Erstellen von Benutzerpostfächern in Exchange Server

Benutzerpostfächer sind Exchange-Postfächer, die Personen zugeordnet sind, in der Regel ein Postfach pro Person. Jedes Benutzerpostfach hat ein zugeordnetes Active Directory -Konto, das dem Benutzer Zugriff auf das Postfach gibt, um E-Mail-Nachrichten senden und empfangen sowie Besprechungen und Termine erstellen zu können.

Beim Erstellen eines neuen Benutzerpostfachs in Exchange erstellen Sie gleichzeitig auch den zugehörigen Active Directory-Benutzer. Sie können auch ein neues Postfach für ein vorhandenes Active Directory -Konto erstellen, das kein zugehöriges Postfach besitzt. Dieser Vorgang wird als Postfachaktivierung eines vorhandenen Benutzers bezeichnet.

Sie können Benutzerpostfächer in Exchange Server erstellen, indem Sie das Exchange Admin Center (EAC) oder die Exchange-Verwaltungsshell verwenden. Die folgende Tabelle beschreibt einige der wichtigen Eigenschaften für Benutzerpostfächer.

Eigenschaft	Erforderlich oder optional	Beschreibung
Alias	Optional	Der Exchange-Alias (auch als E-Mail-Spitzname bezeichnet) für das Postfach. Die Höchstlänge beträgt 64 Zeichen. Gültige Zeichen sind Buchstaben, Zahlen und ASCII-Textzeichen, die in E-Mail-Adressen zulässig sind. Beispielsweise sind Punkte zulässig, aber jeder Punkt muss von anderen gültigen Zeichen (z. B. pilar.pinilla) umgeben sein. Der Aliaswert wird verwendet, um die primäre E-Mail-Adresse (<Aliasdomäne>@ <>) zu generieren. Wenn Sie keinen Aliaswert angeben, wird der Benutzername des Kontonamens (Benutzerprinzipalname) verwendet. Der Alias-Wert muss eindeutig sein. Hinweis: Verwenden Sie keine Apostrophe (') oder Anführungszeichen (") im Alias. Obwohl diese Zeichen zulässig sind, könnten sie die später Probleme verursachen.
Anzeigename	Exchange-Verwaltungskonsole: Erforderlich Exchange-Verwaltungsshell: Optional	Identifiziert das Postfach in der Exchange-Verwaltungskonsole und in Adresslisten in Outlook und Outlook im Web (früher als Outlook Web App bekannt). Die Höchstlänge beträgt 256 Zeichen. Leerzeichen und anderen Textzeichen sind erlaubt. In der Exchange-Verwaltungskonsole wird der Anzeigename mit den Werten aufgefüllt, die Sie als Vorname, mittlere Initiale und Nachname eingeben, Sie können jedoch einen benutzerdefinierten Wert angeben. Wenn Sie keinen Wert für den Anzeigenamen eingeben, wird in der Exchange-Verwaltungsshell der Wert der Eigenschaft Name verwendet. Der Wert für den Anzeigenamen muss nicht eindeutig sein, aber mehrere Postfächer mit dem gleichen Anzeigenamen wären etwas verwirrend.
Name	Erforderlich	Gibt den Namen des Objekts in Active Directory an. Nur Administratoren können diesen Wert in Exchange oder Active Directory-Verwaltungstools anzeigen. Die Höchstlänge beträgt 64 Zeichen. Leerzeichen und anderen Textzeichen sind erlaubt. Der Wert für den Namen muss eindeutig sein.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen dieser Aufgabe für jedes Benutzerpostfach: 2 bis 5 Minuten.

• Weitere Informationen zum Exchange Admin Center finden Sie unter Exchange Admin Center in Exchange Server. Informationen über das Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell in Ihrer lokalen Exchange-Organisation finden Sie unter Open the Exchange Management Shell.

• Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Empfängerberechtigungen.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Erstellen von Benutzerpostfächern

Die Verfahren in diesem Abschnitt beschreiben, wie Sie ein neues Postfach und das zugehörige Active Directory-Benutzerkonto erstellen.

Erstellen von Benutzerpostfächern mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.

2. Klicken Sie auf Neu ( und wählen Sie dann Benutzerpostfach aus.

   

   Hinweis: Ein verknüpftes Postfach ist ein lokales Postfach, das mit einem Benutzerkonto in einer anderen (vertrauenswürdigen) Active Directory-Gesamtstruktur verknüpft ist. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten verknüpfter Postfächer.

3. Konfigurieren Sie auf der Seite Neues Benutzerpostfach die folgenden Einstellungen: Mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Einstellungen sind erforderlich.

