Veröffentlichen von Aufbewahrungsbezeichnungen und Anwenden in Apps

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden zur Sicherheitskonformität&.

Hinweis

Dieses Szenario wird für alle Aufbewahrungsbezeichnungskonfigurationen unterstützt, einschließlich der regulatorischen Datensätze.

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Aufbewahrungsbezeichnungen zu veröffentlichen und anschließend auf Dokumente und E-Mails anzuwenden.

Aufbewahrungsbezeichnungen helfen Ihnen dabei, auf Elementebene (Dokument oder E-Mail) benötigte Inhalte beizubehalten und nicht benötigte Inhalte zu löschen. Sie werden auch als Teil einer Datensatzverwaltungslösung für Ihre Microsoft 365-Daten verwendet, um ein Element als Datensatz zu deklarieren.

Der Vorgang, mit dem Personen in Ihrer Organisation Aufbewahrungsbezeichnungen zur Verfügung gestellt werden, damit sie Inhalte klassifizieren können, besteht aus zwei Schritten:

  1. Erstellen der Aufbewahrungsbezeichnungen.

  2. Veröffentlichen der Aufbewahrungsbezeichnungen mithilfe einer Richtlinie für Aufbewahrungsbezeichnungen.

Diagramm der Rollen und Aufgaben für Bezeichnungen.

Befolgen Sie für die beiden Administratorschritte die nachfolgenden Anweisungen.

Tipp

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Bevor Sie beginnen

Der globale Administrator Ihrer Organisation verfügt über umfassende Berechtigungen zum Erstellen und Bearbeiten von Aufbewahrungsbezeichnungen und deren Richtlinien. Wenn Sie sich nicht als globaler Administrator anmelden, erfahren Sie mehr über Berechtigungsinformationen in der Datensatzverwaltung oder der Datenlebenszyklusverwaltung, je nach Lösung, die Sie verwenden..

Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufbewahrungsbezeichnungen erstellt haben, die Sie auf Elemente anwenden möchten.

So veröffentlichen Sie Aufbewahrungsbezeichnungen

Entscheiden Sie vor dem Erstellen der Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie, ob sie adaptiv oder statisch sein soll. Weitere Informationen finden Sie unter Adaptive oder statische Richtlinienbereiche für die Aufbewahrung. Wenn Sie sich für die Verwendung einer adaptiven Richtlinie entscheiden, müssen Sie einen oder mehrere adaptive Bereiche erstellen, bevor Sie die Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie erstellen, und sie dann während des Prozesses zum Erstellen der Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie auswählen. Anweisungen finden Sie unter Konfigurationsinformationen für adaptive Bereiche.

  1. Wechseln Sie im Microsoft Purview-Complianceportal zu einem der folgenden Speicherorte:

    • Wenn Sie die Datensatzverwaltung verwenden:

      • Lösungen>Datensatzverwaltung>> Registerkarte "Bezeichnungsrichtlinien" >Bezeichnungen veröffentlichen
    • Wenn Sie die Datenlebenszyklusverwaltung verwenden:

      • Lösungen>Datenlebenszyklusverwaltung> registerkarte Microsoft >365>Bezeichnungsrichtlinien Veröffentlichen von Bezeichnungen

    Wird Ihre Lösung nicht sofort im Navigationsbereich angezeigt? Wählen Sie zuerst Alle anzeigen aus.

  2. Befolgen Sie die Aufforderungen, um die Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie zu erstellen. Achten Sie darauf, welchen Namen Sie für die Richtlinie wählen, da dieser nach dem Speichern der Richtlinie nicht mehr geändert werden kann.

  3. Verwenden Sie den Link, um die zu veröffentlichenden Aufbewahrungsbezeichnungen auszuwählen, und wählen Sie dann Weiter aus.

  4. Wählen Sie für die Seite Den Typ der Aufbewahrungsrichtlinie zum Erstellen auswählen die Option Adaptiv oder Statisch aus, je nachdem, welche Auswahl Sie in den Anweisungen Bevor Sie beginnen getroffen haben. Wenn Sie noch keine adaptiven Bereiche erstellt haben, können Sie Adaptiv auswählen. Da jedoch keine adaptiven Bereiche ausgewählt werden können, können Sie den Assistenten mit dieser Option nicht abschließen.

