Erstellen und Konfigurieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen und deren Richtlinien

Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für die Sicherheitscompliance&.

Alle Microsoft Purview Information Protection-Lösungen werden mithilfe der Vertraulichkeitsbezeichnungenimplementiert. Um diese Bezeichnungen zu erstellen und zu veröffentlichen, navigieren Sie zum Microsoft Purview-Complianceportal.

Erstellen und konfigurieren Sie zunächst die Vertraulichkeitsbezeichnungen, die Sie für Apps und andere Dienste zur Verfügung stellen möchten, zum Beispiel die Bezeichnungen, die Benutzer in Office-Apps sehen und anwenden sollen.

Erstellen Sie dann eine oder mehrere Bezeichnungsrichtlinien mit den von Ihnen konfigurierten Bezeichnungen und Richtlinieneinstellungen. Es ist die Bezeichnungsrichtlinie, die die Bezeichnungen und Einstellungen für die von Ihnen ausgewählten Benutzer und Standorte veröffentlicht.

Tipp

Wenn Sie noch keine Vertraulichkeitsbezeichnungen haben, sind Sie möglicherweise für die automatische Erstellung von Standardbezeichnungen und eine Standardbezeichnungsrichtlinie berechtigt. Selbst wenn Sie über einige Bezeichnungen verfügen, kann es hilfreich sein, die Konfiguration dieser Standardbezeichnungen zu sehen, die wir für neue Kunden erstellen. Sie können z. B. die gleichen manuellen Konfigurationen vornehmen, um die Bereitstellung ihrer eigenen Bezeichnung zu beschleunigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Standardbezeichnungen und Richtlinien für Microsoft Purview Information Protection.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, können Sie alle Premium-Features in Microsoft Purview kostenlos testen. Verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie robuste Purview-Funktionen Ihrer Organisation bei der Verwaltung der Anforderungen an Datensicherheit und Compliance helfen können. Starten Sie jetzt im Microsoft Purview-Complianceportal Testversionen-Hub. Erfahren Sie mehr über die Anmelde- und Testbedingungen.

Bevor Sie beginnen

Der globale Administrator für Ihre Organisation verfügt über vollständige Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten aller Aspekte von Vertraulichkeitsbezeichnungen. Wenn Sie sich nicht als globaler Administrator anmelden, lesen Sie Zum Erstellen und Verwalten von Vertraulichkeitsbezeichnungen erforderliche Berechtigungen.

Erstellen und Konfigurieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen

  1. Wählen Sie aus dem Microsoft Purview-Complianceportal die Option Lösungen>Informationsschutz>Bezeichnungen aus

  2. Wählen Sie auf der Bezeichnungen-Seite + Bezeichnung erstellen aus, um die Konfiguration der Neuen Vertraulichkeitsbezeichnung zu starten:

    Eine Vertraulichkeitsbezeichnung erstellen.

    Hinweis

    Hinweis: Standardmäßig verfügen Mandanten über keine Bezeichnungen, und Sie müssen sie erstellen. Die Bezeichnungen im Beispielbild zeigen Standardbezeichnungen, die aus Azure Information Protection migriert wurden.

  3. Auf der Seite Bereich für diese Bezeichnung festlegen bestimmen die ausgewählten Optionen, welchen Bereich die Bezeichnung für die von Ihnen konfigurierten Einstellungen umfasst, und wo die veröffentlichten Bezeichnungen sichtbar sind:

    Bereiche für Vertraulichkeitsbezeichnungen.

    • Wenn Elemente ausgewählt ist, können Sie Einstellungen konfigurieren, die für Apps gelten, die Vertraulichkeitsbezeichnungen unterstützen, z. B. Office Word und Outlook. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird die erste Seite dieser Einstellungen angezeigt, aber Sie können sie nicht konfigurieren, und die Bezeichnungen stehen Benutzern in diesen Apps nicht zur Auswahl zur Verfügung.

    • Wenn Gruppenwebsites & ausgewählt sind, können Sie Einstellungen konfigurieren, die für Microsoft 365-Gruppen und Websites für Teams und SharePoint gelten. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird die erste Seite dieser Einstellungen angezeigt, sie können jedoch nicht konfiguriert werden, und die Bezeichnungen stehen Benutzern für Gruppen und Websites nicht zur Auswahl zur Verfügung.

