Microsoft 365-Berichte im Admin Center – SharePoint-Aktivität

Als Microsoft 365-Administrator zeigt ihnen das Dashboard Berichte die Aktivitätsübersicht über verschiedene Produkte in Ihrem organization. Hiermit können Sie einen Drilldown ausführen, um genauere Einblicke in die Aktivitäten für die einzelnen Produkte zu erhalten. Sehen Sie sich die Aktivitätsberichte im Microsoft 365 Admin Center an.

Beispielsweise können Sie die Aktivität jedes Benutzers verstehen, der für die Verwendung von SharePoint lizenziert ist, indem Sie sich die Interaktion mit Dateien ansehen. Es hilft Ihnen auch, den Grad der Zusammenarbeit zu verstehen, indem Sie die Anzahl der freigegebenen Dateien betrachten.

Gewusst wie zum SharePoint-Aktivitätsbericht gelangen?

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Berichte>Nutzung .
  2. Klicken Sie auf der Dashboard Startseite auf der SharePoint-Karte auf die Schaltfläche Mehr anzeigen.

Interpretieren des SharePoint-Aktivitätsberichts

Sie können die Aktivitäten im SharePoint-Bericht anzeigen, indem Sie die Registerkarte Aktivität auswählen.
Microsoft 365-Berichte: Microsoft SharePoint-Aktivitätsbericht.

Wählen Sie Spalten auswählen aus, um Dem Bericht Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

SharePoint-Aktivitätsbericht: Wählen Sie Spalten aus.

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie den Link Exportieren auswählen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen.

Der SharePoint-Aktivitätsbericht kann nach Trends der letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt werden. Wenn Sie im Bericht jedoch einen bestimmten Tag auswählen, werden in der Tabelle Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde).

Element Beschreibung
Metrik Definition
Benutzername
Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktivität auf der SharePoint-Website ausgeführt hat.
Datum der letzten Aktivität (UTC)
Das letzte Datum, an dem eine Dateiaktivität ausgeführt oder eine Seite für den ausgewählten Datumsbereich besucht wurde. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus.
Angezeigte oder bearbeitete Dateien
Die Anzahl der Dateien, die der Benutzer hochgeladen, heruntergeladen, geändert oder angezeigt hat.
Synchronisierte Dateien
Die Anzahl der Dateien, die vom lokalen Gerät eines Benutzers mit der SharePoint-Website synchronisiert wurden.
Intern freigegebene Dateien
Die Anzahl der Dateien, die für Benutzer innerhalb der Organisation oder für Benutzer innerhalb von Gruppen (die auch externe Benutzer enthalten können) freigegeben wurden.
Extern freigegebene Dateien
Die Anzahl der Dateien, die für Benutzer außerhalb des organization freigegeben wurden.
Besuchte Seiten
Die Besuche auf eindeutigen Seiten durch den Benutzer.
Gelöscht
Dies bedeutet, dass die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.
HINWEIS: Die Aktivität für einen gelöschten Benutzer wird weiterhin im Bericht angezeigt, solange er zu einem bestimmten Zeitpunkt während des ausgewählten Zeitraums lizenziert wurde. Durch die Spalte "Gelöscht" werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass der Benutzer möglicherweise nicht mehr aktiv ist, aber zu den Daten im Bericht beigetragen hat.
Gelöschtes Datum
Das Datum, an dem die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.
Produkt zugewiesen
Die Microsoft 365-Produkte, die für den Benutzer lizenziert sind.