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Der Formularaktivitätsbericht enthält Details zur Benutzerinteraktion mit Formularen für jeden Benutzer, der für die Verwendung Microsoft Forms lizenziert ist. Der Bericht hilft Ihnen auch, den Grad der Zusammenarbeit zu verstehen, indem die Anzahl der erstellten Formulare und die Anzahl der Formulare angezeigt werden, auf die der Benutzer geantwortet hat.
Allgemeine Informationen zu Nutzungsberichten im Microsoft 365 Admin Center und eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.
Anzeigen des Formularaktivitätsberichts im Microsoft 365 Admin Center
Informationen zu den Rollen, die zum Anzeigen von Nutzungsberichten erforderlich sind, finden Sie unter "Bevor Sie beginnen" in Microsoft 365 Admin Center Übersicht über Nutzungsberichte.
- Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
- Wählen Sie im Navigationsmenü Berichte aus. Wenn Berichte nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus.
- Wählen Sie Nutzung aus.
- Wählen Sie auf der Seite Verwendung unter Berichte die Option Formulare aus.
Interpretieren des Formularaktivitätsberichts
Der Bericht zeigt Trends in den letzten 7, 30, 90 oder 180 Tagen an. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Tag im Bericht auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt, nicht das Datum, an dem der Bericht generiert wurde.
Wählen Sie Spalten auswählen aus, um dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Wählen Sie Exportieren aus, um die Berichtsdaten in eine Excel-.csv-Datei zu exportieren. Diese Aktion exportiert die Nutzungsdaten aller Benutzer und ermöglicht Ihnen das einfache Sortieren, Filtern und Suchen nach weiteren Analysen.
Die folgende Tabelle enthält Definitionen der metriken, die im Bericht verfügbar sind.
| Metrik | Definition |
|---|---|
| Benutzername | Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktivität in Microsoft Forms ausgeführt hat. |
| Datum der letzten Aktivität (UTC) | Das letzte Datum, an dem ein Benutzer eine Formularaktivität für den ausgewählten Datumsbereich ausgeführt hat. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus. Dieser Filter zeigt Dateiaktivitätsdaten nur für Benutzer an, die die Aktivität an diesem bestimmten Tag ausgeführt haben. |
| Anzahl der erstellten Formulare | Die Anzahl der Formulare, die der Benutzer erstellt hat. |
| Anzahl der beantworteten Formulare | Die Anzahl der Formulare, an die der Benutzer Antworten gesendet hat. |
Hinweis
Standardmäßig werden benutzerspezifische Informationen wie Benutzernamen, Anzeigenamen, Gruppen und Websites in Nutzungsberichten ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen dieser Informationen in Nutzungsberichten finden Sie unter Anzeigen von Benutzer-, Gruppen- oder Websitedetails in Nutzungsberichten.