Allgemeine Verwaltungsaufgaben für Microsoft 365-Gruppen

  • Gilt für:: Exchange Online

Dieses Handbuch enthält wichtige Informationen und Schritte für Mandantenadministratoren, die allgemeine Verwaltungsaufgaben für Microsoft 365-Gruppen ausführen möchten. In den folgenden Abschnitten finden Sie Anleitungen zum Erstellen, Konfigurieren, Problembehandlung und Verwalten der Gruppen Ihrer Organisation.

Erstellen und Anzeigen von Microsoft 365-Gruppen

Steuern der Erstellung von Microsoft 365-Gruppen

Standardmäßig dürfen alle Benutzer Ihres Mandanten Microsoft 365-Gruppen erstellen. Dieser Ansatz kann jedoch zu nicht erfassten, verwaisten und inaktiven Gruppen führen. Informationen zum Vermeiden dieser Probleme finden Sie unter Verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann.

Sie können auch die folgenden Tools verwenden, um die Erstellung von Microsoft 365-Gruppen zu steuern:

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Anzeigen einer Microsoft 365-Gruppe, die einem Team zugeordnet ist

Alle neuen Teams verfügen über eine zugeordnete Microsoft 365-Gruppe. Standardmäßig ist diese Microsoft 365-Gruppe in Exchange-Clients (Outlook und Outlook im Web) ausgeblendet und auch aus der globalen Adressliste (GAL) ausgeblendet.

Wenn Sie klassisches Outlook für Windows verwenden, müssen Sie den Exchange-Cache-Modus aktivieren , um diese Microsoft 365-Gruppe anzuzeigen.

Verwenden Sie Exchange Online PowerShell, um die Microsoft 365 Group im GAL und in Exchange-Clients sichtbar zu machen.

Microsoft 365-Gruppe in der GAL einblenden

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, und geben Sie den erforderlichen Wert an:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroup ID> -HiddenFromAddressListsEnabled $false

    Hinweis

    Der Wert $false macht die Gruppe in der Adressliste sichtbar und $true blendet sie aus.

Blenden Sie die Microsoft 365-Gruppe in allen Exchange-Clients ein

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, und geben Sie den erforderlichen Wert an:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroup ID> -HiddenFromExchangeClientsEnabled $false

    Hinweis

    Der Wert $false macht die Gruppe im Exchange-Client sichtbar und $true blendet sie aus.

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Verwalten von Delegierungen und Berechtigungen für Microsoft 365-Gruppen

Aktivieren bestimmter Benutzer zum Senden als Microsoft 365-Gruppe

Sie können "Senden als" Berechtigungen zuweisen, damit bestimmte Benutzer Nachrichten im Auftrag einer Microsoft 365-Gruppe senden können:

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Add-RecipientPermission <group name> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs

Weitere Informationen finden Sie unter Mitglieder können im Namen einer Microsoft 365-Gruppe senden oder als diese.

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Steuern des Benutzerzugriffs auf bestimmte Gruppenressourcen

Eine Microsoft 365-Gruppe verfügt über viele weitere Ressourcen, aber die folgenden sind die Mindestsätze:

  • Posteingang
  • Kalender
  • SharePoint-Site
  • OneNote

Ein Benutzer muss Mitglied der Microsoft 365-Gruppe sein, um auf eine dieser Ressourcen zuzugreifen. Sie können den Zugriff auf eine Gruppenressource nicht einzeln delegieren. Sie können jedoch Zugriff auf Gruppenunterhaltungen, Dateien, Kalendereinladungen und Notizbücher für einzelne Gäste gewähren. Siehe Hinzufügen von Gästen zu Microsoft 365-Gruppen.

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Verhindern, dass Gruppenmitglieder einen Gruppenkalender ändern

Sie können schreibgeschützte Kalenderberechtigungen für Gruppenmitglieder festlegen, indem Sie den Parameter CalendarMemberReadOnly angeben.

