Erstellen von Organisationsnachrichten

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Gilt für Windows 11

Erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Organisationsnachrichten im Microsoft Intune Admin Center. Sie können wichtige Nachrichten und Handlungsaufforderungen an Mitarbeiter auf Windows 11 Geräten senden, die von Microsoft Intune verwaltet werden.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die folgenden Arten von Organisationsnachrichten erstellen:

  • Taskleistennachrichten
  • Nachrichten im Infobereich
  • App-Nachrichten mit den ersten Schritten

Bevor Sie beginnen:

Führen Sie diese Schritte aus, bevor Sie eine Nachricht erstellen.

Übersicht und Voraussetzungen überprüfen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Mandant für die Unterstützung von Organisationsnachrichten eingerichtet ist.

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Intune Admin Center an.
  2. Wechseln Sie zu Mandantenverwaltung>Organisationsmeldungen.
  3. Verbringen Sie einige Zeit auf der Registerkarte Übersicht , um mehr über Messagingoptionen und Voraussetzungen zu erfahren.

Lizenzanforderungen bestätigen

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Mandant über die erforderliche Lizenz verfügt, um Organisationsnachrichten zu unterstützen. Dieser Schritt muss nur einmal ausgeführt werden. Ihnen muss die Berechtigung Organisation/Update zugewiesen sein oder ein globaler Administrator sein, um diesen Schritt ausführen zu können.

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Nachricht .
  2. Überprüfen und überprüfen Sie, ob Ihr Mandant alle Lizenzierungsanforderungen erfüllt. Wählen Sie Ich bestätige, dass mein organization die entsprechende Lizenz besitzt und ich die Windows-Geräteanforderungen verstehe aus.
  3. Wählen Sie Bestätigen aus.

Schritt 1: Erstellen einer Nachricht

Erstellen und konfigurieren Sie eine Nachricht für den Taskleistenbereich.

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Nachricht, und wählen Sie Erstellen aus.

  2. Wählen Sie unter Nachrichtentyp die Option Taskleiste aus.

  3. Wählen Sie unter Nachrichtendesign den Typ der Nachricht aus, die Sie erstellen möchten. Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Obligatorisches Update: Mitarbeiter werden aufgefordert, ein obligatorisches Update zu installieren.
    • Sicherheitsupdate: Mitarbeiter werden aufgefordert, Informationen zu einem wichtigen Sicherheitsupdate zu überprüfen.
    • Wichtige Aktion: Fordern Sie die Mitarbeiter auf, eine wichtige Aktion zu überprüfen, die sie ergreifen müssen.
    • Wichtige Informationen: Fordern Sie mitarbeiter auf, wichtige Informationen aus Ihrem organization zu überprüfen.
    • Schlüsselbesprechung: Mitarbeiter werden aufgefordert, Highlights aus einer kürzlich durchgeführten Besprechung zu überprüfen.
    • Neuestes Video: Mitarbeiter auffordern, wichtige Videoupdates zu überprüfen.
    • Aktualisierungen der Führung: Fordern Sie die Mitarbeiter auf, wichtige Updates der Führungsebene zu überprüfen.
    • Teamupdates: Fordern Sie Mitarbeiter auf, wichtige Updates aus ihrem Team zu überprüfen.
    • Geplanter Ausfall: Mitarbeiter werden aufgefordert, Informationen zu einem bevorstehenden Ausfall zu überprüfen.

  4. Wählen Sie OK aus.

  5. Wählen Sie auf der Seite Nachrichtdie Option Logo hinzufügen und dann eine Bilddatei aus. Informationen zu den Anforderungen finden Sie unter Logoanforderungen.

  6. Geben Sie einen Link für die Nachricht an: So fügen Sie einen URL-Link in Ihre Nachricht ein:

    1. Geben Sie Ihre benutzerdefinierte URL ein. Beispiel: www.contoso.com/SoftwareUpdate
    2. Wählen Sie den vollständig generierten Link aus, um sicherzustellen, dass er funktioniert.

  7. Sprache für die Vorschau auswählen: Wählen Sie eine Sprache aus, um eine Vorschau der lokalisierten Version Ihrer Nachricht anzuzeigen. Die Meldung wird mitarbeitern in der Anzeigesprache angezeigt, die sie auf ihrem Gerät ausgewählt haben. Organisationsnachrichten werden in 15 Sprachen unterstützt. Wenn die bevorzugte Sprache des Mitarbeiters nicht unterstützt wird, wird die Meldung in der bevorzugten Fallbacksprache angezeigt.

