SharePoint-Aktivitätsbericht – Microsoft 365 Admin Center

Der SharePoint-Aktivitätsbericht enthält Details zur Aktivität jedes lizenzierten SharePoint-Benutzers, indem er seine Interaktion mit Dateien betrachtet. Der Bericht hilft Ihnen, den Grad der Zusammenarbeit zu verstehen, indem die Anzahl der freigegebenen Dateien angezeigt wird.

Allgemeine Informationen zu Microsoft 365-Nutzungsberichten und eine Liste aller verfügbaren Berichte finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.

Anzeigen des SharePoint-Aktivitätsberichts

Informationen zu den Rollen, die zum Anzeigen von Nutzungsberichten erforderlich sind, finden Sie unter Übersicht über Microsoft 365 Admin Center Nutzungsberichte.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü Berichte aus. Wenn Berichte nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus.
3. Wählen Sie Nutzung aus.
4. Wählen Sie auf der Seite Nutzung unter Berichte die Option SharePoint aus.
5. Wählen Sie auf der Berichtsseite die Registerkarte Aktivität aus.

Interpretieren des SharePoint-Aktivitätsberichts

Wählen Sie Spalten auswählen aus, um dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Wählen Sie den Link Exportieren aus, um die Berichtsdaten in eine Excel-.csv-Datei zu exportieren. Mit dieser Aktion werden Daten für alle Benutzer exportiert, und Sie können zur weiteren Analyse einfache Sortierung und Filterung durchführen.

Der SharePoint-Aktivitätsbericht zeigt Trends in den letzten 7, 30, 90 oder 180 Tagen an. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Tag im Bericht auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht das Datum, an dem der Bericht generiert wurde).

Metrik	Definition
Benutzername	Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktivität auf der SharePoint-Website ausgeführt hat.
Datum der letzten Aktivität (UTC)	Das letzte Datum, an dem eine Dateiaktivität ausgeführt oder eine Seite für den ausgewählten Datumsbereich besucht wurde. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus.
Files angezeigt oder bearbeitet	Die Anzahl der Dateien, die der Benutzer hochgeladen, heruntergeladen, geändert oder angezeigt hat.
Files synchronisiert	Die Anzahl der Dateien, die vom lokalen Gerät eines Benutzers mit der SharePoint-Website synchronisiert werden.
Files intern freigegeben	Die Anzahl der Dateien, die für Benutzer innerhalb des organization oder für Benutzer innerhalb von Gruppen freigegeben werden (die externe Benutzer enthalten können).
Files extern freigegeben	Die Anzahl der Dateien, die für Benutzer außerhalb des organization freigegeben werden.
Besuchte Seiten	Die Besuche auf eindeutigen Seiten durch den Benutzer.
Gelöscht	Dieser Wert gibt an, dass die Lizenz des Benutzers entfernt wurde. HINWEIS: Die Aktivität für einen gelöschten Benutzer wird weiterhin im Bericht angezeigt, solange der Benutzer während des ausgewählten Zeitraums zu einem bestimmten Zeitpunkt lizenziert wurde. In der Spalte Gelöscht können Sie feststellen, dass der Benutzer möglicherweise nicht mehr aktiv ist, aber zu den Daten im Bericht beigetragen hat.
Gelöschtes Datum	Das Datum, an dem die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.
Produkt zugewiesen	Die Microsoft 365-Produkte, die für den Benutzer lizenziert sind.

Standardmäßig werden benutzerspezifische Informationen wie Benutzernamen, Anzeigenamen, Gruppen und Websites in Nutzungsberichten ausgeblendet. Informationen zum Anzeigen dieser Informationen in Nutzungsberichten finden Sie unter Anzeigen von Benutzer-, Gruppen- oder Websitedetails in Nutzungsberichten.