Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Copilot for Microsoft 365 readiness

Auf dem Dashboard Microsoft 365 Usage (Microsoft 365-Nutzung) wird die Aktivitätsübersicht für die Microsoft 365-Apps in Ihrer Organisation angezeigt. Es ermöglicht Ihnen, einen Drilldown in einzelne Berichte auf Produktebene durchzuführen, um Ihnen einen detaillierteren Einblick in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Apps zu geben. Informationen zum Anzeigen aller Berichte finden Sie im Artikel Übersicht über Berichte.

Im Copilot für Microsoft 365-Bereitschaftsbericht, der fortlaufend verbessert wird, können Sie anzeigen, welche Benutzer technisch für Copilot berechtigt sind, Lizenzen zuweisen und die Nutzung von Microsoft 365-Apps überwachen, in die Copilot am besten integriert ist. Der Bericht ist innerhalb von 72 Stunden verfügbar, und sobald sie verfügbar sind, können die im Bericht angezeigten Nutzungsdaten eine Latenz von maximal 72 Stunden aufweisen.

Wie komme ich zum Copilot for Microsoft 365-Bericht?

1. Wechseln Sie im Admin Center zu Berichte>Nutzung.
2. Wählen Sie die Seite Copilot für Microsoft 365 aus.
3. Sie können Readiness auf der ersten Registerkarte anzeigen. Wechseln Sie zur Registerkarte Nutzung, um Einführungs- und Nutzungsmetriken anzuzeigen.

Interpretieren des Abschnitts "Bereitschaft" im Bericht "Copilot for Microsoft 365"

Sie können diesen Bericht verwenden, um zu sehen, wie bereit Ihre Organisation für die Einführung von Copilot für Microsoft 365 ist. Der Abschnitt Bereitschaft ist so eingerichtet, dass Ihre Daten der letzten 28 Tage angezeigt werden. Derzeit enthält dieser Teil keine anderen Zeitraumoptionen, aber wir werden in Kürze Updates einführen, um 7-Tage-, 30-Tage-, 90-Tage- und 180-Tage-Zeiträume zu ermöglichen.

In diesem Bericht werden die folgenden Zusammenfassungsdiagramme angezeigt:

Erforderliche Gesamtlizenzen Die Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen mindestens eine Lizenz zugewiesen ist oder denen eine Lizenz zugewiesen werden könnte. Die folgenden Lizenztypen sind für Copilot berechtigt:

Für Unternehmen und Unternehmen:

• Microsoft 365-Pläne:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Apps for Business
  • Microsoft 365 Apps for Enterprise

• Office 365-Pläne:

  • Office 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E1
  • Office 365 F3

• Microsoft Teams-Pläne:

  • Microsoft Teams Essentials
  • Microsoft Teams Enterprise
  • Microsoft Teams EWR (Europäischer Wirtschaftsraum)

• Exchange-Pläne:

  • Exchange Kiosk
  • Exchange Plan 1
  • Exchange Plan 2

• SharePoint-Pläne:

  • SharePoint-Plan 1
  • SharePoint Plan 2

• OneDrive for Business-Pläne:

  • OneDrive for Business Plan 1
  • OneDrive for Business-Plan 2

• Planer und Projektpläne:

  • Microsoft Planner Plan 1 (früher Projektplan 1)
  • Microsoft Project Plan 3
  • Microsoft Project Plan 5
  • Project Online Essentials

• Visio-Pläne:

  • Visio-Plan 1
  • Visio Plan 2

• Weitere Pläne:

  • Microsoft ClipChamp

Für Bildungsfakultierende und Hochschulstudierende ab 18 Jahren:

• Microsoft 365 A1*
• Microsoft 365 A3*
• Microsoft 365 A5*
• Office 365 A1*
• Office 365 A3*
• Office 365 A5*

*Nur über Enrollment for Education Solutions (EES) oder Cloud Solution Provider (CSP) verfügbar.

Benutzer in einem berechtigten Updatekanal Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, die im aktuellen Kanal oder monatlichen Enterprise-Kanal für App-Updates in Ihrer Organisation registriert sind und mit einer Copilot-Lizenz zugewiesen werden können.