  5. Je nach dem von Ihnen ausgewählten Bereich:

    • Wenn Sie Adaptiv ausgewählt haben: Wählen Sie auf der Seite Adaptive Richtlinienbereiche und Speicherorte auswählen die Option Bereiche hinzufügen aus, und wählen Sie einen oder mehrere erstellte adaptive Bereiche aus. Wählen Sie dann einen oder mehrere Speicherorte aus. Die Speicherorte, die Sie auswählen können, hängt von den hinzugefügten Bereichstypen ab. Wenn Sie beispielsweise nur einen Bereichstyp Benutzer hinzugefügt haben, können Sie zwar Exchange-E-Mail auswählen, aber keine SharePoint-Websites.

    • Wenn Sie Statisch ausgewählt haben: Schalten Sie auf der Seite Speicherorte auswählen einen der Speicherorte ein oder aus. Sie können für jeden Speicherort die Standardeinstellung beibehalten, um die Richtlinie auf den gesamten Speicherort anzuwenden oder Ein- und Ausschlüsse angeben

    Informationen zu den Speicherortoptionen finden Sie unter Speicherorte.

Um eine vorhandene Richtlinie für Aufbewahrungsbezeichnungen zu bearbeiten (der Richtlinientyp ist Veröffentlichen), markieren Sie sie, und wählen Sie dann die Option Bearbeiten aus, um die Konfiguration Bearbeiten der Aufbewahrungsrichtlinie zu starten.

Wann stehen die Aufbewahrungsbezeichnungen zur Anwendung zur Verfügung

Wenn Sie Aufbewahrungsbezeichnungen in SharePoint oder OneDrive veröffentlichen, stehen diese Bezeichnungen den Benutzern in der Regel innerhalb eines Tages zur Verfügung. Es kann jedoch bis zu sieben Tage dauern.

Wenn Sie Aufbewahrungsbezeichnungen in Exchange veröffentlichen, kann es bis zu sieben Tage dauern, bis diese Aufbewahrungsbezeichnungen für Benutzer angezeigt werden. Wie bei allen Aufbewahrungseinstellungen für Exchange muss das Postfach mindestens 10 MB Daten enthalten.

Diagramm, das zeigt, wann veröffentlichte Bezeichnungen wirksam werden.

Wenn die Bezeichnungen nach sieben Tagen nicht erscheinen, überprüfen Sie den Status der Bezeichnungsrichtlinie, indem Sie sie auf der Seite Richtlinien für Bezeichnungen im Microsoft Purview-Complianceportal auswählen. Wenn (Fehler) im Status enthalten ist und angezeigt wird und in den Details für die Speicherorte eine Meldung angezeigt wird, dass die Bereitstellung der Richtlinie oder der Versuch der Neuverteilung der Richtlinie länger als erwartet dauert, versuchen Sie, den PowerShell-Befehl Set-AppRetentionCompliancePolicy oder Set-RetentionCompliancePolicy auszuführen, um die Richtlinienverteilung erneut zu versuchen:

  1. Herstellen einer Verbindung mit Sicherheit & Compliance-PowerShell.

  2. Führen Sie einen der folgenden Befehle aus:

    • Für die Richtlinienspeicherorte private Teams-Kanalnachrichten, Yammer-Benutzernachrichten und Yammer-Communitynachrichten:

      Set-AppRetentionCompliancePolicy -Identity <policy name> -RetryDistribution
      
    • Für alle anderen Richtlinienspeicherorte, z. B. Exchange-E-Mail, SharePoint-Websites, Teams-Kanalnachrichten usw.:

      Set-RetentionCompliancePolicy -Identity <policy name> -RetryDistribution
      

So überprüfen Sie den Status der in Exchange veröffentlichten Aufbewahrungsbezeichnungen

In Exchange Online werden Aufbewahrungsbezeichnungen für Endbenutzer über einen Prozess bereitgestellt, der alle sieben Tage ausgeführt wird. Wenn Sie PowerShell verwenden, können Sie sehen, wenn der Prozess zuletzt ausgeführt wurde und damit ermitteln, wann er erneut ausgeführt wird.

