Bookings mit mir

Artikel
03/29/2023

Bookings with me in Outlook ist eine webbasierte persönliche Zeitverwaltungslösung, die eine einfache und leistungsstarke Planungsseite mit nahtloser Integration in Outlook bietet. Mit Buchungen mit mir können Personen eine Besprechung oder einen Termin mit Ihnen über eine persönliche Planungsseite planen, die in die Frei/Gebucht-Informationen aus Ihrem Outlook-Kalender integriert ist. Sie können benutzerdefinierte Besprechungstypen erstellen, um sie für andere Personen zu teilen, damit diese einfach Zeit mit Ihnen basierend auf Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Präferenzen planen können. Sie erhalten beide eine E-Mail-Bestätigung, und Die Teilnehmer können geplante Besprechungen mit Ihnen über Ihre Bookings with me-Seite aktualisieren oder abbrechen.

Buchungen mit mir haben zwei verschiedene Ansichten:

Organisatoransicht: Ein Organisator ist eine Person, die Besprechungstypen erstellt und die Buchungsseite mit anderen personen teilt, damit sie problemlos Besprechungen mit ihnen planen können. Eine persönliche Buchungsseite, auf der Sie Besprechungstypen erstellen können, die andere mit Ihnen buchen können. Benutzerdefinierte Besprechungstypen bieten Ihnen die Möglichkeit, anzupassen, wann Sie besprechungen möchten und wie dieser Besprechungstyp für andere Personen freigegeben wird. Sie steuern, ob jeder Besprechungstyp für Ihre Terminplanungsseite öffentlich oder privat ist und nur von einer ausgewählten Gruppe von Personen aufgerufen werden kann. Sie können auch eine Teams-Besprechung zu allen Besprechungen hinzufügen, die über Ihre Bookings with me-Seite gebucht werden. Sie können auf Ihre Bookings with me-Seite über Outlook im Web zugreifen. Nachdem Sie Ihre Seite eingerichtet und veröffentlicht haben, können Sie sie für andere freigeben. Sie können es z. B. Ihrer Outlook-Signatur hinzufügen. Erfahren Sie mehr über das Einrichten und Freigeben von Bookings mit mir.
Teilnehmeransicht: Ein Teilnehmer ist eine Person, die die Buchungsseite verwendet, um eine von einem Organisator geplante Besprechung zu erstellen oder daran teilzunehmen. Nachdem der Organisator seine Bookings-Seite für mich mit anderen personen freigegeben hat, sehen diese Besucher die Teilnehmeransicht. Wenn der Organisator den Link "Bookings für mich" für Sie freigegeben hat, können Sie alle öffentlichen Besprechungstypen anzeigen. Wenn der Organisator einen Besprechungslink freigegeben hat, können Sie diese Besprechung nur anzeigen. Erfahren Sie mehr über die Auswahl einer Buchungszeit in Bookings mit mir.
- Öffentliche Besprechungen können von jedem angezeigt und geplant werden, der über den Link "Bookings with me"-Seite verfügt. Sie haben die Kontrolle darüber, für wen Sie diesen Link freigeben. Alle öffentlichen Besprechungstypen sind für jeden sichtbar, der über den Link "Bookings with me"-Seite verfügt.
- Private Besprechungen können nur von Personen angezeigt werden, die über den Link für diesen Besprechungstyp verfügen. Der Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Besprechungen besteht darin, dass private Besprechungen unterschiedliche Links haben können und die Links nach 90 Tagen ablaufen. Sie können auch festlegen, dass private Links nach einer einmaligen Buchung ablaufen. Beim Zugriff auf die Planungsansicht für eine private Besprechung ist nur dieser Besprechungstyp sichtbar.

Wann sollte ich Bookings mit mir verwenden?

Bookings mit mir ist eine ideale Lösung für Unternehmen, kleine Unternehmen und Benutzer in Bildungseinrichtungen, um 1:1-Besprechungen mit Personen außerhalb und innerhalb ihrer Organisation zu planen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie Sie Bookings mit mir verwenden können.

Vorstellungsgespräche mit externen Kandidaten planen
Einrichten von Kunden- und Clientbesprechungen
Planen des technischen Supports
Einrichten von Büro-/Sprechstunden
Einrichten von Mentoringstunden
1:1-Besprechungen mit direkten Berichten
Mittags- und Kaffeepausen

Endbenutzer

Weitere Informationen dazu, wie Ihre Benutzer mit Bookings mit mir arbeiten können, finden Sie in den folgenden Themen:

Vorabinformationen

Buchungen mit mir können für Ihre gesamte organization oder für bestimmte Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn Sie Bookings für Benutzer aktivieren, können diese eine Bookings-Seite erstellen, ihre Seite mit anderen teilen und anderen Personen erlauben, Zeit mit ihnen zu buchen. Dieser Artikel richtet sich an Besitzer und Administratoren, die Bookings mit mir für ihre Organisationen verwalten.

