Microsoft 365 Copilot der Einführung von Features mithilfe von Organisationsnachrichten
Organisationsnachrichten ermöglichen es Unternehmensadministratoren, klare, umsetzbare produktinterne Nachrichten an Benutzer von Microsoft 365-Erfahrungen zu übermitteln. Weitere Informationen zu Organisationsnachrichten finden Sie unter Organisationsnachrichten in der Einführungsbewertung und Organisationsnachrichten in Intune.
Um die Einführung von Microsoft 365 Copilot Features zu unterstützen, ermöglichen Organisationsnachrichten im Microsoft 365-Nutzungsanalysebericht Administratoren das Senden von Nachrichten an ihre von Microsoft 365 lizenzierten Benutzer, die in letzter Zeit keine Copilot-Features verwendet haben. In der Pipeline planen wir, Organisationsnachrichten auf Plattformen wie Teams, Outlook, Excel, PowerPoint und Word zu erweitern, um die Einführung bestimmter Copilot-Features weiter zu verbessern.
Wer kann das Feature verwenden?
Um eine Vorschau von Organisationsnachrichten im Microsoft 365 Copilot Nutzungsbericht anzuzeigen, müssen Sie über eine der folgenden Administratorrollen verfügen:
Globaler Administrator
Organisationsnachrichtenschreiber
Die Rolle des Organisationsnachrichtenschreibers ist eine integrierte Rolle, die es zugewiesenen Administratoren ermöglicht, Organisationsnachrichten für ihren Mandanten anzuzeigen und zu konfigurieren. Beachten Sie, dass diese Rolle keinen Zugriff auf Details auf Benutzerebene in Nutzungsberichten oder die Möglichkeit zum Ändern von Berechtigungseinstellungen gewährt. Weitere Informationen zur Rolle des Organisationsnachrichtenschreibers finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.
Der globale Administrator kann einem Administratorbenutzer die Rolle des Organisationsnachrichtenschreibers zuweisen, indem er die folgenden Schritte ausführt:
Wechseln Sie zu Rollen>Rollenzuweisungen.
Suchen Sie nach Organisationsnachrichtenschreiber, und wählen Sie diese Option aus.
Wählen Sie unter Zugewiesen die Option Benutzer hinzufügen oder Gruppen hinzufügen aus.
Wählen Sie eine Gruppe von Administratoren aus, der Sie die Rolle zuweisen möchten, und wählen Sie Hinzufügen aus.
Voraussetzungen
Wenn sie nicht ordnungsgemäß konfiguriert sind, gibt es bestimmte Richtlinien, die die Übermittlung von Organisationsnachrichten an Ihre Mitarbeiter blockieren können. Anleitungen zum Anpassen aller Richtlinieneinstellungen in Microsoft Intune und zum Sicherstellen, dass die Übermittlung an Ihre Benutzer wie beabsichtigt funktioniert, finden Sie unter Voraussetzungen für Organisationsnachrichten.
Erste Schritte
Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Berichte>Microsoft 365 Copilot.>
Wählen Sie Nachricht planen auf der Empfehlungskarte aus, und führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Organisationsnachricht zu erstellen:
Schritt 1: Auswählen des Nachrichteninhalts
Wählen Sie im Abschnitt Nachricht des Bereichs Organisationsnachrichten einen aus dem Satz der vorgefertigten Inhalte aus, der jeweils einen Titel, eine Nachricht und einen Link enthält, den Ihre Benutzer besuchen können, wenn sie mit der Nachricht interagieren. Sie können dann im Abschnitt Vorschau überprüfen, wie die Nachricht für Ihre Zielbenutzer aussieht. In der Vorschau unterstützen wir das Windows 11-Benachrichtigungs- und Unterrichts-Popover in neuen Teams.
Den Benutzern wird die Windows 11 Benachrichtigung angezeigt, in der empfohlen wird, Microsoft 365 Copilot zu verwenden.