  1. Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell her.

  2. Führen Sie die folgenden Befehle aus:

    $logProps = Export-MailboxDiagnosticLogs <user> -ExtendedProperties
    
    $xmlprops = [xml]($logProps.MailboxLog)
    
    $xmlprops.Properties.MailboxTable.Property | ? {$_.Name -like "ELC*"}
    
    

In den Ergebnissen zeigt die Eigenschaft ELCLastSuccessTimeStamp (UTC), wann das System zuletzt Ihr Postfach verarbeitet hat. Wenn dies seit dem Zeitpunkt der Richtlinienerstellung nicht geschehen ist, werden die Bezeichnungen nicht angezeigt. Führen Sie aus Start-ManagedFolderAssistant -Identity <user>, um die Verarbeitung zu erzwingen.

Wenn die Bezeichnungen nicht in Outlook im Web angezeigt werden und Sie denken, dass sie angezeigt werden sollten, müssen Sie den Cache des Browsers leeren (STRG + F5).

Anwenden veröffentlichter Aufbewahrungsbezeichnungen

Verwenden Sie die folgenden Abschnitte, um zu erfahren, wie veröffentlichte Aufbewahrungsbezeichnungen in Apps angewendet werden können:

Wenn Sie Microsoft Syntex verwenden und Aufbewahrungsbezeichnungen an SharePoint-Speicherorten veröffentlichen, können Sie außerdem eine Aufbewahrungsbezeichnung auf ein Dokumentverständnismodell anwenden, sodass identifizierte Dokumente automatisch bezeichnet werden.

Nachdem der Inhalt bezeichnet wurde, sehen Sie sich die folgenden Informationen an, um zu verstehen, wann die angewendete Bezeichnung entfernt oder geändert werden kann: Nur jeweils eine Aufbewahrungsbezeichnung.

Manuelles Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen

Endbenutzer und Administratoren können Aufbewahrungsbezeichnungen von den folgenden Speicherorten aus manuell anwenden:

  • Outlook und Outlook im Web

  • OneDrive

  • SharePoint

  • Microsoft 365-Gruppenwebsite für Teams

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Aufbewahrungsbezeichnungen angewendet werden.

Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen in Outlook

Wenn Sie ein Element im Outlook-Desktop-Client beschriften möchten, wählen Sie es zunächst aus. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start auf Richtlinie zuweisen, und wählen Sie dann die gewünschte Aufbewahrungsbezeichnung aus.

Schaltfläche

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken, im Kontextmenü auf Richtlinie zuweisen klicken, und dann die gewünschte Aufbewahrungsbezeichnung auswählen. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen, können Sie diese Methode verwenden, um mehreren Elementen gleichzeitig dieselbe Aufbewahrungsbezeichnung zuzuweisen.

Nachdem die Aufbewahrungsbezeichnung angewendet wurde, können Sie sie zusammen mit der von ihr ausgeführten Aktion über dem Element anzeigen. Wenn einer E-Mail eine Aufbewahrungsbezeichnung und damit verbunden ein Aufbewahrungszeitraum zugeordnet wurde, können Sie auf einen Blick sehen, wann die E-Mail abläuft.

Anwenden einer Standardaufbewahrungsbezeichnung auf einen Outlook-Ordner

Sie können Aufbewahrungsbezeichnungen auf Outlook-Ordner als Standardbezeichnung anwenden, die von Nachrichten in diesem Ordner geerbt werden kann. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie Eigenschaften und dann die Registerkarte Richtlinie aus, und wählen Sie die Aufbewahrungsbezeichnung aus, die Sie als Standardaufbewahrungsbezeichnung für diesen Ordner verwenden möchten.

Wenn Sie eine Standardaufbewahrungsbezeichnung als Standardbezeichnung für einen Outlook-Ordner verwenden:

  • Auf alle nicht bezeichneten Elemente im Ordner wird diese Aufbewahrungsbezeichnung angewendet.

  • Die Vererbung fließt an alle untergeordneten Ordner und Elemente erben die Bezeichnung vom nächstgelegenen Ordner.

