Zuordnen Ihrer Cloud-Ausgaben zu Bestellungen für Microsoft Marketplace

Zuweisungen von Bestellungen helfen Organisationen, Azure und Marketplace-Ausgaben mit Bestellungen zur Nachverfolgung, Budgetierung und Rechnungsabrechnung zu verknüpfen. Erstellen Sie Zuordnungen durch Zuordnungen, die bestimmen, welche Einkäufe, Produkte, Softwareunternehmen oder Ausgabenkategorien einer Bestellung zugeordnet sind.

Funktionsweise von Zuordnungen

Durch das Erstellen einer Bestellung werden keine Gebühren automatisch zugeordnet. Um Ausgaben zuzuweisen, erstellen Sie eine oder mehrere Zuordnungen.

• Eine Bestellung kann an mehreren Zuordnungen ausgerichtet werden.
• Zuordnungen weisen unterschiedliche Bereiche und effektive Datumsangaben auf, um Ausgaben für Bestellungen zuzuweisen.
• Sie können Zuordnungen erstellen, ändern, aktivieren oder deaktivieren, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern.
• Wenn eine Marketplace-Gebühr mit einer aktiven Zuordnung übereinstimmt, wird sie der entsprechenden Bestellung zugeordnet.

Zuordnungsrang

In einigen Szenarien kann eine Marketplace-Gebühr mit mehr als einer Zuordnung zu Ihren Bestellungen übereinstimmen. In diesem Fall hat die spezifischste Zuordnung Vorrang.

Beispiel:

• Eine Herausgeberzuweisung ordnet alle Käufe von Contoso Software mit Bestellung A zu.
• Eine Produktzuordnung ordnet das Contoso Analytics-Produkt mit Der Bestellung B zu.

Gebühren für Contoso Analytics werden der Bestellung B zugewiesen, da die Produktzuordnung spezifischer ist. Weitere Käufe von Contoso Software werden weiterhin der Bestellung A zugewiesen.

Hinweis

Der Herausgeber eines Marketplace-Produkts unterscheidet sich möglicherweise von dem Händler oder Dienstleistungenspartner, der Sie das Produkt verkauft. Geben Sie beim Erstellen von Herausgeber- oder Produktzuordnungen die Herausgeber- und Produkt-IDs und nicht den Namen des Händlers ein.

Zuordnung erstellen

Sie können umfassende Zuordnungen erstellen, z. B. alle Marketplace-Käufe oder spezifischere Zuordnungen für einzelne Softwareunternehmen oder Produkte. Richten Sie die Zuordnung während des Vorgangs zum Erstellen einer Bestellung im Azure Portal oder danach ein.

1. Navigieren Sie im Azure-Portal zu Kostenverwaltung + Abrechnung.
2. Navigieren Sie zu Ihren Abrechnungsbereichen , und wählen Sie den gewünschten Bereich aus.
3. Navigieren Sie zu Ihrem Abrechnungsprofil , und wählen Sie das entsprechende Profil aus.
4. Wählen Sie unter "Rechnungsverwaltung" die Option "Bestellungen" aus.
5. Wählen Sie "Neue Zuordnung" aus.
6. Wählen Sie in "Karte zu" den Umfang der Ausgaben aus, die Sie einer Bestellung zuordnen möchten.
7. Wählen Sie unter "Auftragsname suchen" die Bestellung aus, auf die Sie diese Zuordnung anwenden möchten.
8. Wählen Sie ein Effektives Datum in UTC aus.
9. Wählen Sie ein Ablaufdatum in UTC aus.
10. Der Standardstatus ist auf "Aktiv" festgelegt. Wenn Sie den Status auf "inaktiv " festlegen, können Sie eine Zuordnung erstellen, aber sie wird nicht verwendet, um Ausgaben für die Bestellung zuzuweisen, bis Sie sie aktivieren.
11. Beim Zuordnen zu einem Herausgeber ist die Herausgeber-ID erforderlich.
12. Bei der Zuordnung zu einem Marketplace-Produkt sind sowohl die Herausgeber-ID als auch die Angebots-ID erforderlich. Das System überprüft diese IDs mit einem verfügbaren Produkt.
13. Wählen Sie "Erstellen" aus. Es sollte ein grünes Banner angezeigt werden, das angibt, dass die Zuordnung erfolgreich erstellt wurde.