  8. Vorschau der Nachricht im dunklen Design anzeigen: Aktivieren Sie die Umschaltfläche, um anzuzeigen, wie Ihre Nachricht im dunklen Design angezeigt wird. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Logo sowohl im hellen als auch im dunklen Design korrekt angezeigt wird.

  9. Wählen Sie Weiter: Zeitplan aus, um mit den Planungsoptionen fortzufahren.

Schritt 2: Planen einer Nachricht

Planen Sie auf der Seite Zeitplan die Zustellung Ihrer Nachricht.

  1. Konfigurieren Sie das Lieferzeitfenster. Folgende Optionen sind verfügbar:

    • Erster Tag zum Anzeigen der Nachricht: Wählen Sie aus, wann die Nachricht zum ersten Mal angezeigt werden soll. Um sicherzustellen, dass die Übermittlung bei Bedarf beginnt, konfigurieren Sie diese Einstellung 24 Stunden, bevor die Nachricht angezeigt werden soll.
    • Letzter Tag zum Anzeigen der Nachricht: Wählen Sie den letzten Tag aus, um die Nachricht anzuzeigen. Dieses Datum muss mindestens 7 Tage nach dem Startdatum sein.

  2. Wählen Sie Weiter: Zuweisungen aus, um mit den Zuweisungsoptionen fortzufahren.

Schritt 3: Hinzufügen von Bereichstags

Optional können Sie Bereichstags hinzufügen, um zu steuern, welche Administratoren Nachrichten in Intune anzeigen, bearbeiten, abbrechen oder löschen können. Wählen Sie Bereichstags auswählen aus, um der Nachricht Bereichstags hinzuzufügen. Wählen Sie Entfernen aus, um Bereichstags aus der Nachricht zu löschen.

Weitere Informationen zu Bereichstags finden Sie unter Verwenden der rollenbasierten Zugriffssteuerung (Role-Based Access Control, RBAC) und Bereichstags für verteilte IT in Intune.

Hinweis

Intune erzwingt nur Bereichstags und Bereichsgruppen für Nachrichten, die in Intune erstellt wurden, und für Administratoren mit Intune Rollen.

Schritt 4: Zuweisen einer Nachricht

Weisen Sie die Nachricht Microsoft Entra registrierten Benutzern in Ihrem organization zu. Sie können die Nachricht Microsoft Entra Benutzergruppen zuweisen, nicht Microsoft Entra Gerätegruppen. Wenn eine Gruppe sowohl Benutzer als auch Geräte umfasst, sendet Intune die Nachricht nur an die Benutzer.

  1. Um Gruppen in die Zuweisung einzuschließen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
    • Gruppen hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, um einzeln aus einer Liste von Microsoft Entra Gruppen auszuwählen.
    • Alle Benutzer einschließen: Wählen Sie die Option aus, um die Nachricht allen Microsoft Entra registrierten Benutzern zuzuweisen.
  2. Schließen Sie bei Bedarf Microsoft Entra Gruppen aus der Zuweisung aus. Wählen Sie unter Ausschließen die Option Gruppen hinzufügen aus, und wählen Sie die Microsoft Entra Gruppen aus, die Sie weglassen möchten.
  3. Wählen Sie Weiter: Überprüfen + erstellen aus, um Ihre Nachricht zu überprüfen und zu finalisieren.

Schritt 5: Überprüfen und Erstellen einer Nachricht

Überprüfen Sie Ihre Nachricht, Planungsdetails und Zuweisungen, bevor Sie Ihre Nachricht erstellen. Wenn Sie bereit sind, die Nachricht zu senden, wählen Sie Erstellen aus.

Kehren Sie zu Organisationsnachrichten zurück, und wählen Sie die Registerkarte Nachricht aus, um Ihre neue Nachricht anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Geplante Nachricht bearbeiten

Sie können die Eigenschaften einer Nachricht bearbeiten, die sich in einem geplanten Zustand befindet.

  1. Wechseln Sie zu Organisationsnachrichten>Nachrichten Nachrichten.
  2. Wählen Sie den Namen der Nachricht aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Eine Zusammenfassung der Nachricht wird geöffnet und zeigt die Nachrichteneigenschaften an. Wählen Sie neben Zusammenfassung die Option Bearbeiten aus.
  4. Nehmen Sie Änderungen an den Eigenschaften vor.
  5. Wählen Sie Speichern aus.

Nächste Schritte