Hinweis
Nachrichten werden an den Systemspracheinstellungen Ihres Computers ausgerichtet. Derzeit werden 15 Sprachen unterstützt. Wenn Ihre Sprache nicht darunter ist, wird standardmäßig die nächste verfügbare Option verwendet. Überprüfen Sie den Anhang, um zu sehen, welche Sprachen unterstützt werden.
Den Benutzern werden im neuen Teams die produktinternen Unterrichts-Popovers von Teams angezeigt, die ihnen die Verwendung von Copilot in Teams empfehlen.
Hinweis
Organisationsnachrichten werden nur im neuen Teams angezeigt.
Schritt 2: Auswählen der Empfänger
Für dieses Copilot-Bewusstseinsszenario werden die Empfänger Ihrer Nachricht standardmäßig basierend auf ihren Aktivitäten ausgewählt. Dementsprechend enthält die Empfängerliste Ihrer Nachrichten im Abschnitt Empfänger mindestens Benutzer in Ihrem Mandanten, die über Microsoft 365-Lizenzen verfügen, aber im letzten Monat keine Microsoft 365 Copilot Features aktiv genutzt haben. Sie können weiter einschränken, dass die Nachricht nur von Mitgliedern der Microsoft 365-Gruppe angezeigt wird, die Sie mit der Komponente Nach Microsoft 365-Gruppe filtern angeben.
Schritt 3: Planen eines Zeitfensters und einer Häufigkeit für die Zustellung der Nachrichten
Im Abschnitt Zeitplan müssen Sie ein Startdatum und ein Enddatum für die ausgewählte Nachricht auswählen. Darüber hinaus wählen Sie eine Häufigkeit aus, die bestimmt, wie oft die Nachricht innerhalb des geplanten Zeitrahmens demselben Zielbenutzer angezeigt werden kann. Es ist wichtig zu beachten, dass Ihre Nachricht an einen Benutzer gemäß Ihrem festgelegten Zeitplan und Ihrer festgelegten Häufigkeit übermittelt werden kann. Wenn der Benutzer jedoch die Empfehlung akzeptiert oder die Nachricht verwirft, wird die Nachricht nicht erneut für diesen Benutzer angezeigt, es sei denn, Ihr Team erstellt eine nachfolgende Nachricht mithilfe dieser Benutzeroberfläche.
Schritt 4: Bestätigen und Abschließen
Wenn Sie mit der Konfiguration Ihrer Nachricht zufrieden sind, aktivieren Sie das Bestätigungsfeld, und wählen Sie Nachricht planen aus. Dies bewirkt, dass die Nachricht gemäß Ihrer Auswahl für die Zustellung registriert wird.
Was kommt dann?
Die Organisationsnachricht wird am angegebenen Startdatum gesendet. Sie können den Status Ihrer Nachricht auf der Empfehlungskarte und/oder durch Auswählen von Details anzeigen bestätigen. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die aktuelle Nachricht im Detailbereich abbrechen und eine neue erstellen, indem Sie den zuvor beschriebenen Vorgang wiederholen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Text in den Nachrichten anpassen?
Derzeit nicht, aber zusätzliche Anpassungsoptionen können in zukünftigen Versionen aktiviert werden.
Wie häufig wird die Empfängerliste aktualisiert?
Die Empfängerliste wird täglich aktualisiert. Die Benutzer, die die empfohlenen Methoden übernommen haben, werden aus den Empfängerlisten entfernt.
Können Benutzer unter Windows 10 die Nachrichten anzeigen?
Nein, zum Anzeigen dieser Meldungen ist Windows 11 erforderlich.
Anhang
Nachrichtenlokalisierung unterstützt.
| Sprachen | Locale |
|---|---|
| Chinesisch (vereinfacht) | zh-hans |
| Chinesisch (traditionell) | zh-hant |
| Niederländisch | nl |
| Englisch (USA) | en |
| Französisch (Frankreich) | fr |
| Deutsch | de |
| Italienisch | it |
| Japanisch | ja |
| Koreanisch | ko |
| Polnisch | pl |
| Portugiesisch (Brasilien) | pt-br |
| Portugiesisch (Portugal) | pt-pt |
| Russisch | ru |
| Spanisch (Spanien) | es |
| Türkisch | tr |