  • Elemente, die bereits beschriftet sind, behalten ihre Aufbewahrungsbezeichnung bei, es sei denn, sie wurde von einer anderen Standardbezeichnung angewendet.

  • Wenn Sie die Standardaufbewahrungsbezeichnung für den Ordner ändern oder entfernen: Vorhandene Aufbewahrungsbezeichnungen, die auf Elemente in diesem Ordner angewendet werden, werden ebenfalls nur geändert oder entfernt, wenn diese Bezeichnungen von einer Standardbezeichnung angewendet wurden.

  • Wenn Sie ein Element mit einer Standardaufbewahrungsbezeichnung aus einem Ordner in einen anderen Ordner mit einer anderen Standardaufbewahrungsbezeichnung verschieben: Das Element erhält die neue Standardaufbewahrungsbezeichnung.

  • Wenn Sie ein Element mit einer Standardaufbewahrungsbezeichnung aus einem Ordner in einen anderen Ordner ohne Standardaufbewahrungsbezeichnung verschieben: Die alte Standardaufbewahrungsbezeichnung wird entfernt.

Wenn Bezeichnungen angewendet werden, die keine Standardaufbewahrungsbezeichnungen sind, sondern Elemente als Datensätze (oder gesetzliche Datensätze) markieren, können diese Bezeichnungen nur manuell geändert oder entfernt werden.

Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen in Outlook im Web

Um ein Element in Outlook im Web zu bezeichnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element >Richtlinie> zuweisen, wählen Sie die Aufbewahrungsbezeichnung aus. Im Gegensatz zu Outlook Desktop können Sie diese Methode nicht verwenden, wenn Sie Elemente mehrfach auswählen.

Menü

Nachdem die Aufbewahrungsbezeichnung angewendet wurde, können Sie sie zusammen mit der von ihr ausgeführten Aktion über dem Element anzeigen. Wenn eine E-Mail klassifiziert ist und über einen zugehörigen Aufbewahrungszeitraum verfügt, können Sie auf einen Blick wissen, wann die E-Mail abläuft.

Bezeichnung, die E-Mail in Outlook im Web zugewiesen ist.

Wie bei der Desktopversion von Outlook im Web können Sie auch Aufbewahrungsbezeichnungen auf Ordner anwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie Richtlinie zuweisen aus, und ändern Sie Übergeordnete Ordnerrichtlinie verwenden in die Aufbewahrungsbezeichnung, die Sie als Standardaufbewahrungsbezeichnung für diesen Ordner verwenden möchten.

Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen in OneDrive und SharePoint

Das manuelle Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen wird nur in der neuen Benutzeroberfläche und nicht in der klassischen Benutzeroberfläche unterstützt.

Wenn Sie ein Dokument (einschließlich OneNote-Dateien) in OneDrive oder SharePoint beschriften möchten, wählen Sie das Element > in der oberen rechten Ecke aus, und klicken Sie dann auf DetailbereichssymbolInformationsbereich öffnen.>Anwenden der Aufbewahrungsbezeichnung> Wählen Sie die Aufbewahrungsbezeichnung aus.

Sie können auch eine Aufbewahrungsbezeichnung auf ein Listenelement, einen Ordner oder eine Dokumentenmappe anwenden und eine Standardaufbewahrungsbezeichnung für eine Dokumentbibliothek festlegen.

Anwenden der Bezeichnungsliste für ein Element in SharePoint.

Nachdem eine Aufbewahrungsbezeichnung auf ein Element angewendet wurde, wird sie im Detailbereich angezeigt, wenn das Element ausgewählt wird.

Angewendete Bezeichnung, die im Detailbereich angezeigt wird.

Für SharePoint, aber nicht OneDrive, können Sie eine Bibliotheksansicht erstellen, die die Spalten Bezeichnungen oder Element ist ein Datensatz enthält. In dieser Ansicht sehen Sie auf einen Blick die Aufbewahrungsbezeichnungen, die allen Elementen zugeordnet sind, und bei welchen Elementen es sich um Datensätze handelt. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Ansicht nicht nach der Spalte Element ist ein Datensatz filtern können. Anweisungen zum Hinzufügen von Spalten finden Sie unter Ein- oder Ausblenden von Spalten in einer Liste oder Bibliothek.

Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungen mit Microsoft 365-Gruppen

Wenn Sie Aufbewahrungsbezeichnungen am Microsoft 365-Gruppen Speicherort veröffentlichen, werden die Aufbewahrungsbezeichnungen auf der SharePoint-Teams-Website angezeigt, werden aber von keinem E-Mail-Client für Gruppenpostfächer unterstützt. Das Anwenden einer Aufbewahrungsbezeichnung auf der Website ist identisch mit der für Dokumente in SharePoint.

Benutzer können die Aufbewahrungsbezeichnungen auch direkt in Teams über die Registerkarte Dateien anwenden:

Anwenden einer Aufbewahrungsbezeichnung in einem Teams-Kanal, Registerkarte

Anwenden einer Standardaufbewahrungsbezeichnung auf alle Inhalte in einer SharePoint-Bibliothek, einem Ordner oder einer Dokumentenmappe

Für diese Methode müssen Aufbewahrungsbezeichnungen in einer Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie veröffentlicht werden.

Zusätzlich dazu, dass Personen eine Aufbewahrungsbezeichnung auf einzelne Dokumente anwenden können, können Sie auch eine Standardaufbewahrungsbezeichnung auf eine SharePoint-Bibliothek, einen Ordner oder eine Dokumentenmappe anwenden. In diesem Szenario können Dokumente an diesem Speicherort die ausgewählte Standardaufbewahrungsbezeichnung erben. Obwohl dieselbe Bezeichnung angewendet wird, wird jedes Dokument separat aufbewahrt und gelöscht, entsprechend dem Beginn der Aufbewahrungszeitraumseinstellung in der Bezeichnung.

Bei einer Dokumentbibliothek erfolgt die Standardkonfiguration der Bezeichnung auf der Seite Bibliothekseinstellungen für eine Dokumentbibliothek. Wenn Sie die standardmäßige Aufbewahrungsbezeichnung auswählen, können Sie auch auswählen, dass sie auf vorhandene Elemente in der Bibliothek angewendet werden soll.

Wenn Sie beispielsweise über eine Aufbewahrungsbezeichnung für Marketingmaterialien verfügen und wissen, dass eine bestimmte Dokumentbibliothek nur diesen Inhaltstyp enthält, können Sie die Aufbewahrungsbezeichnung Marketingmaterialien zur Standardbezeichnung für alle Dokumente in dieser Bibliothek machen.

Option

Bezeichnungsverhalten bei Verwendung einer Standardbezeichnung für SharePoint

Für Standardaufbewahrungsbezeichnungen, die Sie als Standardaufbewahrungsbezeichnung auf eine Bibliothek, einen Ordner oder eine Dokumentenmappe anwenden:

  • Auf alle neuen, nicht bezeichneten Elemente im Container wird diese Aufbewahrungsbezeichnung angewendet.

  • Bei Ordnern fließt die Vererbung an alle untergeordneten Ordner und Elemente erben die Bezeichnung vom nächstgelegenen Ordner.

  • Wenn Sie die Option zum Anwenden der Standardbezeichnung auf vorhandene Elemente ausgewählt haben: Elemente, die bereits mit der Bezeichnung versehen sind, behalten ihre Aufbewahrungsbezeichnung bei, es sei denn, sie wurde von einer anderen Standardbezeichnung angewendet.

  • Wenn Sie die Standardaufbewahrungsbezeichnung für den Container ändern: Vorhandene Aufbewahrungsbezeichnungen, die auf Elemente in diesem Container angewendet werden, werden nur geändert, wenn Sie die Option zum Anwenden der Standardbezeichnung auf vorhandene Elemente ausgewählt haben und diese Bezeichnungen durch eine Standardbezeichnung angewendet wurden.

  • Wenn Sie die Standardaufbewahrungsbezeichnung für den Container entfernen: Elemente behalten ihre Bezeichnungen bei.

  • Wenn Sie ein Element mit einer Standardaufbewahrungsbezeichnung von einem Container in einen anderen Container verschieben: Das Element behält seine vorhandene Standardaufbewahrungsbezeichnung bei, auch wenn der neue Speicherort eine andere Standardaufbewahrungsbezeichnung aufweist. Nur wenn Sie dann die Standardbezeichnung für diesen neuen Speicherort ändern, kann das verschobene Element die Standardbezeichnung von seinem aktuellen Speicherort erben.

