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Verwalten von Erweiterungen für Copilot in integrierten Apps

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Wichtig

  • Sie müssen mit Copilot für Microsoft 365 lizenziert sein, um Erweiterungen für Copilot für Microsoft 365 verwenden zu können.
  • Die Funktion ist standardmäßig in allen Microsoft 365 Copilot-lizenzierten Mandanten aktiviert.
  • Administratoren können diese Funktion auf Benutzer- und Gruppenbasis deaktivieren und steuern, wie einzelne Erweiterungen für die Verwendung genehmigt werden und welche Erweiterungen aktiviert werden.

Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist eine neue Oberfläche in Microsoft 365, die die Leistungsfähigkeit großer Sprachmodelle mit Ihren Daten und Apps in Microsoft 365 kombiniert, um Befehle in natürlicher Sprache zu erfassen, um Inhalte zu erzeugen und Daten zu analysieren. Erweiterungen für Copilot sind Erweiterungen, mit denen Copilot auf Drittanbieter-Apps wie Jira, Dynamics 365 oder Bing-Websuche zugreifen und diese verwenden kann. Administratoren können Erweiterungen für Copilot genauso verwalten wie jede andere App im Abschnitt Integrierte Apps des Microsoft 365 Admin Centers. In diesem Dokument wird erläutert, wie Administratoren Erweiterungen für Copilot für ihre Organisation aktivieren, deaktivieren, zuweisen, blockieren oder entfernen können, und erfahren Sie mehr über Copilot-Funktionen und den Datenschutz.

Übersicht

Erweiterungen erweitern die Funktionalität von Copilot, indem Suchfunktionen, benutzerdefinierte Aktionen, Connectors und APIs hinzugefügt werden. Deklarative Copilots sind benutzerdefinierte Versionen von Copilot für Microsoft 365, die Anweisungen, Kenntnisse und Fähigkeiten kombinieren, um bestimmte Aufgaben oder Szenarien auszuführen.

Microsoft Copilot Studio (MCS) ist eine Low-Code-Entwicklungsplattform, die eine grafische Umgebung zum Erstellen deklarativer Copiloten und anderer Erweiterungen bietet, die auf die internen Anforderungen einer Organisation zugeschnitten sind. Mit Copilot Studio können Entwickler und Entwickler ihre Anwendungen auf einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche erstellen und testen.

Bevor diese Anwendungen jedoch für Endbenutzer zugänglich werden können, müssen sie sich einem optimierten Übermittlungs- und Genehmigungsprozess unterziehen. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen von Erweiterungen für Copilot.

Wenn die Copilot-Erweiterbarkeit aktiviert ist, können Benutzer 3P-Erweiterungen in Copilot sehen, die ihnen den Zugriff auf das Plug-In für Copilot ermöglichen. Die Plug-In-Hub-Copilot-Benutzeroberfläche zeigt die Liste der Erweiterungen an, die für den Benutzer verfügbar und bereitgestellt werden. Benutzer können es aktivieren oder deaktivieren, um den Zugriff von Copilot auf ein bestimmtes Plug-In während der Interaktion einzuschränken. Benutzer können auch Erweiterungen in ihrer Copilot-Erfahrung hinzufügen oder entfernen, indem sie mit der rechten Maustaste auf das Plug-In klicken und die entsprechende Option auswählen. Benutzer können nur auf die Erweiterungen zugreifen, die vom Administrator zugelassen sind und denen sie installiert oder zugewiesen wurden.

Verwalten von Erweiterungen für Copilot im Microsoft 365 Admin Center

Administratoren können Erweiterungen für Copilot als Apps im Abschnitt Integrierte Apps des Microsoft 365 Admin Centers verwalten, wo sie die Liste der verfügbaren, bereitgestellten oder blockierten Apps für ihre Organisation anzeigen können. Sie sind in der Lage:

  • Aktivieren/Deaktivieren der Copilot-Erweiterbarkeit für die gesamte Organisation mithilfe von Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center.
  • Stellen Sie eine App mit Erweiterungen für Copilot für bestimmte Benutzer oder Gruppen zur Verfügung.
  • Stellen Sie Apps mit Erweiterungen für Copilot für die gesamte Organisation oder bestimmte Benutzer oder Gruppen bereit oder entfernen Sie sie.
  • Blockieren oder Aufheben der Blockierung von Apps mit Erweiterungen für Copilot für die gesamte Organisation.

