Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Microsoft 365-Gruppen

Das Microsoft 365-Berichtsdashboard zeigt Ihnen die Aktivitätsübersicht über die Produkte in Ihrer Organisation an. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an. Im Microsoft 365-Gruppenbericht können Sie Einblicke in die Aktivitäten von Gruppen in Ihrer Organisation gewinnen und sehen, wie viele Gruppen erstellt und verwendet werden.

So gelangen Sie zum Gruppenbericht

  1. Wählen Sie im Admin Center "Berichte" und dann " Nutzung" aus.

  2. Klicken Sie auf der Dashboard-Homepage auf die Schaltfläche "Weitere Anzeigen" auf der Karte "Aktive Benutzer – Microsoft 365 Apps oder aktive Benutzer – Microsoft 365 Services", um zur Berichtsseite Office 365 zu gelangen.

Interpretieren des Gruppenberichts

Sie können die Aktivierungen im Bericht Office 365 anzeigen, indem Sie die Registerkarte "Gruppenaktivität" auswählen.

Microsoft 365-Berichte – Microsoft Office 365 Gruppenaktivität.

Wählen Sie "Spalten auswählen " aus, um Spalten zum Bericht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Office 365 Gruppenaktivitätsbericht – Spalten auswählen.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen.

Der Gruppenbericht kann nach Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt werden. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde).

Standardmäßig ausgeblendete GroupID

Wenn Sie die Berichtsdaten exportieren, können Sie die GroupID-Variable standardmäßig nicht in der Excel-.csv Datei anzeigen, die Sie herunterladen. Wenn Sie GroupID-Informationen und alle anderen identifizierbaren Informationen in Microsoft 365-Nutzungsberichten anzeigen möchten, können Sie benutzerdetails in Berichten über die Organisationseinstellungen in der Microsoft 365 Admin Center anzeigen. Sie müssen ein globaler Administrator sein, um diese Änderungen vornehmen zu können.

Im Folgenden finden Sie Definitionen der in der Berichtstabelle verfügbaren Metriken.

Metrik Definition
Name der Gruppe Der Name der Gruppe.
Gelöscht Die Anzahl der gelöschten Gruppen. Wenn eine Gruppe gelöscht wird, die im Berichtszeitraum Aktivitäten ausgeführt hat, wird sie im Raster mit dieser auf TRUE festgelegten Kennzeichnung angezeigt.
Gruppenbesitzer Der Name des Gruppenbesitzers.
Datum der letzten Aktivität (UTC) Das letzte Datum, an dem eine Nachricht von der Gruppe empfangen wurde. Dies ist das aktuellste Datum, an dem eine Aktivität in einer E-Mail-Unterhaltung, in Yammer oder auf der Website stattfand.
Typ Der Typ der Gruppe. Es kann sich um eine private oder eine öffentliche Gruppe handeln.
In Exchange empfangene E-Mails Die Anzahl der von der Gruppe empfangenen Nachrichten.
E-Mails in Exchange (insgesamt) Die Gesamtanzahl der Elemente im Postfach der Gruppe.
Postfachspeicher für Exchange (MB) Der vom Postfach der Gruppe verwendete Speicher.
SharePoint-Dateien (Gesamt) Die Anzahl der auf SharePoint-Gruppenwebsites gespeicherten Dateien.
SharePoint-Dateien (aktiv) Die Anzahl der Dateien auf der SharePoint-Gruppenwebsite, die während des Berichtszeitraums bearbeitet (angezeigt oder geändert, synchronisiert, intern oder extern freigegeben) wurden.
Gesamter websitespeicher, der für SharePoint verwendet wird (MB) Die Menge an Speicher in MB, die während des Berichtszeitraums verwendet wird.
Nachrichten in Yammer (veröffentlicht) Die Anzahl der Nachrichten, die im Berichtszeitraum in der Gruppe Yammer gepostet wurden.
Nachrichten in Yammer (lesen) Die Anzahl der Unterhaltungen, die im Berichtszeitraum in der gruppe Yammer gelesen wurden.
Nachrichten in Yammer (gefällt mir) Die Anzahl der Nachrichten, die in der Gruppe Yammer im Berichtszeitraum mit "Gefällt mir" gekennzeichnet sind.
Members Die Anzahl der Mitglieder in der Gruppe.
Externe Mitglieder Die Anzahl der externen Benutzer in der Gruppe.
Organisierte Besprechungen insgesamt Die Summe der einmaligen geplanten und wiederkehrenden Besprechungen, die ein Benutzer während des angegebenen Zeitraums organisiert hat.
Kanalnachrichten Die Anzahl der eindeutigen Nachrichten, die ein Benutzer während des angegebenen Zeitraums in einem Teamchat gepostet hat. Dies schließt ursprüngliche Beiträge und Antworten ein.

Microsoft 365-Berichte im Admin Center (Artikel)
Microsoft 365-Berichte im Admin Center – Aktive Benutzer (Artikel)