Produkte erstellen
Das Erstellen eines neuen Produkts umfasst die folgenden Prozesse:
- Das Produkt erstellen und definieren
- Das Produkt für juristische Personen freigeben
- Die für juristische Personen spezifischen Daten definieren
Wenn Sie eine neue Produktdefinition erstellen, sind Typ und Untertyp die Schlüsselattribute, die eingegeben werden müssen.
Navigieren Sie zu Produktionsinformationsverwaltung > Produkte > Freigegebene Produkte, um freigegebene Produkte zu erstellen.
Mit dem Produkttyp wird klassifiziert, ob ein Produkt materiell (Artikel) oder immateriell (Service) ist, während der Subtyp eine Subklassifizierung des Produkts darstellt.
Produktübersetzung
Auf der Seite Textübersetzungen erstellen Sie Produktübersetzungen. Hier können Sie Beschreibungen und Produktnamen für mehrere Sprachen eingeben. Der Produktname und die Beschreibung sind jedoch optional. Nur die Produktnummer ist erforderlich. Zum Öffnen der Seite Textübersetzungen wählen Sie die Schaltfläche Übersetzungen im Aktionsbereich aller Produktseiten und Listenseiten aus.
Die Produktübersetzungen werden für die Ausgabe in externen Dokumenten verwendet, während die Datenwerte immer in der Systemsprache angezeigt werden, wenn Sie beispielsweise die produktbezogenen Seiten und Listenseiten öffnen und anzeigen.
In externen Dokumenten wird der Produktname entsprechend der Firmensprache oder der bevorzugten Sprache des Debitors oder Kreditors angezeigt.
Produkteinrichtung für eine juristische Person autorisieren
Vor dem Verwenden eines Produktmasters für eine Buchung, wie einen Verkaufsauftrag oder eine Einkaufsbestellung, müssen Sie den Produktmaster und mindestens eine seiner Varianten für jede juristische Person freigeben, wenn die Konfigurationstechnologie auf vordefinierte Varianten eingestellt ist. Wenn Sie Produkte freigeben, können Sie viele Kombinationen von Produkten, Produktmastern und Produktvarianten für eine oder mehrere juristische Personen freigeben:
- Einzelprodukt oder mehrere Produkte
- Einzelproduktvariante oder mehrere Produktvarianten
- Einzelne juristische Person oder mehrere juristische Personen
Mit dem Produktfreigabeprozess können Benutzer in einer Organisation Produktdefinitionen an verschiedene juristische Personen weiterleiten. Bei der Freigabe eines Produkts oder eines Produktmasters ordnen Sie es oder ihn einer juristischen Person zu und genehmigen die Produktdefinition für die Verwendung in der juristischen Person.
Wechseln Sie zu Produktinformationsverwaltung > Produkte > Alle Produkte und Produktmaster, und wählen Sie dann ein oder mehrere Produkte aus, die Sie für eine oder mehrere juristische Personen autorisieren möchten. Mit diesem Prozess können Sie das Produkt in Prozessen wie Bestand, Einkauf, Verkauf und Produktion verwenden, indem Sie die Schaltfläche Produkte freigeben verwenden.
Szenario
Im Unternehmen USMF wird ein neues Produkt vorgestellt. Der Produktdesigner hat die Einrichtung des neuen Produkts abgeschlossen und es für die juristische Person der Produktion USMF freigegeben, damit die Produktion beginnen kann. Der Produktdesigner vereinbart im Gespräch mit dem Vertriebsleiter, die neuen Produkte für die Vertriebsgesellschaften der juristischen Personen US und USRT freizugeben, aber vorerst für keine anderen Länder oder Regionen.
Der Produktdesigner möchte sicherstellen, dass jede Produktvariante in den beiden von ihnen vereinbarten juristischen Personen verfügbar ist.
Auf der Seite Produkte freigeben können Sie alle offenen Produktfreigabesitzungen sehen, die Fehler anzeigen, wenn das Feld Infolog bei Fehler anzeigen auf Ja gesetzt ist, die Sitzung ändern und die Freigabe starten. Eine Sitzung wird gelöscht, wenn keine Fehler mehr vorliegen.
