Offlineadressbücher

Gilt für: Exchange Server 2013

Ein Offlineadressbuch (OAB) ist eine Kopie einer Adresslistensammlung, die heruntergeladen wurde, damit ein Microsoft Outlook-Benutzer auf das Adressbuch zugreifen kann, während er nicht mit dem Server verbunden ist. Microsoft Exchange generiert die neuen OAB-Dateien, komprimiert die Dateien dann und legt sie auf einer lokalen Freigabe ab. Sie können entscheiden, welche Adresslisten Offlinebenutzern zur Verfügung gestellt werden, und konfigurieren, wie die Adressbücher verteilt werden sollen.

Weitere Informationen zu Adresslisten finden Sie unter Adresslisten.

Wichtig

OAB-Daten werden vom Microsoft Exchange OABGen-Dienst erstellt, bei dem es sich um einen Postfach-Assistenten handelt. Wenn Sie die Sicherheitsbeschreibung verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer bestimmte Empfänger in Active Directory sehen, können Benutzer, die das OAB herunterladen, diese ausgeblendeten Empfänger anzeigen. Um einen Empfänger aus einer Adressliste auszublenden, legen Sie daher den Parameter HiddenFromAddressListsEnabled in den Cmdlets Set-PublicFolder, Set-MailContact, Set-MailUser, Set-DynamicDistributionGroup, Set-Mailbox und Set-DistributionGroup fest. Alternativ können Sie ein neues Standard-OAB erstellen, das die ausgeblendeten Empfänger nicht enthält. Einzelheiten zum Hinzufügen oder Entfernen von Adresslisten zu einem OAB finden Sie unter Hinzufügen einer Adressliste zu oder Entfernen einer Adressliste aus einem Offlineadressbuch.

Suchen Sie nach Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit OABs? Siehe Verfahren für Offlineadressbücher.

Verschieben von OABs zwischen Exchange-Versionen

In Exchange 2007 und Exchange 2010 verwenden Sie das Cmdlet Move-OfflineAddressBook, um die OAB-Generierung auf einen anderen Postfachserver zu verschieben. Exchange 2013 unterstützt nur OAB (Version 4). Dies ist dieselbe Version, die in Exchange 2010 die Standardversion war. Sie können Exchange 2013 nicht so konfigurieren, dass andere OAB-Versionen generiert werden, und die OAB-Generierung erfolgt auf dem Postfachserver, auf dem sich das Postfach der Organization befindet. Daher müssen Sie zum Verschieben der OAB-Generierung in Exchange 2013 das Postfach der organization verschieben. Sie können die OAB-Generierung nur in eine andere Exchange 2013-Postfachdatenbank verschieben. Sie können die OAB-Generierung nicht auf eine frühere Version von Exchange übertragen. Um das Exchange 2013 OAB-Postfach der Organization zu suchen, führen Sie den folgenden Shellbefehl aus:

Get-Mailbox -Arbitration | where {$_.PersistedCapabilities -like "*oab*"}

Anschließend können Sie die MoveRequest-Cmdlets verwenden, um das Postfach zu verschieben.

OAB Version 4 und Outlook-Clients

Exchange 2013 unterstützt nur OAB Version 4. OAB Version 4 wurde in Exchange 2003 Service Pack 2 (SP2) eingeführt und wird von Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013 unterstützt. Dieses Unicode-OAB ermöglicht es Clientcomputern, differenzielle Updates anstelle vollständiger OAB-Downloads und einer reduzierten Dateigröße zu erhalten.

Outlook-Clients, die OAB Version 4 verwenden

Für Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 und Clients, die OAB Version 4 verwenden, initiiert Outlook einen vollständigen OAB-Download, wenn die Größe der changes.oab-Dateien halb so groß (oder mehr) ist wie die gesamten OAB-Dateien.

Webbasierte Verteilung

Die webbasierte Verteilung ist die Verteilungsmethode, mit der Outlook 2013-, Outlook 2010- oder Outlook 2007-Clients, die offline arbeiten, auf das OAB zugreifen können.

Die Verwendung der webbasierten Verteilung bietet mehrere Vorteile, darunter:

• Unterstützung von mehr gleichzeitigen Clientcomputern.

• Reduzierung der Bandbreitennutzung.

• Umfassendere Kontrolle über die OAB-Verteilungspunkte. Bei der webbasierten Verteilung ist der Verteilungspunkt die HTTPS-Webadresse, unter der Clientcomputer das OAB herunterladen können.