Mit dem folgenden Befehl wird, beispielsweise, der Kalender für alle Mitglieder in Gruppe1 schreibgeschützt.

Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly

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Grenzwerte für Microsoft 365-Gruppen

Diese Tabelle enthält die Größen- und Mitgliedschaftsbeschränkungen, die für Microsoft 365-Gruppen gelten.

Maximum Wert
Besitzer pro Gruppe 100
Gruppen, die ein Benutzer erstellen kann 250
Gruppen, die ein Administrator erstellen kann Bis zur Standardgrenze für Mandanten von 500.000
Anzahl der Mitglieder Mehr als 1.000 Personen können die Gruppenunterhaltungen nutzen, jedoch können nur 1.000 gleichzeitig darauf zugreifen.
Benutzer bemerken möglicherweise Verzögerungen, wenn sie in sehr großen Gruppen in Outlook auf den Kalender und die Unterhaltungen zugreifen.
Anzahl von Gruppen, die ein Benutzer mitglied sein kann 1.000
Dateispeicherung 1 Terabyte + 10 GB pro abonnierter Benutzer + zusätzlicher Speicher, der erworben wurde. Sie können eine unbegrenzte Menge an zusätzlichem Speicherplatz erwerben.
Gruppenpostfachgröße 50 GB
Maximale Größe des Sendens/Empfangens einer E-Mail-Nachricht 35/36 MB ist das standardmäßige maximale Sende-/Empfangslimit. Sie kann bei Bedarf mithilfe des Befehls "Set-UnifiedGroup " erhöht werden.
Verteilergruppe als Mitglied einer Microsoft 365-Gruppe Eine Verteilergruppe mit mehr als 1.000 Mitgliedern kann keiner Microsoft 365-Gruppe hinzugefügt werden. Dazu gehören auch die Mitglieder von geschachtelten Verteilergruppen.

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Verwalten von E-Mail-Adressen für Microsoft 365-Gruppen

Entfernen der onmicrosoft.com E-Mail-Adresse aus einer Microsoft 365-Gruppe

Die <domain>.onmicrosoft.com E-Mail-Adresse ist eine Microsoft Online-E-Mail-Routingadresse (MOERA). Mindestens ein MOERA muss jederzeit an eine Gruppe angehängt sein. Daher können Sie die onmicrosoft.com Adresse nicht aus einer Gruppe entfernen. Sie können die MOERA-Domäne jedoch in eine sekundäre E-Mail-Adresse der Gruppe ändern.

Beispiel:

Gehen Sie davon aus, dass es sich contoso.com um Ihre primäre E-Mail-Domäne und contoso.onmicrosoft.com um Ihre MOERA-Domäne handelt. contoso.com Um die primäre E-Mail-Adresse für die Marketinggruppe festzulegen und die MOERA als sekundäre Adresse festzulegen, führen Sie den folgenden Befehl aus:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

Weitere Informationen zu MOERA-Adressen finden Sie unter Wie das Attribut proxyAddresses in Microsoft Entra ID befüllt wird.

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Anpassen von E-Mail-Adressen, die auf neue Microsoft 365-Gruppen gestempelt sind

Sie können eine E-Mail-Adressrichtlinie erstellen, um automatisch angepasste E-Mail-Adressen in Microsoft 365-Gruppen zu stempeln. Siehe Auswählen der Domäne, die beim Erstellen von Microsoft 365-Gruppen verwendet werden soll.

Hinweis

Die E-Mail-Adressrichtlinie ändert nicht die E-Mail-Adressen von Microsoft 365-Gruppen, die vor der Erstellung der Richtlinie verwendet wurden.

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Ändern von E-Mail-Adressen vorhandener Gruppen nach dem Hinzufügen einer Domäne zu einem Mandanten

Gehen Sie davon aus, dass Sie eine akzeptierte Domäne hinzufügen und diese als primäre SMTP-Adresse für alle Microsoft 365-Gruppen festlegen möchten, die erstellt wurden, bevor die Domäne dem Mandanten hinzugefügt wurde.