Freigegebene Produkte finalisieren
Nachdem ein Produkt für eine juristische Person freigegeben wurde, müssen Sie seine Definition abschließen, bevor das Produkt in einer Buchung wie einem Verkaufsauftrag oder einer Einkaufsbestellung verwendet werden kann. Die Produktdefinition muss in jeder juristischen Person, für die sie freigegeben wurde, vervollständigt werden. Mit der Schaltfläche Überprüfen im Aktionsbereich Produkt überprüfen Sie, ob das Produkt finalisiert wurde.
Die folgenden Felder sind erforderlich, um ein Produkt zu finalisieren. Sie können die Informationen manuell oder mithilfe einer Vorlage eingeben:
- Lagersteuerungsgruppe
- Artikelgruppe
- Lagerdimensionsgruppe (nur falls in der Produktdefinition nicht angegeben)
- Rückverfolgungsangabengruppe (nur falls in der Produktdefinition nicht angegeben)
- Verkauf, Einkauf, Lagerbestand, Stücklisteneinheiten
- Reservierungshierarchie (wenn Lagerverwaltungsprozesse verwendet werden)
- Kennung der Einheitennummernkreisgruppe (wenn Lagerverwaltungsprozesse verwendet werden)
Die folgenden Registerkarten sind auf der Seite Produktdetails verfügbar:
- Allgemein – Weitere Informationen zum ausgewählten Produkt anzeigen oder eingeben.
- Einkauf – Informationen zu Standardeinkaufsbestellungen, Preisen für Einkaufsbestellungen und Rabatte eingeben oder anzeigen.
- Höherstufen – Dieser Abschnitt wird für die Commerce-Funktionalität verwendet. Damit wird verhindert, dass ein Produkt einem Gutschein hinzugefügt wird.
- Liefern – Parameter wie „Direktlieferung“ aktivieren und Verpackungslogik auf das Produkt anwenden.
- Verkaufen – Informationen zu Standardverkaufsaufträgen, Preise für Verkaufsaufträge und Rabatte eingeben oder anzeigen.
- Außenhandel – Informationen zum Außenhandel eingeben oder anzeigen, einschließlich Intrastat und Produktherkunft.
- Lagerbestand verwalten – Informationen zu Produktmaßen, physischen Dimensionen, Handhabung und Verpackung eingeben oder anzeigen.
- Entwickler – Informationen zu Stückliste, Produktion und Produkthersteller eingeben oder anzeigen.
- Planen – Informationen zur Plandeckungsgruppe eingeben oder anzeigen.
- Projekte verwalten – Informationen zur Projektkategorie eingeben oder anzeigen.
- Kosten verwalten – Informationen zur Kalkulation des Produkts eingeben oder anzeigen, z. B. den Einstandspreis und die Kostengruppe.
- Finanzdimensionen – Die finanziellen Standarddimensionen für das Hauptkonto. Wenn Sie einen Wert für die Finanzdimension auswählen, wird in der Feldgruppe Dimension wird verwendet angezeigt, wo die Dimension in den Kontostrukturen und erweiterten Regelstrukturen verwendet wird.
- Lager – Auf dieser Registerkarte legen Sie Parameter fest, wenn das Produkt an einem vom Lager verwalteten Ort gelagert wird, was bedeutet, das Lager wird vom Lagerverwaltungsmodul verwaltet.
- Retail – Werte für dieses Produkt aktivieren und zuweisen, die im Retail-Modul verwendet werden.
- Transport – Transportverwaltungsprozess für das Produkt aktivieren.
- Produktvarianten – Gilt nur für Produktmaster. Sie können Standardwerte für Produktdimensionen wie Größe, Farbe, Stil und Konfiguration angeben.
Herkunftsland/-region
Für Unternehmen, die über Länder-/Regionsgrenzen hinweg verkaufen, müssen häufig Informationen über das Herkunftsland/-region der Produkte angegeben werden, die sie bewegen. Die Tabelle Freigegebene Produkte umfasst ein Feld, das das Herkunftsland/-region angibt, wie in Produktinformationsmanagement > Produkte > Freigegebene Produkte im Inforegister Außenhandel angezeigt.