Buchungen mit mir sind in den folgenden Abonnements verfügbar:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
Buchungen mit mir sind für G1, G3, G5 verfügbar

Buchungen mit mir sind für Benutzer mit diesen Abonnements standardmäßig aktiviert.

Bookings mit mir benötigt die Microsoft Bookings-App (Serviceplan), die Benutzern zugewiesen ist, damit sie auf Bookings zugreifen können. Dieser Dienstplan kann von Mandantenadministratoren aktiviert/deaktiviert werden. Wenn ihnen also Microsoft Bookings nicht zugewiesen ist, wird den Benutzern der Zugriff auf Bookings verweigert, auch wenn sie sich in einer der zuvor aufgeführten SKUs befinden.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Bookings with me Microsoft 365 Roadmap.

Voraussetzungen für die Verwendung von Bookings mit mir

Bookings mit mir und Bookings teilen sich das gleiche Lizenzierungsmodell. Bookings muss jedoch nicht für die organization mithilfe von Mandanteneinstellungen aktiviert werden, damit Benutzer mit mir auf Bookings zugreifen können. Die Bookings-App muss aktiviert sein, damit Benutzer zugriff auf Bookings mit mir haben können.

Um Bookings ohne Zugriff auf Bookings zu aktivieren, blockieren Sie den Zugriff auf Microsoft Bookings mithilfe des PowerShell-Befehls der OWA-Postfachrichtlinie, oder folgen Sie den Anweisungen hier: Aktivieren oder Deaktivieren von Microsoft Bookings.

Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings mit mir

Buchungen mit mir können für Ihre gesamte organization oder bestimmte Benutzer aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn Bookings mit mir aktiviert ist, können Benutzer eine Bookings with me-Seite erstellen und Links für andere Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer organization freigeben.

Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings mit mir für Ihre organization mithilfe von PowerShell

Sie müssen die folgenden Befehle mit Exchange Online PowerShell ausführen. Weitere Informationen zum Ausführen von Exchange Online Cmdlets finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell. Um Bookings with me für Ihre organization mithilfe des PowerShell-Cmdlets Set-OrganizationConfig zu aktivieren oder zu deaktivieren, stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her, und führen Sie die folgenden Befehle aus.

Verwenden Sie die Befehle Get-OrganizationConfig und Set-OrganizationConfig, um die status zu ermitteln und Bookings with me für Ihre organization zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Hinweis

Es dauert in der Regel etwa 30 bis 60 Minuten, bis Set-OrganizationConfig Befehle für Ihre Benutzer wirksam werden.

