Willkommen bei Microsoft School Data Sync

School Data Sync

School Data Sync (SDS) ist ein kostenloser Dienst für Bildungseinrichtungen, der den Prozess des Importierens und Synchronisierens von Listendaten (über CSV und OneRoster-API) aus Student Information System (SIS) / Student Management System (SMS) Daten mit Microsoft 365 automatisiert. Es erstellt Office 365 Gruppen für Exchange Online und SharePoint Online, Kursteams für Microsoft Teams und OneNote-Kursnotizbücher, Schulgruppen für Intune für Bildungseinrichtungen und Die Integration von Listen und SSO für viele andere Anwendungen von Drittanbietern. SDS kann die Daten auch für die Integration in Insights- und Analytics-Features verwenden.

SDS modelliert die bewährten Methoden des Education Customer Success Teams, das Institutionen dabei geholfen hat, SDS erfolgreich einzurichten und zu verwenden, um Microsoft 365-Erfahrungen weltweit zu unterstützen.

Das Onboarding ist in die folgenden Schritte unterteilt: 1) Erfassung und Transformation, 2) Überprüfen, Speichern und Datenintegrität und 3) Verwenden von Daten, um Szenarien zur Verbesserung der Lernergebnisse zu ermöglichen.

Wir glauben, dass die Anwendung dieser bewährten Methoden zur Verbesserung der Erfahrung des Mandantenadministrators für das Onboarding und die Überwachung zusammen mit einem besseren Verständnis der Integrität ihrer Daten administratoren mehr Zeit bietet, um Lehrkräften dabei zu helfen, sich auf Innovationen zu konzentrieren, um Lernergebnisse zu verbessern.

Allgemeine Übersicht

Es wird empfohlen , die Übersicht über SDS zu lesen, um ein tieferes Verständnis der Kernkonzepte von SDS zu erhalten.

Grafik, die eine allgemeine Übersicht über SDS zeigt.

  • Erfassen von Daten: SDS ermöglicht es Ihnen, Ihre Verbindung mit den daten Ihrer Einrichtung zu definieren, die in Ihrem SIS/SMS gespeichert sind, indem Sie Ihr Quellsystem, das Format der eingehenden Daten, Ihre Regeln für den Abgleich der Benutzeridentität und Ihr aktives Studienjahr definieren.

  • Überprüfen, Speichern und Datenintegrität: Um die Integrität der Daten zu bestimmen, übergibt SDS die Daten durch Datenabgleichs- und Validierungsregeln, um sicherzustellen, dass die erforderlichen und optionalen Daten nur in den Data Lake fließen. Daten, die die Überprüfung nicht bestehen, werden als Fehler oder Warnungen identifiziert und nicht an den Data Lake gesendet.

  • Bereitstellen in Microsoft 365: SDS bietet dynamische Bereitstellungs- und Listenupdates für virtuelle Klassenzimmer in Microsoft 365 für eine vereinfachte Bereitstellung und Einführung von Microsoft 365-gruppenfähigen Apps wie Teams, SharePoint, Exchange und OneNote-Kursnotizbüchern. SDS führt auch die Bereitstellung von Benutzern und Gruppen für die IT durch, für eine vereinfachte Microsoft 365-Identitätsverwaltung, App-Verwaltung und Geräteverwaltung. SDS bietet auch die Möglichkeit, die Objekte und Attribute zu speichern, die in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) synchronisiert werden, und stellt die Informationen dann über die Education-APIs (Application Programming Interfaces) und Microsoft Graph für Drittanbieteranwendungen zur Verfügung.

  • Einblicke & Analyse: SDS kann externe SIS-/SMS-Daten mit Insights Premium synchronisieren und mit Microsoft 365-Aktivitäten und Azure AD-Daten verknüpfen, um erweiterte Analysen innerhalb der Insights-Anwendung in Teams bereitzustellen. Sie können eigene Analysen mit Education Data Lake Export to Azure in Ihrem Mandanten erstellen.

Für diejenigen, die mehr über den Übergang von SDS (klassisch) zu SDS erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, Den Übergang von School Data Sync Classic zu lesen, um Ihre Planung zu unterstützen.

SDS-Kunden- und Partnervorteile

IT-Administratoren

  • Sparen Sie Zeit, indem Sie die Erstellung von Online-Kursräumen und -benutzern automatisieren.

  • Vereinfachen Sie die Sicherheit mit einer einzigen, konformen Quelle für Benutzerprofile und Listen, die alle Classroom-Anwendungen verwenden können.

  • SDS spiegelt Daten aus dem Student Information System (SIS) in Office 365 und Azure AD wider und automatisiert die Bereitstellung von Online-Kursräumen sowie Lehrkräften- und Schülerkonten.

  • SDS ermöglicht allen Classroom-Anwendungen den Zugriff auf verschlüsselte cloudbasierte Daten über die kostenfreie API.

Lehrkräfte

  • Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Erstellen von Klassen, der Verwaltung von Listen und der Problembehandlung beim Zugriff auf Apps und freigegebene Onlineressourcen.

  • Ermöglichen Sie die einfache Erstellung von Teams für Education, OneNote-Kursnotizbüchern Office 365 Gruppen für Onlinenachrichten, Dateifreigabe und Zusammenarbeit.

  • SDS lässt sich mit vielen anderen Sis-Anbietern von Bildungsangeboten und Apps integrieren.

SIS/SMS-Anbieter

  • Unterstützung und Verbindung mit weiteren Apps über eine einzelne, kostenfreie API.

  • Stellen Sie App-Partnern schnell und einfach Zugriff auf Schülerdaten zur Verfügung, sodass sie sich auf differenzierungs- und nicht auf die App-Integration konzentrieren können.

Anwendungspartner (App)

  • Bieten Sie Kunden ein einmaliges Anmelden bei ihren Anwendungen, das "einfach funktioniert".
  • SDS ermöglicht App-Partnern, weniger Zeit für die Integration mit verschiedenen SIS-Systemen zu verbringen und mehr Zeit für die Erstellung personalisierter Erfahrungen für Lehrer und Schüler zu erstellen.
  • Die kostenfreie API funktioniert mit mehreren SIS-Anbietern, Betriebssystemen und Geräten.

Systemintegratoren

  • Sparen Sie Bildungseinrichtungen Zeit, indem Sie ihr SIS in Office 365 integrieren.
  • Erstellen Sie Export-/Importprozesse für jeden Kunden oder Schreiben von Cloudconnectors, die über mehrere Schulen, Entitäten und Abteilungen hinweg skaliert werden können, um ihre Benutzerprofile und Kurslisten auf dem neuesten Stand zu halten.

Relevante Artikel

Übersicht über school data sync

Planungscheckliste

Abgleich vom Benutzer identifizieren

Häufig gestellte Fragen