Sie können den Befehl "Set-UnifiedGroup " verwenden, um die E-Mail-Adresse der vorhandenen Gruppen zu aktualisieren.

Beispiel:

Fügen Sie die contoso.com Domäne allen Microsoft 365-Gruppen hinzu, die in Ihrem Mandanten vorhanden sind:

$domain = "@groups.contoso.com"
$microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
foreach ($Microsoft365Group in $microsoft365Groups)
{
  $newEmailId = $Microsoft365Group.alias + $Domain
  Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$newEmailId}
}

Hinweis

Ersetzen Sie diesen durch groups.contoso.com den Domänennamen, den Sie hinzufügen möchten, und stellen Sie sicher, dass der neue Name eine akzeptierte Domäne ist.

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Hinzufügen oder Entfernen einer sekundären E-Mail-Adresse aus einer Microsoft 365-Gruppe

Sie können die E-Mail-Adresse einer Microsoft 365-Gruppe mithilfe des Microsoft 365 Admin Centers ändern, die Gruppe auswählen und die E-Mail-Adresse auswählen @edit .

Alternativ können Sie auch die folgenden Exchange Online PowerShell-Befehle verwenden, um eine nichtprimäre E-Mail-Adresse aus einer Microsoft 365-Gruppe hinzuzufügen und zu entfernen:

Hinzufügen:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}

Entfernen:

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}

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Verwalten von Nachrichtenflusseinstellungen in Microsoft 365-Gruppen

Steuern der Zustellung von E-Mail-Nachrichten an neue Mitglieder einer Microsoft 365-Gruppe

Führen Sie den folgenden Exchange Online PowerShell-Befehl aus, um zu steuern, ob neue Mitglieder einer Gruppe Gruppen-E-Mail-Nachrichten empfangen:

Set-UnifiedGroup <group name> -AutoSubscribeNewMembers

Gruppenbesitzer können das Abonnement über Gruppeneinstellungen aktivieren/deaktivieren, indem Sie die folgende Option auswählen:

Screenshot der Abonnementoption zum Aktivieren des Abonnements.

Hinweis

Der Parameter "AutoSubscribeNewMembers " wird für neue Mitglieder einer Gruppe wirksam, nachdem die Änderung vorgenommen wurde. Vorhandene Mitglieder sind nicht betroffen.

Einzelne Benutzer können den Empfang von Gruppen-E-Mail-Nachrichten starten und beenden, indem sie in der Gruppe die Option "Im Posteingang folgen"/"Im Posteingang nicht mehr folgen" auswählen. Siehe "Folgen einer Gruppe in Outlook".

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Abrufen einer Kopie von E-Mail-Nachrichten, die Sie an eine Microsoft 365-Gruppe senden

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht standardmäßig an eine Outlook-Gruppe senden, in der Sie Mitglied sind, erhalten Sie keine Kopie dieser Nachricht in Ihrem Posteingang. Diese Einstellung kann geändert werden.

  1. Melden Sie sich mit Outlook im Web bei Ihrem Postfach an, und wählen Sie dann Einstellungen>Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus.

  2. Wählen Sie "E-Mail-Gruppen>" aus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Eine Kopie der E-Mail senden", die ich an eine Gruppe sende.

    Screenshot des Kontrollkästchens

Administratoren können die Einstellung über Exchange Online PowerShell mithilfe des folgenden Befehls aktivieren:

Einzelnes Postfach:

Set-MailboxMessageConfiguration <mailbox name> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True

Alle Postfächer:

Um die Einstellung für alle Postfächer gleichzeitig zu aktivieren, verwenden Sie den folgenden Befehl:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}

Hinweis

Diese Einstellung dauert bis zu einer Stunde, bis sie wirksam wird.