Administratoren können alle Apps mit Copilot-Support aus der Liste der verfügbaren, bereitgestellten oder blockierten Apps auf der Seite Integrierte Apps anzeigen, indem sie die Filteroption des Microsoft 365 Copilot-Supports verwenden und auf Ja festlegen.

Sie können auch überprüfen, ob eine bestimmte App über Copilot-Unterstützung verfügt, indem Sie sie aus der App-Liste auswählen und überprüfen, ob die App-Eigenschaften ein Tag enthalten, das besagt, dass das Microsoft 365 Copilot-Plug-In deaktiviert oderdas Microsoft 365 Copilot-Plug-In aktiviert ist.

Aktivieren oder Deaktivieren der Copilot-Erweiterbarkeit

Administratoren können die Copilot-Erweiterbarkeit auf Mandantenebene aktivieren oder deaktivieren, indem sie eine neue Einstellung in den Mandantenstandardoptionen im Abschnitt Integrierte Apps des Microsoft 365 Admin Centers verwenden. Mit dieser Einstellung können Administratoren steuern, wer in ihrer Organisation auf Copilot-Erweiterungen zugreifen kann. Die Einstellung verfügt über drei Optionen:

  • Alle Benutzer: Dies ist die Standardoption und bedeutet, dass alle Benutzer in der Organisation auf Copilot-Erweiterungen zugreifen können, vorbehaltlich der vorhandenen App-Richtlinien und Benutzerzuweisungen.
  • Keine Benutzer: Diese Option bedeutet, dass keine Benutzer in der Organisation auf Copilot-Erweiterungen zugreifen können, und die 3P-Erweiterungen sind im Copilot-Plug-In-Flyout deaktiviert. Diese Option blendet auch die Apps mit Copilot-Erweiterungen aus den Listen Verfügbare Apps und Bereitgestellte Apps im Microsoft 365 Admin Center aus.
  • Bestimmte Benutzer: Mit dieser Option können Sie bestimmte Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation auswählen, um Zugriff auf Copilot-Erweiterungen zu erhalten. Während also alle oder bestimmte Benutzer in Ihrer Organisation über Berechtigungen zum Installieren und Verwenden von Apps aus den Listen Verfügbare Apps und Bereitgestellte Apps verfügen, können nur die Benutzer oder Gruppen, die Sie in dieser Einstellung auswählen, Copilot-Erweiterungen in diesen Apps verwenden.

Bereitstellen oder Entfernen von Erweiterungen für Copilot

Administratoren können Erweiterungen für Copilot in der gesamten Organisation oder für bestimmte Benutzer oder Gruppen bereitstellen oder entfernen, indem sie dieselben Gesten und Steuerelemente verwenden, die für jede andere App im Microsoft 365 Admin Center funktionieren. Administratoren können eine App mit einem Plug-In für Copilot aus der Liste Verfügbare Apps oder Bereitgestellte Apps auswählen und Bereitstellen oder Entfernen auswählen. Administratoren können die App auch für jeden oder bestimmte Benutzer oder Gruppen bereitstellen oder entfernen. Das Bereitstellen oder Entfernen einer App wirkt sich auf die Verfügbarkeit und Funktionalität in Copilot sowie auf andere Hostprodukte wie Outlook, Teams oder Microsoft 365 aus.

Verwalten, wie Benutzer Erweiterungen für Copilot installieren können

Administratoren können Erweiterungen für Copilot bestimmten Benutzern oder Gruppen zuweisen oder die Zuweisung aufheben, indem sie dieselben Gesten und Steuerelemente verwenden, die für jede andere App im Microsoft 365 Admin Center funktionieren. Administratoren können eine App mit einem Plug-In für Copilot aus der Liste Verfügbare Apps oder Bereitgestellte Apps auswählen und auf die Schaltfläche Zuweisen oder Zuweisung aufheben klicken. Administratoren können die Zuweisung der App auch jedem Benutzer oder bestimmten Benutzern oder Gruppen zuweisen oder die Zuweisung aufheben. Das Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung einer App wirkt sich auf die Verfügbarkeit und Funktionalität in Copilot sowie in anderen Hostprodukten wie Outlook, Teams oder Microsoft 365 aus.

