Exchange-Postfachnutzungsbericht

Der Exchange-Postfachnutzungsbericht enthält Informationen zu Benutzern mit einem Benutzerpostfach und der Aktivitätsebene der einzelnen Benutzer. Die Aktivität basiert auf der Aktivität E-Mail senden, lesen, Termin erstellen, Besprechung senden, Besprechung annehmen, Besprechung ablehnen und Besprechung abbrechen. Der Bericht enthält Informationen dazu, wie viel Speicher jedes Benutzerpostfach verbraucht und wie viele davon speicherkontingente erreicht werden. Der Postfachnutzungsbericht enthält auch Informationen zu Postfächern, die von Benutzern gemeinsam genutzt werden, und stellt Speicher- und Kontingentdaten für freigegebene Postfächer bereit.

Allgemeine Informationen zu Nutzungsberichten im Microsoft 365 Admin Center und eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.

Anzeigen des Exchange-Postfachnutzungsberichts im Microsoft 365 Admin Center

Informationen zu den Rollen, die zum Anzeigen von Nutzungsberichten erforderlich sind, finden Sie unter "Bevor Sie beginnen" in Microsoft 365 Admin Center Übersicht über Nutzungsberichte).

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü Berichte aus. Wenn Berichte nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus.
3. Wählen Sie Nutzung aus.
4. Wählen Sie auf der Seite Verwendung unter Berichte die Option Exchange aus.
5. Wählen Sie auf der Berichtsseite die Registerkarte Email Aktivität aus.
6. Wählen Sie unter Email Aktivität die Option Mehr anzeigen aus.
7. Wählen Sie in der Dropdownliste Email Aktivität die OptionExchange-Postfachnutzung> aus.

Interpretieren des Exchange-Postfachnutzungsberichts

Der Bericht zeigt Trends in den letzten 7, 30, 90 oder 180 Tagen an. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Tag im Bericht auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt, nicht das Datum, an dem der Bericht generiert wurde. Die Daten in den einzelnen Berichten decken in der Regel die letzten 24 bis 48 Stunden ab.

Sie können die Exchange-Postfachnutzung Ihres organization in den Diagrammen Postfach, Speicher und Kontingent anzeigen.

Um auf freigegebene Postfachinformationen zuzugreifen, ändern Sie die Dropdownauswahl oben rechts in den Diagrammen in Freigegeben. Wenn Ihr Mandant nicht über freigegebene Postfächer verfügt, können Sie keine Freigegebenen Postfachinformationen anzeigen.

Hinweis

Die Zusammenfassungsdiagramminformationen für freigegebene Postfächer können derzeit nicht exportiert werden. Dieses bekannte Problem wird in einem zukünftigen Update behoben.

Wählen Sie Spalten auswählen aus, um dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Wählen Sie Exportieren aus, um die Berichtsdaten in eine Excel-.csv-Datei zu exportieren. Diese Aktion exportiert die Nutzungsdaten aller Benutzer und ermöglicht Ihnen das einfache Sortieren, Filtern und Suchen nach weiteren Analysen.

Das Postfachdiagramm

Das Diagramm Postfach zeigt die Gesamtzahl der Benutzer- oder freigegebenen Postfächer in Ihrem organization und die Gesamtanzahl der Benutzerpostfächer an, die an einem bestimmten Tag des Berichtszeitraums aktiv sind. Ein Benutzerpostfach ist aktiv, wenn es über eine E-Mail-Aktivität verfügte, die mindestens eine der folgenden Aktionen umfasste:

• Senden
• Lesen
• Termin erstellen
• Besprechung senden
• Besprechung annehmen
• Besprechung ablehnen
• Besprechungsaktivität abbrechen

Hinweis

Freigegebene Postfächer verfügen nicht über Aktivitäten, die von einem Benutzerpostfach unabhängig sind. Daher zeigt der Bericht nur die Anzahl der freigegebenen Postfächer an, wenn Sie diesen Postfachtyp auswählen.

Gehen Sie im Diagramm Postfach wie

• Die Y-Achse ist die Anzahl der Benutzer- oder freigegebenen Postfächer.
• Die X-Achse ist der ausgewählte Datumsbereich für diesen spezifischen Bericht.

Das Speicherdiagramm

Das Diagramm Speicher zeigt die Menge des in Ihrem organization verwendeten Speichers nach Postfachtyp an. Das Diagramm Speicher enthält keine Archivpostfächer. Weitere Informationen zur automatisch erweiterten Archivierung finden Sie unter Übersicht über die automatisch erweiterte Archivierung in Microsoft 365.