Im nächsten Screenshot wird eine Regel festgelegt, die das Ziel und das Herkunftsland eines bestimmten Produkts in Produktinformationsmanagement> Setup > Produktkonformität > Herkunftsland > Herkunftslandregeln angibt:
Manchmal stellen Verkäufer ihren Debitoren ein Zertifikat mit Ablaufdatum und Zertifikatsnummer zur Verfügung. Debitoren erstellen dann mit diesen dokumentierten Informationen bei Bedarf die Versanddokumentation. Mit diesen Informationen kann der Debitor nach Ablauf eines Zertifikats mit den Kreditoren Kontakt aufnehmen.
Ein Verkäufer kann diese Informationen auch verwenden, um zusätzlich vor dem Verkauf zu überprüfen, ob beispielsweise Details zu einem bestimmten Produkt in ein Land/eine Region gehen, für das bestimmte Anforderungen oder Tarife gelten.
Gefahrengüter
Einige Organisationen verkaufen Produkte, die gefährliche Materialien enthalten. In diesen Fällen müssen Unternehmen besondere Vorkehrungen treffen. Zu den Gefahrstofffunktionen gehören auch internationale Compliance und Vorschriften.
Produktinformationsmanagement für Gefahrengüter
Wenn ein Unternehmen Produkte vertreibt, die schädliche oder gefährliche Güter enthalten, muss es in der Lage sein, zusätzliche Informationen zu diesen Produkten zu speichern. Diese zusätzlichen Informationen helfen ihnen, die Vorschriften für den Versand und die Handhabung der Produkte einzuhalten, lokal oder über verschiedene Regionen hinweg. Weitere Einrichtungsoptionen für dieses Szenario finden Sie unter Produktinformationsverwaltung > Produkte > Freigegebene Produkte auf der Registerkarte Lagerbestand verwalten.
Gefahrstoffversanddokumentation
Sie können die Felder auf dem Bildschirm Freigegebene Produkte unter dem Menüpunkt für Gefahrstoffversanddokumentation einrichten, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Schlüsselfelder in der Liste Gefahrstoffversanddokumentation sind folgende:
Gefahrstoffetikett – Zeigt an, was auf dem Versandetikett aufgedruckt ist
Gefahrstoffidentifikation – Identifiziert das Material.
Notfallmaßnahmen – Gibt an, wie angemessen zu reagieren wäre, wenn das Material mit einer Person oder anderen Gegenständen in Kontakt kommen würde.
Anweisungen zur Verpackung von Gefahrstoffen – Spezifische Verpackungsanweisungen für das Material.
Szenario
Der Produktdesigner muss die Einrichtung der neuen Widgets abschließen, die er im Unternehmen USMF freigegeben hat. Er möchte sicherstellen, dass die Widgets die erforderlichen Einstellungen für das Produkt haben, die bei einer Buchung verwendet werden sollen.
Nachdem er die Einrichtung abgeschlossen hat, wählt der Produktdesigner Überprüfen auf der Seite Freigegebene Produkte aus, um sicherzustellen, dass die Pflichtfelder ausgefüllt werden. Das System überprüft die Attribute und gibt einen Fehler aus, wenn kein Wert vorhanden ist. Das System blockiert jedoch nicht die Verwendung des Produkts. Es wird lediglich die Einrichtung überprüft.
Produktvorlagen
Die meisten Unternehmen benötigen die zusätzliche Einrichtung eines Produkts, bevor die Produktdefinition abgeschlossen werden kann. Wenn zwischen der Einrichtungen mehrerer Produkte viele Ähnlichkeiten bestehen, empfehlen wir die Verwendung einer Vorlage.
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Sie können Produktvorlagen verwenden, um Informationen von einem freigegebenen Produkt für andere ausgewählte freigegebene Produkte zu kopieren. Produktvorlagen vereinfachen den Prozess zum Einrichten von Daten für juristischen Personen für Produkte, wenn viele Werte von Produkt zu Produkt gleich sind.
Es können zwei Arten von Vorlagen erstellt werden: persönliche Vorlage und freigegebene Vorlage. Eine persönliche Vorlage ist nur für den Benutzer verfügbar, der die Vorlage erstellt hat. Auf eine freigegebene Vorlage kann jeder Benutzer im System zugreifen.
Sehen Sie sich das folgende Video an, in dem gezeigt wird, wie Sie direkt auf der Seite Freigegebene Produkte ein neues Produkt erstellen.