Blockieren oder Aufheben der Blockierung von Erweiterungen für Copilot

Administratoren können Erweiterungen für Copilot für die gesamte Organisation oder bestimmte Benutzer oder Gruppen blockieren oder die Blockierung aufheben, indem sie dieselben Gesten und Steuerelemente verwenden, die für jede andere App im Microsoft 365 Admin Center funktionieren. Administratoren können eine App mit einem Plug-In für Copilot aus der Liste Verfügbare Apps oder Bereitgestellte Apps auswählen und auf die Schaltfläche Blockieren oder Entsperren klicken. Administratoren können die App auch für jeden oder bestimmte Benutzer oder Gruppen blockieren oder die Blockierung aufheben. Das Blockieren oder Aufheben der Blockierung einer App wirkt sich auf die Verfügbarkeit und Funktionalität in Copilot sowie in anderen Hostprodukten wie Outlook, Teams oder Microsoft 365 aus.

Ausführliche Informationen dazu, wie Copilot für Microsoft 365 Organisationsinformationen verwendet, schützt und teilt, um die Erweiterbarkeit zu unterstützen, finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Copilot für Microsoft 365.

Veröffentlichen von Erweiterungen für Copilot

Der Veröffentlichungsprozess im Microsoft 365 Admin Center für Apps mit Copilot-Erweiterungen, die über Copilot Studio übermittelt werden, ist so konzipiert, dass Governance und Qualität der benutzerdefinierten Anwendungen sichergestellt werden. Außerdem wird die manuelle Arbeit reduziert, indem die Übermittlung von Manifesten automatisiert wird und Entwickler und Administratoren von mühsamen Aufgaben befreit werden. Durch den vereinfachten Genehmigungsprozess wird die Zeit für die Genehmigung von Apps reduziert, sodass Sie benutzerdefinierte Anwendungen im Microsoft 365 Admin Center einfacher verwalten können.

Der Veröffentlichungsprozess umfasst die folgenden Schritte:

  1. Entwickler erstellen und testen ihre Apps mit Copilot-Erweiterungen in Copilot Studio, die eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche zum Eingeben der Parameter und Daten für die Anwendungen bietet.

  2. Entwickler übermitteln ihre Apps mit Copilot-Erweiterungen zur Genehmigung von Copilot Studio an das Microsoft 365 Admin Center.

  3. Sie können die Apps mit Copilot-Erweiterungen, die übermittelt, aber noch nicht genehmigt wurden, im Admin Center auf der neuen Registerkarte Angeforderte Apps im Abschnitt Integrierte Apps ermitteln. Auf der Registerkarte werden Name, Hostprodukte, Status und Copilot-Bereitschaft der Anwendungen angezeigt. Der Status kann entweder "Veröffentlichen ausstehend" oder "Update ausstehend" lauten, je nachdem, ob die Anwendung neu ist oder vom Entwickler aktualisiert wurde.

  4. Sie können eine beliebige ausstehende Anwendung auswählen, um weitere Details und Metadaten anzuzeigen, z. B. die Beschreibung, den Anforderer, das Anforderungsdatum und den Status. Diese Details helfen Ihnen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie den Antrag veröffentlichen oder ablehnen möchten.

  5. Sie können ausstehende Anwendungen genehmigen oder ablehnen, indem Sie Veröffentlichen oder Ablehnen auswählen.

    a. Wenn die Anwendung genehmigt wird, wird sie den Endbenutzern basierend auf den Standardeinstellungen des Mandanten und den Copilot-Standardeinstellungen zur Verfügung gestellt. Die Anwendung wird auch Teil der Liste "Verfügbare Apps" im Admin Center, in der Administratoren Benutzerzuweisungen und andere Einstellungen wie jede andere MOS-App verwalten können.

    b. Wenn die Anwendung abgelehnt wird, wird sie aus der Liste "Ausstehende Genehmigung" im Admin Center entfernt, und der Status wird mit Copilot Studio geteilt. Der Entwickler kann dann Änderungen vornehmen und den Antrag zur Genehmigung erneut übermitteln.

  6. Wenn der Entwickler ein Update in einer vorhandenen Anwendung veröffentlicht, wird das Update ebenfalls zur Genehmigung übermittelt und folgt demselben Workflow wie eine neue Anwendung. Das Update wird in der Liste "Ausstehende Genehmigung" mit dem Status "Update ausstehend" angezeigt. Bis das Update genehmigt wurde, bleibt die vorherige Version der Anwendung für die Endbenutzer verfügbar.