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Konfigurieren von automatischen Antworten für eine Microsoft 365-Gruppe

Führen Sie den folgenden Exchange Online PowerShell-Befehl aus, um automatische Antwortnachrichten für ein bestimmtes Microsoft 365-Gruppenpostfach zu konfigurieren:

Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <group mailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"

Hinweis

Wenn Ihr Gruppenpostfach das zugewiesene Kontingent erreicht hat, wird beim Ausführen des Microsoft.Exchange.Data.Storage.QuotaExceededException eine Fehlermeldung angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Fehler zu beheben:

  1. Verringern Sie die Größe Ihres Gruppenpostfachs.
  2. Warten Sie 1 Stunde, bis die Änderungen wirksam werden.
  3. Führen Sie das Cmdlet Set-MailboxAutoReplyConfiguration erneut aus.

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E-Mail-Probleme in Microsoft 365-Gruppen

Problem 1: Nachrichten, die von externen Benutzern an eine Microsoft 365-Gruppe gesendet werden, werden nicht empfangen

Wenn Ihr Absender einen unzustellbarkeitsbericht (NonDelivery Report, NDR) erhält, der den Statuscode 550 5.7.193 aufweist, stellen Sie sicher, dass die Microsoft 365-Gruppe für den Empfang von E-Mail-Nachrichten von externen Benutzern aktiviert ist.

Problem 2: An eine Microsoft 365-Gruppe gesendete Nachrichten werden nicht von allen Mitgliedern empfangen

Stellen Sie sicher, dass alle Gruppenmitglieder die gewünschten Nachrichten abonniert haben. Siehe "Folgen einer Gruppe in Outlook".

Um den Nachrichtenstatus von Mitgliedern zu überprüfen, die Gruppen-E-Mail-Nachrichten abonniert haben, führen Sie den folgenden Befehl aus:

Get-UnifiedGroup <group name> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers

Um alle Gruppenmitglieder erneut für den Empfang von Nachrichten zu abonnieren, die an eine Microsoft 365-Gruppe gesendet werden, führen Sie den folgenden Befehl aus:

$group = "<address of Microsoft 365 group>"
Get-UnifiedGroupLinks $group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.ToString() -Confirm:$false}

Hinweis

Die Gruppenmitglieder, die zuvor keine Nachrichten empfangen haben, erhalten nur die neuen Nachrichten, die nach dem Ausführen des Befehls an die Gruppe gesendet werden. Die älteren Nachrichten verbleiben in der Gruppe.

Hier ist ein Beispiel, das alle Mitglieder der Gruppe testg@contoso.onmicrosoft.com wieder für den Empfang von Nachrichten im Posteingang anmeldet:

$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.ToString() -Confirm:$false}

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Wiederherstellen gelöschter Microsoft 365-Gruppen und -Inhalte

Wiederherstellen einer Microsoft 365-Gruppe

Gelöschte Microsoft 365-Gruppen werden 30 Tage lang aufbewahrt. Innerhalb dieses Zeitraums kann entweder ein Gruppenbesitzer oder ein Mandantenadministrator die Gruppe wiederherstellen. Nach 30 Tagen werden die Gruppe und die zugehörigen Inhalte endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Durch das Wiederherstellen einer Microsoft 365-Gruppe werden alle Dienste wiederhergestellt, die sich auf die Gruppe beziehen, z. B. Planner, Teams und SharePoint-Websites.

Hinweis

Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis alle zugehörigen Inhalte für eine Gruppe wiederhergestellt werden.

Für Gruppenbesitzer

  1. Öffnen Sie die Seite "Gelöschte Gruppen", wählen Sie "Gruppen verwalten" unter dem Knoten "Gruppen" und dann "Gelöscht" aus.

    Screenshot von gelöschten Gruppen beim Auswählen von

  2. Wählen Sie die Registerkarte "Wiederherstellen" neben der Gruppe aus, die Sie wiederherstellen möchten.

    Screenshot der Wiederherstellungsgruppe.