    Informationen zum schematisierten Datenassets-Bereich finden Sie unter Automatisches Bezeichnen Ihrer Inhalte in Microsoft Purview Data Map.

  4. Folgen Sie den Konfigurationsaufforderungen für die Bezeichnungseinstellungen.

    Weitere Informationen zu den Bezeichnungseinstellungen finden Sie unter Was Vertraulichkeitsbezeichnungen können, finden Sie in den Übersichtsinformationen, und verwenden Sie die Hilfe auf der Benutzeroberfläche für einzelne Einstellungen.

  5. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Bezeichnungen zu erstellen. Wenn Sie jedoch eine Unterbezeichnung erstellen möchten, wählen Sie zuerst die übergeordnete Bezeichnung sowie ... für Weitere Aktionen und dann Unterbezeichnung hinzufügen aus.

  6. Wenn Sie alle benötigten Bezeichnungen erstellt haben, bringen Sie sie bei Bedarf durch Verschieben nach oben oder unten in die gewünschte Reihenfolge. Wenn Sie die Reihenfolge der Bezeichnungen ändern möchten, wählen Sie ... für Weitere Aktionen und dann Nach oben oder Nach unten aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Priorität der Bezeichnungen (Reihenfolge wesentlich) aus den Übersichtsinformationen.

Um eine vorhandene Bezeichnung zu bearbeiten, markieren Sie sie, und wählen Sie dann die Schaltfläche Bezeichnung bearbeiten aus:

Schaltfläche „Etikett bearbeiten“ zum Bearbeiten einer Vertraulichkeitskennzeichnung.

Mit dieser Schaltfläche wird die Vertraulichkeitsbezeichnung bearbeiten-Konfiguration gestartet, mit der Sie alle Bezeichnungseinstellungen in Schritt 4 ändern können.

Löschen Sie eine Bezeichnung nur dann, wenn Sie die Auswirkungen für die Benutzer verstehen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Entfernen und Löschen von Bezeichnungen.

Hinweis

Wenn Sie eine Bezeichnung bearbeiten, die bereits mithilfe einer Bezeichnungsrichtlinie veröffentlicht wurde, sind keine zusätzlichen Schritte erforderlich, wenn Sie die Konfiguration abschließen. Sie brauchen sie beispielsweise keiner neuen Bezeichnungsrichtlinie hinzufügen, um die Änderungen für dieselben Benutzer verfügbar zu machen. Es kann jedoch bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen für alle Apps und Dienste repliziert wurden.

Solange Sie Ihre Bezeichnungen noch nicht veröffentlicht haben, stehen sie in Apps oder für Services nicht zur Verfügung. Um die Bezeichnungen zu veröffentlichen, müssen sie zu einer Bezeichnungsrichtlinie hinzugefügt werden.

Wichtig

Wählen Sie auf dieser Registerkarte Bezeichnungen nicht die Registerkarte Bezeichnungen veröffentlichen (oder die Schaltfläche Bezeichnungen veröffentlichen, wenn Sie eine Bezeichnung bearbeiten) aus, es sei denn, Sie müssen eine neue Bezeichnungsrichtlinie erstellen. Sie benötigen mehrere Bezeichnungsrichtlinien nur dann, wenn Benutzer unterschiedliche Bezeichnungen oder unterschiedliche Richtlinieneinstellungen benötigen. Bemühen Sie sich um möglichst wenige Bezeichnungsrichtlinien – es ist nicht ungewöhnlich, nur eine einzige Bezeichnungsrichtlinie für die Organisation zu haben.

Zusätzliche Bezeichnungseinstellungen mit Security & Compliance PowerShell

Zusätzliche Bezeichnungseinstellungen sind mit dem Cmdlet "Set-Label" von Security & Compliance PowerShell verfügbar.

Beispiel:

  • Verwenden Sie den Parameter LocaleSettings für multinationale Bereitstellungen, damit Benutzer den Bezeichnungsnamen und die QuickInfo in der jeweiligen lokalen Sprache sehen. Der folgende Abschnitt enthält eine Beispielkonfiguration, für die der Bezeichnungsname und der QuickInfo-Text für Französisch, Italienisch und Deutsch festgelegt sind.

