Verwalten von E-Mail-Benutzern in Exchange Online

In Exchange Online-Organisationen ähneln Mailbenutzer Mailkontakten. Beide haben externe E-Mail-Adressen, und beide enthalten Informationen über Personen außerhalb Ihres Exchange Online organization, die im freigegebenen Adressbuch und anderen Adresslisten angezeigt werden können. Im Gegensatz zu einem Mailkontakt verfügt ein Mailbenutzer jedoch über Anmeldeinformationen in Ihrer Microsoft 365-organization und kann auf Ressourcen zugreifen. Weitere Informationen zu E-Mail-Kontakten und E-Mail-Benutzern finden Sie unter Empfänger in Exchange Online.

Sie verwalten E-Mail-Benutzer im Exchange Admin Center (EAC) oder in PowerShell (Exchange Online PowerShell in Organisationen mit Exchange Online-Postfächern).

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

Verwenden des Exchange Admin Centers zum Verwalten von E-Mail-Benutzern

Wechseln Sie im EAC unter https://admin.exchange.microsoft.comzuEmpfängerkontakte>. Um direkt zur Kontaktseite zu wechseln, verwenden Sie https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts.

Auf der Seite "Kontakte " werden für jeden Eintrag die folgenden Informationen angezeigt:

  • Anzeigename
  • E-Mail-Adresse
  • Kontakttyp: Dieser Wert ist MailUser für Mail-Benutzer.

Um die Liste von normalem in kompakten Abstand zu ändern, wählen Sie Ansicht ändern und dann Liste komprimieren aus.

Verwenden Sie das Suchfeld und einen entsprechenden Wert, um bestimmte E-Mail-Benutzer zu finden.

Wenn Sie die Liste der Einträge auf der Seite filtern möchten, wählen Sie "Filter" und dann einen der folgenden Werte aus:

  • Alle Kontakte
  • E-Mail-Kontakte
  • E-Mail-Benutzer
  • Gast-E-Mail-Benutzer****Gruppen mit dynamischer Mitgliedschaft oder Gruppen ohne Besitzer.

Um den Filter zu löschen, wählen Sie "Filter löschen" aus.

Um einen benutzerdefinierten Filter zu erstellen, wählen Sie Neuer Filter aus.

Aktivieren Sie im leeren Bereich neben der Spalte Anzeigename das runde Kontrollkästchen, das neben einem oder mehreren Einträgen angezeigt wird, oder wählen Sie alle Einträge aus, indem Sie das runde Kontrollkästchen aktivieren, das in der Spaltenüberschrift angezeigt wird, und wählen Sie dann die Aktion Kontakte exportieren aus, die auf der Seite angezeigt wird. Wählen Sie "Kontakte in der aktuellen Liste exportieren" oder "Alle Kontakte exportieren" aus. Der Standarddateiname ist Contacts.csv und der Standardspeicherort ist der Ordner Downloads . Wenn bereits eine Datei mit diesem Namen vorhanden ist, wird der Dateiname mit einer Nummer angehängt (z. B. Kontakte (1).csv).

Verwenden des EAC zum Erstellen von E-Mail-Benutzern

  1. Wählen Sie auf der Kontaktseite unter https://admin.exchange.microsoft.com/#/contactsdie Option E-Mail-Benutzer hinzufügen aus, um den Assistenten für neue E-Mail-Benutzer zu öffnen.

  2. Konfigurieren Sie auf der Seite "Grundlegende Informationen einrichten " die folgenden Einstellungen. Mit einem * markierte Einstellungen sind erforderlich.

    • Vorname
    • Nachname
    • Initialen: Die mittlere Initiale der Person.
    • Anzeigename*
    • Externe E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Die Domäne sollte sich außerhalb Ihrer cloudbasierten organization befinden.
    • Alias*
    • Benutzer-ID* und Domäne*: Geben Sie das Konto ein, mit dem sich die Person beim Dienst anmeldet.
    • Kennwort* und Kennwort* bestätigen: Geben Sie das Kontokennwort ein und wiederholen Sie es. Stellen Sie sicher, dass das Kennwort die Anforderungen an Länge, Komplexität und Verlauf des Kennworts Ihrer organization erfüllt

    Wenn Sie auf der Seite "Grundlegende Informationen einrichten " fertig sind, wählen Sie "Weiter" aus.

  3. Überprüfen Sie auf der Seite "E-Mail-Benutzer überprüfen " die Details. Wählen Sie "Zurück " aus, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen.