Hinweis

Standardmäßig gelten neue Zuordnungen nur für zukünftige Gebühren zwischen dem Gültigkeitsdatum und dem Ablaufdatum, während der der Zuordnungsstatus aktiv ist. Sie können diese Zuordnung auf zuvor berechnete Gebühren anwenden, indem Sie das unten beschriebene Feature " Neu anwenden"-Zuordnungen verwenden.

Zuordnungsbereiche

Der Zuordnungsbereich bestimmt, wie Sie Ausgaben für Ihre Bestellung zuordnen. In der folgenden Liste sind Bereiche von der breitesten bis zur schmalsten Liste aufgeführt:

Allgemeine Ausgabenkategorie inklusive Azure und Microsoft Marketplace

• Alle Einkäufe
• Alle Berechtigungen
• Alle Verbrauchswerte

Microsoft Produkte ohne Marketplace

• Alle Microsoft Produkte
• Alle Microsoft Berechtigungen
• Alle Microsoft Verbrauch

Marketplace-Produkte von Microsoft-Partnern

• Alle Marketplace-Produkte
• Alle Marketplace-Berechtigungen
• Alle Marketplace-Verbrauch

Marketplace-Herausgeber und -Produkte

• Bestimmte Herausgeber (erfordert Herausgeber-ID)
• Bestimmte Marketplace-Produkte (erfordert Herausgeber-ID und Angebots-ID)

Hinweis

Marketplace-Produkte können sowohl Berechtigungen als auch Verbrauch umfassen, z. B. ein SaaS- oder Containerprodukt mit einer monatlichen oder jährlichen Gebühr plus nutzungsbasierte Gebühren.

Gemeinsame Zuordnungsstrategien

Separate Bestellungen für Microsoft Azure und Microsoft Marketplace

Organisationen trennen häufig ihre Azure Infrastrukturausgaben von Softwareausgaben von Drittanbietern mit vertrauenswürdigen Microsoft Partnern.

So implementieren Sie diese Strategie:

1. Erstellen Sie zwei Bestellungen.
2. Erstellen Sie eine Zuordnung für alle Microsoft Produkte, die Ausgaben für eine Bestellung für Azure zuordnen.
3. Erstellen Sie eine zweite Zuordnung für alle Marketplace-Produkte, die Ausgaben für eine zweite Bestellung für Marketplace zuordnen.

Separate Bestellungen nach Softwareunternehmen

Finanz- und Beschaffungsteams können separate Bestellungen für jeden Softwareanbieter ausstellen. Erstellen Sie Publisher-Zuordnungen, um alle Ausgaben für diesen Anbieter ihrer Bestellung zuzuweisen. Sie können mehreren Herausgebern eine einzelne Bestellung zuordnen.

Separate Bestellungen nach Produkten

Organisationen, die die detaillierteste Finanznachverfolgung erfordern, können Zuordnungen auf Produktebene für eine oder mehrere Marketplace-Lösungen erstellen. Sie können mehrere Produkte von einem oder mehreren Herausgebern einer einzigen Bestellung zuordnen.

Zuordnung bearbeiten

Sie können die Zuordnung bearbeiten, wenn sich die Anforderungen der Organisation weiterentwickeln. Häufige Gründe für die Bearbeitungszuordnung sind:

• Neue Softwarekäufe
• Änderungen des Budgetbesitzes
• Änderungen der Beschaffungsrichtlinie
• Unternehmensumstrukturierungen
• Korrigieren von Fehlern

Sie bearbeiten die Zuordnung auf der Seite " Bestellungen ".

1. Wählen Sie die Registerkarte "Alle Zuordnungen" aus .
2. Sortieren Sie die Tabelle nach Feldspalten, und verwenden Sie verfügbare Filter, um schnell die Zuordnung zu finden, die Sie bearbeiten möchten.
3. Wählen Sie die Schaltfläche "Zuordnungen bearbeiten " oberhalb der Tabelle rechts aus.
4. Sie können einzelne Felder in der Tabelle "Alle Zuordnungen" bearbeiten. Ein Bleistiftsymbol gibt bearbeitbare Felder an, einschließlich:
   • Auftragsname
   • Status
   • Gültig ab
   • Ablaufdatum

Massenbearbeitungszuordnung

Wenn Sie dieselben Änderungen auf mehrere Zuordnungen anwenden möchten, können Sie im Dropdownmenü unter "Feld zum Massenbearbeitung" ein Feld auswählen, den gewünschten Wert auswählen und dann "Übernehmen" auswählen.

