Gerätebasierte Lizenzierung für Microsoft 365 Apps for Enterprise

Kommerzielle Kunden können Microsoft 365 Apps for Enterprise (Gerät) verwenden, um eine Microsoft 365 Apps for Enterprise-Lizenz einem Windows-Clientgerät statt einem Benutzer zuzuweisen. Kunden aus dem Bildungsbereich können dasselbe tun, indem sie die (Geräte-)Lizenz für Microsoft 365 Apps for Education verwenden. Diese gerätebasierte Lizenz dient dazu, die Verwaltung von Microsoft 365 Apps for Enterprise auf Geräten zu vereinfachen, die von vielen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Jeder, der sich anmeldet und dieses Gerät verwendet, kann mit Microsoft 365 Apps for Enterprise Dokumente erstellen und bearbeiten.

Wichtig

Die Microsoft 365 Apps for Enterprise (Geräte)-Lizenz ist für kommerzielle Kunden über ein Enterprise Agreement/Enterprise Agreement-Abonnement verfügbar. Für Kunden aus dem Bildungsbereich lautet die Lizenz Microsoft 365 Apps for Education (Gerät) und ist nur über die Registrierung für Bildungslösungen (EES) verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Blogbeitrag zur Verfügbarkeit im Bildungsbereich. Für Informationen zur kommerziellen Verfügbarkeit wenden Sie sich bitte an Ihren Microsoft-Kundenbetreuer.

Anforderungen für die Verwendung der gerätebasierten Lizenzierung für Microsoft 365 Apps for Enterprise

Im Folgenden finden Sie die Anforderungen für die gerätebasierte Lizenzierung für Microsoft 365 Apps for Enterprise:

• Version 1907 oder höher von Microsoft 365 Apps for Enterprise.
• Microsoft 365 Apps for Enterprise müssen auf einem Gerät installiert sein, auf dem eine unterstützte Version von Windows 11, Windows 10 General Availability Channel, Windows Server 2022 oder Windows Server 2019 ausgeführt wird.
• Das Windows-Clientgerät, auf dem Microsoft 365 Apps for Enterprise installiert ist, muss Microsoft Entra oderMicrosoft Entra Hybrid eingebunden sein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Microsoft 365 Apps for Enterprise und das Windows-Clientgerät diese Anforderungen erfüllen:

• Öffnen Sie auf dem Windows-Clientgerät eine Office-Anwendung (z. B. Word), und wechseln Sie zu "Dateikonto>". Die Versionsnummer von Microsoft 365 Apps for Enterprise, die auf dem Gerät installiert ist, wird im Abschnitt "Info" des Abschnitts "Produktinformationen" angezeigt.

• Geben Sie auf dem Windows-Clientgerät im Startmenü oder an einer Eingabeaufforderung die Eingabetaste ein winver und drücken Sie dann die Eingabetaste. Das Dialogfeld "Über Windows" wird angezeigt und listet die Version des Windows-Clients auf.

• Melden Sie sich bei Microsoft Azure an, und wechseln Sie zu Microsoft Entra IDDevices>. Der Verknüpfungstyp für Ihr Windows-Clientgerät ist in der Spalte Verknüpfungstyp aufgeführt.

  Wenn das Windows-Clientgerät nicht angezeigt wird, melden Sie sich beim Windows-Clientgerät an. Wechseln Sie dann zu Einstellungen>Konten>Zugriff auf Geschäfts-, Schul- oder Unikonto, wählen Sie Verbinden aus, und führen Sie die Schritte aus, um das Gerät entweder mit Microsoft Entra ID oder mit einer lokalen Active Directory-Domäne zu verbinden.

Schritte zum Konfigurieren der gerätebasierten Lizenzierung für Microsoft 365 Apps for Enterprise

Nachdem Sie überprüft haben, dass Ihre Windows-Clientgeräte und Microsoft 365 Apps for Enterprise-Installationen die angegebenen Anforderungen erfüllen, müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Fügen Sie die Windows-Clientgeräte einer Gruppe hinzu, die in Microsoft Entra ID verfügbar ist.
• Weisen Sie dieser Gruppe die entsprechenden Lizenzen zu, indem Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center anmelden und zuAbrechnungslizenzen> wechseln. Sie können die Lizenzen nicht im Azure-Portal zuweisen.
• Konfigurieren Sie Microsoft 365 Apps for Enterprise für die Verwendung der gerätebasierten Lizenzierung anstelle der benutzerbasierten Lizenzierung.