    Wenn Sie auf der Seite "E-Mail-Benutzer überprüfen " fertig sind, wählen Sie "Erstellen" aus.

  4. Warten Sie auf der Seite "Status ", bis der E-Mail-Benutzer erstellt wurde, und wählen Sie dann "Fertig" aus.

Verwenden des EAC zum Ändern von E-Mail-Benutzern

  1. Suchen Sie auf der Seite Kontakte unter https://admin.exchange.microsoft.com/#/contactsden E-Mail-Benutzer, den Sie ändern möchten (der Kontakttypwert ist MailUser), und wählen Sie den E-Mail-Benutzer aus, indem Sie auf den Wert Anzeigename klicken (aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht).

  2. Im daraufhin geöffneten Detail-Flyout sind die folgenden Registerkarten verfügbar:

    • Registerkarte Allgemein:
      • Abschnitt "Allgemeine Informationen": Wählen Sie Allgemeine Informationen verwalten, um die folgenden Eigenschaften zu ändern:
        • Vorname
        • Nachname
        • Anzeigename
        • Initialen
      • In der globalen Adressliste (GAL) ausblenden: Wählen Sie "Aus GAL ausblenden" aus, oder aktivieren Sie die Option "Ausblenden des E-Mail-Benutzers".
      • Abschnitt "E-Mail-Info" : Wählen Sie "E-Mail-Info verwalten " aus, um dem E-Mail-Benutzer eine E-Mail-Info hinzuzufügen.
    • Abschnitt "Persönliche Informationen": Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:
      • Abschnitt "Kontaktinformationen": Wählen Sie Kontaktinformationen, um die folgenden Eigenschaften zu ändern:
        • Website
        • Faxtelefon
        • Telefon (privat)
        • Mobiltelefon
        • Telefon (geschäftlich)
        • Office
        • Straße
        • City
        • Bundesland/Kanton
        • PLZ
        • Land/Region
        • Hinweise
      • Abschnitt "Organisationsinformationen": Wählen Sie "organization bearbeiten" aus, um die folgenden Eigenschaften zu ändern:
        • Title
        • Department
        • Company
        • Manager
        • Direkt unterstellt ist verfügbar, wenn der E-Mail-Benutzer bereits als Vorgesetzter einer Person festgelegt ist.
    • Registerkarte "Andere":
      • Abschnitt "Benutzerdefinierte Attribute": Wählen Sie "Benutzerdefinierte Attribute verwalten" aus, um den Attributen "Benutzerdefinierte 1" bis "Benutzerdefinierte 15" Textwerte hinzuzufügen.
      • Abschnitt "Mitglied von" (Gruppenmitgliedschaft): Wählen Sie "Mitglied verwalten von " aus, um den E-Mail-Benutzer aus vorhandenen Gruppen zu entfernen.
      • Abschnitt "E-Mail-Adressen": Wählen Sie "E-Mail-Adresstypen verwalten" aus, um die Proxyadressen für den E-Mail-Benutzer zu verwalten.
      • Abschnitt "Einschränkungen der Nachrichtenübermittlung": Wählen Sie "Einschränkungen für die Nachrichtenübermittlung verwalten", um die folgenden Eigenschaften zu ändern:
        • Akzeptieren Sie Nachrichten aus dem Abschnitt:
          • Wählen Sie "Alle Absender" oder "Ausgewählte Absender" aus. Wenn Sie "Ausgewählte Absender" auswählen, wird " Absender hinzufügen " angezeigt, um die Absender auszuwählen, die Sie zulassen möchten.
          • Aktivieren oder deaktivieren Sie Absender müssen authentifiziert werden.
        • Nachrichten blockieren aus dem Abschnitt: Wählen Sie Keine oder Ausgewählte Absender aus. Wenn Sie "Ausgewählte Absender" auswählen, wird " Absender hinzufügen " angezeigt, um die zu blockierenden Absender auszuwählen.

    Wenn Sie die Eigenschaften des E-Mail-Benutzers geändert haben, wählen Sie Speichern aus.