  • Erweiterte Einstellungen, die von der integrierten Bezeichnung unterstützt werden, sind in der PowerShell-Dokumentation enthalten. Weitere Hilfe zum Festlegen dieser erweiterter PowerShell-Einstellungen finden Sie im Abschnitt PowerShell-Tipps zum Festlegen der erweiterten Einstellungen. Zusätzliche erweiterte Einstellungen, die vom Azure Information Protection-Client für einheitliche Bezeichnungen unterstützt werden, finden Sie in der Dokumentation im Administratorhandbuch dieses Clients.

Beispielkonfiguration zur Konfiguration einer Vertraulichkeitsbezeichnung für verschiedene Sprachen

Das folgende Beispiel zeigt die PowerShell-Konfiguration für eine Bezeichnung mit dem Namen "Öffentlich" mit Platzhaltertext für die QuickInfo. In diesem Beispiel sind der Bezeichnungsname und der QuickInfo-Text für Französisch, Italienisch und Deutsch konfiguriert.

Als Ergebnis dieser Konfiguration sehen Benutzer, die Office-Apps mit einer dieser Anzeigesprachen verwenden, ihre Bezeichnungsnamen und QuickInfos in derselben Sprache. Entsprechend gilt: Wenn Sie den Azure Information Protection-Client für einheitliche Bezeichnungen installiert haben, um Dateien über den Datei-Explorer Bezeichnungen zuzuweisen, werden Bezeichnungsnamen und QuickInfos für Benutzer mit diesen Sprachversionen von Windows bei Verwendung der Rechtsklick-Aktionen zum Zuweisen von Bezeichnungen in deren lokaler Sprache angezeigt.

Für die zu unterstützenden Sprachen verwenden Sie die Office Sprachen-IDs (auch als Sprach-Tags bezeichnet), und geben Sie Ihre eigene Übersetzung für den Bezeichnungsnamen und die QuickInfo an.

Bevor Sie die Befehle in PowerShell ausführen, müssen Sie zuerst eine Verbindung mit Security & Compliance PowerShell herstellen.

$Languages = @("fr-fr","it-it","de-de")
$DisplayNames=@("Publique","Publico","Oeffentlich")
$Tooltips = @("Texte Français","Testo italiano","Deutscher text")
$label = "Public"
$DisplayNameLocaleSettings = [PSCustomObject]@{LocaleKey='DisplayName';
Settings=@(
@{key=$Languages[0];Value=$DisplayNames[0];}
@{key=$Languages[1];Value=$DisplayNames[1];}
@{key=$Languages[2];Value=$DisplayNames[2];})}
$TooltipLocaleSettings = [PSCustomObject]@{LocaleKey='Tooltip';
Settings=@(
@{key=$Languages[0];Value=$Tooltips[0];}
@{key=$Languages[1];Value=$Tooltips[1];}
@{key=$Languages[2];Value=$Tooltips[2];})}
Set-Label -Identity $Label -LocaleSettings (ConvertTo-Json $DisplayNameLocaleSettings -Depth 3 -Compress),(ConvertTo-Json $TooltipLocaleSettings -Depth 3 -Compress)

PowerShell-Tipps zum Festlegen der erweiterten Einstellungen

Obwohl Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung anhand ihres Namens angeben können, empfehlen wir, die Bezeichnungs-GUID zu verwenden, um potenzielle Verwirrung bei der Angabe des Bezeichnungs- oder Anzeigenamens zu vermeiden. Der Bezeichnungsname ist in Ihrem Mandanten eindeutig, sodass Sie sicher sein können, dass Sie die richtige Bezeichnung konfigurieren. Der Anzeigename ist nicht eindeutig und dies könnte dazu führen, dass die falsche Bezeichnung konfiguriert wird. So suchen Sie die GUID und bestätigen den Bereich der Bezeichnung:

Get-Label | Format-Table -Property DisplayName, Name, Guid, ContentType

Um eine erweiterte Einstellung aus einer Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, verwenden Sie die gleiche AdvancedSettings-Parametersyntax, geben aber einen NULL-Zeichenfolgenwert an. Beispiel:

Set-Label -Identity 8faca7b8-8d20-48a3-8ea2-0f96310a848e -AdvancedSettings @{DefaultSharingScope=""}

Verwenden Sie die folgende Syntax mit Ihrer eigenen Bezeichnungs-GUID, um die Konfiguration Ihrer Bezeichnung zu überprüfen, einschließlich erweiterter Einstellungen:

(Get-Label -Identity 8faca7b8-8d20-48a3-8ea2-0f96310a848e).settings

Veröffentlichen von Vertraulichkeitsbezeichnungen durch Erstellen einer Bezeichnungsrichtlinie

  1. Wählen Sie aus dem Microsoft Purview-Complianceportal die Option Lösungen>Informationsschutz>Bezeichnungsrichtlinien aus.