Hinweis

Die folgenden Administratorrollen können diesen Prozess abschließen: Sicherheits-Admin, Office Apps-Admin.

Wichtig

Stellen Sie sicher, dass Sie die Microsoft Entra-Gruppe erstellen und die Lizenzen zuweisen, bevor Sie Microsoft 365 Apps for Enterprise für die Verwendung der gerätebasierten Lizenzierung konfigurieren. Andernfalls erhalten Sie Fehlermeldungen in Microsoft 365 Apps for Enterprise.

Hinzufügen von Windows-Clientgeräten zu einer Gruppe in Microsoft Entra ID und Zuweisen dieser Gruppe Lizenzen

Um die gerätebasierte Lizenzierung zu konfigurieren, müssen Sie zuerst Ihre Windows-Clientgeräte einer Gruppe hinzufügen, die in Microsoft Entra ID verfügbar ist. Die folgende Tabelle enthält Informationen zu den unterstützten Gruppentypen und wo Sie diese Gruppen erstellen können.

Gruppentyp	Erstellen mit diesen Tools
Sicherheit mit zugewiesener oder statischer Mitgliedschaft. Die Sicherheitsgruppe sollte nicht E-Mail-aktiviert sein.	Microsoft Entra Admin Center Lokales Active Directory und Synchronisierung mit Microsoft Entra ID mit Microsoft Entra Connect
Sicherheit mit dynamischer Gerätemitgliedschaft	Microsoft Entra Admin Center
Verteilerliste	Lokales Active Directory und Synchronisierung mit Microsoft Entra ID mit Microsoft Entra Connect Lokaler Exchange Server und Synchronisierung mit Microsoft Entra ID mit Microsoft Entra Connect Microsoft 365 Admin Center
Office 365	Nicht unterstützt (Gruppentyp in Microsoft Entra ID)

Weitere Informationen zur Azure-Gruppenverwaltung finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Erstellen einer Basisgruppe und Hinzufügen von Mitgliedern mithilfe von Microsoft Entra ID
• Erstellen einer dynamischen Gruppe und Überprüfen des Status
• Microsoft Entra Connect Sync: Grundlegendes zur Synchronisierung und Anpassung

Nachdem Sie den entsprechenden Gruppentyp erstellt und der Gruppe die entsprechenden Windows-Clientgeräte zugewiesen haben, müssen Sie dieser Gruppe Lizenzen zuweisen. Die Schritte dazu finden Sie unter Verwalten von Lizenzen für Geräte.

Wichtig

• Die Lizenzzuweisung muss im Microsoft 365 Admin Center unter>Abrechnungslizenzen erfolgen.
• Sie können Lizenzen nur einer Gruppe zuweisen. Die Lizenzen werden für alle Geräte in dieser Gruppe bereitgestellt. Geräte in Gruppen, die unter dieser einen Gruppe geschachtelt sind, erhalten KEINE Lizenz.
• Nachdem Sie im Microsoft 365 Admin Center zuAbrechnungslizenzabonnements>> gewechselt haben, stellen Sie sicher, dass Sie entweder Microsoft 365 Apps for Enterprise (Gerät) oder Microsoft 365 Apps for Education (Gerät) auswählen (je nachdem, welche Lizenz Sie haben), um diese Lizenzen der von Ihnen erstellten Gruppe zuzuweisen.