Einige Tipps für die Massenbearbeitung:

• Nachdem Sie mit der einzelnen Bearbeitung von Feldern in der Tabelle begonnen haben, wird die Massenbearbeitungsfunktion deaktiviert. Übermitteln oder abbrechen Sie Ihre aktuellen Bearbeitungen, um die Massenbearbeitung erneut zu bearbeiten.
• Sie können den Auftragsnamen für eine Zuordnung mit inaktivem Status nicht bearbeiten. Ändern Sie zuerst den Status in "Aktiv " und "Übermitteln". Dann können Sie die Zuordnung zu unterschiedlichen Bestellungen zuordnen.
• Zuordnungsdaten müssen in die gültigen und Ablaufdaten der Bestellung fallen, die Sie zuweisen möchten. Wenn Datumsangaben falsch ausgerichtet sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
• In der Spalte " Aktualisierte Zeit " wird der Zeitstempel in Ihrer lokalen Zeit der letzten übermittelten Änderung an jeder Zuordnung angezeigt.

Von Bedeutung

Übermittelte Änderungen an der Zuordnung wirken sich darauf aus, wie zukünftige Gebühren bestellungen zugeordnet werden, und können auch auf aktuelle Gebühren angewendet werden, wenn Sie Zuordnungen erneut anwenden.

Erneutes Anwenden von Zuordnungen

Verwenden Sie Reapply-Zuordnungen , um zuvor berechnete Gebühren mithilfe Ihrer aktuellen Zuordnungskonfiguration , einschließlich aller zuletzt vorgenommenen Änderungen, systematisch neu zu bewerten. Dieser Schritt kann nützlich sein, wenn:

• Sie erstellen eine Zuordnung nach anfallenden Gebühren
• Sie ändern eine Zuordnung nach Erhalt einer Rechnung
• Sie müssen einen Fehler oder eine Zuordnung für eine Bestellung korrigieren.

So wenden Sie die neuesten konfigurierten Updates auf Zuordnungen an:

1. Wählen Sie oben auf der Seite "Bestellungen" die Schaltfläche "Neu anwenden"-Zuordnungen aus.
2. Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum aus, um einen vorherigen Datumsbereich zu definieren, für den Sie die neuesten Zuordnungen anwenden möchten. Sie können Datumsangaben aus den letzten drei Monaten auswählen.
3. Wählen Sie "Absenden" aus, um den Prozess zu starten.

Warning

Das Erneute Anwenden von Zuordnungen kann sich auf historische Bestellzuweisungen auswirken, aktuelle Rechnungen betreffen und neue ergänzende Dokumente neu generieren. Überprüfen Sie die Auswirkungen sorgfältig, bevor Sie fortfahren.

Wenn Sie eine Zuordnungs-Erneutzuordnung initiieren

• Es wird eine Meldung und eine Statusleiste angezeigt, die angibt , dass die Zuordnung wieder aktiviert wurde.
• Das System bewertet zuvor verarbeitete Gebühren neu.
• Bestellzuweisungen können sich ändern.
• Ergänzende Dokumente werden für betroffene Rechnungen aktualisiert.
• Der Prozess kann sich auf historische Zeiträume innerhalb des unterstützten Datumsbereichs auswirken.
• Nach Abschluss erhalten Sie eine Meldung, dass die "Zuordnung erfolgreich neu bewertet" wird, einschließlich einer Liste der betroffenen Rechnungen und der Höhe der anwendbaren Gebühren.

Von Bedeutung

Für Enterprise Agreement (EA)-Kunden kann die Neuzuordnung dazu führen, dass Ihr Konto Microsoft neu berechnet wird. Sie erhalten sowohl eine neue Rechnung als auch aktualisierte ergänzende Dokumente mit den neuen Rechnungsnummern. Zuvor ausgestellte Rechnungen sind ungültig. Für Microsoft-Kundenvereinbarung erhalten Sie nur aktualisierte ergänzende Dokumente. Es tritt keine Neubuchung auf, und zuvor ausgestellte Rechnungen sind nicht betroffen.

Nächster Schritt

Aktivieren von ergänzenden Dokumenten zur Unterstützung der Rechnungsabrechnung