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Deklarative Agents erweitern Microsoft 365 Copilot, um die Benutzerfreundlichkeit anzupassen. Wenn Sie deklarative Agents erstellen, können Sie SharePoint-Inhalte hinzufügen und Dateien als Wissensquellen hochladen. In diesem Artikel werden die bewährten Methoden beschrieben, mit denen Sie optimieren können, wie Ihr Agent Daten aus SharePoint und eingebetteten Inhalts-Wissensquellen zurückgibt.
Hinweis
Agents, die auf SharePoint-Daten und eingebetteten Dateien basieren, sind nur für Benutzer in Mandanten verfügbar, für die Copilot Studio Messung aktiviert ist, oder Für Benutzer mit Microsoft 365 Copilot Lizenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Agent-Funktionen für Microsoft 365-Benutzer.
Nur auf relevante SharePoint-Dateien verweisen
Sie können auf bestimmte SharePoint-Dateien über das OneDriveAndSharePoint -Objekt im Agentmanifest verweisen, entweder per URL oder über die ID.
Wenn Sie bis zu 20 Dateien angeben, durchsucht Copilot den vollständigen Inhalt aller Dateien. Copilot hat Vollzugriff auf alle Dateiinhalte und gibt den entsprechenden Inhalt basierend auf seiner Abfrage an den Benutzer zurück. Wenn Sie mehr als 20 SharePoint-Dateien angeben, wählt Copilot Inhalte aus den relevantesten 20 Dateien aus, anstatt alle angegebenen Dateien zu durchsuchen, und gibt nur Inhalte aus diesen Dateien zurück.
Um den Von Copilot zurückgegebenen Inhalt zu optimieren, wählen Sie die relevantesten SharePoint-Dateien aus, die in Ihrem Manifest angegeben werden sollen. Wenn ein Ordner beispielsweise acht Dateien enthält und nur fünf für die Aufgabe der Benutzer relevant sind, geben Sie die fünf Dateien einzeln an, anstatt auf den Ordner zu verweisen. Als bewährte Methode, um sicherzustellen, dass Copilot den vollständigen Dateiinhalt durchsucht, sollten Sie die Gesamtseitenanzahl der relevanten Dateien, die Sie angeben, auf maximal 300 Seiten beschränken.
Einschränken der SharePoint-Dateigröße
Wenn Sie in Ihrem Agent-Manifest auf SharePoint-Websites oder -Ordner anhand der URL verweisen, hat Copilot möglicherweise Probleme beim Identifizieren des richtigen Inhalts, der an den Benutzer zurückgegeben werden soll, wenn die in der Website oder im Ordner enthaltenen Dateien groß sind. Um das Risiko zu verringern, dass Copilot nicht die richtigen Inhalte auf den Websites oder Ordnern findet, auf die Sie verweisen, sollten Sie Ihre SharePoint-Dateien auf maximal 36.000 Zeichen (ca. 15-20 Seiten) beschränken. Wenn Ihre Dateien größer als 36.000 Zeichen sind, sollten Sie sie in separate kürzere Dateien aufteilen, damit Copilot den vollständigen Inhalt überprüfen kann.
Alternativ können Sie anhand der ID auf bestimmte SharePoint-Dateien verweisen. Copilot durchsucht den vollständigen Inhalt, wenn Sie fünf oder weniger Dateien angeben, oder es werden die fünf relevantesten Dateien durchsucht, wenn Sie mehr als fünf Dateien angeben.
Spezielle Formatierung entfernen
Copilot ist derzeit nicht in der Lage, Tabellen und andere spezielle Formatierungen in SharePoint-Inhalten zu analysieren. Um sicherzustellen, dass Copilot Ihre SharePoint-Inhalte nutzen kann, entfernen Sie Tabellen oder andere spezielle Formatierungen aus dem Inhalt, bevor Sie in Ihrem Agent-Manifest darauf verweisen.
Optimieren des Abrufs eingebetteter Dateiinhalte
Für Agents, die eingebettete Dateiinhalte enthalten, indiziert Copilot die ersten 750 bis 1.000 Seiten (1,8 Millionen Zeichen) jeder eingebetteten Datei. Um eingebettete Dateiinhalte für den Copilot-Abruf zu optimieren, laden Sie Dateien hoch, die nicht größer als 750-1.000 Seiten sind.