Microsoft 365-Berichte im Admin Center
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Sie können leicht erkennen, wie Personen in Ihrem Unternehmen Microsoft 365-Dienste verwenden. So können Sie zum Beispiel ermitteln, wer einen Dienst häufig verwendet und Kontingente erreicht, oder wer vielleicht gar keine Microsoft 365-Lizenz benötigt. Das Unbefristete Lizenzmodell ist nicht in den Berichten enthalten.
Berichte sind für die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage und 180 Tage verfügbar. Es stehen nicht sofort Daten für alle Berichtszeiträume zur Verfügung. Die Berichte sind in der Regel innerhalb von 48 Stunden verfügbar, es kann jedoch manchmal mehrere Tage dauern, bis sie verfügbar sind.
Ansehen: Reagieren auf einen Nutzungsbericht in Microsoft 365
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Abrufen des Dashboards "Berichte"
- Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Berichte>Nutzung .
- Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Berichte>Nutzung .
Wählen Sie im aktivitätsbasierten Karte für einen Dienst (z. B. E-Mail oder OneDrive) die Schaltfläche Mehr anzeigen aus, um die Detailseite des Berichts anzuzeigen. Auf dieser Seite werden verschiedene Berichte für den Dienst auf Registerkarten bereitgestellt.
Wer kann Berichte sehen
Personen, die über die folgenden Berechtigungen verfügen:
Globale Administratoren: Es wird empfohlen, diese Rolle nur ausgewählten Personen im Unternehmen zuzuweisen. Dadurch wird das Sicherheitsrisiko reduziert.
Exchange-Administratoren
SharePoint-Administratoren
Skype for Business-Administratoren
Globaler Leser (ohne Benutzerdetails)
Nutzungszusammenfassung Berichtleseberechtigter (ohne Benutzerdetails)
Berichtleseberechtigter
Teams-Administrator
Teams-Kommunikationsadministrator
User Experience Success Manager (ohne Benutzerdetails)
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen und Zuweisen von Administratorrollen.
Aktivitätsberichte, die im Admin Center zur Verfügung stehen
Je nach Ihrem Abonnement sind die folgenden Berichte in Ihrer Umgebung verfügbar.
N/V1: Der Bericht soll in Zukunft veröffentlicht werden. Die Microsoft 365 Roadmap wird vor der Veröffentlichung aktualisiert.
Nicht verfügbar2: Der Dienst ist in der Umgebung nicht verfügbar, sodass es keinen Plan gibt, den Bericht zu veröffentlichen.
Anzeigen von Lizenzierungsinformationen
Um zu sehen, wie viele Lizenzen Sie zugewiesen und nicht zugewiesen haben, wechseln Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungslizenzen>.
Um zu sehen, wer lizenziert, nicht lizenziert oder Gast ist, wechseln Sie im Admin Center zur Seite Benutzer>Aktive Benutzer .
Anzeigen von Verwendungsinformationen für einen bestimmten Benutzer
Verwenden Sie die Dienstberichte, um zu untersuchen, wie häufig ein bestimmter Benutzer den Dienst nutzt. Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, wie viel Postfachspeicher ein bestimmter Benutzer in Anspruch genommen hat, öffnen Sie den Bericht "Postfachspeichernutzung", und sortieren Sie die Benutzer nach Name. Wenn Sie mehrere tausend Benutzer verwalten müssen, exportieren Sie den Bericht nach Excel, damit Sie die Liste schnell filtern können.
Sie können keinen Bericht generieren, in dem Sie das Konto eines Benutzers eingeben und dann eine Liste der Dienste abrufen, die er wie viel verwendet.
Unter gewissen Umständen scheinen neue Benutzer als unbekannt auf. Ursache dafür sind in der Regel gelegentlich auftretende Verzögerungen bei der Erstellung von Benutzerprofilen.
Benutzerdetails in den Berichten anzeigen
Standardmäßig werden Benutzerdetails für alle Berichte ausgeblendet.
Die Benutzerliste sieht wie folgt aus:
Wenn Sie beim Erstellen Ihrer Berichte Benutzerinformationen einblenden möchten, kann ein globaler Administrator diese Änderung schnell im Admin Center vornehmen.
Berichte enthalten Informationen zu den Nutzungsdaten Ihrer organization. Standardmäßig zeigen Berichte Informationen mit identifizierbaren Namen für Benutzer, Gruppen und Websites an. Ab dem 1. September 2021 verbergen wir standardmäßig Benutzerinformationen für alle Berichte im Rahmen unserer kontinuierlichen Verpflichtung, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre lokalen Datenschutzgesetze zu unterstützen.
Globale Administratoren können diese Änderung für ihren Mandanten rückgängig machen und identifizierbare Benutzerinformationen anzeigen, wenn die Datenschutzpraktiken ihrer Organisation dies zulassen. Dies kann in den Microsoft 365 Admin Center erreicht werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Einstellungen>Organisationseinstellungen>Dienste .
Wählen Sie Berichte aus.
Deaktivieren Sie die Anweisung Anzeigen ausgeblendeter Benutzer-, Gruppen- und Websitenamen in allen Berichten, und speichern Sie ihre Änderungen.
Ab dem 23. Juni 2022 wird eine API schrittweise für alle Umgebungen verfügbar sein, damit globale Administratoren diese Einstellung ändern können, ohne das Microsoft 365 Admin Center besuchen zu müssen. Die API-Details sind unten aufgeführt:
Die URL lautet https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings
Für diese API wurden zwei Methoden genehmigt:
Der Bericht enthält nur eine Eigenschaft „Datenschutzeinstellungen“. Weitere Informationen zur Graph-API finden Sie unter Verwenden der Microsoft Graph-API. Globale Administratoren können das Software Development Kit (SDK) verwenden oder die API direkt aufrufen, indem sie eine beliebige Programmiersprache mit Netzwerkfähigkeit verwenden. Es wird empfohlen, Graph Explorer zuverwenden.
Es dauert einige Minuten, bis diese Änderungen auf die Berichte in den berichten Dashboard wirksam werden. Diese Einstellung gilt auch für die Microsoft 365 Nutzungsberichte in Microsoft Graph und Power BI sowie für die Verwendungsberichte im Microsoft Teams Admin Center. Das Anzeigen identifizierbarer Benutzerinformationen ist ein protokolliertes Ereignis im Überwachungsprotokoll des Microsoft Purview-Complianceportals.
Was geschieht mit Nutzungsdaten, wenn ein Benutzerkonto gelöscht wird?
Wenn Sie das Konto eines Benutzers löschen, löscht Microsoft die Nutzungsdaten dieses Benutzers innerhalb von 30 Tagen. Gelöschte Benutzer werden weiterhin in den Summen des Aktivitätsdiagramms für die Zeiträume enthalten, in denen sie aktiv waren, werden jedoch nicht in der Tabelle Benutzerdetails angezeigt.
Wenn Sie jedoch einen bestimmten Tag auswählen, wird in dem Bericht bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum die Verwendung des Benutzers für diesen Tag in der Tabelle mit den Benutzerdetails angezeigt.
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