Wenn Bezeichnungen angewendet werden, die keine Standardaufbewahrungsbezeichnungen sind, sondern Elemente als Datensätze (oder gesetzliche Datensätze) markieren, können diese Bezeichnungen nur manuell geändert oder entfernt werden.

Automatisches Anwenden einer Aufbewahrungsbezeichnung auf E-Mails mithilfe von Regeln

In Outlook können Sie Regeln erstellen, um eine Aufbewahrungsbezeichnung anzuwenden.

Sie können zum Beispiel eine Regel erstellen, die eine bestimmte Aufbewahrungsbezeichnung auf alle Nachrichten anwendet, die an eine oder von einer bestimmten Verteilergruppe gesendet werden.

Klicken Sie zum Erstellen einer Regel mit der rechten Maustaste auf ein Element >Regeln>Regel> erstellenErweiterte Optionen>Regel-Assistent>wendet aufbewahrungsrichtlinie an.

Regel-Assistent mit Option zum Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien.

Obwohl sich die Benutzeroberfläche auf Aufbewahrungsrichtlinien bezieht, sind es Ihre Aufbewahrungsbezeichnungen, die hier angezeigt werden und ausgewählt werden können, nicht Ihre Aufbewahrungsrichtlinien.

Aktualisieren von Aufbewahrungsbezeichnungen und der entsprechenden Richtlinien

Wenn Sie eine Aufbewahrungsbezeichnung oder eine Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinie bearbeiten und die Aufbewahrungsbezeichnung oder -richtlinie bereits auf Inhalte angewendet wird, werden Die aktualisierten Einstellungen automatisch auf diesen Inhalt angewendet, zusätzlich zu den neu identifizierten Inhalten.

Einige Einstellungen können nicht geändert werden, nachdem die Bezeichnung oder Richtlinie erstellt und gespeichert wurde. Dazu gehören:

  • Namen für Aufbewahrungskennzeichen und deren Richtlinien, der Bereichstyp (adaptiv oder statisch) und die Aufbewahrungseinstellungen mit Ausnahme des Aufbewahrungszeitraums. Der Aufbewahrungszeitraum kann jedoch nicht geändert werden, wenn er auf dem Zeitpunkt basiert, zu dem die Bezeichnungen auf die Elemente angewendet wurden.
  • Die Option zum Markieren von Elementen als Datensatz.

Löschen von Aufbewahrungsbezeichnungen.

Sie können Aufbewahrungsbezeichnungen löschen, die derzeit nicht in Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien enthalten sind, die nicht für die ereignisbasierte Aufbewahrung konfiguriert sind oder Die Elemente als gesetzliche Datensätze markieren.

Das Löschen von löschbaren Aufbewahrungsbezeichnungen schlägt fehl, wenn diese auf Elemente angewendet wurden. Es wird ein Link zum Inhaltsexplorer angezeigt, um die mit Bezeichnungen versehenen Elemente zu identifizieren.

Es kann jedoch bis zu zwei Tage dauern, bis der Inhaltsexplorer die mit Bezeichnungen versehenen Elemente anzeigt. In diesem Szenario wird die Aufbewahrungsbezeichnung möglicherweise gelöscht, ohne dass die Verknüpfung zum Inhaltsexplorer angezeigt wird.

Sperren der Richtlinie, um Änderungen vorzubeugen

Wenn Sie sicherstellen müssen, das niemand die Richtlinie deaktivieren, löschen oder weniger restriktiv machen kann, lesen Sie Erhaltungssperre verwenden, um Änderungen an Aufbewahrungsrichtlinien und Richtlinien der Aufbewahrungsbezeichnung einzuschränken.

Nächste Schritte

So können Sie die Bezeichnungen nachverfolgen, die von Ihren veröffentlichten Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien angewendet werden:

Die ereignisbasierte Aufbewahrung ist ein weiteres unterstütztes Szenario für Aufbewahrungsbezeichnungen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die ereignisgesteuerte Aufbewahrung.