    Screenshot der erfolgreichen Benachrichtigung.

Für Mandantenadministratoren

Verwenden Sie das Microsoft 365 Admin Center. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen einer gelöschten Microsoft 365-Gruppe.

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Wiederherstellen von aus einer Microsoft 365 Gruppe gelöschten E-Mail-Unterhaltungen

Wenn Sie E-Mail-Unterhaltungen versehentlich aus einer Microsoft 365-Gruppe löschen, können Sie sie mithilfe von Outlook im Web wiederherstellen oder das PowerShell-Cmdlet Restore-RecoverableItems ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter "Wiederherstellen gelöschter E-Mail-Unterhaltungen aus Microsoft 365-Gruppen".

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Andere gängige Microsoft 365-Gruppenverwaltungsaufgaben

Konvertieren in eine Microsoft 365-Gruppe

Microsoft bietet keine Tools zum Konvertieren eines freigegebenen Postfachs in eine Microsoft 365-Gruppe oder umgekehrt.

Sie können jedoch Verteilerlisten auf Microsoft 365-Gruppen aktualisieren. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, den Verteilerlisten Ihrer Organisation alle Features und Funktionen von Microsoft 365-Gruppen bereitzustellen. Erfahren Sie , warum Sie Ihre Verteilerlisten in Outlook auf Gruppen aktualisieren sollten.

Sie können Verteilerlisten einzeln oder mehrere gleichzeitig aktualisieren. Wenn die Verteilerliste nicht aktualisiert werden kann, wird ein Dialogfeld geöffnet, um dies anzugeben. Siehe Welche Verteilerlisten können nicht aktualisiert werden?.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Verteilerlisten auf Microsoft 365-Gruppen in Outlook.

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Zugreifen auf Microsoft 365-Gruppen von Exchange-Clients

Verwenden Sie für die beste Benutzeroberfläche der Microsoft 365-Gruppe die neueste Version von Outlook aus der Microsoft 365-Suite oder Outlook im Web.

Die folgenden Outlook-Clients können auf Microsoft 365-Gruppen zugreifen:

  • Outlook für Microsoft 365
  • Outlook 2016 MSI und höhere Versionen
  • Outlook für Mac 2016 (Version 16.9 und höher)
  • Outlook für Android und Outlook für iOS
  • Outlook im Web

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Microsoft 365-Gruppenmigration zwischen Mandanten

Es ist kein systemeigenes Tool oder keine systemeigene Methode zum Migrieren von Microsoft 365-Gruppen zwischen Mandanten verfügbar.

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Löschen von Microsoft 365-Gruppen

Gelöschte Microsoft 365-Gruppen und zugehörige Dienste (z. B. Teams, SharePoint-Websites usw.) werden 30 Tage lang in einem vorläufig gelöschten Zustand aufbewahrt. Wenn Sie ein Mandantenadministrator sind, können Sie eine Microsoft 365-Gruppe dauerhaft löschen, ohne 30 Tage zu warten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Führen Sie das folgende PowerShell-Cmdlet aus, um eine Verbindung mit Microsoft Graph herzustellen:

    Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"

  2. Führen Sie das folgende PowerShell-Cmdlet aus, um den Namen und die Gruppen-ID aller vorläufig gelöschten Gruppen abzurufen:

    Get-MgDirectoryDeletedGroup | Select-Object DisplayName, Id

  3. Führen Sie das folgende PowerShell-Cmdlet aus, um eine gelöschte Gruppe zu löschen (endgültig löschen):

    Warnung

    Durch das Dauerhafte Löschen der Gruppe wird die Gruppe und die zugehörigen Daten entfernt.

    Remove-MgDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <group ID>

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Exportieren Microsoft 365-Gruppen Informationen

Verwenden Sie die Microsoft Purview-Suche, um E-Mail-Inhalte einer Microsoft 365-Gruppe nach PST zu exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Inhalten mithilfe des Tools für die Inhaltssuche.

