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Deaktivieren ausgewählter Features für Outlook Voice Access-Benutzer in Exchange Server

Gilt für: Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

Outlook Voice Access enthält zwei Schnittstellen: die Benutzerschnittstelle für Telefoneingabe (Telephone User Interface, TUI) und die Benutzerschnittstelle für Spracheingabe (Voice User Interface, VUI). Wenn sich ein Benutzer in Outlook Voice Access eingewählt hat, kann er standardmäßig auf seinen Kalender, seine E-Mails und seine persönlichen Kontakte zugreifen sowie das Verzeichnis durchsuchen. Sie können die Shell dazu verwenden, die Benutzer am Zugriff auf eines oder mehrere dieser Features zu hindern, wenn sie Outlook Voice Access für den Zugriff auf ihre Postfächer nutzen. Wenn Sie Outlook Voice Access-Funktionen in einer Unified Messaging-Postfachrichtlinie (UM) ändern, wirken sich die Änderungen auf alle Benutzer aus, denen die UM-Postfachrichtlinie zugeordnet ist.

In einer UM-Postfachrichtlinie können Sie für Benutzer den Zugriff auf folgende Outlook Voice Access-Funktionen deaktivieren:

  • Kalender

  • Verzeichnis

  • E-Mail

  • Persönliche Kontakte

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben in Bezug auf UM-Postfachrichtlinien finden Sie unter UM-Postfachrichtlinien - Verfahren.

Sie können die Shell auch dazu verwenden, Outlook Voice Access-Features im Postfach eines einzelnen UM-aktivierten Benutzers zu deaktivieren. Dann werden die Features nur für diesen Benutzer deaktiviert. Sie können zwar nicht alle Outlook Voice Access-Features einer UM-Postfachrichtlinie für einen einzelnen Benutzer deaktivieren, aber Sie können den Zugriff auf seinen Kalender und seine E-Mails deaktivieren.

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit UM-Postfächern finden Sie unter Voicemail für Benutzer.

Hinweis

Sie können die Outlook Voice Access-Features für UM-aktivierte Benutzer in einer UM-Postfachrichtlinie oder im Postfach eines einzelnen UM-aktivierten Benutzers nur mithilfe der Shell ändern.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 5 Minuten.

  • Für die Verfahren in diesem Thema sind bestimmte Berechtigungen erforderlich. Informationen zu den Berechtigungen finden Sie in den einzelnen Verfahren.

  • Vergewissern Sie sich vor dem Ausführen dieser Verfahren, dass UM-Wähleinstellungen erstellt wurden. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Erstellen eines UM-Wählplans.

  • Vergewissern Sie sich vor dem Ausführen dieser Verfahren, dass eine UM-Postfachrichtlinie erstellt wurde. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Erstellen einer UM-Postfachrichtlinie.

  • Vergewissern Sie sich vor dem Ausführen dieser Verfahren, dass ein Benutzer für UM aktiviert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren eines Benutzers für Voicemail.

  • Informationen zu Tastenkombinationen, die für die Verfahren in diesem Thema gelten können, finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center in Exchange 2013.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren auf Exchange Server.

Deaktivieren von ausgewählten Outlook Voice Access-Funktionen für UM-aktivierte Benutzer in einer UM-Postfachrichtlinie mithilfe der Shell

Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "UM-Postfachrichtlinien" im Thema Unified Messaging-Berechtigungen.

In diesem Beispiel wird verhindert, dass Benutzer, die einer UM-Postfachrichtlinie namens zugeordnet MyUMMailboxPolicy sind, auf ihren Kalender zugreifen, wenn sie sich in Outlook Voice Access einwählen.

Set-UMMailboxPolicy -id MyUMMailboxPolicy -AllowTUIAccessToCalendar $false

In diesem Beispiel wird verhindert, dass Benutzer, die der UM-Postfachrichtlinie namens zugeordnet MyUMMailboxPolicy sind, auf das Verzeichnis zugreifen, wenn sie sich in Outlook Voice Access einwählen.

Set-UMMailboxPolicy -id MyUMMailboxPolicy -AllowTUIAccessToDirectory $false

In diesem Beispiel wird verhindert, dass Benutzer, die der UM-Postfachrichtlinie namens zugeordnet MyUMMailboxPolicy sind, auf ihre E-Mails zugreifen, wenn sie sich in Outlook Voice Access einwählen.

Set-UMMailboxPolicy -id MyUMMailboxPolicy -AllowTUIAccessToEmail -$false

In diesem Beispiel wird verhindert, dass Benutzer, die der UM-Postfachrichtlinie namens zugeordnet MyUMMailboxPolicy sind, auf persönliche Kontakte zugreifen, wenn sie sich in Outlook Voice Access einwählen.

Set-UMMailboxPolicy -id MyUMMailboxPolicy -AllowTUIAccessToPersonalContacts $false

Deaktivieren von ausgewählten Outlook Voice Access-Funktionen im Postfach eines einzelnen UM-aktivierten Benutzers mithilfe der Shell

Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "UM-Postfächer" im Thema Unified Messaging-Berechtigungen.

In diesem Beispiel wird der Zugriff auf den Kalender in einem UM-Postfach namens tony@contoso.com deaktiviert, wenn sich der Benutzer bei Outlook Voice Access einwählt.

Set-UMMailbox -id tony@contoso.com -TUIAccessToCalendarEnabled $false

In diesem Beispiel wird der Zugriff auf E-Mails in einem UM-Postfach mit dem Namen tony@contoso.com deaktiviert, wenn sich der Benutzer in Outlook Voice Access einwählt.

Set-UMMailbox -id tony@contoso.com -TUIAccessToEmailEnabled $false