Steuern der Installation und Verwendung des neuen Outlook

Dieser Artikel enthält Anleitungen für Administratoren zum Steuern der Installation und Verwendung des neuen Outlook in einer Organisation.

Verhindern, dass Benutzer zum neuen Outlook wechseln

Einige Organisationen entscheiden sich möglicherweise dafür, eine Richtlinie zu verwenden, um die Umschaltfläche Neues Outlook ausprobieren im klassischen Outlook für Windows zu verbergen, bis sie bereit für die Migration sind.

Das Ausblenden eines neuen Outlook ist als Cloudrichtlinie im Microsoft 365 Apps Admin Center verfügbar. So richten Sie die Richtlinie ein:

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Apps Admin Center an.
2. Wählen Sie unter Anpassung die Option Richtlinienverwaltung aus.
3. Wählen Sie Erstellen aus, um eine neue Cloudrichtlinie zu erstellen.
4. Suchen Sie nach der Umschaltfläche "Neues Outlook ausprobieren" in outlook-Richtlinie ausblenden , und aktivieren Sie sie.

Alternativ können Sie den folgenden Windows-Registrierungsschlüssel verwenden, um die Umschaltfläche Neues Outlook ausprobieren auszublenden:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000

Um die Richtlinie später zu aktivieren, legen Sie den Registrierungsschlüssel auf 1 fest:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs auf das neue Outlook für Windows.

Blockieren der neuen Outlook-Vorinstallation unter Windows

Bei Windows-Builds nach 23H2 ist die neue Outlook-App für alle Benutzer vorinstalliert, da sie die vorinstallierten Mail- und Kalender-Apps bis Ende 2024 ersetzt.

Derzeit gibt es keine Möglichkeit, die Installation des neuen Outlook zu blockieren, bevor es zuerst als Ersatz für die Mail & Kalender-App installiert wird. Wenn Sie es vorziehen, kein neues Outlook auf den Geräten Ihrer Organisation anzuzeigen, können Sie es entfernen, nachdem es als Teil des Updates installiert wurde.

Um es zu entfernen, befolgen Sie die Anweisungen in Remove-AppxProvisionedPackage, um das App-Paket mithilfe des PackageName-ParameterwertsMicrosoft.OutlookForWindowszu entfernen. Nach der Deinstallation wird das neue Outlook nicht mehr als Teil eines Windows-Updates erneut verwendet.

Verwenden Sie den folgenden Befehl in Windows PowerShell:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Entfernen Sie außerdem diesen Windows Orchestrator-Registrierungswert:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate

Für alle Geräte, auf denen die nicht sicherheitsrelevante Vorschauversion vom März 2024 (oder ein höheres kumulatives Update) für Windows 11 Version 23H2 installiert wurde, berücksichtigt Windows Orchestrator das Cmdlet für die Aufhebung der Bereitstellung, und es ist nicht erforderlich, diesen Registrierungswert zu entfernen.

In Fällen von Benutzerinstallationen, z. B. wenn Benutzer die Umschaltfläche verwendet haben, um das neue Outlook für Windows zu installieren, verwenden Sie Remove-AppxPackage. Die AppxPackage-Cmdlets werden zum Verwalten von Anwendungen für aktuelle Benutzer verwendet, während AppxProvisionedPackage-Cmdlets zum Verwalten von Standardanwendungen für aktuelle und zukünftige Benutzer des Systems verwendet werden.

Verwenden Sie diesen Windows PowerShell-Befehl, um das neue Outlook für Windows für alle Benutzer zu entfernen:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Tipp

Um zu überprüfen, ob die App installiert ist, überprüfen Sie, ob der Ordner logs unter vorhanden ist. %localappdata%\Microsoft\Olk\logs In einigen Fällen haben Benutzer die App möglicherweise nicht installiert, aber das Angeheftete/Platzhaltersymbol wird im Startmenü angezeigt. Die neue Outlook-App wird installiert, wenn Benutzer sie auswählen. Sie können Windows-Startpins verwalten, indem Sie die Anweisungen unter Anpassen des Startlayouts – Konfigurieren von Windows befolgen. Benutzern wird die neue Outlook-App möglicherweise auch in den Abschnitten "Empfohlen (Win11) oder Vorgeschlagen (Win10)" auf Consumergeräten angezeigt.