   • Alias

   • Vorhandener Benutzer oder Neuer Benutzer: Wählen Sie Neuer Benutzer aus.

   • Vorname

   • Initialen

   • Nachname

   • * Anzeigename: Standardmäßig wird dieses Feld mit den Namen aufgefüllt, die Sie in die Felder Vorname, Initialen und Nachname eingeben, aber Sie können es überschreiben. Die Höchstlänge beträgt 256 Zeichen.

   • * Name: Standardmäßig wird dieses Feld mit den Namen aufgefüllt, die Sie in das Feld Vorname, Initialen und Nachname eingeben, aber Sie können es überschreiben. Die maximale Länge beträgt 64 Zeichen, und der Wert muss in Ihrer Organisation eindeutig sein.

   • Organisationseinheit: Der Standardspeicherort für das Benutzerkonto ist in der Regel der Container Benutzer. Wenn sie ihn ändern möchten, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie die Organisationseinheit oder den Container, in dem Sie das Konto erstellen möchten.

   • * Benutzeranmeldungsname: Dies ist das Active Directory-Benutzerkonto, das erstellt und dem Postfach zugeordnet wird.

   Hinweise:

   • Verwenden Sie keine Apostrophe (') oder Anführungszeichen ("). Obwohl diese Zeichen zulässig sind, können sie später Probleme verursachen (z. B. beim Zuweisen von Zugriffsberechtigungen für das Postfach).

   • Ist dieser Wert nicht mit dem Alias-Wert identisch, sind die E-Mail-Adresse des Benutzers und der Kontoname ebenfalls nicht identisch (dies ist wichtig, wenn die E-Mail-Domäne und die Active DirectoryDomäne identisch sind).

   • * Neues Kennwort: Stellen Sie sicher, dass der Wert den Kennwortlängen-, Komplexitäts- und Verlaufsanforderungen Ihrer Organisation entspricht.

   • * Kennwort bestätigen

   • Kennwortänderung bei der nächsten Anmeldung erforderlich: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu erzwingen, dass der Benutzer das anfängliche Kennwort ändern muss, wenn er sich zum ersten Mal beim Postfach anmeldet.

4. Sie können auf Speichern klicken, um das Postfach und das zugehörige Active Directory-Konto zu erstellen, oder Sie können auf Weitere Optionen klicken, um die folgenden zusätzlichen Einstellungen zu konfigurieren:

   • Postfachdatenbank: Klicken Sie auf Durchsuchen , um die Postfachdatenbank auszuwählen, die das Postfach enthält.

   • Erstellen eines lokalen Archivpostfachs für diesen Benutzer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Archivpostfach für das Postfach zu erstellen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen , um die Postfachdatenbank auszuwählen, die das Archivpostfach enthält. Elemente werden automatisch basierend auf den Einstellungen für die Aufbewahrungsrichtlinie aus dem primären Postfach in das Archiv verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter Direkte Archivierung in Exchange Server.

   • Adressbuchrichtlinie: ABPs definieren eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und einen Satz von Adresslisten. Eine Adressbuchrichtlinie ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf eine benutzerdefinierte globale Adressliste in Outlook und Outlook im Web. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien in Exchange Server.

   Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Erstellen von Benutzerpostfächern mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie zum Erstellen eines Benutzerpostfachs in der Exchange-Verwaltungsshell die folgende Syntax:

New-Mailbox -Name <Name> -UserPrincipalName <UPN> -Password (ConvertTo-SecureString -String '<Password>' -AsPlainText -Force) [-Alias <Alias>] [-FirstName <FirstName>] [-LastName <LastName>] [-DisplayName <DisplayName>] -[OrganizationalUnit <OU>]

In diesem Beispiel wird ein neues Postfach und Active Directory-Benutzerkonto mit den folgenden Einstellungen für Pilar Pinilla erstellt:

• Erforderliche Parameter:

  • Name: Pilar Pinilla. Dieser Wert wird auch für den Anzeigenamen verwendet, da der DisplayName-Parameter nicht verwendet wird.

  • UserPrincipalName: Der Name des Active Directory-Kontos lautet pilarp@contoso.com.

  • Kennwort: Pa$$word1

• Optionale Parameter:

  • Vorname: Pilar

  • LastName: Pinilla

  • Der Aliaswert liegt pilarp daran, dass der Alias-Parameter nicht verwendet wird und pilarp aus dem UserPrincipalName-Parameterwert stammt.

New-Mailbox -Name "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso.com -Password (ConvertTo-SecureString -String 'Pa$$word1' -AsPlainText -Force) -FirstName Pilar -LastName Pinilla

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie eines der folgenden Verfahren, um sich zu vergewissern, dass Sie ein Benutzerpostfach erfolgreich erstellt haben:

• Wechseln Sie im Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger Postfächer>, und überprüfen Sie, ob das Postfach in der Liste angezeigt wird.

