Schritt 6: Synchronisieren Ihres Schülerinformationssystems mit School Datensynchronisierung

School Datensynchronisierung (SDS) ist ein kostenloser Dienst in Microsoft 365 für Bildungseinrichtungen, der die Schul- und Dienstplandaten aus dem Schülerinformationssystem (SIS) einer Schule liest. SDS erstellt Microsoft 365-Gruppen für Exchange Online und SharePoint, Kursteams für Microsoft Teams und OneNote-Kursnotizbücher. SDS erstellt auch Gruppen für Intune for Education, die Integration von Dienstplänen und SSO für viele andere Anwendungen von Drittanbietern und vieles mehr.

Schlüsselszenarien, die SDS ermöglicht:

  • Teams für Education – SDS ermöglicht die automatische Erstellung von Kursteams basierend auf den im SIS gespeicherten Klassen und Listen und ermöglicht so die vollständige, auf Education zugeschnittene Teams-Erfahrung.
  • OneNote-Kursnotizbücher – SDS ermöglicht die automatisierte Bereitstellung von OneNote-Kursnotizbüchern in Teams für Education. Wenn diese Option aktiviert ist, werden in jedem Kursnotizbuch Abschnitte erstellt und Berechtigungen basierend auf SDS-Klassenlistendaten festgelegt, die während der Synchronisierung importiert werden.
  • Exchange Online und SharePoint – SDS erstellt Microsoft 365-Gruppen basierend auf den im SIS gespeicherten Klassen und Listen, die Online-Messaging, Dateifreigabe und Zusammenarbeit innerhalb jeder Gruppe ermöglichen.
  • Intune for Education – SDS erstellt verschiedene Arten von Sicherheitsgruppen aus den SIS-Daten, was beim Erstellen präziser und bereichsbezogener Geräterichtlinien in Intune hilft.
  • Microsoft Entra ID – SDS kann Benutzer erstellen, Benutzer lizenzieren und eine Vielzahl von Gruppen erstellen, die in Microsoft Entra ID für Features wie gruppenbasierte Lizenzierung und Richtlinie für bedingten Zugriff allgemein nützlich sind. SDS schreibt auch spezifische Metadaten in Form von Erweiterungsattributen auf Benutzer- und Gruppenobjekte, auf die über MS Graph und PowerShell zugegriffen werden kann, was sowohl für die IT-Verwaltung als auch für App-Integrationsszenarien nützlich sein kann.
  • Purview: SDS kann schulbasierte Verwaltungseinheiten erstellen, die nützlich sind zum Konfigurieren von bereichsbezogenen RBAC-Rollenzuweisungen (rollenbasierte Zugriffssteuerung) für delegierte Administratoren sowie Purview-Datensicherheits- und Compliancerichtlinien wie DLP, Insider-Risikomanagement und Information Protection-/Sensitivitätskennzeichnungen.
  • Microsoft Copilot – SDS ist unglaublich nützlich für Organisationen, die Microsoft Copilot verwenden, da alle von SDS synchronisierten Daten in die Microsoft Entra ID geschrieben und über MS Graph zur Verfügung gestellt werden. Die Anreicherung der über MS Graph verfügbaren Daten erweitert die Kontextinformationen, die in Microsoft Copilot Prompts und Abfragen abgerufen werden können. Derselbe Wert gilt für andere KI-basierte Lösungen außerhalb von Copilot.
  • Drittanbieter-Apps – SDS verknüpft SIS-Daten, um die Integration über die Education Graph-API mit zahlreichen Apps im Microsoft Store zu ermöglichen und die Integration von Rostering- und SSO-Apps (Single Sign-On) zu ermöglichen.

Wenn Sie über eine hybride Microsoft 365-Bereitstellung verfügen, besteht der nächste Schritt darin, SDS zu aktivieren, nachdem Sie Ihren Mandanten erstellt und die Identitätsintegration mit lokalem AD aktiviert haben. Für Benutzer, die aus der lokalen Umgebung synchronisiert wurden, entwickelt SDS sie von grundlegenden Benutzern im Verzeichnis zu Schülern und Lehrern mit zugeordneten Klassen-, Schul-, Klassen- und anderen bildungsspezifischen Attributen. Wenn Sie Microsoft 365 als eigenständige oder reine Cloudplattform bereitstellen, können Sie SDS ausführen, sobald Sie Ihren Mandanten erstellt haben, um mit dem Aufbau Ihres Verzeichnisses zu beginnen.

Vorteile der Verwendung von SDS für IT-Administratoren, Lehrer, Schüler/Studenten, SIS-Anbieter, App-Anbieter und SIs.

Methoden zur Integration in Ihr SIS

SDS bietet zwei Methoden zum Verbinden von Daten für Verzeichnissynchronisierungsvorgänge.

  • Verbinden Sie Daten mit OneRoster API – Nahtlose API-Integration mit mehreren SISs über den 1EdTech (ehemals IMS Global ) OneRoster API v1.1-Standard.

  • Verbinden von Daten mithilfe von CSV-Files – Jedes SIS, das Daten in eines der unterstützten CSV-Formate exportieren kann, kann über SDS synchronisiert werden.

SDB-Anforderungen

  • Ein Microsoft 365 Education Mandantenkonto

Bereitstellen von SDS

So stellen Sie SDS bereit:

  1. Überprüfen Sie vor der Bereitstellung von SDS Folgendes:

  2. Verbinden Ihrer Daten mit SDS:

  3. Daten mit Microsoft 365 verwalten:

Jetzt können Sie Benutzer lizenzieren.

Weiter: Lizenzbenutzer>

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