Blockieren der neuen Outlook-Installation als Teil der Veraltetkeit von Mail und Kalender

Benutzer können aus den im Lieferumfang von Windows ausgelieferten Mail- und Kalenderanwendungen zu neuem Outlook wechseln. Die Unterstützung für Windows Mail und Kalender wird Ende 2024 eingestellt, sodass wir auch aktive Benutzer automatisch zur neuen Outlook-App wechseln.

Wenn Sie verhindern möchten, dass Ihre Benutzer das neue Outlook aus Windows Mail- und Kalenderanwendungen erwerben, können Sie diese Apps auf den Geräten des Benutzers deinstallieren.

Befolgen Sie zum Deinstallieren der Apps die Anweisungen unter Remove-AppxProvisionedPackage, um das App-Paket mithilfe des PackageName-Parameters mit dem Wert microsoft.windowscommunicationsappszu entfernen.

Verwenden Sie den folgenden Windows PowerShell-Befehl:

Get-AppxProvisionedPackage -Online | Where {$_.DisplayName -match "microsoft.windowscommunicationsapps"} | Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName {$_.PackageName}

Um die Mail- und Kalender-Apps für die aktuellen Benutzer zu entfernen, können Sie den folgenden Remove-AppxPackage-Befehl in Windows PowerShell verwenden:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage microsoft.windowscommunicationsapps).PackageFullName

Alternativ können Sie die Apps über Intune entfernen oder die Anweisungen unter Deinstallieren von Anwendungen befolgen.

Verhindern, dass Benutzer neues Outlook aus dem Microsoft Store erwerben

Die neue Outlook für Windows-App ist auch im Microsoft Store verfügbar. Um zu verhindern, dass Benutzer die App aus dem Store herunterladen, können Sie den Store-Zugriff blockieren, indem Sie die Anweisungen unter Konfigurieren des Zugriffs auf die Microsoft Store-App befolgen.

Bedingter Zugriff auf die neue Outlook-App

Viele Organisationen haben allgemeine Zugriffsbedenken, bei denen Richtlinien für bedingten Zugriff hilfreich sein können, z. B.:

• Anfordern der mehrstufigen Authentifizierung für Benutzer
• Blockieren oder Gewähren des Zugriffs von bestimmten Standorten
• Blockieren riskanter Anmeldeverhalten
• Erfordern der Verwendung von von der Organisation verwalteten Geräten

Eine präzisere Steuerung kann mithilfe von OWA-Postfachrichtlinien mit dem Parameter ConditionalAccessPolicy angeboten werden. Wenn Sich Benutzer beispielsweise auf nicht konformen Geräten befinden, schränken OWA-Postfachrichtlinien ihre Funktionen ein, z. B. das Einschränken von Anlagen.

Weitere Informationen zum bedingten Zugriff und dessen Konfiguration finden Sie in den Anweisungen unter Anfordern von kompatiblen, hybrid eingebundenen Geräten oder MFA zum Gewähren oder Blockieren des Zugriffs. Informationen zum Konfigurieren von OWA-Postfachrichtlinien finden Sie unter OWA-Postfachrichtlinie – Richtlinie für bedingten Zugriff.

Postfachzugriff auf neues Outlook blockieren

Benutzer können die neue Outlook-App über verschiedene Flows erwerben, wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben. Um den Postfachzugriff von einem neuen Outlook zu verhindern, unabhängig davon, wie Benutzer es erworben haben, kann eine Exchange-Postfachrichtlinie verwendet werden, um zu verhindern, dass Organisationspostfächer (Geschäfts-, Schul- oder Unipostfächer) dem neuen Outlook hinzugefügt werden. Dies ist der letzte Block, da Benutzer ihr Geschäfts-, Schul- oder Unikonto nicht verwenden können, selbst wenn sie die App auf ihrem Gerät haben.

Postfachrichtlinien werden auf das Geschäfts-, Schul- oder Uni-E-Mail-Konto und nicht auf Geräte- oder App-Ebene angewendet. Um zu verhindern, dass Benutzer die App mit anderen Konten verwenden, die nicht ihr Geschäfts-, Schul- oder Uni-E-Mail-Konto sind, empfiehlt es sich daher, den Zugriff auf die App zu blockieren (wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben).

Befolgen Sie die Anweisungen unter Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs auf das neue Outlook für Windows zum Verwalten des Postfachzugriffs.