Um optimal von der webbasierten Verteilung zu profitieren, müssen auf den Clientcomputern Outlook 2013, Outlook 2010 oder Outlook 2007 ausgeführt werden.

Die webbasierte Verteilung hängt von folgenden Komponenten ab, um ordnungsgemäß zu funktionieren:

• OAB-Generierungsprozess: Dies ist der Prozess, mit dem Exchange das OAB erstellt und aktualisiert. Zum Erstellen und Aktualisieren des OAB wird der OABGen-Dienst auf dem Postfachserver ausgeführt, auf dem sich das Postfach der organization befindet. Um die OAB-Verteilung zu unterstützen, muss dieser Server ein Exchange-Postfachserver sein.

• OAB-Verteilung: Wenn ein Client die OAB-Verteilungsanforderung initiiert, wird die Anforderung über einen Clientzugriffsserver weitergeleitet. Der Clientzugriffsserver leitet die Anforderung dann an den Postfachserver weiter, auf dem die OAB-Dateien gehostet werden. Die OAB-Dateien werden dann direkt vom Postfachserver an den Client verteilt.

• Virtuelles OAB-Verzeichnis: Das virtuelle OAB-Verzeichnis ist der Verteilungspunkt, der von der webbasierten Verteilungsmethode verwendet wird. Bei der Installation von Exchange wird standardmäßig ein neues virtuelles Verzeichnis mit dem Namen OAB auf der standardmäßigen internen Website in Internetinformationsdienste (IIS) erstellt. Wenn Sie über clientseitige Benutzer verfügen, die von außerhalb der Firewall Ihrer Organisation eine Verbindung mit Outlook herstellen, können Sie eine externe Website hinzufügen. Wenn Sie alternativ das Cmdlet New-OABVirtualDirectory in der Shell ausführen, wird ein neues virtuelles Verzeichnis mit dem Namen OAB in der Standard-IIS-Website auf dem lokalen Exchange-Clientzugriffsserver erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines virtuellen Verzeichnisses für das Offlineadressbuch.

• AutoErmittlungsdienst: Dies ist ein Feature, das in Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 und auf einigen mobilen Geräten verfügbar ist, die die Clients automatisch für den Zugriff auf Exchange konfigurieren. Der Dienst wird auf einem Clientzugriffsserver ausgeführt und gibt die richtige OAB-URL für eine bestimmte Clientverbindung zurück.

Überlegungen zu OAB

Unabhängig davon, ob Sie ein einzelnes OAB oder mehrere OABs verwenden, sollten Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer OAB-Strategie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• Größe jedes OAB in Ihrer organization. Weitere Informationen finden Sie unter Überlegungen zur OAB-Größe weiter unten in diesem Thema.

• Anzahl der OAB-Downloads.

• Anzahl und Häufigkeit der Änderungen des übergeordneten definierten Namens.

• SMTP-Adressenkonflikte.

• Gesamtanzahl der Änderungen, die am Verzeichnis vorgenommen wurden.

Überlegungen zur OAB-Größe

Bei einigen Organisationen ist das OAB eine kleine Datei, die Remotebenutzer gelegentlich herunterladen. Für diese Organisationen ist das Herunterladen des OAB in der Regel kein Problem. Für einige große Organisationen mit großen Verzeichnissen oder für Organisationen, die Outlook 2003 im Exchange-Cache-Modus bereitgestellt haben, kann dies jedoch ein Problem darstellen, insbesondere wenn die Organisationen Exchange-Server in einem regionalen Rechenzentrum konsolidiert haben.

OAB-Größen können zwischen wenigen Megabyte und einigen hundert Megabyte variieren. Folgende Faktoren können die Größe des OABs beeinflussen:

• Verwendung von Zertifikaten in einem Unternehmen. Je mehr PKI-Zertifikate (Public-Key-Infrastruktur) verwendet werden, desto größer ist das OAB. PKI-Zertifikate sind zwischen 1 KB und 3 KB groß. Sie haben den größten Einzelanteil an der Größe des OABs.

• Anzahl der E-Mail-Empfänger in Active Directory.

• Anzahl der Verteilergruppen in Active Directory.

• Informationen, die ein Unternehmen Active Directory für jedes postfach aktivierte oder E-Mail-aktivierte Objekt hinzufügt. Beispielsweise füllen einige Organisationen die Adresseigenschaften für jeden Benutzer aus. andere nicht.