Sie können PowerShell-Befehle ausführen, um die folgenden Aufgaben auszuführen.

Exportieren der Mitgliedschaftsliste einer Microsoft 365-Gruppe:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Auflisten aller Gruppen (einschließlich gelöschter Gruppen) und Gruppenbesitzer:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | FT DisplayName, ManagedBy

Auflisten aller Gruppen (einschließlich gelöschter Gruppen), denen keine Besitzer zugewiesen wurden:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}

Um alle Microsoft 365-Gruppen zusammen mit Nachverfolgungsinformationen zum Ersteller der Gruppe aufzuführen, müssen Sie die Überwachungsinformationen verwenden. Durchsuchen Sie das einheitliche Überwachungsprotokoll nach der Aktivität "Hinzugefügte Gruppe".

Screenshot einer Suche nach hinzugefügter Gruppe.

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Größe des Microsoft 365-Gruppenpostfachs

Die Größenbeschränkung für Microsoft 365-Gruppenpostfächer beträgt standardmäßig 50 GB. In den folgenden Informationen wird erläutert, wie Sie die aktuelle Größe eines Microsoft 365-Gruppenpostfachs anzeigen und wie Sie Speicherplatz freigeben, bevor es voll wird.

Anzeigen der Gruppenpostfachgröße

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die aktuelle Größe eines Microsoft 365-Gruppenpostfachs anzuzeigen:

    Get-Mailbox -GroupMailbox <group name> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize, TotalItemSize

    Um die aktuelle Größe aller Gruppenpostfächer zu sehen:

    Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName, TotalDeletedItemSize, TotalItemSize

Erhöhung des Speicherplatzes im Gruppenpostfach

Es gibt keine unterstützte Möglichkeit, das Kontingent eines Gruppenpostfachs zu erhöhen. Sie müssen ältere E-Mail-Nachrichten entfernen, um Speicherplatz im Gruppenpostfach freizugeben.

Ein Gruppenbesitzer kann ältere E-Mail-Nachrichten mithilfe von Outlook oder Outlook im Web entfernen, um sofort Speicherplatz freizugeben. Ein Mandantenadministrator kann eine Aufbewahrungsrichtlinie einrichten, um ältere E-Mail-Nachrichten aus Gruppen zu bereinigen. Aufbewahrungsrichtlinien brauchen jedoch mehr Zeit, um die Daten zu bereinigen.

Außerdem können Sie den Inhalt des Gruppenpostfachs durchsuchen und die Suchergebnisse in eine PST-Datei exportieren, bevor Sie E-Mail-Nachrichten aus dem Gruppenpostfach entfernen.

Nutzungsbericht zu Microsoft 365-Gruppen

Im Microsoft 365-Gruppenbericht können Sie Einblicke in die Aktivität von Gruppen in Ihrer Organisation erhalten, z. B. E-Mails, die in Exchange empfangen wurden, Nachrichten in Viva Engage. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Berichte im Admin Center.

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PowerShell-Skripts für die Verwaltung von Microsoft 365-Gruppen

Beispiel 1: Alle Gruppen anzeigen, zusammen mit Erstellungsdatum, Besitzer und Mitgliederanzahl.

Get-UnifiedGroup |
  Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} |
  Sort-Object WhenCreated |
  Format-Table DisplayName, alias, ManagedBy, Members, AccessType, WhenCreated

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Beispiel 2: Erstellen eines Berichts für Benutzer in einer Gruppe

$groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$groups | ForEach-Object {
  $group = $_
  Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
      Group = $group.DisplayName
      Member = $_.Name
      EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
      RecipientType= $_.RecipientType
    }
  }
} | Export-CSV ".\groupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

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Beispiel 3: Zuweisen von "Senden als"-Berechtigungen für eine Gruppe

$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

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