  2. Wählen Sie auf der Seite Bezeichnungsrichtlinien die Option Bezeichnung veröffentlichen aus, um die Konfiguration Richtlinie erstellen zu starten:

    Bezeichnungen veröffentlichen.

    Hinweis

    Hinweis: Standardmäßig verfügen Mandanten über keine Bezeichnungsrichtlinien, und Sie müssen sie erstellen.

  3. Wählen Sie auf der Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Veröffentlichen auswählen-Seite die Option Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Veröffentlichen auswählen-Link. Wählen Sie die Bezeichnungen, die Sie in Apps und Diensten zur Verfügung stellen möchten, und dann Hinzufügen aus.

    Wichtig

    Wenn Sie eine Unterbezeichnung auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie auch deren übergeordnete Bezeichnung auswählen.

  4. Überprüfen Sie die ausgewählten Bezeichnungen, und wählen Sie Bearbeiten aus, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten. Anderenfalls klicken Sie auf Weiter.

  5. Folgen Sie den Eingabeaufforderungen, um die Richtlinieneinstellungen zu konfigurieren.

    Die Richtlinieneinstellungen, die Sie sehen, entspricht dem von Ihnen festgelegten Bereich der Bezeichnungen. Wenn Sie beispielsweise Bezeichnungen ausgewählt haben, denen nur der Bereich Elemente zugewiesen ist, sehen Sie die Richtlinieneinstellungen Diese Bezeichnung standardmäßig auf Gruppen und Websites anwenden und Benutzer auffordern, ihren Gruppen und Websites eine Bezeichnung zuzuweisen nicht.

    Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Was Bezeichnungsrichtlinien können, und verwenden Sie die Hilfe auf der Benutzeroberfläche für einzelne Einstellungen.

    Für Bezeichnungen, die für Microsoft Purview Data Map-Ressourcen (Vorschau) konfiguriert wurden, gilt: Diese Bezeichnungen sind mit keinen Richtlinieneinstellungen verknüpft.

  6. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie für verschiedene Benutzer oder Bereiche unterschiedliche Richtlinieneinstellungen benötigen. Sie möchten z. B. zusätzliche Bezeichnungen für eine Gruppe von Benutzern oder eine andere Standardbezeichnung für eine Untergruppe von Benutzern festlegen. Oder Sie haben Bezeichnungen so konfiguriert, dass ihnen unterschiedliche Bereiche zugewiesen sind.

  7. Wenn Sie mehrere Bezeichnungsrichtlinie erstellen, die zu einem Konflikt für einen Benutzer führen könnten, überprüfen Sie die Reihenfolge der Richtlinien und verschieben Sie einzelne Richtlinien gegebenenfalls nach oben oder unten. Wenn Sie die Reihenfolge der Bezeichnungsrichtlinien ändern möchten, wählen Sie ... für Weitere Aktionen und dann Nach oben oder Nach unten aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Priorität der Bezeichnungsrichtlinien (Reihenfolge wesentlich) aus den Übersichtsinformationen.

Wenn Sie die Konfiguration Richtlinie erstellen abschließen, wird die Bezeichnungsrichtlinie automatisch veröffentlicht. Um Änderungen an einer veröffentlichten Richtlinie vorzunehmen, bearbeiten Sie diese einfach. Es gibt keine spezielle Aktion zum Veröffentlichen oder Wiederveröffentlichen, die Sie auswählen können.

Um eine vorhandene Bezeichnungsrichtlinie zu bearbeiten, markieren Sie sie, und wählen Sie dann die Schaltfläche Richtlinie bearbeiten aus:

Eine Vertraulichkeitsbezeichnung bearbeiten.

Mit dieser Schaltfläche wird die Konfiguration Richtlinie erstellen gestartet, mit der Sie bearbeiten können, welche Bezeichnungen enthalten sind und welche Bezeichnungseinstellungen festgelegt sind. Wenn Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, werden alle Änderungen automatisch an die ausgewählten Benutzer und Dienste repliziert.