Verwenden des EAC zum Entfernen von E-Mail-Benutzern

  1. Suchen, wählen und entfernen Sie den E-Mail-Benutzer auf der Kontaktseite unter https://admin.exchange.microsoft.com/#/contactseiner der folgenden Methoden:

    • Aktivieren Sie das runde Kontrollkästchen, das im leeren Bereich neben der Spalte "Anzeigename" angezeigt wird, und wählen Sie dann die auf der Seite angezeigte Aktion "Löschen" aus.
    • Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile außer dem runden Kontrollkästchen neben der Spalte "Anzeigename ". Wählen Sie im daraufhin geöffneten Detail-Flyout oben im Flyout "Kontakt löschen" aus.

  2. Wählen Sie im sich öffnenden Flyout "Bestätigen " aus.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Verwalten von E-Mail-Benutzern

Wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Anzeigen von E-Mail-Benutzern

Um eine Zusammenfassungsliste aller E-Mail-Benutzer zurückzugeben, führen Sie den folgenden Befehl aus:

Get-MailUser -ResultSize unlimited

Um detaillierte Informationen zu einem bestimmten E-Mail-Benutzer anzuzeigen, ersetzen Sie <"MailUserIdentity> " durch den Namen, Alias oder Kontonamen des E-Mail-Benutzers, und führen Sie die folgenden Befehle aus:

Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List

Get-User -Identity <MailUserIdentity> | Format-List

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-MailUser und Get-User.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Erstellen von E-Mail-Benutzern

Um einen E-Mail-Benutzer zu erstellen, verwenden Sie die folgende Syntax:

New-MailUser -Name "<UniqueName>" -MicrosoftOnlineServicesID <Account> -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) [-Alias <AliasValue>] [-DisplayName "<Display Name>"] [-ExternalEmailAddress <ExternalEmailAddress>] [-FirstName <Text>] [-Initials <Text>] [-LastName <Text>]

In diesem Beispiel wird ein E-Mail-Benutzer für Felipe Apodaca erstellt:

  • Der Name und Anzeigename lautet Felipe Apodaca (wenn Sie den Parameter DisplayName nicht verwenden, wird der Wert des Name-Parameters für den Anzeigenamen verwendet).
  • Der Alias ist fapodaca.
  • Die externe E-Mail-Adresse lautet fapodaca@fabrikam.com.
  • Der Anmeldename lautet fapodaca@contoso.onmicrosoft.com".
  • Sie werden aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
New-MailUser -Name "Felipe Apodaca" -Alias fapodaca -ExternalEmailAddress fapodaca@fabrikam.com -FirstName Felipe -LastName Apodaca -MicrosoftOnlineServicesID fapodaca@contoso.onmicrosoft.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString)

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-MailUser.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern von E-Mail-Benutzern

Um vorhandene E-Mail-Benutzer zu ändern, verwenden Sie die folgende Syntax:

Set-MailUser -Identity <MailUserIdentity> [-Alias <Text>] [-DisplayName <Text>] [-EmailAddresses <ProxyAddressCollection>] [-MicrosoftOnlineServicesID <SmtpAddress>]

Set-User -Identity <MailUserIdentity> [-City <Text>] [-Company <Text>] [-CountryOrRegion <CountryInfo>] [-Department <Text>] [-Fax <PhoneNumber>] [-FirstName <Text>] [-HomePhone <PhoneNumber>] [-Initials <Text>] [-LastName <Text>] [-MobilePhone <PhoneNumber>] [-Notes <Text>] [-Office <Text>] [-Phone <PhoneNumber>] [-PostalCode <String>] [-StateOrProvince <String>] [-StreetAddress <Tet>] [-Title <Text>] [-WebPage <Text>]

In diesem Beispiel wird die externe E-Mail-Adresse für Pilar Pinella festgelegt.

Set-MailUser -Identity "Pilar Pinilla" -EmailAddresses pilarp@tailspintoys.com

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "Company" für alle E-Mail-Benutzer in "Contoso" geändert.

$Recip = Get-Recipient -RecipientType MailUser -ResultSize unlimited

$Recip | foreach {Set-User -Identity $_.Alias -Company Contoso}

In diesem Beispiel wird die Eigenschaft "CustomAttribute1" für alle E-Mail-Benutzer, deren Eigenschaftswert "Company" "Contoso" ist, auf den Wert "Contoso" festgelegt.

$Contoso = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'mailuser') -and (Company -eq 'Contoso')"

$Contoso | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -CustomAttribute1 "Contoso Employee"}

In diesem Beispiel werden alle E-Mail-Benutzer im Adressbuch der Organisation ausgeblendet:

$MEU = Get-MailUser -ResultSize unlimited

$MEU | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Entfernen von E-Mail-Benutzern

Um E-Mail-Benutzer zu entfernen, verwenden Sie die folgende Syntax:

Remove-MailUser -Identity <MailUserIdentity>

In diesem Beispiel wird der E-Mail-Benutzer für Jeffrey Zeng entfernt.

