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Schritt 4: Voraberstellung von Benutzern und Gruppen (Vorschau)

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Hinweis

Die mandantenübergreifende SharePoint-Migration befindet sich derzeit in einer privaten Vorschauphase der Entwicklung. Als nicht abgeschlossenes Projekt können sich alle Informationen oder Verfügbarkeiten jederzeit ändern. Der Support für Private Preview-Kunden wird per E-Mail abgewickelt. Die mandantenübergreifende SharePoint-Migration wird durch die Vorschaubedingungen der Microsoft Universal License Terms for Online Services abgedeckt.

Dies ist Schritt 4 in einer Lösung, die entwickelt wurde, um eine mandantenübergreifende SharePoint-Migration abzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die mandantenübergreifende SharePoint-Migration.

Identifizieren von Benutzern und Gruppen, die migriert werden sollen

Um sicherzustellen, dass SharePoint-Berechtigungen im Rahmen der Migration beibehalten werden, muss eine Zuordnungsdatei erstellt werden, um Benutzer vom Quellmandanten an den Zielmandanten auszurichten.

  1. Identifizieren Sie die vollständige Liste der SharePoint-Benutzer und -Websites, die von der Quelle zum Zielmandanten migriert werden.
  2. Identifizieren Sie die Liste der Microsoft 365-Gruppen, die mit einer Gruppe verbundenen SharePoint-Websites verbunden sind, die im Rahmen Ihres Projekts migriert werden.
  3. Bereiten Sie eine vollständige Liste der Benutzer, Gruppen und Microsoft 365-Gruppen vor, die zum Zielmandanten migriert werden.

Voraberstellung von Benutzern, Gruppen und Microsoft 365-Gruppen auf dem Zielmandanten

  • Erstellen Sie nach Bedarf Benutzer und Gruppen im Verzeichnis des Zielmandanten.
  • Für alle Benutzer, die zum Zielmandanten migrieren, müssen neue Benutzeridentitäten im Zielmandanten erstellt werden.

Hinweis

Hinweis: Wenn diese Benutzer auch ihr OneDrive migriert haben, stellen Sie sicher, dass diese neuen Benutzer nicht versuchen, sich bei ihrem neuen OneDrive-Ziel-OneDrive anzumelden, bis die entsprechende OneDrive-Migration abgeschlossen ist.

  • Allen Benutzern, deren SharePoint-Konten zum Zielmandanten migriert werden, muss die entsprechende SharePoint-Lizenz zugewiesen werden.
  • Alle Benutzer, die im Quellmandanten verbleiben, aber Zugriff auf Ressourcen benötigen, die zum Zielmandanten migrieren, sollten im Zielmandanten neue Gastidentitäten für sie erstellt haben.
  • Vorab erstellte Benutzer müssen als Mitglieder geeigneter Sicherheitsgruppen oder vereinheitlichter Gruppen hinzugefügt werden, bevor die SharePoint-Migration beginnt.
  • Wenn der Benutzer- oder Gruppenname bereits im Zielmandanten vorhanden ist, erstellen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe mit einem anderen Namen, und notieren Sie sich den Namen für den nächsten Schritt.
  • Es wird empfohlen, sharePoint-Websiteerstellungen im Zielmandanten einzuschränken, um zu verhindern, dass Benutzer SharePoint-Websites erstellen.

Hinweis

Weitere Informationen zum Einschränken der SharePoint-Websiteerstellung finden Sie unter Deaktivieren der SharePoint-Erstellung für einige Benutzer.

Voraberstellung von Microsoft 365-Gruppen, die eine Verbindung mit SharePoint-Websites herstellen

Microsoft 365-Gruppen, die mit SharePoint-Websites verbunden sind, müssen mithilfe der Exchange Online-Verwaltungsshell vorab erstellt werden.

Diese Befehle senden eine Anforderung an den Mandanten, für den Sie eine Vertrauensstellung einrichten möchten.

  1. Melden Sie sich bei der Exchange Online-Verwaltungsshell als Exchange Online Admin- oder globaler Microsoft 365-Administrator an. Geben Sie das Kennwort für den Zielmandanten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Connect-ExchangeOnline –UserPrincipalName <UserPrincipalName>
  1. Erstellen Sie die entsprechenden Microsoft 365-Gruppen, wobei AccessType dem Zugriffstyp der entsprechenden Microsoft 365-Gruppe auf dem Quellmandanten entspricht.
New-UnifiedGroup -DisplayName <TargetGroupDisplayName> -Alias <TargetGroupAlias> -AccessType <Private|Public> 

Wichtig

Microsoft 365-Gruppen, die mit SharePoint-Websites verbunden sind, MÜSSEN mithilfe dieser Methode vorab erstellt werden. Die Voraberstellung von Microsoft 365-Gruppen mit anderen Methoden führt dazu, dass SharePoint-Websitemigrationen fehlschlagen.

Schritt 5: Vorbereiten der Identitätszuordnungsdatei