Zusätzliche Richtlinieneinstellungen für Bezeichnungen mit Security & Compliance PowerShell

Zusätzliche Richtlinieneinstellungen für Bezeichnungen sind mit dem Cmdlet Set-LabelPolicy von Security & Compliance PowerShell verfügbar.

Diese Dokumentation enthält die erweiterten Einstellungen, die von der integrierten Bezeichnung unterstützt werden. Zusätzliche erweiterte Einstellungen, die vom Azure Information Protection-Client für einheitliche Bezeichnungen unterstützt werden, finden Sie in der Dokumentation im Administratorhandbuch dieses Clients.

Wann werden neue Bezeichnungen und Änderungen voraussichtlich wirksam

Bezeichnungen und Einstellungen von Bezeichnungsrichtlinien benötigen 24 Stunden, bis die Änderungen über die Dienste verteilt werden. Es gibt viele externe Abhängigkeiten gibt, die alle ihre eigenen Zeitzyklen haben. Daher sollten Sie diesen Zeitraum von 24 Stunden warten, bevor Sie sich der Fehlersuche bei Bezeichnungen und Bezeichnungsrichtlinien für kürzliche Änderungen widmen.

Es gibt jedoch einige Szenarien, in denen Änderungen an Bezeichnungen und Bezeichnungsrichtlinien viel schneller oder später als 24 Stunden wirksam werden können. Zum Beispiel werden bei neuen und gelöschten Vertraulichkeitsbezeichnungen für Word, Excel und PowerPoint im Web Updates möglicherweise innerhalb der Stunde repliziert. Für Konfigurationen, die von Änderungen beim Auffüllen einer neuen Gruppe und der Gruppenmitgliedschaft oder von einer Verzögerung der Netzwerkreplikation und Bandbreiteneinschränkungen abhängen, können diese Änderungen jedoch 24 bis 48 Stunden benötigen.

Verwenden von PowerShell für Vertraulichkeitsbezeichnungen und deren Richtlinien

Sie können jetzt Security & Compliance PowerShell verwenden, um alle Einstellungen zu erstellen und zu konfigurieren, die in Ihrem Admin Center für Bezeichnungen angezeigt werden. Das bedeutet, dass Sie PowerShell nicht nur für Einstellungen verwenden können, die in den Admin Centers für Bezeichnungen nicht verfügbar sind, sondern dass Sie jetzt auch die Erstellung und Verwaltung von Vertraulichkeitsbezeichnungen und Richtlinien für Vertraulichkeitsbezeichnungen vollständig per Skript durchführen können.

In der folgenden Dokumentation finden Sie die unterstützten Parameter und Werte:

Tipp

Wenn Sie erweiterte Einstellungen für eine Vertraulichkeitsbezeichnung konfigurieren, kann es hilfreich sein, auf den Abschnitt PowerShell-Tipps zum Angeben der erweiterten Einstellungen auf dieser Seite zu verweisen.

Sie können auch Remove-Label und Remove-LabelPolicy verwenden, wenn Sie das Löschen von Vertraulichkeitsbezeichnungen oder Richtlinien für Vertraulichkeitsbezeichnungen per Skript durchführen müssen. Bevor Sie jedoch Vertraulichkeitsbezeichnungen löschen, sollten Sie den nächsten Abschnitt lesen.

Entfernen und Löschen von Bezeichnungen

In einer Produktionsumgebung ist es unwahrscheinlich, dass Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen aus einer Bezeichnungsrichtlinie entfernen oder diese löschen müssen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie möglicherweise eine oder beide Aktionen während einer anfänglichen Testphase ausführen müssen. Sie sollten genau darüber Bescheid wissen, was geschieht, wenn Sie eine dieser Aktionen ausführen.

Das Entfernen einer Bezeichnung aus einer Bezeichnungsrichtlinie ist weniger riskant als das Löschen und kann bei Bedarf jederzeit später wieder hinzugefügt werden. Sie können eine Bezeichnung nicht löschen, wenn sie sich noch in einer Bezeichnungsrichtlinie befindet.