Zugewiesene Lizenzen Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen bereits eine Copilot-Lizenz in Ihrer Organisation zugewiesen wurde.

Verfügbare Lizenzen Diese Zahl ist die Summe aller Benutzer, denen keine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, und sollte zuerst priorisiert werden.

Empfohlene Aktionskarten heben wichtige Aktionen hervor, die Sie ergreifen müssen, um Ihre Organisation auf Copilot vorzubereiten, z. B. das Verschieben von Benutzern in einen monatlichen App-Updatekanal und das Zuweisen verfügbarer Copilot-Lizenzen.

Die letzte empfohlene Aktionskarte fördert das Microsoft Copilot-Dashboard, in dem Sie Ihren IT-Führungskräften Einblicke geben können, um die Bereitschaft, Einführung und Auswirkungen von Copilot in Viva Insights zu erkunden.

Dieses Diagramm zeigt die Summe der Benutzer, die von der Bereitstellung von Copilot am meisten profitieren könnten, je nachdem, wo Copilot in täglichen Szenarien den größten Nutzen bietet.

Sie können die Benutzertabelle verwenden, um eine Übersicht zu erhalten, in der Benutzern eine Copilot-Lizenz zugewiesen wird, ob ihre Geräte ordnungsgemäß konfiguriert sind und ob sie eine Microsoft 365-App verwenden, für die Copilot aktiviert ist.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden die Copilot for Microsoft 365-Bereitschaftsdaten aller Benutzer exportiert, die in den letzten 30 Tagen an Teams-Besprechungen, Teams-Chats und Outlook-E-Mails für Office beteiligt waren, und Sie können einfaches Sortieren, Filtern und Suchen nach weiteren Analysen durchführen.

Um die Datenqualität sicherzustellen, führen wir tägliche Datenüberprüfungen für die letzten drei Tage durch und schließen alle erkannten Lücken. Möglicherweise stellen Sie während des Prozesses Unterschiede in den Verlaufsdaten fest.

Tabelle "Benutzeraktivität"

Element	Beschreibung
Benutzername	Der Benutzerprinzipalname.
Wurde die Copilot-Lizenz zugewiesen?	Ja/Nein-Feld, das angibt, ob dem Benutzer eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist.
Verwendet den berechtigten Updatekanal.	Ja/Nein-Feld, das angibt, ob Geräte so konfiguriert sind, dass sie die neuesten oder monatlichen Updates erhalten.
Verwendet Teams-Besprechungen	Gibt an, ob der Benutzer in den letzten 30 Tagen mindestens an einer Besprechung mit Teams teilgenommen hat.
Verwendet Den Teams-Chat	Gibt an, ob der Benutzer in den letzten 30 Tagen über Teams an mindestens einem Chat teilgenommen hat.
Verwendet Outlook-E-Mail	Gibt an, ob der Benutzer in den letzten 30 Tagen mindestens eine E-Mail mit Outlook gesendet hat.
Verwendet Die Office-Dokumentation	Gibt an, ob der Benutzer in den letzten 30 Tagen mit OneDrive oder SharePoint an mindestens einem Dokument oder einer Datei zusammengearbeitet hat.

Anonymisieren der benutzerspezifischen Daten

Um die Daten im Copilot for Microsoft 365-Bericht anonym zu machen, müssen Sie ein globaler Administrator sein. Dadurch werden identifizierbare Informationen (mithilfe von MD5-Hashes) wie Anzeigename, E-Mail-Adresse und Microsoft Entra-Objekt-ID im Bericht und im Export ausgeblendet.

1. Wechseln Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Einstellungen>Organisationseinstellungen, und wählen Sie auf der Registerkarte Dienstedie Option Berichte aus.

2. Wählen Sie Berichte und dann anonyme Bezeichner anzeigen aus. Diese Einstellung wird sowohl auf die Nutzungsberichte im Microsoft 365 Admin Center als auch im Teams Admin Center angewendet.

3. Wählen Sie Änderungen speichern aus.