. Es verwendet die lokale Exchange-Bereitstellung als autoritativ, um die Änderungen zu bestimmen, die in der Cloudumgebung vorgenommen werden müssen. Das Skript erstellt, aktualisiert oder löscht E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner-Objekte in Microsoft Entra basierend auf dem, was in der lokalen Exchange-Bereitstellung vorhanden ist.

Wenn Sie dieses Verfahren abgeschlossen haben, können Ihre lokalen und Cloudbenutzer auf dieselbe lokale Öffentliche Ordner-Infrastruktur zugreifen.

Welche Hybridversionen von Exchange funktionieren mit öffentlichen Ordnern?

Die folgende Tabelle enthält die unterstützten Versions- und Speicherortkombinationen von Benutzerpostfächern und Öffentlichen Ordnern. "Hybrid nicht zutreffend" ist weiterhin ein unterstütztes Szenario, wird jedoch nicht als Hybridszenario betrachtet, da sich sowohl die öffentlichen Ordner als auch die Benutzer am selben Speicherort befinden.

Version Lokales Exchange 2010-Benutzerpostfach Lokales Exchange 2013-Benutzerpostfach Exchange Online-Benutzerpostfach
Öffentliche Ordner in lokalen Exchange 2010 Hybrid nicht zutreffend Hybrid nicht zutreffend Unterstützt
Öffentliche Ordner in lokalen Exchange 2013-Instanzen Hybrid nicht zutreffend Hybrid nicht zutreffend Unterstützt
Öffentliche Ordner in Exchange Online Nicht unterstützt Unterstützt Hybrid nicht zutreffend

Hinweis

Outlook 2016 bietet keine Unterstützung für den Zugriff auf ältere öffentliche Ordner von Exchange 2007. Wenn Sie über Benutzer verfügen, die Outlook 2016 verwenden, müssen Sie Ihre öffentlichen Ordner auf eine neuere Version von Exchange Server verschieben. Weitere Informationen zur Kompatibilität von Outlook 2016 und Office 2016 mit Exchange 2007 und früheren Versionen finden Sie in diesem Artikel.

Schritt 1: Was müssen Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • In diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Sie den Hybridkonfigurations-Assistenten für Folgendes verwendet haben:

    • Konfigurieren und synchronisieren Sie Ihre lokalen Exchange- und Exchange Online-Umgebungen.
    • Die für die meisten Benutzer verwendeten AutoErmittlungs-DNS-Einträge verweisen auf einen lokalen Endpunkt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hybrid Configuration Wizard.

  • Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Outlook Anywhere auf allen lokalen Legacy-Exchange-Servern für öffentliche Ordner aktiviert und funktionsfähig ist. Informationen zum Aktivieren von Outlook Anywhere finden Sie unter Outlook Anywhere.

  • Die Implementierung der Koexistenz von älteren öffentlichen Ordnern für eine Hybridbereitstellung von Exchange mit der Cloud erfordert möglicherweise, dass Sie Konflikte während des Importvorgangs beheben. Die folgenden Beispielprobleme können Konflikte verursachen:

    • Nicht routingfähige E-Mail-Adressen werden E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern zugewiesen.
    • Konflikte mit anderen cloudbasierten Benutzern und Gruppen.

  • Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, dass Ihr Exchange Online organization auf eine Version aktualisiert wird, die öffentliche Ordner unterstützt. Installieren Sie das neueste Update für Ihre Outlook-Version.

  • Für den standortübergreifenden Zugriff auf öffentliche Ordner müssen Benutzer ihre Outlook-Clients auf das öffentliche Outlook-Update vom November 2012 oder eine neuere Version aktualisieren.

    1. Das Outlook-Update für Outlook 2010 vom November 2012 finden Sie unter https://www.catalog.update.microsoft.com/Search.aspx?q=KB4052623.

    2. Um das Outlook-Update für Outlook 2007 vom November 2012 herunterzuladen, lesen Sie Update für Microsoft Office Outlook 2007 (KB2687404), und laden Sie es in Ihrer bevorzugten Sprache aus dem Dialogfeld herunter.