Remove-MailUser -Identity "Jeffrey Zeng"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-MailUser.

Wie können Sie feststellen, dass diese Verfahren erfolgreich waren?

Um zu überprüfen, ob Sie E-Mail-Benutzer erfolgreich erstellt, geändert oder entfernt haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Wechseln Sie im EAC zu denEmpfängerkontakten>, und überprüfen Sie, ob der E-Mail-Benutzer aufgelistet (oder nicht aufgeführt) ist. Der Kontakttyp-Wert ist MailUser. Wählen Sie den E-Mail-Kontakt aus der Liste aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile außer dem runden Kontrollkästchen klicken, das im leeren Bereich neben der Spalte "Anzeigename " angezeigt wird, um die Details des E-Mail-Benutzers anzuzeigen oder zu bearbeiten.

  • Ersetzen Sie <in Exchange Online PowerShell "MailUserIdentity>" durch den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Alias des E-Mail-Benutzers, und führen Sie den folgenden Befehl aus, um zu überprüfen, ob der E-Mail-Benutzer aufgelistet (oder nicht aufgeführt) ist.

    Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress

  • Verwenden Sie in Exchange Online PowerShell die Cmdlets Get-User und Get-MailUser, um die von Ihnen vorgenommenen Eigenschaftsänderungen zu überprüfen.

    Get-MailUser | Format-List Name,CustomAttribute1

    Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'" | Format-List Name,Company

Verwalten von E-Mail-Benutzern durch Verzeichnissynchronisierung

In Exchange Online ist die Verzeichnissynchronisierung für Hybridkunden mit lokalen und Cloudpostfächern sowie für vollständig gehostete Exchange Online-Kunden verfügbar, die ausschließlich das lokale Active Directory verwenden.

Im integrierten Sicherheits-Add-On für lokale Postfächer ist die Verzeichnissynchronisierung für Kunden mit lokalem Active Directory verfügbar.

  • Wenn Sie die Verzeichnissynchronisierung verwenden, um Empfänger zu verwalten, können Sie weiterhin Benutzer im Microsoft 365 Admin Center hinzufügen und verwalten, aber diese werden nicht mit Ihrem lokalen Active Directory synchronisiert. Bei der Verzeichnissynchronisierung werden nur Empfänger aus Ihrem lokalen Active Directory mit der Cloud synchronisiert, nicht in die umgekehrte Richtung.

  • Für die folgenden Funktionen wird empfohlen, Verzeichnissynchronisierung zu verwenden:

Rufen Sie die erforderlichen Berechtigungen ab, und bereiten Sie sich auf die Verzeichnissynchronisierung vor, wie unter Was ist Microsoft Entra Connect? beschrieben.

Synchronisieren von Verzeichnissen mit Microsoft Entra Connect

  1. Aktivieren Sie die Verzeichnissynchronisierung wie unter Microsoft Entra Connect Synchronisierung beschrieben: Verstehen und Anpassen der Synchronisierung.

  2. Installieren und konfigurieren Sie einen lokalen Computer zum Ausführen von Microsoft Entra Connect, wie unter Voraussetzungen für Microsoft Entra Connect beschrieben.

  3. Wählen Sie den Installationstyp für Microsoft Entra Connect aus:

Wichtig

Wenn Sie den Konfigurationsassistent für Azure Active Directory-Synchronisierungstool abschließen, wird in Ihrer Active Directory-Gesamtstruktur das Konto MSOL_AD_SYNC erstellt. Dieses Konto wird zum Lesen und Synchronisieren der lokalen Active Directory-Informationen verwendet. Damit die Verzeichnissynchronisierung ordnungsgemäß ausgeführt wird, müssen Sie sicherstellen, dass TCP 443 auf dem lokalen Verzeichnissynchronisierungsserver geöffnet ist.

Stellen Sie nach dem Konfigurieren Ihrer Synchronisierung sicher, dass Microsoft Entra Connect korrekt synchronisiert wird. Überprüfen Sie auf der Seite Kontakte im EAC unter https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts, ob die Liste der Benutzer aus Ihrer lokalen Umgebung korrekt synchronisiert wurde.

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