Konfigurieren von Microsoft 365 Apps for Enterprise für die Verwendung der gerätebasierten Lizenzierung

Nachdem Sie der Gruppe in Microsoft Entra ID, die Ihre Windows-Clientgeräte enthält, Lizenzen zugewiesen haben, müssen Sie Microsoft 365 Apps for Enterprise so konfigurieren, dass die gerätebasierte Lizenzierung anstelle der benutzerbasierten Lizenzierung verwendet wird. Verwenden Sie dazu eine der folgenden Methoden:

• Das Office-Bereitstellungstool und die Einstellung "DeviceBasedLicensing".
• Gruppenrichtlinie und Richtlinieneinstellung "Verwenden einer gerätebasierten Lizenz für Microsoft 365 Apps for Enterprise"

Verwenden des Office-Bereitstellungstools

Wenn Sie das Office-Bereitstellungstool verwenden, um Microsoft 365 Apps for Enterprise zu installieren oder zu konfigurieren, sollten Sie Ihrer configuration.xml Datei die folgende Zeile hinzufügen:

<Property Name="DeviceBasedLicensing" Value="1" />

Wichtig

Um die gerätebasierte Lizenzierung mithilfe des Office-Bereitstellungstools zu konfigurieren, müssen Sie Version 1909 oder höher von Microsoft 365 Apps for Enterprise installieren. Bei früheren Versionen gab es ein Problem, das verhinderte, dass die gerätebasierte Lizenzierung mithilfe der Einstellung "DeviceBasedLicensing" mit dem Office-Bereitstellungstool ordnungsgemäß konfiguriert wurde.

Wenn Sie eine frühere Version von Microsoft 365 Apps for Enterprise verwenden, können Sie die gerätebasierte Lizenzierung mithilfe von Gruppenrichtlinien konfigurieren. Alternativ können Sie an einer Eingabeaufforderung mit erhöhten Rechten den folgenden Befehl ausführen:

reg add HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration /v O365ProPlusRetail.DeviceBasedLicensing /t REG_SZ /d 1

Tipp

• Stellen Sie sicher, dass Sie immer die aktuellste Version des Office-Bereitstellungstools verwenden, die im Microsoft Download Center verfügbar ist, damit Sie über die neuesten Features und Fehlerbehebungen verfügen.
• Anstatt Ihre configuration.xml mit einem Text-Editor zu erstellen, empfehlen wir Ihnen, das Office-Anpassungstool (OAT) zu verwenden. Das OAT stellt eine webbasierte Schnittstelle bereit, über die Sie Ihre Auswahl treffen und Ihre configuration.xml Datei erstellen können, die mit dem Office-Bereitstellungstool verwendet werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Office-Anpassungstool. Sie können die gerätebasierte Lizenzierung im Abschnitt "Lizenzierung und Aktivierung " des OAT konfigurieren.

Weitere Informationen zur Verwendung des Office-Bereitstellungstools und der unterstützten Konfigurationsoptionen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Übersicht über das Office-Bereitstellungstool
• Konfigurationsoptionen für das Office-Bereitstellungstool

Verwenden von Microsoft Intune

Die erforderliche Richtlinie kann über ein Konfigurationsprofil in Microsoft Intune festgelegt werden.

• Navigieren Sie zu Konfigurationsprofilen für Geräte>
• Erstellen Sie ein neues Profil, wählen Sie Windows 10 oder höher als Plattform und den Einstellungskatalog als Profiltyp aus.
• Navigieren Sie zu den Lizenzierungseinstellungen für Microsoft Office 2016 (Computer), > und wählen Sie die Richtlinie "Gerätebasierte Lizenz für Office 365 ProPlus verwenden" aus.
• Aktivieren Sie die Richtlinie, und weisen Sie sie einer Gruppe zu, die die Zielgeräte enthält.

Verwenden von Gruppenrichtlinien

Wenn Sie Einstellungen für Microsoft 365 Apps for Enterprise mithilfe von Gruppenrichtlinien konfigurieren, können Sie die Richtlinieneinstellung "Verwenden einer gerätebasierten Lizenz für Microsoft 365 Apps for Enterprise" aktivieren. Diese Richtlinieneinstellung befindet sich unter "Computerkonfiguration\Richtlinien\Administrative Vorlagen\Microsoft Office 2016 (Computer)\Lizenzierungseinstellungen".

Hinweis

• Um diese Richtlinieneinstellung zu verwenden, laden Sie die aktuellste Version der administrativen Vorlagendateien (ADMX/ADML) aus dem Microsoft Download Center herunter.
• Diese Richtlinieneinstellung hieß bisher "Verwenden einer gerätebasierten Lizenz für Office 365 ProPlus". Wenn Sie die zuvor genannte Richtlinieneinstellung konfiguriert haben, gilt die von Ihnen ausgewählte Einstellung weiterhin.