  • Outlook 2016 für Mac (und frühere Versionen) und Outlook für Mac für Microsoft 365 werden für standortübergreifende ältere öffentliche Ordner nicht unterstützt. Benutzer müssen sich am selben Speicherort wie die öffentlichen Ordner befinden, um mit Outlook für Mac oder Outlook für Mac für Microsoft 365 darauf zugreifen zu können.

  • Benutzer, deren Postfächer sich in Exchange Online befinden, können mit Outlook im Web nicht auf lokale öffentliche Ordner zugreifen.

  • Nachdem Sie die Anweisungen in diesem Artikel zum Konfigurieren Ihrer lokalen öffentlichen Ordner für eine Hybridbereitstellung befolgt haben, können Benutzer, die sich außerhalb Ihrer organization befinden, keine Nachrichten an Ihre lokalen öffentlichen Ordner senden, es sei denn, Sie führen einen der folgenden Schritte aus:

Schritt 2: Sichtbarmachen von remote gespeicherten Öffentlichen Ordnern

  1. Wenn sich Ihre öffentlichen Ordner auf Servern in Exchange 2010 oder höher befinden, müssen Sie die Clientzugriffsserverrolle (Client Access Server, CAS) auf allen Postfachservern installieren, die über eine Öffentliche Ordner-Datenbank verfügen. Mit dieser Aktion kann der Microsoft Exchange RpcClientAccess-Dienst ausgeführt werden, sodass alle Clients auf öffentliche Ordner zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von Exchange Server 2010.

    Hinweis

    Dieser Server muss nicht Teil des Lastenausgleichs von Clientzugriffsservern sein. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zum Lastenausgleich in Exchange 2010.

  2. Erstellen Sie eine leere Postfachdatenbank auf jedem Server für öffentliche Ordner.

    Führen Sie für Exchange 2010 den folgenden Befehl aus. Mit diesem Befehl wird die Postfachdatenbank aus dem Lastenausgleich für die Postfachbereitstellung ausgeschlossen. Dadurch wird verhindert, dass dieser Datenbank automatisch neue Postfächer hinzugefügt werden.

    New-MailboxDatabase -Server <PFServerName_with_CASRole> -Name <NewMDBforPFs> -IsExcludedFromProvisioning $true

    Hinweis

    Es wird empfohlen, dass Sie nur das Proxypostfach, das Sie in Schritt 3 erstellen, zu dieser Datenbank hinzufügen. In dieser Postfachdatenbank sollten keine anderen Postfächer erstellt werden.

  3. Erstellen Sie ein Proxypostfach innerhalb der neuen Postfachdatenbank, und blenden Sie das Postfach im Adressbuch aus. Das SMTP dieses Postfachs wird von der AutoErmittlung als DefaultPublicFolderMailbox-SMTP zurückgegeben, sodass der Client durch Auflösung dieses SMTP den Legacy-Exchange-Server für den Zugriff auf öffentliche Ordner erreichen kann.

    New-Mailbox -Name <PFMailbox1> -Database <NewMDBforPFs>

    Set-Mailbox -Identity <PFMailbox1> -HiddenFromAddressListsEnabled $true

  4. Aktivieren Sie bei Exchange 2010 die AutoErmittlung, um die Proxypostfächer für öffentliche Ordner zurückzugeben.

    Set-MailboxDatabase <NewMDBforPFs> -RPCClientAccessServer <PFServerName_with_CASRole>

  5. Wiederholen Sie die vorhergehenden Schritte für jeden Öffentliche Ordner-Server in Ihrer Organisation.

Schritt 3: Herunterladen der Skripts

  1. Laden Sie die folgende Datei aus dem E-Mail-aktivierten Skript "Öffentliche Ordner" – Verzeichnissynchronisierung herunter:

    • Sync-MailPublicFolders.ps1

  2. Speichern Sie die Dateien auf dem lokalen Computer, auf dem Sie PowerShell ausführen. Beispielsweise C:\PFScripts.

Schritt 4: Konfigurieren der Verzeichnissynchronisierung

Der Verzeichnissynchronisierungsdienst synchronisiert keine E-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordner. Durch Ausführen des folgenden Skripts werden die E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner lokal synchronisiert. Spezielle Berechtigungen, die E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordnern zugewiesen sind, müssen in der Cloud neu erstellt werden, da standortübergreifende Berechtigungen in Hybridbereitstellungsszenarien nicht unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Exchange Server Hybridbereitstellung.

