Verwalten von Copilot Cowork für Ihre organization

  • Gilt für:: Microsoft Copilot

Erfahren Sie, wie Sie Plug-Ins, Modelle, Browsernutzung, Sicherheit und Compliance sowie nutzungsbasierte Abrechnung in Copilot Cowork verwalten können.

Hinweis

Copilot Cowork ist jetzt allgemein verfügbar und wird nicht mehr im Microsoft 365 Admin Center verwaltet, indem Sie im linken Navigationsmenü "Alle Agents>Cowork auswählen. Die in der Vorschauversion verfügbare agentbasierte Zugriffssteuerung wird nicht verwendet, um den Benutzerzugriff zu verwalten.

Cowork ist jetzt ein agentisches System (anders als ein Agent). Sie können im Microsoft 365 Admin Center darauf zugreifen, indem Sie "Alle>Agents" und dann im Dropdownmenü rechts "Cowork" auswählen.

Zugriff auf Cowork zulassen

Um Benutzern den Zugriff auf Cowork zu ermöglichen, müssen Administratoren die nutzungsbasierte Abrechnung aktivieren. Informationen zum Einrichten und Aktivieren der nutzungsbasierten Abrechnung finden Sie unter Verwalten von KI-Erfahrungen, die durch die nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden.

Machen Sie Cowork für Endbenutzer auffindbar

IT-Administratoren können die Auffindbarkeit von Cowork für Endbenutzer steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Ermittlungseinstellung für KI-Erfahrungen, die durch nutzungsbasierte Abrechnung ermöglicht werden.

Wenn ein Administrator Cowork für Endbenutzer auffindbar macht, aber die nutzungsbasierte Abrechnung nicht aktiviert, können Endbenutzer den Zugriff auf Cowork direkt in der App anfordern. Administratoren müssen Anforderungen basierend auf Richtlinie, Kosten und Compliance überprüfen und genehmigen.

Verwalten von Plug-Ins

Cowork unterstützt Plug-Ins aus dem Microsoft 365 App Store, die Fähigkeiten und Konnektoren hinzufügen, um die Möglichkeiten von Cowork zu erweitern. Als Administrator steuern Sie, welche Plug-Ins verfügbar sind, wie sie bereitgestellt werden und wer sie verwenden kann.

Den vollständigen Administratorleitfaden zu Plug-In-Bereitstellung, Verfügbarkeitskontrollen, Connectorauthentifizierung und Überwachung finden Sie unter Plug-Ins für Cowork verwalten und Plug-Ins im Microsoft 365 Admin Center verwalten.

Verwalten von Modellen

Cowork wird mit mehreren Modellen ausgeliefert: Claude Opus- und Sonnet-Varianten von Anthropic, Claude Fable 5 (Vorschau), die Sonett+Opus-Advisor-Kopplung, GPT 5.5 und ChatGPT Images 2.0 zur Image-Generierung. Claude Fable 5 (Vorschau) ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie es im Microsoft 365 Admin Center unter den Copilot-Einstellungen, wenn Sie es verfügbar machen möchten. Einige Modelle, z. B. Claude Fable 5, erfordern eine Datenaufbewahrung, was bedeutet, dass die Eingabeaufforderungen und Antworten eines Benutzers für dieses Modell vom Modellanbieter beibehalten werden. Weitere Informationen zu Vorschaumodellen, einschließlich ihrer Einschränkungen, finden Sie unter Verwalten von KI-Vorschaumodellen in Microsoft Online Services.

Als Administrator können Sie die Anthropic-Modellfamilie im Microsoft 365 Admin Center unter den Copilot-Einstellungen deaktivieren.

Microsoft stellt möglicherweise andere KI-Modelle für Microsoft Copilot bereit, die von Microsoft gehostet und betrieben werden. Diese Modelle unterliegen denselben vertraglichen und datenschutzrechtlichen Verpflichtungen, die bereits bestehen, einschließlich der Annahme, dass keine Daten Microsoft verlassen. Weitere Informationen zur Verwendung von in Azure gehosteten GPT-Modellen in Microsoft Copilot finden Sie unter Grundlegendes zu KI-Funktionen und -Modellen in Microsoft Online Services, oder Informationen zur Verwendung von Anthropic-Modellen finden Sie unter Anthropic als Unterauftragsverarbeiter für Microsoft Online Services.

Erfahren Sie mehr über die einzelnen Modelle und wie Endbenutzer sie in Choose a model for Cowork auswählen.

Browsernutzung

Cowork kann Webaufgaben für Benutzer in Microsoft Edge auf ihrem Gerät ausführen, indem sie ihre vorhandenen Anmeldungen und die Richtlinien Ihrer organization verwenden. Da die Browserregisterkarte auf dem Computer des Benutzers ausgeführt wird, erben Browseraufgaben dieselben Richtlinien für bedingten Zugriff, DLP und Mandantenbrowsing, die Sie bereits auf Ihre Benutzer anwenden.