Problembehandlung bei der gerätebasierten Lizenzierung für Microsoft 365 Apps for Enterprise

Sie können den Status der Gerätelizenzierung anzeigen, indem Sie sich beim Microsoft 365 Apps Admin Center anmelden und zu Health>Licensing wechseln. Auf dieser Seite werden Geräte angezeigt, die nicht mit einer Gerätelizenz aktiviert werden konnten.

Sie können auch überprüfen, ob Microsoft 365 Apps for Enterprise eine gerätebasierte Lizenz verwendet, indem Sie eine Office-Anwendung wie Word öffnen und zu Dateikonto> wechseln. Im Abschnitt "Produktinformationen " sollte die Ansicht "Gehört" zu diesem Gerät angezeigt werden.

Ein Gerät, das nicht ordnungsgemäß für die gerätebasierte Lizenzierung konfiguriert ist, beeinträchtigt die Funktionalität. Wenn ein Benutzer versucht, Microsoft 365 Apps for Enterprise auf dem Gerät zu verwenden, befindet sich Microsoft 365 im Modus mit eingeschränkter Funktionalität. Das bedeutet, dass der Benutzer vorhandene Dokumente in Office-Anwendungen öffnen und drucken kann, aber er kann keine neuen Dokumente erstellen oder vorhandene Dokumente bearbeiten und speichern.

In diesen Fällen wird dem Benutzer unterhalb des Menübands im Dokument auch ein Banner mit der folgenden Meldung angezeigt:

LIZENZ ERFORDERLICH Ihr Administrator muss diesem Gerät eine Office-Lizenz zuweisen, damit Sie Ihre Dateien bearbeiten können.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit Microsoft Entra ID verknüpft und der Gruppe hinzugefügt wurde, die den Lizenzen zugewiesen ist. Nach dem Hinzufügen des Geräts zur Gruppe kann es zu einer Verzögerung von bis zu einer Stunde kommen, wodurch diese Meldung angezeigt wird. Schließen Sie die App, und öffnen Sie sie später erneut, um das Problem zu beheben.

In anderen Fällen wird dem Benutzer möglicherweise diese Meldung angezeigt:

LIZENZ KANN NICHT ÜBERPRÜFT WERDEN Wir haben Probleme beim Überprüfen der Office-Lizenz für dieses Gerät.

In diesem Fall hat das Gerät Probleme beim Kontaktieren des Office-Lizenzierungsdiensts im Internet. Office versucht, sich mit dem Office-Lizenzierungsdienst in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass das Gerät ordnungsgemäß lizenziert ist, und um eine Lizenz, die bald abläuft, automatisch zu verlängern. Eine gerätebasierte Lizenz läuft in 90 Tagen ab, sodass das Gerät nicht ständig auf das Internet zugreifen muss. Die Meldung CAN'T VERIFY LICENSE (LIZENZ KANN NICHT ÜBERPRÜFT WERDEN) erscheint in der Regel etwa 10 Tage vor Ablauf der Lizenz.

Umstellung von Abonnementlizenzierung oder Aktivierung gemeinsam genutzter Computer auf gerätebasierte Lizenzierung

Wenn Microsoft 365 Apps mit benutzerbasierter Abonnementlizenzierung oder Aktivierung gemeinsam genutzter Computer installiert und aktiviert werden, setzen Sie den Lizenzstatus auf dem Gerät zurück, bevor Sie zur gerätebasierten Lizenzierung wechseln. Informationen zum Zurücksetzen des Aktivierungsstatus finden Sie unter Zurücksetzen des Aktivierungsstatus von Microsoft 365 Apps for Enterprise.

Stellen Sie sicher, dass das Gerät Zugriff auf das Internet hat oder dass die Firewall den Zugriff auf den Office-Lizenzierungsdienst nicht verhindert. Weitere Informationen zu Firewalleinstellungen finden Sie unter Office 365-URLs und -IP-Adressbereiche.