Im Diagramm Speicher :

• Die Y-Achse ist die Menge an Speicher, die von Benutzer- oder freigegebenen Postfächern in Ihrem organization verwendet wird.
• Die X-Achse ist der ausgewählte Datumsbereich für diesen spezifischen Bericht.

Das Kontingentdiagramm

Das Diagramm Kontingent zeigt die Anzahl der Benutzer- oder freigegebenen Postfächer in jeder Kontingentkategorie an. Es gibt vier Kontingentkategorien:

• Gut: Die Anzahl der Benutzer oder freigegebenen Postfächer, deren verwendeter Speicher unter dem Kontingent "Problemwarnung" liegt.
• Warnung: Die Anzahl der Benutzer oder freigegebenen Postfächer, deren verwendeter Speicher das Kontingent "Problemwarnung" oder über dem Kontingent "Senden verbieten" liegt.
• Senden nicht möglich: Die Anzahl der Benutzer oder freigegebenen Postfächer, deren verwendeter Speicher das Kontingent "Senden verbieten" oder über dem Kontingent "Senden verbieten" liegt.
• Senden/Empfangen nicht möglich: Die Anzahl der Benutzer oder freigegebenen Postfächer, deren verwendeter Speicher das Kontingent "Senden/Empfangen verbieten" erreicht oder über diesem liegt.

Im Diagramm Kontingent :

• Die Y-Achse ist die Anzahl der Benutzer- oder freigegebenen Postfächer in jedem Speicherkontingent.
• Die X-Achse ist die Kontingentkategorie.

Filtern Sie die angezeigten Diagramme, indem Sie ein Element in der Legende auswählen.

Exchange-Postfachnutzung pro Postfachtabelle

Die folgende Tabelle zeigt eine Aufschlüsselung der Postfachnutzung auf Postfachebene.

Metrik	Definition
Empfängertyp	Entweder Freigegeben oder Benutzer.
Benutzername	Die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Anzeigename	Der vollständige Name des Benutzers.
Gelöscht	Das Postfach, dessen aktueller Status gelöscht wird, aber während eines Teils des Berichtszeitraums des Berichts aktiv war.
Gelöschtes Datum	Das Datum, an dem das Postfach gelöscht wurde.
Erstellungsdatum	Das Datum, an dem das Postfach erstellt wurde.
Datum der letzten Aktivität	Das Datum, an dem das Postfach zuletzt eine E-Mail-Sende- oder Leseaktivität hatte.
Anzahl der Elemente	Die Gesamtanzahl der Elemente im Postfach.
Verwendeter Speicher (MB)	Der insgesamt verwendete Speicher.
Gelöschte Elementeanzahl	Die Gesamtanzahl der wiederherstellbaren Elemente im Postfach.
Größe des gelöschten Elements (MB)	Die Gesamtgröße aller wiederherstellbaren Elemente im Postfach.
Problemwarnungskontingent (MB)	Das Postfachspeicherlimit, wenn der Postfachbesitzer eine Warnung erhält, dass das Speicherkontingent erreicht wird.
Sendekontingent verbieten (MB)	Das Postfachspeicherlimit, wenn das Postfach keine E-Mails mehr senden kann.
Sende empfangenes Kontingent (MB) verbieten	Das Postfachspeicherlimit, wenn das Postfach keine E-Mails mehr senden oder empfangen kann.
Kontingent für wiederherstellbare Elemente (MB)	Das Postfachspeicherlimit für wiederherstellbare (gelöschte) Elemente im Postfach, wenn das Postfach keine E-Mails mehr löschen kann.
Berichtszeitraum	Der Zeitraum, für den der Bericht verfügbar ist.
Verfügt über Archiv	Zeigt an, ob für das Postfach ein Onlinearchiv aktiviert ist.

Hinweis

Standardmäßig werden benutzerspezifische Informationen wie Benutzernamen, Anzeigenamen, Gruppen und Websites in Nutzungsberichten ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen dieser Informationen in Nutzungsberichten finden Sie unter Anzeigen von Benutzer-, Gruppen- oder Websitedetails in Nutzungsberichten.

Weitere Informationen zum Ordner "Wiederherstellbare Elemente" finden Sie unter Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in Exchange Online.