Als Administrator haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • Ob die Browsernutzung für Benutzer verfügbar ist: Die Cowork Browsing-Mandanteneinstellung im Microsoft 365 Admin Center aktiviert oder deaktiviert die Funktion für Ihre organization.
  • Welche Websites Benutzer über Cowork erreichen können – Cowork respektiert alle Zulassungslisten, Blocklisten und schreibgeschützten Richtlinien, die Ihre organization auf das Webbrowsen in Microsoft Edge anwendet.
  • Audit-Transparenz: Jede Browser-Aufgabe, die Cowork im Namen eines Benutzers startet, wird im einheitlichen Audit-Protokoll zusammen mit anderen Cowork-Aktivitäten aufgezeichnet.

Informationen zur Endbenutzererfahrung finden Sie unter Verwenden des lokalen Browsers mit Cowork.

Nutzungsbasierte Abrechnung

Cowork verwendet ein nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell. Aktivitäten wie Modellantworten, Tool- und Skill-Aufrufe, Imagegenerierung und Browseraufgaben werden in den Verbrauch Ihrer organization eingerechnet. Administratoren sehen die Nutzung im Microsoft 365 Admin Center und können Grenzwerte pro Benutzer oder pro Gruppe festlegen. Weitere Informationen zur nutzungsbasierten Abrechnung in Microsoft 365-Diensten mit nutzungsbasierter Bezahlung.

Weitere Informationen zur nutzungsbasierten Abrechnung finden Sie unter den folgenden Links:

Automatisierte Aufgaben

Benutzer können automatisierte Aufgaben erstellen, die ohne Anwesenheit einer Person ausgeführt werden: geplante Prompts, die zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden, und ereignisgesteuerte Aufgaben, die ausgeführt werden, wenn eine übereinstimmende E-Mail oder Teams-Nachricht eintrifft. Cowork wendet auf diese Aufgaben dieselbe Governance an wie auf interaktive Unterhaltungen, mit zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen:

  • Wird mit den Berechtigungen des Benutzers ausgeführt: Jede automatisierte Aufgabe wird von dem Benutzer ausgeführt, der sie erstellt hat. Es sieht nur die Daten, die der Benutzer sehen kann, und handelt nur über dieselben kontrollierten, unternehmenskonformen Tools, die in einer interaktiven Konversation verfügbar sind.
  • Genehmigung vor gemeinsamen Aktionen: Wenn eine Aufgabe eine E-Mail senden, eine Nachricht posten oder ein gemeinsames System ändern würde, bereitet Cowork die Aktion standardmäßig vor und fordert den Benutzer um Genehmigung auf, bevor sie erfolgt. Für eine nahtlosere Erfahrung, bei der kein Benutzereingriff erforderlich ist, damit die Aufgabe ausgelöst wird, können Sie Cowork vorautorisieren, die Aufgabe für Sie abzuschließen. Diese Vorautorisierung wird für die aktuelle Chatsitzung erteilt und autorisiert Cowork nicht vor, Aktionen in neuen Chatsitzungen auszuführen, die eine Genehmigung erfordern. Wenn eine geplante oder durch ein Ereignis ausgelöste Aufgabe eine neue Chatsitzung startet, erbt sie die Berechtigungen, die bei der anfänglichen Erstellung angegeben wurden.
  • Ratenbegrenzungen und Schleifenschutz – Automatisierte Aufgaben haben Limits, wie oft sie ausgeführt werden können, und Cowork schützt vor Aufgaben, die sich selbst in einer Schleife auslösen.
  • Überwachungstransparenz: Automatisierte Aufgabenaktivitäten werden im einheitlichen Überwachungsprotokoll zusammen mit anderen Cowork-Aktivitäten aufgezeichnet, und es gelten Microsoft Purview-Datensicherheits- und Compliancerichtlinien.

Sicherheit und Compliance

Microsoft Purview ist verfügbar, um Cowork zu schützen und zu steuern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Microsoft Purview zum Verwalten der Datensicherheit & Compliance für Microsoft Copilot Cowork.

Datenaufbewahrung

Copilot Cowork folgt dem gleichen Datenresidenzmodell wie Copilot. Weitere Informationen finden Sie unter Datenresidenz für Microsoft Copilot.

Wie Cowork Ihre Daten während einer Aufgabe verarbeitet

Wenn Cowork eine Aufgabe ausführt, verarbeitet es Ihre Dateien in einer temporären, isolierten Umgebung innerhalb der Microsoft 365-Dienstgrenze. Der Prozess verwendet diese Dateien nur für die Dauer der Aufgabe. Diese temporäre Umgebung wird entfernt, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist – sie wird nicht angezeigt und Sie können nicht darauf zugreifen.

Die Microsoft 365-Dienstgrenze ist die Grenze für Sicherheit und Datenverarbeitung Ihres Microsoft 365-Mandanten. Erfahren Sie mehr über die Architektur von Microsoft Copilot und deren Funktionsweise.

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