Wenn Sie eine Bezeichnung aus einer Bezeichnungsrichtlinie entfernen, sodass die Bezeichnung nicht mehr für die ursprünglich angegebenen Benutzer veröffentlicht wird, wird diesen Benutzern nach dem nächsten Aktualisieren der Bezeichnungsrichtlinie in ihren Office-Apps nicht mehr die Option zum Auswählen dieser Bezeichnung angezeigt. Wenn diese Bezeichnung bereits angewendet wurde, wird die Bezeichnung nicht aus dem Inhalt oder Container entfernt. Beispielsweise sehen Benutzer, die integrierte Bezeichnungen in Desktop-Apps für Word, Excel und PowerPoint verwenden, weiterhin den angewendeten Bezeichnungsnamen in der Statusleiste. Eine angewendete Containerbezeichnung schützt weiterhin die Teams- oder SharePoint-Website.

Anders verhält es sich beim Löschen einer Bezeichnung:

  • Wenn die Bezeichnung Verschlüsselung angewendet hat, wird die zugrundeliegende Schutzvorlage archiviert, sodass zuvor geschützte Inhalte weiterhin geöffnet werden können. Aufgrund dieser Archivierung von Schutzvorlagen können Sie keine neue Bezeichnung mit dem gleichen Namen erstellen. Obwohl es möglich ist, eine Schutzvorlage mithilfe von PowerShell- zu löschen, tun Sie dies nur, wenn Sie sicher sind, dass Sie keine mit der archivierten Vorlage verschlüsselten Inhalte öffnen müssen.

  • Für Dokumente, die in SharePoint oder OneDrive gespeichert sind und die Vertraulichkeitsbezeichnungen für Office Dateien aktiviert haben: Wenn Sie das Dokument in Office für das Web öffnen, wird die Bezeichnung in der App nicht angewendet, und der Bezeichnungsname wird in der Spalte Vertraulichkeit in SharePoint nicht mehr angezeigt. Wenn die gelöschte Bezeichnung Verschlüsselung angewendet hat und die Dienste die verschlüsselten Inhalte verarbeiten können, wird die Verschlüsselung entfernt. Ausgehende Aktionen von diesen Diensten führen zu demselben Ergebnis. Beispielsweise, Herunterladen, Kopieren nach, Verschieben nach und Öffnen mit einer Office-Desktop- oder mobilen App. Obwohl die Bezeichnungsinformationen in den Metadaten der Datei verbleiben, können Apps die Bezeichnungs-ID nicht mehr einem Anzeigenamen zuordnen, sodass Benutzer davon ausgehen, dass eine Datei nicht beschriftet ist.

  • Für Dokumente, die außerhalb von SharePoint und OneDrive gespeichert sind oder für die Sie keine Vertraulichkeitsbezeichnungen für Office-Dateien aktiviert haben, und für E-Mails: Wenn Sie den Inhalt öffnen, bleiben die Bezeichnungsinformationen in den Metadaten erhalten, aber ohne Zuordnung der Bezeichnungs-ID zum Namen bleiben die Benutzer erhalten Sehen Sie sich den Namen des angewendeten Labels an (z. B. in der Statusleiste für Desktop-Apps). Wenn die gelöschte Bezeichnung die Verschlüsselung angewendet hat, bleibt die Verschlüsselung bestehen und Benutzer sehen weiterhin den Namen und die Beschreibung der jetzt archivierten Schutzvorlage.

  • Für Container, z. B. Websites in SharePoint und Teams: Die Bezeichnung wird entfernt, und alle Einstellungen, die mit dieser Bezeichnung konfiguriert wurden, werden nicht mehr erzwungen. Diese Aktion dauert in der Regel zwischen 48 und 72 Stunden für SharePoint Websites und kann für Teams und Microsoft 365-Gruppen schneller geschehen.

Wie bei allen Bezeichnungsänderungen dauert es einige Zeit, bis das Entfernen einer Vertraulichkeitsbezeichnung aus einer Bezeichnungsrichtlinie oder das Löschen einer Vertraulichkeitsbezeichnung für alle Benutzer und Dienste repliziert wird.

Nächste Schritte

Informationen zum Konfigurieren und Verwenden Ihrer Vertraulichkeitsbezeichnungen für bestimmte Szenarien finden Sie in den folgenden Artikeln:

Um zu überwachen, wie Ihre Bezeichnungen verwendet werden, lesen Sie Erste Schritte mit Datenklassifizierung.