Hinweis

Synchronisierte E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner werden für Nachrichtenflusszwecke als E-Mail-Kontaktobjekte angezeigt und werden im Exchange-Verwaltungskonsole nicht angezeigt. Siehe „Get-MailPublicFolder"-Befehl. Verwenden Sie zum erneuten Erstellen der SendAs-Berechtigungen in der Cloud den „RecipientPermission"-Befehl.

Führen Sie auf dem Legacyserver von Exchange den folgenden Befehl aus, um E-Mail-aktivierte öffentliche Ordner aus Ihrem lokalen lokalen Active Directory mit der Cloud zu synchronisieren.

Sync-MailPublicFolders.ps1 -Credential (Get-Credential) -CsvSummaryFile "<sync_summary.csv>"

Wo Sie zur Eingabe Ihres Cloud-Benutzernamens und -Kennworts aufgefordert werden, und <sync_summary.csv> ist der Pfad, zu dem Sie Synchronisierungsvorgänge und Fehler in .csv Format protokollieren möchten.

Hinweis

Vor dem Ausführen des Skripts wird empfohlen, zunächst die Aktionen zu simulieren, die das Skript in Ihrer Umgebung ausführen würde, indem Sie es wie zuvor beschrieben, jedoch mit dem Parameter WhatIf , ausführen.

Außerdem wird empfohlen, dieses Skript täglich auszuführen, um Ihre E-Mail-aktivierten öffentlichen Ordner zu synchronisieren.

Schritt 5: Konfigurieren des Zugriffs auf lokale öffentliche Ordner für Exchange Online-Benutzer

Der letzte Schritt in diesem Verfahren ist, die Exchange Online-Organisation zu konfigurieren und Zugriff auf die älteren lokalen öffentlichen Ordner zu gewähren.

Aktivieren Sie die Exchange Online organization für den Zugriff auf die lokalen öffentlichen Ordner. Sie zeigen auf alle Proxypostfächer für öffentliche Ordner, die Sie in Schritt 2: Remoteöffentliche Ordner auffindbar machen erstellt haben.

Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled Remote -RemotePublicFolderMailboxes 'PFMailbox1','PFMailbox2','PFMailbox3'

Sie müssen warten, bis die Active Directory-Synchronisierung abgeschlossen ist, bevor die Änderungen angezeigt werden. Dieser Vorgang kann bis zu 3 Stunden dauern. Wenn Sie nicht auf die sich wiederholenden Synchronisierungen warten möchten, die alle drei Stunden stattfinden, können Sie die Verzeichnissynchronisierung jederzeit erzwingen. Ausführliche Schritte zum Erzwingen der Verzeichnissynchronisierung finden Sie unter Methode 1: Stellen Sie sicher, dass der Dienst gestartet wurde und sich das Administratorkonto anmelden kann. Microsoft 365 wählt zufällig eines der Postfächer für öffentliche Ordner aus, das in diesem Befehl angegeben wird.

Wichtig

Ein Cloudbenutzer, der nicht durch ein lokales MailUser-Objekt (lokal für die Zielhierarchie öffentlicher Ordner) repräsentiert wird, kann nicht auf ältere oder lokale öffentliche Ordner von Exchange 2013 zugreifen. Eine Lösung dazu finden Sie im Knowledge Base-Artikel Exchange Online-Benutzer können nicht auf öffentliche Ordner in Legacy-Versionen zugreifen.

Gewusst wie weiß, dass dieses Verfahren funktioniert hat?

Melden Sie sich in Outlook für einen Benutzer an, der sich in Exchange Online befindet, und führen Sie dann die folgenden Öffentliche Ordner-Tests aus:

  • Zeigen Sie die Hierarchie an.
  • Prüfen Sie die Berechtigungen.
  • Erstellen und löschen Sie Öffentliche Ordner.
  • Veröffentlichen Sie Inhalte in einem Öffentlichen Ordner, und löschen Sie diese.
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