Überprüfen Sie den EWS-Steuerungszugriff, indem Sie den folgenden Befehl ausführen.
```
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabled
```
Wenn der Befehl "EwsEnabled: $true" zurückgibt, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Wenn der Befehl "EwsEnabled:" zurückgibt (leer ist standardmäßig), sind keine weiteren Änderungen erforderlich, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Wenn der Befehl "EwsEnabled: $false" zurückgibt, führen Sie den folgenden Befehl aus, und fahren Sie mit Schritt 2 fort.
```
Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $true
```
Überprüfen Sie Ihre EwsApplicationAccessPolicy, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
```
A. Wenn EwsApplicationAccessPolicy den Wert EnforceAllowList aufweist, dürfen nur die in EwsAllowList angegebenen Anwendungen auf EWS und REST zugreifen.
- Um Bookings with me für Ihre organization zu deaktivieren, entfernen Sie MicrosoftOWSPersonalBookings, falls vorhanden, aus EwsAllowList, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Um Bookings mit mir für Ihre organization zu aktivieren, müssen Sie EwsApplicationAccessPolicy auf EnforceAllowList festlegen und MicrosoftOWSPersonalBookings zu EwsAllowList hinzufügen, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
B. Wenn EwsApplicationAccessPolicy den Wert EnforceBlockList aufweist, dürfen alle Anwendungen, bis auf die in EwsBlockList angegebenen, auf EWS und REST zugreifen.
- Um Bookings with me für Ihre organization zu deaktivieren, fügen Sie MicrosoftOWSPersonalBookings hinzu, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Um Bookings mit mir zu aktivieren, falls blockiert, entfernen Sie MicrosoftOWSPersonalBookings , indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
C. Wenn der Wert von EwsApplicationAccessPolicy leer ist, dürfen alle Anwendungen auf EWS und REST zugreifen.
- Um Bookings with me für Ihre organization legen Sie die Richtlinie EnforceBlockList fest, und fügen Sie MicrosoftOWSPersonalBookings der Sperrliste hinzu, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Wenn Sie den Wert von EwsApplicationAccessPolicy auf empty rückgängig machen möchten, damit alle Anwendungen auf EWS und REST zugreifen können, führen Sie den folgenden Befehl aus:
```
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null
```

Hinweis

Der EwsApplicationAccessPolicy-Parameter definiert, welche anderen Anwendungen als Entourage, Outlook und Outlook für Mac auf EWS zugreifen können.

Aktivieren oder Deaktivieren von Bookings mit mir für einzelne Benutzer

Verwenden Sie die Befehle Get-CASMailbox und Set-CASMailbox, um die benutzerseitige status zu überprüfen und Bookings with me für einzelne Benutzer in Ihrem organization zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Überprüfen Sie den EWS-Steuerungszugriff der Person, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabled
```
A. Wenn der Befehl "EwsEnabled: $true" zurückgibt, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Überprüfen Sie die EwsApplicationAccessPolicy der Einzelperson, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*List
```
A. Wenn EwsApplicationAccessPolicy den Wert EnforceAllowList aufweist, dürfen nur die in EwsAllowList angegebenen Anwendungen auf EWS und REST zugreifen.
- Um Bookings mit mir für diesen Benutzer zu deaktivieren, entfernen Sie MicrosoftOWSPersonalBookings, falls vorhanden, aus EwsAllowList , indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Aktivieren Sie Bookings für diesen Benutzer, und fügen Sie MicrosoftOWSPersonalBookings zu EwsAllowList hinzu, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
B. Wenn EwsApplicationAccessPolicy den Wert EnforceBlockList aufweist, dürfen alle Anwendungen, bis auf die in EwsBlockList angegebenen, auf EWS und REST zugreifen.
- Um Bookings mit mir für diesen Benutzer zu deaktivieren, fügen Sie MicrosoftOWSPersonalBookings zu EnforceBlockList hinzu, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
- Um Bookings für diesen Benutzer zu aktivieren, entfernen Sie MicrosoftOWSPersonalBookings aus EnforceBlockList, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```
C. Wenn der Wert von EwsApplicationAccessPolicy leer ist, dürfen alle Anwendungen auf EWS und REST zugreifen.
- Um Bookings mit mir für diesen Benutzer zu deaktivieren, legen Sie die Richtlinie EnforceBlockList fest, und fügen Sie MicrosoftOWSPersonalBookings zu EWSBlockList hinzu, indem Sie den folgenden Befehl ausführen:
```
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
```

Bookings mit mir erstellen

Öffnen Sie Outlook im Web.
Wählen Sie Kalender.
Wählen Sie den Link Buchungsseite erstellen aus, der in Ihrem Kalender angezeigt wird, um Bookings mit mir zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Bookings und Bookings bei mir?

Bookings with me ist in Ihren Outlook-Kalender integriert und kann nur für 1:1-Besprechungen verwendet werden. Buchungen mit mir sind für die Planung von Besprechungszeiten mit einzelnen Benutzern vorgesehen. Bookings ist für die Verwaltung der Zeitplanung für eine Gruppe von Personen vorgesehen.

Außerdem erstellt Bookings mit mir kein neues Postfach für jede Bookings with me-Seite.

Wer kann auf meine öffentliche Bookings-Seite zugreifen?

Auf öffentliche Besprechungstypen kann von jeder Person zugegriffen werden, die über die Adresse Der Seite Bookings mit mir verfügt. Sie entscheiden, mit wem Sie Ihre Bookings-Seite mit mir teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen einer Besprechungszeit in Bookings mit mir.

Was ist der Unterschied zwischen öffentlichen und privaten Besprechungstypen?

Besprechungstypen können öffentlich oder privat sein. Öffentliche Besprechungstypen sind für jeden verfügbar, für den Sie Ihren Bookings-Seite-Link freigeben. Private Besprechungstypen sind nur für Personen verfügbar, für die Sie den einzelnen privaten Besprechungstyp freigeben.

Private Besprechungstypen können auch Links zur einmaligen Verwendung generieren. Links zur einmaligen Nutzung laufen nach ihrer ersten Buchung ab. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Besprechungstypen für Bookings mit mir.

Benötigen Personen ein Microsoft-Konto oder eine Bookings-Lizenz, um Zeit mit mir zu planen?

Nein Jeder oder jeder Teilnehmer kann mithilfe Ihrer Seite "Bookings with me" Zeit mit Ihnen planen, auch wenn er nicht über ein Microsoft-Konto verfügt. Sie als Organisator benötigen eine Bookings-Lizenz, um eine Bookings-Seite mit mir zu erstellen.

Datenschutz

Wo werden Bookings-Daten mit mir gespeichert?

Bookings with me ist ein Feature von Outlook, das von Bookings unterstützt wird. Alle Daten werden auf der Microsoft 365-Plattform und in Exchange gespeichert. Bookings with me folgt den von Microsoft festgelegten Datenspeicherungsrichtlinien, bei denen es sich um die gleichen Richtlinien handelt, denen alle Microsoft 365-Apps folgen. Alle Kundendaten (einschließlich informationen, die von Den Teilnehmern bei der Buchung bereitgestellt werden) werden in Bookings erfasst und in Exchange gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutz: Alles über Sie.