• Ersetzen <Sie in der Exchange-Verwaltungsshell Name> durch den Parameterwert Name , den Sie verwendet haben, und führen Sie den folgenden Befehl aus:

  Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database
  

Erstellen von Postfächern für vorhandene Benutzerkonten

Wenn Sie das Postfach eines Benutzerkontos aktivieren, können Sie nur vorhandene Active Directory-Benutzer auswählen, für die noch kein Postfach aktiviert wurde (keine E-Mail-Benutzer oder Konten, die bereits über ein Postfach verfügen).

Erstellen von Postfächern für vorhandene Benutzerkonten mit der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer.

2. Klicken Sie auf Neu ( und wählen Sie dann Benutzerpostfach aus.

   

3. Konfigurieren Sie auf der Seite Neues Benutzerpostfach die folgenden Einstellungen:

   • Alias: Diese Einstellung ist optional.

     Hinweise:

     • Verwenden Sie keine Apostrophe (') oder Anführungszeichen ("). Obwohl diese Zeichen zulässig sind, könnten sie die später Probleme verursachen.

     • Wenn sich dieser Wert vom Benutzernamenteil des Benutzerprinzipalnamens unterscheidet, unterscheiden sich die E-Mail-Adresse und der Kontoname des Benutzers (wichtig, wenn die E-Mail-Domäne und die Active Directory-Domäne identisch sind).

   • Vorhandener Benutzer oder Neuer Benutzer: Überprüfen Sie, ob Vorhandener Benutzer ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf Durchsuchen , um ein verfügbares Konto auszuwählen.

4. Sie können auf Speichern klicken, um das Postfach zu erstellen, oder Sie können auf Weitere Optionen klicken, um die folgenden zusätzlichen Einstellungen zu konfigurieren:

   • Postfachdatenbank: Klicken Sie auf Durchsuchen , um die Postfachdatenbank auszuwählen, die das Postfach enthält.

   • Erstellen eines lokalen Archivpostfachs für diesen Benutzer: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Archivpostfach für das Postfach zu erstellen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen , um die Postfachdatenbank auszuwählen, die das Archivpostfach enthält. Elemente werden automatisch basierend auf den Einstellungen für die Aufbewahrungsrichtlinie aus dem primären Postfach in das Archiv verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter Direkte Archivierung in Exchange Server.

   • Adressbuchrichtlinie: ABPs definieren eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und einen Satz von Adresslisten. Eine Adressbuchrichtlinie ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf eine benutzerdefinierte globale Adressliste in Outlook und Outlook im Web. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien in Exchange Server.

   Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Erstellen von Postfächern für vorhandene Benutzerkonten mit der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie die folgende Syntax, um ein Postfach für ein vorhandenes Benutzerkonto zu erstellen:

Enable-Mailbox -Identity <Account> [-Alias <Alias>] [-DisplayName <DisplayName>] [-Database <Database>]

In diesem Beispiel wird ein Postfach in der Postfachdatenbank Namens UsersMailboxDatabase für den vorhandenen Benutzer namens Kathleen Reiter erstellt, dessen Kontoname (Benutzerprinzipalname) ist kreiter@contoso.com.

• Da wir den Alias-Parameter nicht verwenden, ist kreiterder Aliaswert .

• Da wir den DisplayName-Parameter nicht verwenden, wird der Wert des Name-Attributs in Active Directory als Anzeigename verwendet.

Enable-Mailbox -Identity kreiter@contoso.com -Database UsersMailboxDatabase

In diesem Beispiel wird nach allen Benutzerkonten gesucht, die nicht E-Mail-aktiviert und keine Systemkonten sind (dass Attribut userPrincipalName ist nicht leer). Anschließend werden für diese Konten Postfächer erstellt.

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter "UserPrincipalName -ne `$null" -ResultSize unlimited | Enable-Mailbox

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Enable-Mailbox und Get-User.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie eines der folgenden Verfahren durch, um die erfolgreiche Erstellung eines Postfachs für einen vorhandenen Benutzer zu überprüfen:

• Wechseln Sie im EAC zu Empfänger Postfächer>, und überprüfen Sie, ob das Postfach in der Liste angezeigt wird.

• Ersetzen Sie <in der Exchange-Verwaltungsshell Name> durch das Attribut name des Benutzers, und führen Sie den folgenden Befehl aus:

  Get-Mailbox -Identity <Name> | Format-List Name,DisplayName,Alias,PrimarySmtpAddress,Database